提单确认流程
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
发提单给客人确认,并同时附上电放保函和开发票格式:
1.请检查提单,请在提单上签字确认给我司,并注明您需要电放提单还是正本提单.
2.提单电放:如果做电放,请提交盖SHIPPER公章的电放保函.
3.付款如需要开发票,请提供开发票申请,请查收附件格式.
REMARKS:
如果客人能够按我们要求的在提单上签名确认最好,把客人发过来的确认件打印出来.如果客人不能完全按我司的要求,只是邮件回复确认,则把客人回复的邮件内容,复制到提单上面,打印出来,以备查验.
5.欧洲和美国的货,都有类似的提前申报(ENS,AMS,ISF)的要求,所以提前截补料,所以必须看清楚截单时间,过了截单时间,将会产生迟补料费,甚至被甩柜,而美国的则会产生USD5000罚金.
船公司出单：
整柜：大部份船公司会在确认到开船之后才出提单给我司确认。
散货：一般都是提前对单，即在开船之前就会对好单。
确认主单：大部份船公司也会要求我们确认提单，散货公司会让我们必须在提单上签字确认。少部份船公司不需要我们确认提单，或者如果没有确认，过了截单单，即默认OK。
做提单注意事项:
1.去欧洲的单(现在主要包括英国,法国,意大利,土耳其),一定要显示H.S.CODE,且尽量让客人提供重量件数体积,如果客人提供不到每个H.S.CODE的件数重量体积,那么和散货公司,或者船公司确认一下,是不是不需要提供每个H.S.CODE对应的件数重量体积,要求一定要提供的话,那么必须让客人提供,没有要求的,就只要显示每个品名的H.S.CODE即可
5．NYK的主提单上的SHPR必须是NVOCC资格的抬头，现在深圳分公司已经有NVOCC资格了.但是PHOENIX有时候也会使用NYK,他们公司是韩国公司抬头,并且没有NVOCC资质,所以如果万一需要在SHPR里面显示PHOENIX的话,需要做SWITCH B/L,所以尽量避免使用NYK,如果要显示PHOENIX的抬头.
5.散货必须有唛头,不接受没有唛头的散货,如果客人确实没有唛头,让客人提供无唛保函,以规避目的港分货困难,或者如果有中转的情况下,造成中转途中丢失货物的风险和责任,让客人提供保函确认自己会承担该风险和责任.
6.货物描述:通常来说按客人提供的打,但是并非什么都可以打.比如有的客人可能会要求打:CLEAN BILL OF LADING在货描处.这样的字眼是不可以打的,因为没有不清洁的备注,就表明这已经是CLEAN B/L,货代不可以在提单上显示CLEAN B/L表示其为清洁提单.
做单要求及注意事项：
1.散货原则：散货做提单需要入仓核实单上的体积，重量以客人提供为准，体积以仓库量出的为准。
2.散货入仓核实:和客人对提单之前,先把入仓核实单,让客人确认体积,如果相差不大，比如0.3CBM之内，问题不大，如果相差超出0.5CBM，甚至是相差超过1CBM，,让客人提供箱子规格,再让仓库核实体积.
3.SHPR,CNEE/NOTIFY PARTY资料按客人提供的做.但是如果CNEE是TO ORDER的指示提单,NOTIFY PARTY或者ALSO NOTIFY PARTY必须提供收货人的联系资料,而不能是SAME AS CONSINEE,否则将导致不知收货人为何方神圣的情况.
4.POL AND POD操作和代理确认的打,并且必须做到主分单一致.
提单确认流程
分单
出提单时间:
散货:货物入仓之后,得到仓库的入仓核实体积数,和客人对单..
整柜:装柜当天和客人对单.
出账单时间:
散货:得到体积表,并得到发货人的确认接受之后,可以出账单.
整柜:通常来说得到船公司的账单之后再给发货人出账单Байду номын сангаас以免漏收费用.但是做开,很熟悉的船公司和客人,可以根据操作的确认,提前出账单也可以.
补料备注：
通常需要备注以下几点
1．SO号（一定不要写错，否则可能造成船公司识别不到，被视做没有及时提交补料）
2．出单方式：是电放还是SEA WAYBILL，在哪里出单。
3．付款方式：通常来说我们是在深圳付款，深圳出单。但是也有例外（PHOENIX代理的货，在韩国付款，韩国出正本）
4．MSC还要注意写好ISPS在哪里支付,否则他们会默认为在目的港支付.(例如有一次目的港不需要支付海运费的情况,会为了支付ISPS:USD8/CTNR,而要花USD35/SET的快递费去支付,如果让他们改在深圳付,又要支付改单费,反正使我们两难.)
7.美线提单:如果没有木制包装,必须显示申明没有木制包装的一句话:THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.（系统里可以选择）
8.有的客人,因为信用证的要求,可能会要求显示:AS AGENT FOR THE CARRIER:OOCL SHIPPING LINE，（系统里按F11。）
去欧洲的单现在主要包括英国法国意大利土耳其一定要显示hscode且尽量让客人提供重量件数体积如果客人提供不到每个hscode件数重量体积那么和散货公司或者船公司确认一下是不是不需要提供每个hscode对应的件数重量体积要求一定要提供的话那么必须让客人提供没有要求的就只要显示每个品名的hscode即可2
2.美国的货物,如果不是木质包装,一定要显示非木质包装的一句话: THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.
3.巴基斯坦的货:提单货描处要显示H.S.CODE和净重.并且需要客人提供装箱单和发票给到散货公司.
4.巴西的货,提单上必须显示:NCM NO.即NUMBER OF COMMODITY(相当于我国的税号，或H.S.编码),在收货人处必须显示CNPJ NO.(公司注册税号)
无论是电放和正本,必须得到客人的书面确认，如做电放,必须提交盖SHIPPER公章的电放保函.
主单
和客人对好单之后，可以给CO-LOADER OR CARRIER补料。
做补料：
通常来说在系统做即可，只需要修改SHPR/CNEE/NOTIFY PARTY资料即可。如果有合单的情况，可以在EXECL自己编辑格式做，但是注意不要漏掉信息。
REMARKS：
一般来说，真正发货人做信用证的内容可以不需要补给船公司。如LC号，及信用证上的内容，显示在HBL上的。
如果主单是FREIGHT PREPAID的，而HBL是COLLECT，客人要求显示FOB在HBL的DESCRIPTION上面，我们在补料的时候，必须去掉FOB之类的字眼，以及FREIGHT COLLECT等。
1.请检查提单,请在提单上签字确认给我司,并注明您需要电放提单还是正本提单.
2.提单电放:如果做电放,请提交盖SHIPPER公章的电放保函.
3.付款如需要开发票,请提供开发票申请,请查收附件格式.
REMARKS:
如果客人能够按我们要求的在提单上签名确认最好,把客人发过来的确认件打印出来.如果客人不能完全按我司的要求,只是邮件回复确认,则把客人回复的邮件内容,复制到提单上面,打印出来,以备查验.
5.欧洲和美国的货,都有类似的提前申报(ENS,AMS,ISF)的要求,所以提前截补料,所以必须看清楚截单时间,过了截单时间,将会产生迟补料费,甚至被甩柜,而美国的则会产生USD5000罚金.
船公司出单：
整柜：大部份船公司会在确认到开船之后才出提单给我司确认。
散货：一般都是提前对单，即在开船之前就会对好单。
确认主单：大部份船公司也会要求我们确认提单，散货公司会让我们必须在提单上签字确认。少部份船公司不需要我们确认提单，或者如果没有确认，过了截单单，即默认OK。
做提单注意事项:
1.去欧洲的单(现在主要包括英国,法国,意大利,土耳其),一定要显示H.S.CODE,且尽量让客人提供重量件数体积,如果客人提供不到每个H.S.CODE的件数重量体积,那么和散货公司,或者船公司确认一下,是不是不需要提供每个H.S.CODE对应的件数重量体积,要求一定要提供的话,那么必须让客人提供,没有要求的,就只要显示每个品名的H.S.CODE即可
5．NYK的主提单上的SHPR必须是NVOCC资格的抬头，现在深圳分公司已经有NVOCC资格了.但是PHOENIX有时候也会使用NYK,他们公司是韩国公司抬头,并且没有NVOCC资质,所以如果万一需要在SHPR里面显示PHOENIX的话,需要做SWITCH B/L,所以尽量避免使用NYK,如果要显示PHOENIX的抬头.
5.散货必须有唛头,不接受没有唛头的散货,如果客人确实没有唛头,让客人提供无唛保函,以规避目的港分货困难,或者如果有中转的情况下,造成中转途中丢失货物的风险和责任,让客人提供保函确认自己会承担该风险和责任.
6.货物描述:通常来说按客人提供的打,但是并非什么都可以打.比如有的客人可能会要求打:CLEAN BILL OF LADING在货描处.这样的字眼是不可以打的,因为没有不清洁的备注,就表明这已经是CLEAN B/L,货代不可以在提单上显示CLEAN B/L表示其为清洁提单.
做单要求及注意事项：
1.散货原则：散货做提单需要入仓核实单上的体积，重量以客人提供为准，体积以仓库量出的为准。
2.散货入仓核实:和客人对提单之前,先把入仓核实单,让客人确认体积,如果相差不大，比如0.3CBM之内，问题不大，如果相差超出0.5CBM，甚至是相差超过1CBM，,让客人提供箱子规格,再让仓库核实体积.
3.SHPR,CNEE/NOTIFY PARTY资料按客人提供的做.但是如果CNEE是TO ORDER的指示提单,NOTIFY PARTY或者ALSO NOTIFY PARTY必须提供收货人的联系资料,而不能是SAME AS CONSINEE,否则将导致不知收货人为何方神圣的情况.
4.POL AND POD操作和代理确认的打,并且必须做到主分单一致.
提单确认流程
分单
出提单时间:
散货:货物入仓之后,得到仓库的入仓核实体积数,和客人对单..
整柜:装柜当天和客人对单.
出账单时间:
散货:得到体积表,并得到发货人的确认接受之后,可以出账单.
整柜:通常来说得到船公司的账单之后再给发货人出账单Байду номын сангаас以免漏收费用.但是做开,很熟悉的船公司和客人,可以根据操作的确认,提前出账单也可以.
补料备注：
通常需要备注以下几点
1．SO号（一定不要写错，否则可能造成船公司识别不到，被视做没有及时提交补料）
2．出单方式：是电放还是SEA WAYBILL，在哪里出单。
3．付款方式：通常来说我们是在深圳付款，深圳出单。但是也有例外（PHOENIX代理的货，在韩国付款，韩国出正本）
4．MSC还要注意写好ISPS在哪里支付,否则他们会默认为在目的港支付.(例如有一次目的港不需要支付海运费的情况,会为了支付ISPS:USD8/CTNR,而要花USD35/SET的快递费去支付,如果让他们改在深圳付,又要支付改单费,反正使我们两难.)
7.美线提单:如果没有木制包装,必须显示申明没有木制包装的一句话:THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.（系统里可以选择）
8.有的客人,因为信用证的要求,可能会要求显示:AS AGENT FOR THE CARRIER:OOCL SHIPPING LINE，（系统里按F11。）
去欧洲的单现在主要包括英国法国意大利土耳其一定要显示hscode且尽量让客人提供重量件数体积如果客人提供不到每个hscode件数重量体积那么和散货公司或者船公司确认一下是不是不需要提供每个hscode对应的件数重量体积要求一定要提供的话那么必须让客人提供没有要求的就只要显示每个品名的hscode即可2
2.美国的货物,如果不是木质包装,一定要显示非木质包装的一句话: THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.
3.巴基斯坦的货:提单货描处要显示H.S.CODE和净重.并且需要客人提供装箱单和发票给到散货公司.
4.巴西的货,提单上必须显示:NCM NO.即NUMBER OF COMMODITY(相当于我国的税号，或H.S.编码),在收货人处必须显示CNPJ NO.(公司注册税号)
无论是电放和正本,必须得到客人的书面确认，如做电放,必须提交盖SHIPPER公章的电放保函.
主单
和客人对好单之后，可以给CO-LOADER OR CARRIER补料。
做补料：
通常来说在系统做即可，只需要修改SHPR/CNEE/NOTIFY PARTY资料即可。如果有合单的情况，可以在EXECL自己编辑格式做，但是注意不要漏掉信息。
REMARKS：
一般来说，真正发货人做信用证的内容可以不需要补给船公司。如LC号，及信用证上的内容，显示在HBL上的。
如果主单是FREIGHT PREPAID的，而HBL是COLLECT，客人要求显示FOB在HBL的DESCRIPTION上面，我们在补料的时候，必须去掉FOB之类的字眼，以及FREIGHT COLLECT等。