医院会议室学术报告厅管理制度

医院会议室学术报告厅管理制度为提高会议效果，优化医院内部学术报告厅的管理，制定下列管理制度，确保各类会议的顺利进行和有效管理。

一、会议室预订
1. 会议室预订需提前申请，提交申请表格至相关部门，包括活动名称、日期、时间、预计参会人数等信息。

2. 预订审核机制：相关部门根据会议室使用计划和空闲情况，进行审核，并根据申请情况优先级进行排序。

3. 申请人应提供详细的活动安排，包括议程、演讲主题、演讲嘉宾等信息，以便统一协调和安排。

二、会议室使用要求
1. 开始会议前，负责人应到场检查会议室的布置、音响设备、投影仪等设备的工作状态，并确保会场的整洁和准备工作。

2. 会议期间，负责人应保证会场秩序，协调各方面的事务，确保会议顺利进行。

3. 会议期间，禁止任何形式的录音、摄影和录像，除非事先获得相关权限和与演讲嘉宾达成一致。

4. 会议结束后，负责人应负责会场的清理和使用设备的归还。

三、设备管理
1. 各学术报告厅应配备必要的现代化设备，如投影仪、音响系统、
电脑等。

2. 设备使用人员应提前了解设备的操作方法和使用要求，并在使用
前进行设备的功能测试。

3. 对于常规的设备故障，设备使用人员应及时进行排查和修复，对
于无法解决的故障，应及时向相关部门报修。

4. 长期闲置的设备应进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。

四、安全管理
1. 在会议期间，应保证会场内消防器材的正常放置和易于操作，确
保安全逃生通道的畅通。

2. 严禁在会场内使用易燃、易爆、有毒等危险物品。

3. 在会议召开前，应对会场进行安全检查，确保设施和电气设备的
安全性能，并进行相关防火措施。

4. 安全意外事件发生后，应立即通知相关部门，并配合调查和处理。

五、费用管理
1. 对于内部会议，根据医院相关规定，按照原则予以免费提供。

2. 对于外部会议，按照医院相关收费标准，收取相应的场地使用费用。

3. 负责人应及时向相关部门缴纳会议使用费用，并保存相关发票和
收款凭据。

六、违规处理
1.未经批准占用会议室或超时使用会议室的，将视情节轻重，给予
警告、罚款甚至停用会议室的处理。

2.有损会场秩序或设备损坏的，将按照医院规章制度进行纪律处分，并承担相应的赔偿责任。

以上是我对医院会议室学术报告厅管理制度的建议，通过合理规范
会议室的预订、使用要求、设备管理、安全管理和费用管理，可以确
保医院内部会议的顺利进行和高效管理。

同时，违规行为的处理措施
也能够规范大家的行为，保证会议室的正常秩序。

本文共计1052字。