小学物资采购管理制度范本

小学物资采购管理制度范本
第一章总则
第一条为规范小学物资采购工作，保证教育教学运行的正常进行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《学校物资管理办法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于小学的物资采购工作。

第三条小学物资采购工作应遵循公开、公平、公正、竞争原则，确保货物和服务的质量安全，并充分发挥小学物资采购的社会监督作用。

第四条小学物资采购工作应当坚持集中管理、统一采购的原则。

第五条物资采购活动应当按照国家和学校的法律、法规、规章以及有关政策、计划、标准进行，采购单位和采购人员应当严格遵守政府采购法律法规。

第二章采购管理机构
第六条小学设立物资采购管理机构，负责组织、协调、监督和管理物资的采购活动。

第七条物资采购管理机构的职责包括：
（一）负责制定和修订小学物资采购管理制度；
（二）组织编制物资采购计划、年度预算和采购需求计划；
（三）组织物资招标和比选工作；
（四）监督物资采购过程的合法性和公正性；
（五）管理小学物资采购合同的履约和验收；
（六）负责物资采购的档案管理；
（七）开展小学物资采购的监督检查和评估工作。

第八条物资采购管理机构应当由具备相关专业知识和工作经验的人员担任，并配备必要的采购管理工作设备和软件。

第三章采购计划和需求计划
第九条小学物资采购计划和需求计划应当根据教育教学的实际需要来确定，并经过相关部门和财务部门的审核和批准。

第十条采购计划和需求计划的编制应遵循以下原则：
（一）依据小学的教学计划和教学活动安排，科学、合理确定采购品种、规格和数量；
（二）合理安排采购时间，保证教育教学的正常开展；
（三）采购计划和需求计划应当与小学的财务预算相适应，严格控制采购费用；
（四）采购计划和需求计划的编制应当充分考虑采购品种的质量、性能和价格因素。

第十一条小学物资采购计划和需求计划的编制、审核和批准流程应当明确，并进行相应的文件备案。

第四章采购方法及程序
第十二条小学物资采购应当按照法律法规的规定，采取公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商。

第十三条小学物资采购的程序包括：
（一）采购需求起草和报批；
（二）采购文件的编制和发布；
（三）采购文件的发送和接收；
（四）采购文件的评审和审查；
（五）供应商的资格审查和入围；
（六）投标或报价的接收和开盘；
（七）采购结果的评审和确认；
（八）合同的签订和履约；
（九）采购过程的监督和检查；
（十）采购文件的归档和备案。

第五章供应商管理
第十四条供应商应当具备以下条件：
（一）具有独立法人资格，具有注册在中国境内的工商营业执照；
（二）具备良好的商业信誉和声誉；
（三）具备必要的技术实力和生产能力；
（四）无严重违法违纪行为记录。

第十五条供应商管理工作应当按照以下原则进行：
（一）建立供应商库，实行分类管理；
（二）定期对供应商的资格和信誉进行评估和审查；
（三）建立供应商管理档案，包括经营范围、注册资本、法定代表人、联系方式等信息；
（四）严格按照采购文件和合同要求，组织供应商的履约和验收工作。

第六章监督与检查
第十六条物资采购工作应当进行监督和检查，确保采购活动的合法性和公正性。

第十七条监督和检查工作应当包括：
（一）对采购文件的编制、发布、审核和批准情况进行检查；
（二）对供应商的资格审查和合同履约情况进行监督和检查；
（三）对采购过程的公开、公正和竞争情况进行监督和检查；
（四）对采购结果的评价和验收情况进行监督和检查；
（五）对物资采购合同的履行情况进行检查；
（六）对物资采购档案的管理情况进行检查。

第七章附则
第十八条小学物资采购管理制度的修改和解释权归小学物资采购管理机构所有。

第十九条本制度自颁布之日起施行。