出生证明操作说明

出生证明操作说明书
第一部分基础代码维护流程图 (3)
1.基础代码维护流程图 (3)
第二部分基础代码维护具体操作 (4)
1默认出生证维护 (4)
2出生证首字母维护 (6)
3乡镇街道维护 (7)
第三部分出生证明操作流程 (3)
1.出生证明操作流程图 (3)
第四部分出生证明具体操作 (4)
1查询新生儿 (4)
2添加新生儿................................................................................................. 错误！未定义书签。

3撤销 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。

4保存 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。

5删除 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。

6打印 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。

7作废 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。

8复制 ............................................................................................................ 错误！未定义书签。

第一部分基础代码维作流程1.基础代码维护流程图
第二部分基础代码维护具体操作
1默认出生地维护
进入出生证明系统后，单击左上角“出生证明——出生证管理”，，左键单击选中“出生证管理”。

在弹出来的出生证管理窗体
下面找到按钮，单击打开代码数据维护窗体。

左键单击“出生地默认值”，检索系统早前设置的出生地默认值。

单击要修改的名称列的单元格，如：，对地点进行修改，修改完之后点按钮，把修改后的值保存到服务器上。

注：默认出生地中：代码1代表是省；2代表市；3代表县（区）
2.出生证首字母维护
打开代码数据维护窗体，左键单击“出生证前几位字母”，检索系统早前设置的出生证首字母，
单击默认出生证首字母的名称列的单元格，修改单元格里的值。

修改完之后点击保存，把修改后的值保存到服务器上。

3.乡镇街道维护
打开代码数据维护窗体，左键单击“乡镇街道”，检索系统早前设置的乡镇街道。

a：修改：把不准确地址修改正确。

单击右边单元格中地址不正确的行的名称列，修改成正确的值，然后点击按钮进行保存，把修改后的值保存到服务器上。

b：添加：现有的街道乡镇不够。

单击上方按钮。

在弹出的添加数据窗体里添加一个新的地址
添加时只要填写名称和备注，排序和是否有效已经有默认的值，建议不要修改。

填写完成之后点击按钮，把修改后的值保存到服务器上。

c：删除：把多余的不需要的乡镇街道删除
在右边的表格中左键单击选中要删除的地址，然后点击按钮，系统会自动弹出一个消息框，
如果确认
要删除，点击按钮，继续进行删除操作，如果是错误操作，不想删除就点击
按钮，取消删除操作。

第三部分出生证明操作流程图1 出生证明操作流程图
第四部分出生证明具体操作
1 查询新生儿
进入出生证明系统后，单击左上角“出生证明——出生证信息查询”，，左键单击选中“出生证信息查询”。

弹出出生证信息查询窗体。

a：快速查询：
左键单击左上角快速查询区域系统已经设定好的条件，
，根据选定的条件查询所有匹配条件的信息。

b：普通条件查询：
在右上角的查询区域
，
系统已经给设定了多个查询条件，可以根据新生儿的信息查询，把新生儿的信息填写到对应的查询条件中，进行模糊查询
1.单个检索
如在中输入“张”
则系统会查找到所有姓名中包含“张”的婴儿。

2.多项组合查找
如：在中选择“女”，在
中选择“2011-11-15”到“2011-12-16”，
然后点击按钮进行条件的模糊查询，查询婴儿。

注：蓝色字体对应的婴儿表示只保存了婴儿信息，并未打印出生证明。

黑色字体对应的婴儿表示已保存了婴儿信息，并已经打印了出生证明。

带删除线对应的婴儿表示该婴儿打印了出生证明，并且该出生证明已作废。

2 添加新生儿
进入出生证明系统后，单击左上角“出生证明——出生证管理”，，左键单击选中“出生证管理”。

弹出出生证管理窗体。

单击窗口下面的按钮，弹出出生证明信息窗口；
或选择一个婴儿，然后单击窗口下面的按钮，弹出出生证明信息窗口，
a：在该窗体中录入婴儿及其父母的相关信息，然后点击按钮把婴儿的信息保存
到系统中，或点击按钮，把婴儿及其父母的相关信息保存到系统中，并且打印出生证明。

b：也可以使用快速查找婴儿来自动获取婴儿的部分信息，在鼠标
双击或按回车键，或在母亲信息区域双击的录入框，或鼠标单击输入框右边的小按钮，或按回车键；弹出“根据母亲信息查找婴儿信息”窗体
在条件区域
录入母亲的姓名或婴儿的出生日期，
然后点按钮，对匹配条件的婴儿进行查找。

在下面的查找到婴儿中，
选择对应的婴儿，然后点击按钮，会双击婴儿信息，系统会自动关闭该窗体，把查询到婴儿信息传回到“出生证信息”窗口中对应的录入框中，用户可以对婴儿信息及其父
母的信息进行完善，完善之后点击按钮把婴儿的信息保存到系统中，或点击
注：红色部分是必须填写的内容，母亲信息和父亲信息原则上是必须填写的，特殊情况除外。

其他的信息中，蓝色部分(如出生证明号，签证日期，签证机构，领证人)只在“保存并打印”操作中保存。

保存操作只保存除蓝色部分以外的信息。

3 撤销
当用户在执行“新增”操作时，对录入的婴儿不想保存到系统时，可以执行撤销操作。

只需要单击下面的按钮即可。

注：当要关闭“出生证明信息”窗体而按钮处于启用状态，又不想保存婴儿信息时，必须先进行撤销操作。

再点击按钮关闭“出生证明信息”窗体
4 保存
当用户添加了一个新生儿或修改了一个新生儿的信息时，需要将录入或修改后的信息保存保存到系统中时，单击“出生证明信息”窗口下面的按钮，按钮进行保存；或
注：如果有弹出提示
，则需要把提示的信息修改正确才能保存到系统中。

注：红色部分是必须填写的；黑色部分是可选填写；蓝色部分是打印时才填写的。

保存操作只会保存除蓝色部分以外的信息
5 删除
进入出生证明系统后，单击左上角“出生证明——出生证管理”，，左键单击选中“出生证管理”。

弹出出生证管理窗体。

先通过查询操作查找到要删除的婴儿，然后在下面的表格中选中对应婴儿信息，点击
按钮，如果选择的是已经打印了出生证明的婴儿信息或已经作废的婴儿信息则
会提示表示不能删除该记录。

如果选择的婴儿信息还没打印出生证明或作废，则会提示
如果点击按钮，则继续执行删除操作，删除该婴儿信息，如果点击
按钮，则取消删除操作。

注：只有未打印出生证明的婴儿信息才能被删除，已经打印了出生证明和已经作废了的婴儿信息不能被删除
6 打印
进入“出生证明管理”窗体，选中要打印的婴儿信息，然后点击“出生证明”窗体下面的按钮，打开“出生证明信息”窗口，或者点击“出生证明管理”窗体下面的按钮，打开“出生证明信息”窗口，新增一个婴儿信息，婴儿的信息以及办证相关信息填写完善，再点击“出生证明信息”窗体上的按钮，系统会把婴儿的信息添加到打印预览纸上
注：由于系统默认是纵向显示的，所以此时必须要点击按钮，在弹出的“打印设置”
窗口中把纸张大小改为“出生证明”方向该成横向
，再点击确定。

此时预览状态正常
然后点击按钮，会弹出打印窗口，点击确定即可
然后再点击确定，则打印机开始打印婴儿的出生证明。

注：出生证明号是唯一的，一个号只能打印一次。

打印时，必须是选择“出生证明”纸，而且必须是横向打印。

7 作废
a：单人独立操作：
进入出生证明系统后，单击左上角“出生证明——出生证管理”，，左键单击选中“出生证管理”。

弹出出生证管理窗体。

先通过查询操作查找到要删除的婴儿，然后在下面的表格中选中对应婴儿信息，点击
按钮，进入“出生证明信息”窗口
然后点击按钮，在弹出的提示
如果单击按钮，则继续执行作废操作，如果单击按钮，则取消作废操作。

注：只有已经打印了出生证明并未做作废处理的婴儿信息才能执行作废操作
b：多人操作
管理员登录到基础数据系统中，在菜单“系统—系统菜单设置”在菜单设置中点击
按钮，扫描该系统下所有的菜单，找到出“生证明作废”这条信息
然后点击上面的按钮，添加到“现有菜单”中，再在“现有菜单”区域找到“出生证作废”，将该菜单添加到中间对应的系统的对应的菜单中。

进入出生证明系统后，单击左上角“出生证明——出生证作废”，，左键单击选中“出生证作废”。

弹出出生证作废窗体。

先通过查询操作查找到要删除的婴儿，然后在下面的表格中选中对应婴儿信息，点击
按钮，进入“出生证明信息”窗口
然后点击按钮，在弹出的提示
如果单击按钮，则继续执行作废操作，如果单击按钮，则取消作废操作。

注：只有已经打印了出生证明并未做作废处理的婴儿信息才能执行作废操作如果添加了“出生证作废”菜单，则只能在“出生证作废”窗体里面进行作废，不能在“出生证管理”窗体里面作废
如果没有添加“出生证作废”菜单，则在“出生证管理”里面作废
8 复制
当遇到多胎的情况下，可以使用复制功能。

在“出生证管理”
中选择要复制的婴儿信息，然后点击下面的按钮，将该婴儿信息复制到“出生证明信息”窗口中
注：复制功能主要用于多胞胎或婴儿信息作废后重新打印操作。