门店药品购进管理制度
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门店药品购进管理制度
是指门店根据药品采购需求,制定一套规范的药品购进流程和管理制度。
该制度包括以下内容:
1. 采购计划制定:门店应根据销售情况和库存情况,制定定期的采购计划,明确购进的药品种类、数量、规格、质量要求等。
2. 供应商选择:门店应根据药品质量、价格、供货能力等因素,选择合适的供应商,并与供应商建立合作关系,签订采购合同。
3. 采购审批流程:门店应设立采购审批流程,明确采购申请人、审批流程、审批人及审批条件,确保采购决策的合理性和规范性。
4. 采购文件管理:门店应建立完善的采购文件管理制度,包括采购申请书、采购合同、验收单据、付款凭证等,保证采购过程的透明度和可追溯性。
5. 药品验收管理:门店应对进货药品进行验收,检查药品外包装、标签、包装完整性、保质期等,确保药品的质量和安全。
6. 质量追溯管理:门店应建立药品质量追溯制度,及时记录药品的批次、供应商信息、销售记录等,以便在发生药品质量问题时能够及时查找和处理。
7. 库存管理:门店应定期进行库存盘点,及时更新库存信息,避免药品过期、损耗等问题的发生。
8. 供应商评估和考核:门店应定期对供应商进行绩效评估和考核,根据质量、价格、交货时间等指标进行评估,确保合作供应商的质量和服务水平。
门店药品购进管理制度的目的是优化采购流程,提高药品采购效率和管理水平,确保药品质量和供应的可靠性,减少采购成本,为顾客提供优质的药品服务。