0203 吉林海关办公环境布置及用品摆放规则

吉林海关办公环境布置及用品摆放规则（试行）
第一条按照长春关区建设准军事化海关纪律部队的总体部署，结合吉林海关办公环境实际，制定本规则。

第二条吉林海关办公楼办公环境布置总体要求：
（一）办公环境的布置要符合准军事化建设的需要，努力创造健康向上、严肃整洁的工作氛围。

（二）办公环境要按照整齐划一、井然有序的原则，结合办公场所空间大小、人员和办公设施数量合理布置。

第三条办公环境的布置：
（一）卷柜、书柜、更衣柜原则上靠墙放置，并依规格不同按照整齐美观的要求合理布置。

（二）因成单数而独立摆放的办公桌椅原则上不应背向办公室主房门。

同一办公室内有两套以上（含两套）办公桌椅的，原则上应两两相对摆放，（三）办公室有沙发、茶几的，原则上应在本室最高领导办公桌对面方向靠墙放置，如无合适位置可择情靠墙放置，不允许置于房间中央不靠边位置。

（四）办公室内除少量花卉外原则上不允许布置任何与工作无关的装饰设施和物品。

花卉应依房间剩余空间大小合理放置于窗台或墙边，不允许置于房间中央不靠边位置。

（五）办公室墙壁、隔断、桌柜的表面不允许悬挂和张贴与工作无关的各种饰物、字画和图表。

第四条办公用品摆放
（一）每套办公桌固定摆放的物品原则上只包括：一台电脑、一部电话、一个饮水杯、一个桌牌。

桌牌内容由人事政工科按照关务公开的要求设计统一的样式，由各科室自行制作。

各科室内勤人员要依据本部门人员、职务、衔级的变动情况随时更新桌牌内容。

（二）同一办公室内桌面物品摆放位置应统一。

相对布置的办公桌上，办公用品要对称摆放。

（三）报关厅可依业务需要合理划分办公空间，办公桌面物品比照上述规则
摆放，但桌牌必须统一位置，并正面向外。

（四）办公桌面原则上不允许放置玻璃板，有玻璃板的不许压置任何纸张、图片、照片及其他物品。

（五）办公桌边台原则上除文件筐、书架外，不允许摆放其他物品，文件筐、书架中的文件应摆放整齐。

（六）办公桌椅、柜门上，不许悬挂衣物、毛巾及其他杂物。

（七）各类柜体上面不允许放置任何物品（含花卉）。

（八）每个办公桌面以下除一个纸篓外，不允许放置任何杂物，纸篓应做到每日清理，保持整洁。

（九）拖布、扫帚、水桶、撮子等清扫用具应放置在门后等隐蔽处，撮子内的垃圾每日清理。

（十）开式文件柜、书柜（含透明柜门体的）内不得摆放任何与工作无关的物品，文件资料、工具书等应分类摆放，做到整齐美观。

（十一）报纸应分类放入报架，无报架的要整齐置于指定位置，并每周清理。

（十二）关领导的办公室可配备立地式党旗、国旗，原则上应置于办公桌椅的正后方。

党支部(总支)负责同志的办公室可配备桌面复式旗（党旗＋国旗)。

（十三）因工作需要的其它特殊办公用品，应经吉林海关准军事化海关纪律部队建设领导小组办公室同意后摆放。

第五条办公室日常工作要求
（一）上班期间应将正在使用的办公用品及资料摆放整齐，保持桌面整洁。

（二）下班时，应将所有办公资料、单据、文件等入柜，办公桌面只允许摆放第四条第一款规定的用品。

（三）因故离长时间离开办公室的，桌面用品应与下班状态相一致。

（四）取用卷柜、书柜、更衣柜内物品要随时关闭柜门，所有柜门一律不得敞开，带锁的要及时锁好。

（五）办公计算机屏幕保护程序应设置格调高雅、健康向上的内容，不允许把私人图片或照片设置成桌面背景和默认屏保图像。

第六条本规则（试行）由吉林海关准军事化纪律部队建设领导小组办公室负责解释，试行中如有建议及时反馈。

点评：这是吉林海关针对办公环境和用品摆放的摆放而站们制定的规则。

在本规则里面明确规定了办公楼办公环境布置总体要求、办公用品种类及摆放方法、办公室日常工作要求等细则。

这则制度的制定有助于形成良好而整齐的办公环境，对工作有很好的辅助作用。