电算会计与手工会计同步实训探讨

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通过使用Excel VBA 设计的差旅费报销系统,能准确审核出差人员费用情况,扣除超标准支出,奖励给出差人员节约的开支。

打印的报销单能使出差人员容易了解报销情况,也提高了日常差旅费报销的准确率和工作效率。

主要参考文献
[1]Excel Home.Excel VBA 实践技巧精粹[M].北京:人民邮电出版社,2008.
［收稿日期］2014-10-08［基金项目］2013年江西省高等院校教学改革研究课题(JXJG-13-
3-21)。

电算会计与手工会计同步实训探讨
杨华领1,2,雷会锋1,张小有1
(1.江西农业大学经济管理学院,南昌330045;2.中国人民大学商学院,北京100872)
［摘
要］针对电算会计和手工会计实训教学分离的现状,提出一种新的会计实验方法———电算会计与手工会计同步实训,并
剖析了开展电算会计与手工会计同步实训的必要性,最后就如何开展电算会计与手工会计同步实训进行了探讨。

［关键词］电算会计;手工会计;同步实训;实践能力
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.01.026［中图分类号］F232［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2015)01-0045-03
《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》强调,高等教育改革要坚持“培养能力为重”,侧重提高学生的实践能力、创新能力,引导学生掌握知识技能,善于动手动脑;高校要坚持教育教学与社会实践相结合,开发实践课程,增强学生实验、实习和实训的效果。

然而,当前一个不容忽视的事实是,一方面是大量找工作困难的财会类毕业生,另一方面是求贤若渴的单位找不到合适的财会人员。

究其原因,主要是理论与实践脱节。

为了缩小理论与实践之间的差距,很多学校加大了学生实践能力的培养力度。

但是出于会计数据保密性的需要及实习人数众多等原因,财会专业校外实习单位很难满足实习需求,要提高学生实践动手能力,就必须加强校内实训环境的建设。

然而,校内会计模拟实训课程
存在若干不容忽视的问题。

1会计模拟实训教学现状1.1会计模拟实训以手工为主
基于会计专业的特性,设置会计专业的高校为增强学生的感性认识,都配备了相应的手工实验室,且手工会计实训课一般定位于会计专业课程(比如基础会计、财务会计、成本会计等)的手工技能训练,大多安排在各门会计专业理论课程讲授结束后开始进行,通过纸质凭证、账簿、报表的展示,增强学生对会计工作的感性认识,提高学生识别原始凭证、编制记账凭证、登记会计账簿和编制会计报表的能力[1]。

如基础会计以小企业业务为例,让学生初步认识原始凭证、掌握记账凭证、账簿及报表的编制流程;中级财务会计在前述基础会计实验基础上,以中型企业
为例,加深学生处理经济业务的能力,而高级财务会计则以大型
企业为例,涉及的业务更多更全面。

学生在处理经济业务时基本是一个人独立或几个人合作完成。

虽然手工实训和理论挂钩,容易理解,但工作量大,耗时较多,且在编制分录过程中出错较多。

1.2手工模拟实训与电算实训不连贯
目前,大多院校都开设手工会计和电算会计实训课。

基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、管理会计等专业课也都安排相应的实验课并且大多采用手工处理,电算会计单独采用“计算机+财务软件”的实训模式。

但手工和电算实训分别采用了不同的教材,即模拟的经济业务并不相同,尽管都进行了实训操作,学生并没有理解电算会计和手工实训的联系,或者说电算实训与手工实训的相互促进作用。

手工实训与电算实训的脱节使得学生很难理解手工会计与电算会计的区别和联系,实训并没有取得预期的效果。

2实施电算会计与手工会计同步实训的必要性
手工会计虽然停留于纸质层面,但对于财会专业学生掌握会计基本原理和操作技能具有不可替代的作用,只有通过手工会计实训,才能加深学生对会计实务工作的认识,提高其学习效果,故手工会计有其存在的必要性。

随着科技的快速发展,会计电算化必将逐步取代会计手工处理,并把广大财会人员从复杂的记账、对账、编表等工作中解脱出来,提高会计工作效率,并部分替代人工完成对会计信息的分析,为管理工作提供了全面、及时、准确的会计信息。

(1)手工会计与电算会计都遵循“单据—凭证—账簿—报表”的逻辑,两种实训之间也存在明显的区别。

首先,手工会计实训初始化工作包括建立会计科目、开设总账、登录余额等;电算会计的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有财务软件的安装,账套的设置,操作员及权限的设置,软件运行环
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2015年1月第18卷第1期
Jan.,2015Vol.18,No.1
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3.2实训过程设计
一般包括:实训前的准备、实训中的指导、实训后的考核等3个环节。

实训前的准备主要指实训教材的选择。

实训教材的质量是影响手工会计与电算会计同步实训课程质量的关键,应从会计专业岗位能力实践要求出发,选择适合培养学生实践能力的教材。

目前,市面上还没有同时适合手工会计和电算会计的实训教材,因此,要在已有会计实训教材的基础上进行完善。

以笔者多次使用的会计电算化教材为例(高等教育出版社,杨宝刚、王新玲主编的《会计信息系统》),要进行手工会计与电算会计同步实训,必须加入手工会计元素,尤其供应链部分的实训。

总之,选择
的实训教材应确保实验内容完整、难易适中。

考虑到学时、难易
度等因素,手工会计与电算会计同步实训可以以一个中型工业企业为参照,集中处理2个月内的常见会计事项,从期初开账、熟悉业务单据、处理凭证到生成报表,手工和电算化并行,完成账务处理的流程。

实训小组安排2人一组,各负责1个月的手工会计处理和电算会计处理,并对各个阶段的结果进行交叉核对。

实训中的指导。

在具体实训过程中,要随时注意两种账务处理的相互比较,使学生明白两种账务处理的区别和联系。

尤其重点掌握期末业务的比较处理,手工环境下期末业务凭证(费用预提/摊销、损益结转等)一般是手工计算数字之后填写凭证,每个会计期间都要处理;而电算会计环境下,期末业务一般通过设置
境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等[2]。

(2)手工会计实训任务表现为前轻后重,即前期开账准备工作相对较轻,后期记账和编制报表工作相对较重。

电算会计实训任务表现为前重后轻,即前期开账准备工作相对较重,后期记账和编制报表工作相对较轻。

其实,电算会计的优势主要体现在登记账簿、编制报表环节。

通过对比实训操作,学生可以快速理解两种账务处理方式的差异,对于帮助其掌握相关操作技能具有重要作用。

(3)手工会计与电算会计在账簿使用上明显不同。

手工会计下账簿是“一次性”的,即一份账簿只能使用一次,并且登记账簿的工作量巨大。

为避免出错,一般要求不同人员平时根据原始凭证或记账凭证登记不同的账簿(比如材料明细账和材料总账),期末根据对账结果检查账簿数据是否出错。

而电算会计借助计算机对数据处理的便捷性,账簿可以“重复使用”。

只要输入相应的查询命令,各种账簿会瞬间显示想要的查询结果,关闭窗口之后数据又回到原来的存储器中[3]。

(4)手工会计与电算会计在会计报表编制上差异显著。

以资产负债表为例,手工会计下报表项目的期末数据主要由以下几种方式取得:根据总账余额直接填列(如交易性金融资产、应收票据);根据总账科目余额计算填列(如货币资金);根据明细科目余额分析填列(如应收应付项目);根据科目余额与备抵科目余额分析填列(如固定资产、投资性房地产)。

而在电算环境下,报表是根据模板自动生成的。

因此,学生普遍认为手工环境下报表编制工作量大并且容易出错,而电算环境下报表编制既快捷
又准确。

基于以上事实,为了提高会计实验实训效果,很有必要对会计实验课进行改革,给学生提供同时体验手工会计和电算会计的机会,实施手工会计与电算会计同步实训是可行的选择之一。

因此,本文提出手工会计与电算会计同步实训的设想,即采用同一套业务教学资料,将电算会计实训与手工会计实训同步进行,分别完成整个财务工作流程,并形成手工与电子两种财会数据
档案。

在目前电算化并未完全普及的条件下,开展手工会计与电算会计同步教学实训,可以有效地让学生了解传统手工会计和现代电算化会计的内在联系,从比较中掌握会计操作的精髓。

另外,财政部颁布的《会计电算化工作规范》中明确规定:“具备条件的会计主体应尽快采用计算机替代手工记账。

替代手工记账之前,计算机与手工同时运行3个月以上,且计算机与手工核算的数据相一致”。

因此,学生参加工作后也可能遇到手工与计算机同时运行的情况。

总之,对于即将走向社会的财会专业学生来说,手工会计与电算会计同步实训是其走上工作岗位之前一次较好的机会,不仅能巩固其理论知识,而且能快速提升学生的实践能力,增强其在就业市场上的核心竞争力。

3电算会计与手工会计同步实训教学设计3.1实训计划安排
手工会计与电算会计同步实训安排在大四上学期为佳。

原因有二:首先,手工会计实验和电算会计实验一般是在大学二、三年级单项进行,因此,大四时学生已经具备会计模拟实训的一些基本技能,便于手工会计与电算会计同步实训的开展;其次,大四上半年是找工作的关键时点,再次强化训练会计的核心技能———业务操作能力对找工作具有很好的促进作用。

手工会计与电算会计同步实训时间可以安排为40学时,每周8学时,集中2个时间段上课,每次4学时,5周即可完成。

具体学时分配见表1。

从表1可以看出,期初和期中业务的凭证处理环节,手工会计与电算会计几乎没什么差别,电算会计下的设置内容相对较多。

凭证处理之后两者的差异开始凸显,手工会计下由于要登记总账、明细账等分类账簿因而工作量大增,而电算会计下,由于计算机能快速地存储、查询数据因而工作量大减。

因此,手工会计与电算会计同步实训在此要加大任务量,给学生比较手工会计和电算会计的机会。

例如,在电算会计下,进行记账操作前后最好让学生分别打开总账、明细账。

通过比较,学生很容易理解记账的真正含义,即把凭证上的数据以类似手工会计的方法显示在分类账中。

表1手工会计与电算会计同步实训任务及学时计划表
实训类型
实训任务
首期期初(4学时)
首期期中(16学时)
首期期末(12学时)
跨期业务处理(4学时)手工会计建立账簿、登记期初余额凭证处理登记账簿(分工负责总账、明细账)手工结转损益、对
账、结账
手工编制报表
上期余额手工结转
电算会计
基础档案设置(部门、客户、供应商、会计科目)
凭证处理
记账(计算机自动
完成所有账簿)设置结转损益模板使用报表模板自动生成
上期余额自动结转
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/［收稿日期］2014-08-11
利用VBA 和数据透视表打造轻量级工作量统计分析软件
常传文,夏宁
(中国电子科技集团公司第二十八研究所,南京210007)
［摘
要］本文针对中小型企业经常面临的员工工作量难以确切考核、资源配置难以量化的问题,利用Excel VBA 对数据透视
表进行自动化编程,设计了一款轻量级工作量统计分析软件,该软件克服了人工方式重复性劳动多、统计工作量大的缺点,实现了全自动化的工作量统计分析。

本文对软件功能、支撑技术和流程进行了介绍,并给出了操作数据透视表和图形的VBA 执行代码。

［关键词］VBA ;数据透视表;工作量;统计分析
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.01.027［中图分类号］TP391［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2015)01-0047-03
引言
在企业开展员工绩效考核、资源盘点、成本统计等工作时,
均需要对员工工作时间进行统计,它不仅关系到员工个人的切身
利益,如奖金、荣誉、晋升等,而且关系到企业本身的工作安排以及高层管理人员的决策。

在大型企业中,通常有较为完善的管理信息系统作为支撑,但是系统复杂、需专人维护、投资成本大,一凭证模板进行自动处理,一次设置,多次使用。

在手工会计与电算会计同步实训中,要引导学生理解这些差别。

这里可能存在一个问题,指导老师不一定既熟悉手工会计又熟悉电算会计实训,
因此推广手工会计与电算会计同步实训,必须培养能指导手工
会计与电算会计同步实训的教师。

实训后的考核。

对学生实训成绩的评定,具有较强的激励作用。

指导老师要根据学生实训时的态度、动手能力和实训结果进行评定,把模拟实训过程的各个环节均纳入考核要素中。

为避免每组2个同学之间的“搭便车”问题,教师应根据每个学生对单据、凭证、账簿、报表的手工填制、自动生成情况,重点考核学生掌握会计核算整体流程以及重要会计环节的情况。

3.3实训室建设
手工会计与电算会计同步实训需要建设电算会计和手工会计一体化的实训室,该实验室应具备模拟企业实习的功能。

手工会计与电算会计同步实训室由3大要素构成:硬件、软件、人员。

硬件是实验室赖以存在的物质基础,可以将原有的电算会计与手工会计实训物品(纸质凭证、账簿)整合到一起并排放置在一张桌子上,一半用于电算会计操作,一半用于手工会计操作。

要有专门的教师机和演示机,教师机的配置要适当高一些,应能存储学生的备份资料并控制整个实训室电脑的运行,演示机主要用于演示手工操作。

另外配置若干展示优秀实训成果的平台,便于学生参观学习。

软件是实验室的灵魂,采购的软件应首先确保满足基本业务实训的需要,其次要考虑软件的灵活性、开放性与可扩展性。

另外,实训室尽量安装市场占有率高的软件,比如用友ERP-U 系列软件和金蝶K3系列软件,采用讲解一个练习一个的策略。

人员是实验室的管理者和实验的组织者,不仅需要具有坚实的理论基础,而且要具有一定的实践经验。

然而,目前情况下,会计实验室配备的指导人员大多是会计理论课教师。

这些指导人员对会计专业知识非常熟悉,对学生也非常了解,但是对会计实务知识了解不够,尤其对企业的生产工艺和流程不甚了解,指导学生也只能是凭着感觉走。

要扭转这种局面,必须为专业教师
提供良好的培训与业务实践机会,不断改善和提高专业教师的知识结构、知识水平与专业技能,并制定相应的激励措施,只有培养一支具有复合型知识结构与丰富实践经验的实训指导教师队伍,才能保证综合实验资料与实验教学的质量。

因此,手工会计与电算会计同步实训场所的建设需要从硬件、软件、人员配置等方面入手。

其中,人员配置是最重要的一环。

然而,大多院校并无专职实验人员,往往采用专职教师兼任实验员的形式。

在此环境下,必须尽快增设专职实验人员并引导其有计划有目的地对外交流和外出培训学习,只有这样才能跟上时代的步伐,培养出实践技能强的优秀人才。

4结语
综上,为了促进学生对手工会计与电算会计之间区别和联系的全面掌握,学校应将手工会计模拟实训与电算会计模拟实训相结合,同步进行两种环境下的实验。

在当前手工会计实训与电算会计实训分立的环境下,应加快两者之间的融合,以提高会计实训的效果。

必须说明的是,虽然手工会计与电算会计同步实训具有上述潜在的优势,但优势的发挥取决于教师如何引导学生从两种环境的比较中理解手工会计与电算会计的差异,进而掌握相应的操作技能。

另外,手工会计与电算会计同步实训可以运用到基础会计、财务会计、财务管理等专业课的实训中。

鉴于目前状况,可先单个科目(如基础会计实验)应用,最后整合在一起,形成系统性的“双环境”会计模拟实训。

主要参考文献
[1]于玉林.建立“三业”会计实验模式的探讨[J].会计之友:下旬刊,2012(2):119-124.
[2]何日胜.计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较[J].中国会计电算化,1999(2):11-13.
[3]薛云奎.手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限[J].会计研究,1997(11):7-12.
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