物料变更协议

物料变更协议
需求方（甲方）：
供应方（乙方）：
1.说明
为保证来料的品质，避免因物料变更导致质量异常，造成供应商、及下级客户不必要的损失，特签订本协议。

2.范围
适用于旗下所有公司对供应商物料PCN的管理。

光学旗下公司包括：光学（深圳）有限公司；
光学（惠州）有限公司；
高新科技（惠州）有限公司；
以下统称。

3.定义：
3.1.PCN：Product Change Notification（物料变更通知单）
3.2.关键性物料：由采购发出正式的产品需求书或BOM表内包含的所有物料，以及其他未指定但包
含在成品内出货给的材料。

3.3.PCN协议：鉴于物料变更对和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，经友好协商一致同
意签订的协议。

PCN协议作为向供应商传达PCN要求的依据。

3.4.本规定所定义的物料变更，包含但不限于以下内容：
3.4.1.原材料变更（包含辅材）
1）材料的材质发生变更；
2）材料的供应商或供应地点的变更；
3）材料的品牌或型号名称变更；
4）材料停产或原型号停产的物料升级；
3.4.2.产品设计/包装设计变更
1）产品的技术参数做修正；
2）产品结构发生改变，更改部分的配件尺寸变更，配件组合发生变更；
3）外观颜色，形状变更；
4）产品包装方式的变更、标签方式的变更；
5）产品功能、性能的变更。

3.4.3.设备、工艺变更
1）主要生产、测试设备的变更；
2）主要测试工序的增加、删减、顺序调换；生产工序的增加、减少和顺序调换：生产/测试工艺的优化变更；
3）包括任何可能影响到产品安全、可靠性、性能、外观、尺寸和公差的工艺流程变更。

3.4.4.场地、线体变更
1）作业场地的变更（如生产车间、检验等的环境或地点变更）；
2）线体变更（工艺、设备、环境不发生变更条件下）；
3.4.5.人员变更
1）管理人员异动（如项目组主要成员变动、主要高层领导变动）；
2）新员工比例超过30%。

3.4.6.IT系统变更
生产管控系统、物料追溯系统等制造物流主要相关系统的变更。

3.4.7测试/检验方法及频率的改变
基于主要外观、功能与可靠性的检验。

3.5.PCN的完整性要求包括但不限于：
1）PCN文档編号，发布日期；
3）明确、详细的更改说明及影响度说明；
4）更改生效时间；
5）受影响的物料清单；
6）供应商对更改的认定数据和报告；
7）对用户反应的要求；
8）可提供更改后样品的日期。

4.PCN操作细则
供应商的物料变更管理需要符合下表要求，供应商按照PCN管理要求填写书面的《供应商物料变更通知单》，需在规定时间内提交下表所列出的书面资料、样品给采购部。

变更的具体事宜参照“附表一变更管理明细”
5.PCN收发、确认的要求
5.1.PCN生效原则
采购部为PCN接口/管理部门，所有涉及供应商PCN变更必须以双方认可的正式通知形式（电子邮件或书面文件）。

产品或物料更改必须通过的相关验证，然后给供应商发出《PCN确认单》，供应商在收到上述确认单之后方可执行变更。

5.2.PCN发放
PCN正式通知书见《PCN确认单》，供应商/代理商必须将PCN通知采购部，并同时提供发布的PCN原件。

5.3.PCN回执和响应
采购部收到PCN通知单，在3个工作日内通过《PCN回执》初步答复供应商，并提出相关要求。

供应商需根据回复要求，提供相关的支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等）以协助或客户的验证或处理。

5.4.PCN确认
由采购部在对PCN充分验证完成后反馈明确结论：接收、附条件接收、拒绝。

《PCN确认单》作为唯一合法的PCN确认书。

如果无《PCN确认单》反馈，即视为拒绝接受该PCN。

5.5.拒绝接受PCN
下列情况下可以书面拒绝接受PCN，或投诉供应商：
5.5.1.不符合与供应商达成的PCN要求，或严重不符合国际惯例；
5.5.2.时间迫切，在PCN申请生效的时间内无法完成验证；
5.5.3.PCN不能给带来品质、可靠性、成本、货期等方面的任何利益；
5.5.4.重大PCN，但生产商未提供更改后的物料质量报告，或鉴定项目不足。

5.6.供应商物料变更未申报或未经过书面同意擅自变更的，追究供应商擅自变更物料导致及客户方
损失的一切赔偿责任。

5.6.1供应商违反PCN协议要求，未造成实际损失，处罚2-10万元人民币；
5.6.2供应商违反PCN协议要求，并已经造成实际损失，要求供应商赔偿全部损失，并追加5-100
万人民币罚款。

5.6.3变更涉及到的处罚款项供应商未直接缴纳的，有权直接扣除供应商货款
6.其他条款
6.1本协议未尽事宜，按双方已签署的《采购协议》或其他协议相关条款执行
6.2本协议自双方授权代表签字盖章后生效
6.3本协议所定内容如与此前双方所签协议条款冲突，以此份协议为准
附表一变更管理明细（包含但不限于）
注：1.需要PCN核准的变更项目，必须得到的签字核准，否则供应商不允许出货。

2.所有供应商申请变更的样品，供应商必须免费提供足够数量的产品供进行测试验证。

3.如样品验证3次均不合格的，供应商需要停止申请变更并检讨分析不合格原因，在得到同意后方可做进一步申请变更。

协议双方：
需求方（甲方）
公司名称：
代表人：
签章：
日期：
供应方（乙方）
公司名称：
代表人：
地址：
签章：
日期：。