财务工作交接制度模板范本
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财务工作交接制度模板范本
一、目的
为确保公司财务工作的连续性和稳定性,规范财务人员工作交接程序,明确交接双方的责任,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有财务人员岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网)等情况下的财务工作交接。
三、职责
1. 移交人责任:
(1)编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
(2)负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
(3)梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2. 接收人责任:
(1)检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
(2)对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
(3)熟悉工作的各项流程和运作。
3. 监交人的责任:
(1)审核交接的各类资产、文档资料、实物。
(2)及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
四、工作内容及流程
1. 工作交接要求
(1)财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网)等情况,必须办理工作交接。
(2)移交人应在离职前完成所有交接工作,确保财务工作的连续性和稳定性。
(3)交接工作应在监交人的指导下进行,确保交接的准确性和完整性。
2. 交接内容
(1)财务报表、财务报告、财务分析等财务成果性资料。
(2)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。
(3)税务申报、税收筹划等税务资料。
(4)财务管理制度、财务流程、财务预算等财务管理相关资料。
(5)银行存款、现金、应收账款、应付账款等财务账户资料。
(6)财务软件账号、密码、系统设置等财务信息系统资料。
(7)其他与财务工作相关的资料和资产。
3. 交接流程
(1)移交人向接收人说明交接内容,并提供相关资料。
(2)接收人对交接资料进行审核,确保资料的完整性和准确性。
(3)监交人对交接过程进行监督,确保交接的合规性和有效性。
(4)交接完成后,移交人、接收人和监交人共同签署《交接清单》。
五、交接时间及方式
1. 交接时间:财务人员离职前一周内完成交接工作。
2. 交接方式:现场交接,必要时可采用邮寄、电子邮件等方式进行。
六、交接后的责任划分
1. 交接完成后,移交人对离职前的财务工作负责。
2. 交接完成后,接收人对交接后的财务工作负责。
七、附则
1. 本制度由公司财务部负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。