科技文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书

科技文化节闭幕式暨颁奖典礼
策
划
书
西安工程大学科技协会
二零一零年十二月十日
策划人：苏靳若琪余溪
袁瑞杰杨琼琼张浩利
科技文化节闭幕式暨颁奖典礼
策划方案
一、晚会目的
随着科普知识竞赛的顺利结束，第十三届科技文化节也落下了帷幕，本次科技文化节闭幕晚会暨颁奖典礼一方面表彰在此届科技文化节中表现优异的科技分会和优秀科技工作者等。

并展示我校科技文化底蕴，为更好建设和推广我校的科技文化工作。

二、晚会主题：科技引领未来文化沁润心灵
三、主办单位：西安工程大学校团委
四、承办单位：西安工程大学校科技协会
五、晚会时间：待定
六、晚会地点：大学生活动中心
七、晚会人员：领导及嘉宾
各科技分会学员
八、管理方式：项目式管理和阶段式管理
九、工作人员：校科技全体成员及全体演出人员
十、工作原则：工作人员做好本职工作
工作组：
A、签到组：
任务：负责学生干部及班级的签到情况。

秘书部负责
B、负责组:
任务：统筹管理，协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难题。

竞赛部、秘书部负责
C、节目组：
任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题第一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单。

团支部负责
D、音响组：
任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务。

信息部负责
E、礼仪组：
任务：a 、确定晚会邀请的嘉宾，及请帖。

b、负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务
物品，如位置指引、饮用水等。

c、安排礼仪协助相关领导颁发礼品。

竞赛部负责
F、纪检组：
任务：a 、负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b、近期负责晚会物品，礼品的购买
c、无关人员禁止进入后台
外联部负责
G、化妆组：
任务：化妆，服装的更换及管理道具的预备工作。

宣传部负责
H、道具组：
任务：负责舞台，节目道具的更替及保管，特别是音响设备的应急处理。

（麦克的数量，麦克的配用电池。

道具，及数量）为演员提供足够的麦克，并摆放好支架，及时处理舞台上的水泽，垃圾等物品迅速清理。

外联部、实践部负责
I、机动组：
任务：处理突发事件，及协调各组的工作。

配合纪检组维持现场次序，并活跃气氛。

实践部负责
J、灯光组：
任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。

信息部与大活管理员协商
K、主持人组：
任务：节目中主持人的串词，与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与搭档主持人沟通，及时解决问题。

竞赛部，团支部负责
L、后勤组：
任务：a 、各项安全，卫生工作，确保后台工作有序进行
b 、负责后勤需要，与各组协调沟通，为表演者提供饮用水及其现场急需物品。

实践部负责
十一、节目规划：向各个学院科技分会下发通知，以学院单位上交节目名单及性质。

由理事会和竞赛部筛选。

（时间待定）
十二、节目类型：歌曲、相声、小品、舞蹈、走秀、手语、观众互动等。

十三、活动流程：暂分四阶段，晚会策划准备阶段：
第一阶段
1.节目筛选：全体干部共同决定，但不公布人员情况，并对节目保
密，严禁任何人，以任何方式泄露。

以学院学生节目为主，有老
师或商家节目酌情处理。

2.负责组负责下发节目单设计的通知及评选工作
3.赞助商：由外联部负责，并联合宣传部做好宣传。

4.宣传方案，会场安排（见附表）
第二阶段：排练
1，时间：待定
2，地点：待定
3，排练：对节目进行排练，宣传部协助，发现其中的问题，并上报相关组或负责组进行优化。

4，舞台：舞台确定，具体流程由道具组负责。

5，物品：计划该买物品，由负责组购买，征求各部，进行预算。

6，礼仪：确定礼仪小姐，并进行培训。

第三阶段 : 晚会开始阶段
1.提前三天或五天发出邀请函。

及海报通知、宣传。

2.提前两天使一切设备到位，（影音设备，服装，道具，及备用设备）。

3.提前一天对影音设备进行安装，调试，（如投影仪，音响，麦克等）。

4.提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。

5.提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道
具
6.提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。

7.提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。

8.提前半小时由礼仪组引领赞助商，领导老师就座。

9.之后由主持人宣布晚会开始。

10.若嘉宾有节目可安排中场进行。

第四阶段：晚会流程：
1、在嘉宾、观众就做之后，由实践部负责发放调查问卷。

观众开始
填写。

2、开场舞蹈。

3、主持人宣读开场白，宣布晚会正式开始。

4、由校团委巩雪松老师总结这次活动。

5、由校科协主席戴波发言。

6、由主持人宣读本次科技文化节的4个优秀科技分会。

各科技分会
主席上台领奖，由老师发放奖状。

合影留念。

7、由xx分会带来的歌曲演唱（xxxx）
8、由xx分会带来的舞蹈串烧xxxx。

9、由主持人宣读4个精品节目的获奖名单，各个节目的组织者上台
领奖，由校科协主席、常委颁奖。

合影留念。

10、有主持人宣读2个优秀组织奖，各个组织单位的负责人上台领奖。

由校科协副主席颁奖。

合影留念。

11、由xx分会带来的小品。

12、实践部负责收取调查问卷，抽取幸运观众，由观众即兴表演节目，
幸运观众获得纪念奖品。

13、由xx分会带来的诗歌朗诵。

14、由主持人宣读8个希望杯作品，各作品负责人领奖，由与会嘉宾
颁奖。

合影留念。

15、由主持人宣读先进科技工作者，先进科技工作者代表上台领奖，
由科技分会主席颁奖。

合影留念。

16、由校团委老师王志、巩雪松等老师共同熄灭LED闭幕仪式球。

17、合唱《明天会更好》。

18、主持人宣布晚会结束。

19、嘉宾、观众有序退场。

20、工作人员留下负责会场的打扫、整理工作。

十四、晚会预算：（见附表）
1.宣传海报，横幅
2.化妆品，礼品，奖品
3.矿泉水等
4.奖状设计
十五、应急处理：
一、会场停电：
1、如遇停电情况，学生会专人负责安抚现场气氛，并及时通知相关
负责人进行修理。

2、如停电是由于人为因素造成，迅速安排专人负责处理。

3、如果故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，由专人负责
疏散同学安全离场。

二、设备故障：
1、大赛正式开始之前，必须进行两次以上的现场模拟，并将设备调
试到最佳状态。

2、如遇到会场电脑出现问题，则需要另外准备一台电脑，由专人负
责。

3、赛前派专人了解设备的操作等方法。

三、演出人员缺席：
1、赛前一个小时内必须进行演出人员的登记、签到。

2、如遇到演出人员未能提前到达会场的情况时，立刻与演员取得联
系，并了解具体原因。

如演员因为不可抗拒因素不能参加比赛时，
需上报给理事会，及时进行选手的顺序的调整。

四、嘉宾，科协主席缺席：
1、如遇到嘉宾与科协主席缺席的情况时，应立即通报大赛理事会，并
及时与嘉宾进行联系。

4、及时通知主持人对串词进行修改。

五、乘车安全预案：
1、防范预案（措施）：
（一）有序上车，由组织者统一带领集体搭乘校车，由本部至临潼,严禁中途下车。

（二）车上注意安全，不能把手、头探出窗外。

（三）演讲结束后再统一安排搭乘校车，由临潼校区至西安本部。

2、应急预案：
如出现故障等问题，及时与临潼校区方面联系改乘其他车次
3、防火安全预案：
1、防范预案（措施）：
严禁学生将火柴、打火机等火种带入赛场，场内严禁吸烟。

2、应急预案：
（一）出现火警：立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。

（二）迅速组织学生从最靠近的安全通道疏散（不得组织学生补救）。

（三）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要时拨打119火警电话，以求援助。

（四）及时组织对受伤人员进行救治。

4、用电安全预案：
1、防范预案（措施）：
禁止使用有安全隐患及有质量问题的电器产品，确保电路畅通。

2、应急预案：
（一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。

（二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。

（三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。

（四）及时向学校领导报告，以便组织施救。

六、现场秩序及入场与退场预案：
1、防范预案（措施）：
由专人带领参赛同学与观众有秩序的入场与退场。

保持工作态度，严禁与任何人发生冲突。

2、应急预案：
（一）如有冲突事件发生时，由学生会干部进行交涉。

如仍未能解决，通知组委会负责人。

如情况严重，冲突范围扩大化，及时上报学校，并注意封锁消息。

（二）遇有突发性拥挤事故时立刻动用学生会成员将人员疏散。

（三）遇有因拥挤发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以免发生更严重的损伤。

并同时将受伤人员护送至安全地点，并同时通知学校。

（四）情况紧急时第一时间拨打“120”急救中心。

十六、晚会现场特殊情况预案
1.若晚会断电，有备用发电机则快速启动，机动组做好纪律维护，公关
组辅助。

若无发电机，超过10分钟取消，改天继续。

根据节目表演情况，或宣布落幕。

停电期间由影音组负责看管好设备。

2.设备出现异常，由影音组负责更换或找相关技术人员。

3.若演出时舞台出现危险情况，由机动组，或后勤组负责维护，或找相
关人员检修。

保证安全。

4.若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人
员。

5.若观众席有人争执，破坏气氛，由机动组负责协调。

不能者，移出晚
会现场。

6.若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅
速退场，指导之后，再进行演出。

再出现失误，则取消。

7.若节目进行中有演员晕场，则及时更换或就医。

十七、演员备注（附表如下）
1.演员姓名，
2.联系方式，
3.节目名称，
4.所在班级，
十八、工作人员联系方式
各组，地点负责人员，联系方式及职责，以表格形式作出，每人备份，便于联系，利于开展工作。

1.人员姓名，
2.工作地点，
3.工作内容，
4.工作时间，
5.工作要求，
6.预定效果，
7.应急负责人及联系方式
注：
1.组内成员由部长，副部长具体分配任务，落实到人。

2.各项目组若未开展或完成工作，请自觉参加其他工作组任务，以
加快进程。

3.晚会结束后，若有时间，请及时安排清场工作，若无时间，则第
二天快速清理，但务必看管好物品。

4.及时对演员进行小礼品发放及相应表彰。

演员姓名班级表演节目顺序联系方式
姓名联系方式任务备注
协调组
纪检组
机动组
化妆组
道具组
后勤组
灯光组
主持人组
负责组
影像组
礼仪组
附表：宣传方案及会场安排
一、前期准备
1、前期宣传工作（提前1周）
A、宣传海报、横幅制作
制作：宣传海报及横幅的制作，海报三张：一张贴于生活广场，一张在晚会当天贴于大学生活动中心，一张贴于院橱窗（根据橱窗大小定海报的大小）；横幅2条：均用于晚会时贴于大学生活动中心（横幅长度待定：实践部负责量取会场悬挂横幅处的长度，在活动前一周量取）（海报宣传部在晚会前一周之内完成并张贴，横幅宣传部在晚会前一周内完成：内容由竞赛部在晚会前两周时完成并发送至宣传部）。

同时给各个科技分会通知制作海报的相关通知（包括海报的大小，完成时间，在晚会时候贴于大学生活动中心后墙）。

实践部负责。

主题：科技文化节闭幕晚会暨颁奖典礼。

要求：形式不限，构思新颖。

涉及部门：实践部，宣传部。

B、调查问卷表
要求：关于科技文化节评价及展望，形式以选择题为主并要求填
写姓名和联系电话，以备抽奖时用。

纸质：A4纸张。

份数：600份。

涉及部门：秘书部
C、网站宣传
网站：“青春飞扬”团总支网站，科协之家（由团支部与校园网
管理员，科协之家记者取得联系。

）
要求：以此次活动为主题，介绍本次晚会的主要内容、时间、地点、及本次活动的赞助商。

新闻稿内容由秘术部负责
涉及部门：团支部，秘书部
D、广播宣传
广播：校本部广播系统（临潼校区）（由团支部与校广播站取得联系）制作：宣传稿由秘书部负责
要求：以本次活动为主题，构思新颖，形式不限。

主要以介绍校科协为主，同时介绍各个优秀科技分会的活动组织。

涉及部门：秘书部，团支部。

E、校新闻站宣传
要求：贴近科协，主要以介绍校科协为主，同时介绍各个优秀科技分会的活动组织。

团支部负责联系，同时配合新闻站人员工作。

涉及部门：团支部。

2、后期宣传工作（活动结束后期）
以文字，网页的形式对本次活动进行回顾报道。

要求：“青春飞扬”团总支网站，科协之家，校新闻站在大会结束后用最短的时编写，发到各个平台。

信息部提供照片素材。

涉及部门：团支部，信息部。

二、活动开始准备
1、决赛嘉宾邀请函的制作、填写：秘书部负责（完成时间待定）。

并发出邀请函。

注：嘉宾名单见附表
2、给主持人、礼仪小姐、文艺节目表演负责人召开会议，安排相关
事宜（理事会在晚会三天之前完成，秘书部负责通知），并安排主持人
和秘书部负责人准备好晚会台词并熟悉好台词：
3、制作晚会中所需的PPT{含开场视频，（开场视频包括校文化节开幕，各个科技分会精彩的活动介绍，科普知识竞赛预赛及决赛介绍等。

）
各个节目背景，优秀科技分会介绍，优秀科技工作者介绍等}由信息部
在晚会开始前4天完成。

4、联系比赛场地——大学生活动中心（由外联部于活动前二至三个
礼拜完成）。

5、会场布置的设计
会场布置方案，包括嘉宾席、舞台、签到处、后台服务处、观众等区域划分（由理事会于活动前一天晚上完成）。

嘉宾席位置：嘉宾席分两排。

第一排：嘉宾席：邀请各个校团委书记，副书记，各个学院的院长。

院长助理，团委书记等。

（用大活桌椅）
每个座位有一瓶矿泉水，一瓶绿茶，一包餐巾纸。

每个桌子有一束鲜花，一份果盘，一份活动流程图。

第二排：嘉宾席：邀请各个科技分会主席，副主席，团委副书记等。

（校科协桌椅）
每个座位有一瓶矿泉水，一包餐巾纸。

每个桌子一份活动流程图
观众席：邀请对象：各个科技分会成员。

要求：每个科技分会派50名成员参会。

观众座位摆放：按颜色将座位隔开，每个学院两列，共22列，每列25
排，最后两列为校科协机动人员和其他观众观看场地。

注：正门为嘉宾出入口，两个侧门为观众、工作人员出入口。

6、会场外布置：大活内门是气球拱形门；红地毯25米（租用大活的），花篮16个（外联部负责）；大活外门是气体拱形门（开幕式时用的，鼓风机租用外联部负责）；两个大型气球并悬挂条幅（条幅及大型气球租用由外联部负责，条幅内容外联部联系秘书部）。

7、舞台布置：舞台周边用金色布修饰，舞台前方由气球组成，气球
上摆放科技引领未来文化沁润心灵；舞台前边摆放8个焰火（由外
联部负责租用）（泡沫字体外联部负责）。

8、决赛的会场布置（所有部门派两个干事，实践部，竞赛部全体干
事在活动开始前半天内完成，按照主席团的方案布置）。

竞赛部，实践
部负责。

9、联系好大活工作人员，负责决赛灯光效果的控制（外联部在活动开始前两天内联系好，并在活动当天强调）
10、联系校车（外联部在活动开始前一天之内联系好）。

11、联系礼仪6位，礼仪服的租用等（外联部在活动开始前一周，并留下联系方式）。

13、预赛整体彩排（时间待定）（理事会负责）。

14、外联部清点物品（晚会结束之后一天之内完成）。

15、其他物品的准备：详见物品清单表。

附表：（一）邀请嘉宾：
1、校团委老师：王志、巩雪松。

2、各科协分会主席，各个学院团总支书记、副书记。

（二）物品清单：
科技实践部
所需物品数量单价备注预算请柬30个3员/份80元鲜花一束50元/盆租借50元花篮16个5元/个80元气球10包10元/个100元双面胶3卷3元/卷9元
秘书处
茶叶一包20元/包20元纸杯两包5元/包10元签到表3张打印
台签25个打印
主持串词2套打印
矿泉水40瓶 1.5元/瓶60元彩带五卷2元/卷10元中性笔一盒10元/盒10元
宣传部
横幅32米7元/米横12米竖10米224元氢气球2个外借或赞助
海报纸10张3元/张30元礼炮6个15元/个90元
外联部
奖状10个10元/个100元证书40个5元/个200元笔记本15个10元/个150元LED启动仪租借50元主持人礼品2份15元/份30元电池6个4元/节话筒电池２４元剪刀４把自备
相机４台自备
合计：１３２７元。