行政助理工作说明书
行政助理岗位职责说明书（2篇）
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。
2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。
3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。
4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。
5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。
7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。
8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。
9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。
10. 配合上级完成其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。
2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中的重要岗位之一，主要负责协助管理层进行日常行政工作，提供高效的行政支持和协调工作。
行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，以确保公司的顺利运营。
二、岗位职责1. 组织会议和活动：行政助理需要负责组织公司内部会议和外部活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、安排会议日程等。
同时，行政助理还需要协助组织公司的庆典活动和员工培训等。
2. 文件管理：行政助理需要负责管理和维护各类文件和档案，包括收集、整理、存档和归档等工作。
行政助理还需要协助管理层起草和编辑各类文件，如会议纪要、报告和信函等。
3. 行程安排：行政助理需要负责为管理层安排差旅和出差行程，包括预订机票、酒店和交通工具等。
行政助理还需要协助安排会议和商务招待的行程安排，确保管理层能够高效地完成工作。
4. 办公设备管理：行政助理需要负责办公设备的采购和维护，包括计算机、打印机、传真机等。
行政助理还需要协助管理层解决办公设备故障和维修问题，确保办公环境的正常运行。
5. 人事行政支持：行政助理需要协助人力资源部门进行员工招聘、入职和离职等工作。
行政助理还需要负责员工考勤和假期管理，协助处理员工的工资和福利事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 技能要求：具备良好的沟通能力和组织能力，能够熟练运用办公软件和办公设备。
具备解决问题的能力和抗压能力，能够高效地处理多项任务。
3. 工作经验：有相关行政助理或助理工作经验者优先考虑。
4. 语言要求：流利的中文口语和书写能力，英语口语和书写能力优先考虑。
5. 性格特质：细致、耐心、责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。
四、发展前景行政助理是企业中非常重要的岗位之一，具备较好的发展前景。
通过不断积累工作经验和提升自身能力，行政助理可以逐步晋升为行政主管、行政经理等职位。
同时，行政助理也可以选择转向其他相关领域，如人力资源管理、项目管理等。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
岗位说明书 人事行政助理岗位职责5篇
岗位说明书人事行政助理岗位职责5篇人事行政助理岗位职责一、岗位概述人事行政助理是公司人力资源部门的重要岗位之一，主要负责协助人力资源经理进行日常的人事行政工作，包括员工招聘、培训、考勤管理、薪酬福利等方面的工作。
二、岗位职责1. 协助招聘工作：a. 根据招聘需求，编写招聘广告并发布到各招聘渠道；b. 筛选简历，与应聘者进行电话或面试沟通，安排面试；c. 协助组织面试，记录面试结果并及时反馈给应聘者；d. 跟进招聘流程，完成新员工的入职手续。
2. 协助培训工作：a. 协助组织内部培训和外部培训计划，包括培训需求调研、培训材料准备、培训场地预订等；b. 协助组织培训活动，包括邀请讲师、安排培训日程、提供培训资料等；c. 跟进培训效果评估，收集培训反馈并提出改进建议。
3. 协助考勤管理：a. 管理员工考勤系统，包括员工请假、加班等考勤记录的登记和统计；b. 监督员工的考勤情况，及时发现并解决考勤异常问题；c. 准备月度考勤报表，提供给上级领导进行考勤分析。
4. 协助薪酬福利管理：a. 协助制定薪酬政策和福利制度，确保符合公司政策和法律法规；b. 协助编制薪酬预算，负责薪酬核算和发放；c. 协助管理员工福利，包括员工保险、员工活动等。
5. 协助人事档案管理：a. 负责员工档案的建立、归档和管理，确保档案的完整性和安全性；b. 协助处理员工离职手续，包括离职手续的办理和离职档案的归档。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；3. 熟悉人事行政管理流程和相关法律法规，具备一定的人力资源管理知识；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel等；5. 具备较强的组织能力和时间管理能力。
四、工作时间与福利待遇1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-18:00；2. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；3. 福利待遇：提供五险一金、带薪年假、节日福利等。
行政助理岗位说明书范本5篇
行政助理岗位说明书范本5篇行政助理岗位说明书范本 (1)一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位说明书范本 (2) 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位说明书范本 (3)1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。
行政助理岗位职责说明书范文(3篇)
行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。
2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。
3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。
4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。
5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。
6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。
7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。
8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。
9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。
10.完成上级交办的其他工作。
二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。
3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。
4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。
5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。
6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。
7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。
三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。
2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。
3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。
4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。
5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。
行政助理岗位职责说明书范文(2篇)
行政助理岗位职责说明书范文1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书范文（2）一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。
主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。
二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。
2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。
3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述行政助理是一个多面手的职位，需要全面协助管理团队的日常行政工作，为公司的高效运营提供支持。
行政助理需要具备出色的组织、沟通和解决问题的能力，以确保公司各项事务的顺利进行。
二、岗位职责1. 组织会议和行程安排：负责安排各类会议和活动的日程安排，包括预订会议室、邀请与会人员、准备会议材料等。
同时，需要帮助安排领导的行程安排，包括机票预订、酒店预订、地接安排等。
2. 文件管理：负责公司文件和档案的管理，包括收集、整理、存档和检索文件。
保持文件的秩序和机密性，并提供必要的支持以满足管理团队和员工的需求。
3. 综合办公室管理：负责维护办公室日常运营的各项事务，包括但不限于办公用品的采购、设备维修、物业服务协调等。
4. 邮件和电话管理：负责接听和转接电话，转达重要信息。
处理公司邮件及时回复，并协助解决日常行政问题。
5. 行政支持：协助管理团队各项工作，包括但不限于汇报撰写、会议记录、数据整理等。
为领导提供准确、高效的行政支持。
三、岗位要求1. 学历与经验：本科及以上学历，有相关行政助理工作经验者优先考虑。
2. 技能要求：- 良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和优先级。
- 出色的沟通和协作能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通。
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office等）。
- 具备良好的英语读写能力，能够处理日常商务邮件和文件。
3. 个人品质：- 注重细节，具备高度的责任心和工作敬业精神。
- 善于解决问题，能够快速应对紧急情况。
- 良好的团队合作精神，适应高强度的工作环境。
- 保持积极的工作态度和良好的职业形象。
四、发展前景行政助理是公司运营的重要支持岗位，能够接触到各个部门的工作，并与高层管理人员保持密切联系。
通过不断地学习和提升，行政助理有机会向行政经理等高级岗位发展。
五、总结行政助理是一个多功能的职位，需要具备组织、沟通和解决问题的全面能力。
通过协助管理团队和高效完成日常行政工作，行政助理能够为公司的正常运营和高效管理做出重要贡献。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书【10篇】行政助理需要熟悉office软件，形象佳、积极乐观、吃苦耐劳。
那么你知道行政助理岗位职责有哪些吗？今天小编在这给大家整理了一些行政助理岗位职责说明书，我们一起来看看吧！行政助理岗位职责说明书篇11、人员来访接待与安排，快递收发;2、负责前台电话的接听和电话转接;3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;4、办公基础设施、环境和秩序的维护;5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;8、上级交待的日常事务的处理。
行政助理岗位职责说明书篇21、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续等工作2、负责办公物品采购、管理、领用等3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理4、临时安排的其他工作行政助理岗位职责说明书篇31、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;4、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责说明书篇41、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领3、负责与外部的协调工作，提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政助理岗位职责说明书篇51、整理区域客户资料及销售数据2、协助销售经理日常跟进客户3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况行政助理岗位职责说明书篇61、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;2、负责员工名片统计、制作、发放;3、负责快递的收发、传递，并月结对账;4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;6、负责员工的考勤统计，休假管理;7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;行政助理岗位职责说明书篇71、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书一、岗位概述作为公司行政部门的一员，行政助理的主要职责是协助行政主管进行日常办公室管理和组织工作。
此岗位需要具备优秀的组织能力、沟通能力和解决问题能力，能够有效管理日常事务并协助上级领导完成各项任务。
二、岗位职责1. 根据行政主管的安排，协助组织和安排各项会议、活动和行政事务；2. 负责接待来访客人并进行礼仪接待，保持工作场所的整洁和有序；3. 协助行政主管处理日常文书工作，包括文件整理、复印、扫描和归档；4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室用品的充足和及时更新；5. 协助行政主管进行员工考勤、请假等事务的记录和管理；6. 协助行政主管处理员工的日常福利及办公室设施维护工作；7. 协助行政主管进行其他临时性工作和特殊项目的协调安排。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理日常工作中的各种问题；3. 具备优秀的组织能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和处理紧急情况；4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；5. 具备团队合作精神和服务意识，能够有效协调各部门的工作关系；6. 有相关工作经验者优先考虑。
四、工作时间和福利1. 工作时间：周一至周五，每天工作8小时，中午休息1小时；2. 福利待遇：公司提供有竞争力的薪资待遇、节假日福利和员工培训机会。
以上即为行政助理岗位的相关说明，希望符合条件的应聘者能够认真阅读并按照要求提交申请。
感谢您对我们公司的关注和支持！。
行政助理岗位说明书
行政助理岗位说明书【正文开始】一、岗位职责行政助理作为公司行政部门的一员，其主要职责如下：1. 协助行政部门完成各类文档和报告的起草和整理工作；2. 负责会议的组织、安排和记录，并确保会议纪要准确传达；3. 维护公司行政文件和档案的整理、归档和保管工作；4. 负责来访客户和来电的接待和转接工作；5. 协助处理办公设备和办公用品的采购及库存管理；6. 协助安排员工的差旅和会议出差事宜；7. 管理办公区域，保持办公环境的整洁有序；8. 完成上级交办的其他行政事务。
二、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑；2. 语言能力：熟练运用普通话，具备良好的沟通和表达能力；3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；- 具备较强的文档处理能力和信息收集整理能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够高效处理多个任务；- 具备一定的英文阅读和写作能力者优先考虑；4. 经验要求：有一年及以上行政助理或相关岗位工作经验者优先考虑；5. 性格特质：细致、耐心、有责任心、能够承受工作压力。
三、薪资待遇行政助理的薪资待遇将根据应聘者的学历、经验以及综合能力进行评估。
本公司提供有竞争力的薪酬水平，并可享受相关的福利待遇。
四、职业发展在本公司，行政助理将有良好的职业发展空间。
根据个人的能力和表现，行政助理可以晋升为行政主管或其他与行政管理相关的职位。
公司致力于为员工提供持续的培训和职业发展机会，帮助员工不断提升自己的专业素养和管理能力。
五、应聘方式有意向加入我们公司的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部的邮箱：**************。
请勿邮寄纸质简历，只接受电子版简历。
请在邮件的主题中注明“行政助理岗位申请”。
六、面试流程符合要求的候选人将收到公司人力资源部的面试通知。
面试将包括笔试和面试环节，以全面评估候选人的专业知识和素养。
七、注意事项1. 请候选人仔细阅读本岗位说明书，并在申请时提供真实准确的个人信息；2. 符合应聘条件的候选人会收到面试通知，如未收到通知则表示未被选中；3. 请候选人在面试前做好相关准备，包括个人简历的更新和面试技巧的提升。
岗位说明书(通用15篇)
岗位说明书(通用15篇)岗位说明书(通用15篇)岗位说明书1行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。
企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。
目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。
作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。
一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
行政助理工作说明书
行政助理工作说明书一、工作职责行政助理是一个多面手的角色，主要负责提供行政支持和协助执行日常办公事务。
以下是行政助理的主要工作职责：1. 会议组织与安排：负责安排会议和活动，包括预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料，并协助记录会议纪要和行动计划。
2. 文件管理：负责管理、归档和保管公司文件和资料，确保文件的安全和机密性，并能够在需要时迅速检索和提供必要文件。
3. 日程安排与管理：负责安排行政主管的日程安排，包括会议、约会和出差安排，并协调与其他员工或外部合作伙伴之间的时间安排。
4. 出差安排与预订：负责协调和预订行政主管及其他员工的差旅安排，包括机票、酒店和交通等，确保出差行程的顺利进行。
5. 办公设备管理：负责办公设备的采购和日常维护，包括电脑、打印机、传真机和复印机等设备的运行和保养。
6. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，保持办公室用品的充足和良好状态。
7. 电话和邮件管理：负责接听和转接电话，及时处理和转发邮件，保持良好的沟通和信息交流。
8. 行政支持：为员工提供日常的行政支持，包括打印、复印、传真、快递等服务，确保办公室的高效运行。
9. 档案管理：负责员工档案的管理和维护，包括员工入职、离职手续的办理，以及员工信息的更新与记录。
10. 其他任务：根据需要协助完成其他行政任务，如组织庆典活动、安排员工培训等。
二、任职要求行政助理是一个关键性的职位，需要具备以下能力和素质：1. 良好的沟通技巧：能够与各级员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作，能够准确理解并传达相关信息。
2. 组织能力：能够有序地安排和管理各种工作任务和日程安排，善于处理多任务并在有限时间内完成。
3. 机密性和保密能力：能够妥善管理和保护公司机密信息和文件，确保信息安全和保密性。
4. 强大的工作细节和注意力：具备细致入微的工作习惯，能够发现并解决问题，并确保工作的准确性和高效性。
5. 熟练使用办公软件：熟练掌握各种办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）、电子邮件和日历管理工具等。
行政助理岗位职责说明书(2篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。
行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。
二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。
2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。
3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。
4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。
5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。
行政助理岗位职责说明书
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导和各部门完成日常行政事务，确保公司的运营顺畅和高效。
这一岗位在公司的组织架构中起着承上启下、协调左右的重要作用，是公司日常运作中不可或缺的一部分。
二、岗位职责（一）文件与资料管理1、负责公司文件的起草、打印、复印、归档和保管工作，确保文件的准确性和完整性。
2、协助整理和更新公司的各类资料，如员工档案、客户信息、合同文件等，为公司的决策和运营提供支持。
3、对各类文件和资料进行分类、编号和索引，以便快速检索和查阅。
（二）会议与活动组织1、协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。
2、负责会议的通知工作，确保与会人员按时参加，并提前准备好相关的会议资料。
3、在会议期间，做好记录和整理工作，及时撰写会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。
（三）办公用品与设备管理1、负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。
2、维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修和保养。
3、协助处理办公设备的采购和报废事宜，按照公司规定办理相关手续。
（四）员工服务与支持1、协助办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同、安排培训等。
2、解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时准确的信息。
3、参与公司的企业文化建设活动，如组织员工生日会、节日庆祝活动等，增强员工的凝聚力和归属感。
（五）客户接待与沟通1、负责公司来访客户的接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
2、协助处理客户的投诉和意见，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
3、维护客户信息数据库，定期更新客户资料，为市场推广和销售工作提供支持。
（六）行政费用管理1、负责行政费用的预算编制和费用控制，确保费用使用的合理性和合规性。
2、整理和报销各类行政费用，如差旅费、办公用品费、水电费等，按照公司财务制度办理相关手续。
行政助理岗位职责具体说明模版（3篇）
行政助理岗位职责具体说明模版1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责具体说明模版（2）一、文件管理：1. 负责办公室内日常文件的管理、归档和整理，确保文件、资料的及时归档和安全保密。
2. 负责文件传递、签收、交接等工作，保证文件的准确和及时的流转。
3. 负责办公用品和办公设备的采购、维护和管理，保证办公环境的良好。
二、会议组织：1. 协助上级安排会议日程和会议室，提前准备好会议所需的文件、资料和设备。
2. 负责会议的策划、组织、记录和总结工作，确保会议的顺利进行和成果的落实。
3. 跟进会议结果的执行和反馈，协助上级进行决策和安排工作。
三、日常办公支持：1. 接待来访者和来电，负责来访者的登记、引导和安排，妥善处理来电问题和咨询。
2. 协助上级筛选和处理日常工作的电子邮件、传真和文件，及时将重要信息和任务通知相关人员。
3. 安排上级的日常工作和行程，负责行程安排、差旅预订和行程报销等事宜。
四、人事行政支持：1. 协助人事部门进行招聘、录用和离职等工作，负责求职者的面试安排和面试官的反馈。
2. 协助制定和实施企业的人事政策和规定，负责员工档案的管理和维护。
3. 协助组织企业的培训和考核活动，跟进培训成效和考核结果的反馈和落实。
五、协助具体项目的实施：1. 参与项目的策划和实施工作，协助制定项目计划、任务分配和工作进度。
2. 跟踪项目的进展情况，协调项目相关人员的合作和沟通，保证项目按时、高质量完成。
行政助理岗位职责具体说明(3篇)
行政助理岗位职责具体说明负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
____部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
____公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
____部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外____文件，送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明（2）行政助理是企业或组织中起到协助管理层进行日常行政工作、协调各部门工作、处理相关事务的职业人员。
下面将具体说明行政助理岗位的职责。
1. 文件管理：行政助理负责整理、归档企业或组织的各类文件，确保文件的安全、完整，并能够方便地查找和使用。
行政助理还需要协助管理层起草和处理文件、合同、报告等各类文书。
2. 邮件和传真处理：行政助理负责接收、记录和分发企业或组织收到的邮件、传真和快递，及时转交给相应的部门或人员，并跟踪处理结果。
3. 会议安排：行政助理负责协调和安排企业或组织的各类会议，包括准备会议室、安排会议设备、邀请与会人员、制定会议议程等。
行政助理还需要记录会议内容，并及时处理会议相关的工作事项。
4. 出差和差旅安排：行政助理负责协助管理层和员工的出差和差旅安排，包括预订机票、酒店、安排交通等，并及时跟踪和解决出差和差旅中遇到的问题。
5. 办公用品和设备管理：行政助理负责办公用品的采购和管理，确保办公室的各类用品和设备的正常运行。
行政助理还需要与供应商协调，处理办公用品和设备的退换和维修事宜。
行政助理岗位职责说明书样本(二篇)
行政助理岗位职责说明书样本
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理岗位职责说明书样本（二）
1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;
2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;
7、完成领导安排的其他相关工作。
行政助理工作说明书
行政助理工作说明书一、职位概述行政助理是担任办公室日常工作的重要角色之一。
作为行政助理，您将负责处理各种行政事务、文件管理、安排和协调会议，以及协助上级领导完成各项工作任务。
您需要具备一定的组织、沟通和协调能力，以确保办公室的日常运营顺利进行。
二、职责描述1. 文件管理- 负责文件的分类、整理和归档，确保文件的有序存放。
- 处理来自上级领导和其他部门的文件，及时转交或回复。
- 确保机密文件的安全性和保密性。
2. 日程安排- 负责安排和协调上级领导的日程安排，包括会议、行程等。
- 组织会议，协调与会人员的出席和会议资料的准备。
- 提醒上级领导按时完成重要任务和工作。
3. 出差管理- 协助上级领导安排差旅事宜，包括机票、酒店预订等。
- 确保出差行程安排的准确性和高效性。
- 处理出差费用的报销和记录。
4. 接待访客- 负责接待来访客户或合作伙伴，提供礼貌周到的服务。
- 安排会议室等接待场所，保证会议的顺利进行。
- 处理来访者的咨询和需求。
5. 电话及邮件管理- 接听和处理办公电话，转达信息和解答问题。
- 管理和回复电子邮件，及时处理涉及紧急事务的邮件。
6. 办公设备维护- 确保办公设备的正常运行，协助解决办公设备故障。
- 协调维修人员进行设备维护保养。
7. 行政支持- 协助上级领导完成各类报告、文件的撰写和整理。
- 提供行政方面的支持和协助，保证办公流程的顺畅进行。
- 完成上级领导交代的其他合理工作任务。
三、任职要求1. 学历要求- 大专及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验- 有1年以上行政助理或类似工作经验者优先考虑。
3. 技能要求- 熟悉办公软件（如Microsoft Office）的使用，具备较强的计算机操作能力。
- 卓越的组织和协调能力，能够处理多项任务并确保任务按时完成。
- 出色的沟通和表达能力，能够与各级员工和外部人士有效沟通。
- 具备良好的团队合作精神和服务意识，处理问题时能够快速响应和解决。
行政助理岗位职责具体说明（通用30篇）
行政助理岗位职责具体说明（通用30篇）行政助理具体说明篇1负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。
文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。
行政助理岗位职责具体说明篇21.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
行政助理岗位职责具体说明篇31、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;3、协助审核、修订公司各项管理，进行日常行政工作的组织与管理4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;12、负责公司快件及传真的收发及传递13、参与公司行政、采购事务管理14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理岗位职责具体说明篇4负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。
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行政助理职位说明书
职位名称行政助理职位代码所属部门行政部
职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；
%协助承办公司相关法律事务；
%参与公司经营事务的管理和执行工作；
%会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力；
◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；
◆熟练使用办公软件；
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
行政文员工作说明书
一、工作概况
所属部门：人事行政部岗位名称：行政文员岗位编号：RS04
直接上级：人事行政部经理直接下级：无
工作价值：执行各项行政工作，为公司提供行政服务。
工作联系：对内联系公司各部门；对外联系工商部门等。
二、职责说明
主要职责具体任务
1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度，适时提出调整完善建议。
2.考勤管理每日记录、整理员工考勤数据，每周记录员工请假、调休等数据；每月月
底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据，呈报人事行政部经理审核后，
报送人事主管。
3.会议记录与整理做好公司级会议的会议记录工作，会后及时整理会议纪要；根据人事行政
部经理安排，及时传达会议纪要。
4.撰拟公司文件根据人事行政部经理要求，撰拟公司文件、公司函、信件等；适时向接收
方发送公司文件、公司函、信件等。
5.公司行政印章与证件管理保管公司行政印章，按照用印规定进行使用登记；根据需要，为员工开具
公司介绍信；保管公司营业证书并及时进行年审等工作。
6.行政档案保管管理以公司名义发布的文件和资料，做好相应的收发、传阅、整理、归档
工作；管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。
7.办公用品管理根据需要填制办公用品申购计划，上报人事行政部经理审批后组织采购；
组织办公用品的发放和领用登记；负责公共办公设施的保管与日常维护。
8．后勤保障管理监督办公场所的卫生、形象；保障公司通讯畅通。
10．完成人事行政部经理交办的临时工作任务。
三、任职资格
学历：行政管理类专业，专科以上学历
经历：从事行政管理类工作2年以上
能力：沟通能力，文书写作，档案管理
其他：
本人已经认真阅读并了解上述内容。
任职者签字：年月日。