20081118ERP数据规范和数据描述收集

2020/5/16
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物料编码规范的要求
4. 不带图号和标准号的物料的描述： 物料名称 + “\” + 材料牌号 + “\” + 规格型号 带图号的物料的描述： 物料名称 + “\” + 材料牌号 + “\” + 设计图号 带标准号的物料的描述： 物料名称 + “\” + 标准号 + “\” + 材料牌号 + “\” + 规格型号
● 物料区分为“带图号”和“不带图号”两种情况进行编码
“带图号”的物料主要包括零件、 部件和产品。
这部分物料用其图号作为物料 编码（≤18位）。
“不带图号”的物料主要指设计 部不提供图号，采购处直接外 购的原材料。
这部分物料根据其属性进行分 类，并利用物料分类作为物料 编码的基础对物料进行编码。
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物料编码规范 和 物料描述 方案讨论会
xxxSAP实施项目 数据组
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1 物料编码规范的要求 2 编码规范讨论 3 物料描述规范的要求 4 物料描述的收集
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物料编码规范的要求
1. 不能相互替代的物料需要用不同的物料号，坚决避免同一物 料多个物料编码的情况。
2. 可以相互替代但是价差过大的物料用不同的物料号。
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1 物料编码规范的要求 2 编码规范讨论 3 物料描述规范的要求 4 物料描述的收集
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编码规范确定
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编码规范讨论
● 由设计部提供接口要求的外购部件的编码问题
这些部件有阀门、励磁等； 设计不提供接口图纸号，由于不同项目的该物料需要区分，所以设计 部以后需要对这些物料的描述中加特征号（或工作令号）以区分。 • 如玛拉那阀门新水发560特征号X288，描述为：X288阀门或阀门X288。
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编码规范讨论
● 原材料的状态如何影响物料分类
如热处理状态、表面处理、定尺等是否会造成更多的物料分类： 如原来只有刚才，但可能需要区分为冷轧钢板和热轧钢板Байду номын сангаас。
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编码规范讨论
● 哪些标准号需要加入以区分物料，哪些不需要。
有的标准号与材料牌号或者与物料名称描述重复，有的需要明确标准 号而缺失标准号，所以需要界定哪些标件需要准确的标准号，哪些不 需要。
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1 物料编码规范的要求 2 编码规范讨论 3 物料描述规范的要求 4 物料描述的收集
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物料描述的收集
● 物料描述收集的目的： 1、尽早将没有电子档的资料录成电子档。 2、促使业务部门提前使用规范的物料描述甚至物料编码。 3、完善物料编码规范和物料描述规范。 4、有控制的完善物料描述，为使物料能得到准确的物料编码奠定基
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1 物料编码规范的要求 2 编码规范讨论 3 物料描述规范的要求 4 物料描述的收集
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物料编码规范的要求
1. 同个物料的描述必须完全一样。 2. 区分大小写；乘号用×而不能用x、X或者*。 3. 不同的物料属性描述之间用“\”间隔开。
础。
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物料描述的收集
● 物料描述收集计划：
1、仓管部门根据今天的编码规范和描述规范在下周一之前（11月24 日）将所有库存物料录成电子档并提交到ERP项目组，期间财务、 采购等部门协助。
2、工艺部在下周一之前（11月24日）将在制的水电项目部件层BOM 按照编码规范和描述规范调整BOM的所有物料描述。
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编码规范确定
● “不带图号”的物料的编码规则
1、物料根据类型进行分类，确定物料的大类和中类（详见《原材料大类、 中类分类及编码》）。
2、物料再根据材料牌号、标准号、规格型号等属性继续进行分类，从而确 定物料编码。
？3、当同时有材料牌号和标准号时，标准号确定小类，材料牌号和规格型 号确定流水号；当只有材料牌号或标准号时，其确定小类，而规格型号确定 流水码；对于没有材料牌号（标准号）或规格号的物料选用统一制定编号。
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编码规范讨论
● 编码组成： 大类码 ＋ 中类码 ＋ 小类码 ＋ 流水码 XX . XX . XXX . XXXXX
5位 2位 2位？ 中间以点间隔 2位
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3、本月年中盘点的资料按照规范进行电子档的提交，以后仓库使用 电子档的库存管理文档。
4、工艺部随生产计划模块方案的确定将所有在制产品（水电、火电、 汽电、风电）的BOM物料均按照规范进行调整。
5、采购部门的物料在库存物料描述规范后进行规范。
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谢谢
东风电机ERP数据组
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