年鉴编写要求02

一、什么是年鉴
现代年鉴起源于16世纪欧洲的英伦三岛。

一个重要源头是古代的历书。

随着欧美各国经济和科学文化的发展逐渐兴盛。

19世纪至20世纪初是欧美主要工业化国家年鉴发展的鼎盛时期。

中国最早的年鉴是1909年由奉天图书馆印刷发行的《新译世界统计年鉴》。

而第一部由中国人编纂的年鉴则是1913年上海神州编译社出版的《世界年鉴》。

二三十年代逐渐增多达到40多种。

80年代年鉴出版进入大发展的起步阶段，至今达3000种左右。

（一）年鉴的定义
“年鉴”一词，指的是一种现代形式的工具书。

对于“年鉴”的定义，有很多种不同的解释和提法，《现代汉语词典》的解释是，汇集截至出版年为止（着重最近一年）的各方面或一方面的情况、统计等资料的参考书。

而《中国大百科全书》、《辞海》的解释是以编年体书写的按年度连续出版的资料性工具书。

目前年鉴界较为普遍的提法是“年鉴是逐年编纂连续出版的资料工具书。

”理由是：逐年编纂和资料性大致说明了年鉴的内容；连续出版和工具书，则大体说明了它的表现形式。

（二）年鉴的类型
根据不同的标准，年鉴可划分为不同的类型。

按收录内容的知识范围，可划分为综合性年鉴和专门性年鉴。

综合性年鉴收录范围比较广泛，如《中国年鉴》、《湖北年鉴》、《宜昌年鉴》。

专门性年鉴主要反映某一专题、某一学科以及介绍本专题有关的知识。

如《中国经济年鉴》、《宜昌交通年鉴》。

按收录内容的地域范围划分，可划分为国际年鉴、国家年鉴和地方年鉴。

按形式分类，有以文字条目为主的，有以综述文章为主的，有以表格为主的，还有以形象化的图录为主的。

（三）年鉴的性质
年鉴的性质。

这是一个涉及年鉴编纂工作和理论研究工作中带有根本性指导意义的问题。

对于这个问题，理论界认识也不统一，目前较流行的一个观点是认为年鉴属于工具书性质的书籍，是以编年体书写的按年度连续出版的资料工具书，其性质可以概括为资料性、年度性和检索性。

（四）年鉴的特点
年鉴与志书、年鉴与百科全书、年鉴与杂志之间有共同之处，但也有明显的差异。

年鉴和志书都具有文献资料性。

年鉴具有以下特点：
1．逐年编纂，连续出版。

2．收录广泛，资料密集。

3．编排系统，使用方便。

二、年鉴大事记的撰写
大事记，顾名思义是对本地区内所发生的自然和社会等各方面的重大事件，按照一定的时间顺序和方法，作高度概括的记述。

《新华字典》中对“记”作为一种文体时的解释是：记是记叙和描写事物的书或文章，如日记、游记。

大事记就是记述大事的文章。

现在年鉴一般都有大事记这个栏目。

（一）大事记的作用
大事记的作用具体有以下几点：
1．主线作用，因为年鉴的框架结构是由各个不同的栏目组成的，和志书一样是横向排列，因此缺乏纵的方面的叙述，而大事记正好填补了这个缺陷。

大事记与年鉴的其他栏目的关系是纵横关系，起到统领和大纲的作用。

2．检索作用。

大事记多采用编年体写成条目式，读者要了解一个地方的大事或某些重大事件，翻阅大事记而不看后面栏目的内容就能一目了然。

如需进一步了解和研究，则可按图索骥查阅有关栏目。

3．启示作用。

由于大事记按年月日记事，既是一年情况的缩写，又是整部年鉴的提要，条目清楚，看了大事记以后，便于查找和理解其他内容，因此具有启示作用。

（二）大事记的体例
大事记的体例，实质上是指大事记的记述形式，也就是说用什么方式来反映大事。

常见的有以下几种：
1．编年体。

这是采用最多的一种，即完全依事件发生的绝对时间顺序按年、月、日记载，即以时系人、系地、系事予以记述。

其长处是在时间上给人以完整的概念，便于考察同一时期所发生的不同事物之间相互制约的关系及其影响；其不足是一个事物往往被分割在几个不同的时间去记述，往往把事物弄得支离破碎，首尾不联贯，而且难以其事，没有记事本末体那样清楚。

2．记事本末体。

即以事立目，一事一条。

各条又以时间为先后叙其始末、发展、经过。

这种写法的长处是集中记录了一些大事、要事，由于事件时间跨度大，则影响同一时间内并发的许多次要事件的横向记录。

同时，记事本末体强调首尾联贯，以至于篇幅较长，使大事记与后面的其他栏目在内容上有重复。

3．编年本末体。

即编年体与记事本末体相结合，是以编年体为主，辅以记事本末体记述大事，对某事件集中于一处记其始末。

此种体例在实际编写中运用较多，但两种体例混杂，不好把握，弄不好会有不协调之感，显得不伦不类。

因此在实际运用中，我们认为还是要尽量以编年
体为主，按照“大事突出、要事不漏、新事不丢、琐事不录”的原则来撰写大事记。

在某些事例时间跨度不大，情况不是特别复杂，较易记述的情况下，可以兼以本末体。

（三）大事的标准和大事记的内容
撰写大事记，必须要明白什么是大事？如果这个概念不明确，我们编写时就会陷入盲目。

关于大事的定义，《现代汉语词典》的解释是重大的或重要的事情。

现在年鉴界一般认为大事主要是指年度内发生在一定地域范围内的政治、经济、社会等方面的大事、新事、特事和要事。

大事记的内容归纳起来大致可以有以下这些。

1．行政区划和行政机构的变动。

如乡镇建制的变动、行政村的变动，这些都是大事，是必须要记的。

又比如招商局的成立、机构改革的进行这些都要作为大事记载。

2．重要制度、方针、政策的颁布和贯彻执行及落实。

这方面的内容很多，每年在党委、政府的领导下开展经济建设，凡是大的制度、方针、政策的贯彻执行都要记载。

3．重要建设项目的开工及竣工。

如道路、桥梁及城市建设等与人民生活息息相关的其他重要建设等都在记述之列。

4．新鲜事物、新生事物的出现。

如第一家民营企业、第一家破产企业、第一个公园等。

5．重要会议。

国家、省及全市性的重要会议的情况。

6．重要人事变动。

党委、人大、政府、政协换届选举后，主要领导人的人事变动。

对一些部门则一般只记载主要领导人的变动，其他负责人的变动则不必记述。

7．领导人的考察和视察。

主要记述中共中央和国家领导人、省部级领导人的考察和视察情况，其他领导及到访的名人、学术团体及外宾则选所视察的事件较新，意义深远、影响重大的事件记述。

8．各行各业的重要改革和成就。

如工业、交通建设中某些技术的革新，教育、卫生等进行的重要体制改革。

9．先进模范人物的事迹。

如受到国家表彰的劳动模范或先进工作者，见义勇为的先进个人，反腐倡廉的标兵等。

10．著名人物的逝世。

11．重大科技、工艺上革新与创造发明。

比如获得市级以上的科技进步奖，以及各行各业等领域取得的重大成果。

12．人口的重大变化、迁徒。

如三峡移民的迁出、迁入。

13．严重的自然或人为灾害的发生和抗灾措施等。

如禽流感、重大旱灾、水灾等。

14．重大案件的侦破。

年度内当地破获的重特大案件，要在坚持原则、尊重事实的前提下，以法律判决定案为准给予记载，不能人云亦云。

15．重要文物古迹发现、保护、破坏等。

如天然塔的保护。

16．重大涉外事件。

随着宜昌市对外开放的加快，来宜昌投资的外资、外企项目越来越多，其中的重大事件是必须记载的。

17．发生在本地的对全国、全省有重大影响的事。

如2003年发生的“非典”疫情，2004年发生的禽流感。

18．奇异的自然现象和奇人奇事。

奇异的现象不是迷信和道听途说的事，而是发生的真实的事和现象。

（四）大事记的撰写要求
大事记作为年鉴的一种重要体裁形式，有特殊的撰写要求，归纳起来有如下几点：
1．严格选材，突出大事。

大事记记载的必须是大事、新事、要事和特事，防止事无巨细，见事即录，从而形成一般事湮没了大事、要事。

作为大事可能涉及到每个部门、乡镇并不多，但我们不能为了增加大事的数量而将一些琐事收录。

2．要素齐全，言简意赅。

所谓要素齐全，就是指在记述一件大事时，要将其背景、时间、地点、人物、活动、结果写清楚。

大事记的时间性极强，某日发生的事情，必须记在当日，否则就是失误，而且时间必须放在第一。

内容要简洁概括，只要求真实、准确、客观，一般事情，交代清楚，要素齐全即可，不需作评述、议论、总结；重大事情可以略做展开，必要时可以述及本末。

每条大事记的篇幅应当尽量控制在250字以内。

3．一事一条，主题鲜明。

大事记不能数事混杂，要做到一事一条。

这样才能眉目清楚，主题突出，便于检索。

为保持事件的连续性，有的条目跨越时间记述，或把经历时间较长的事件集中在一条记述，这种记法一般记在开始之日。

4．行文规范，统一语体。

大事记要采用规范的记叙文体，行文要规范化，正确使用简称和缩写，书写格式和人物称谓等都要作一些统一的规定。

如“计划生育局”不能简写为“计生局”，“人事和劳动社会保障局”
不能简写为“人劳局”或“人保局”，“中心人民医院”不能简写为“中院”等，缩写在同时代人们可以理解，但后人读时就难以捉摸了。

5．慎用“了”、“已”，杜绝夸张。

按照大事记的时间概念分析，它所叙述的事件，属于“现在时”或“现在进行时”。

如用“了”、“已”不记述，就在不知不觉中变成了“完成时”或“现在完成时”。

因为大事记是按照日期编排事件的，事件自然发生或完成于当天，使用“了”、“已”二字，就变成当天之前的事情，自然就造成时间上的错误。

因此，除非是补充叙述当
天之前的经过、状况等情况，撰写大事记时，最好不要用“了”、“已”二字。

大事记的写法应该是朴实无华，简洁概括，要素完整，叙述得当，所以切忌粉饰、夸张的词语。

如“月日，三峡工程这项举世瞩目的、全世界最大的水利枢纽工程建设正式拉开帷幕，总投资达900亿元人民币以上。

三、年鉴条目的撰写
（一）年鉴条目的类型
条目是年鉴的主要表现形式，是年鉴的基本基本信息单位，是年鉴的主体。

具有内容充实、集中、紧凑、篇幅小、信息密度大等特点。

年鉴条目的确立要具备三个条件：一是年度性，它所记述的主要事实、事件应是本年度内发生的，一般不做历史回顾或预测未来；二是独立性，一事一条，独立成篇，不能兼收并蓄，成大杂烩；三是完整性，只有完整才能独立成篇。

年鉴条目由于内容性质的不同，可分为不同的类型。

按其基本资料所涉及的范围可划分为两大类：一是综合性条目；一是专题性条目，专题性条目有的也称单一性条目。

1.综合性条目是综合记述一个地区、部门、行业、单位发展全貌或综合报道社会生活中某方面重要情况的条目，其特点是涉及面广、综合性强，在刷新主要指标数据的基础上，对事物有分析、有理性说明，概括说明发展特点及存在在问题，借鉴意义和利用价值较高。

像《宜昌年鉴》这样的综合年鉴，此类条目数量较大，分布也较广。

以市级综合性年鉴为例，如果立一个“社会治安综合治理”条目，前面未加任何限制词，那么，其反映面必须是全市的综合性信息。

它既要有全局的情况，如全
市的治理重点、措施、成效等，还要有局部的情况，如城市怎么搞，乡村怎么搞；政治部门及其他有关单位如何开展工作等等。

因此，综合性条目的选题选材须有全方位的考虑，同一主题的任何一个重要方面和重要层次的材料都不应疏忽。

在此基础上，运用浓缩信息的各种手段，如概括、总结、归纳，将分散、杂乱的信息熔炼成集中、系统的信息，综合地展现事物的，全貌。

综合性条目的表现形式大体有综述、概况和综合记事等三种类型。

它们都承担着宏观反映事物的任务，都具有综合概括性强的特征。

但综述条目偏重于揭示年度内事物发展变化的特点及其趋势，概况条目偏重于勾勒事物发展变化的基本概貌，综合记事条目则相对集中记载事物发展变化过程中覆盖某一侧面的重大事件和其他重要信息。

由于反映的着重点有所不同，这三种条目在选题选材、内容要素要求等方面也有所区别。

（1）综述条目年鉴的“综述”，是一个部门或其他社会领域整体情况的综合和概述，因此有的年鉴也称“概述”。

“综述”的设臵，各地不尽相同，有的直接以综述命名立目，如《中国百科年鉴》在工业、农业、外贸等部类文稿之首，分别设综述条目，综合概述整个部类的总体情况；更多的年鉴则设臵综述分目，如河南、福建、安徽、广西及广州、武汉等地方综合性年鉴，均在工业、农业、商业、外贸等部类分别设臵综述分目，由一个条目群组成并臵于各部类文稿之首，从宏观上反映本部类所辖行业的整体面貌，起统领部类内各方面信息资料的作用。

综述条目，无论是介绍本部类所辖行业的基本情况，还是反映某一方面的工作，都应当体现综合概括的要求。

比如立一个“造林绿化取得成效”的条目，在记述上要综合概括面上的全部重要情况，如市委、市人民政府及林业主管部门对发展林业，加快造林绿化步伐制订了哪些政策，采取了哪些措施，解决了什么问题，取得了哪些成绩和效益等等。

反映点的情况也要注意综合概括。

综述条目所反映的“点”，从一定意义说，实际上也是代表全局的一个侧面，并非单一的、孤立的点。

因此，列举事例，选择典型应通过对众多材料的概括和提炼，要使用能反映整体情况的综合性材料，不能仅仅列举某个点的情况来代替。

这并非说在综述条目中不能出现具体单位或某个具体项目的情况，问题是应该在什么情况下出现，如何运用。

有时即使已经有了综合性的事例和数据，为了进一步深化主题，仍可使用单个或单项的事例。

但是，在这里应尽量选用那些最有代表性，最富于特色的典型材料。

综述条目在写作上与其他一般记事条目有所区别，它从标题到内容都具有很强的综述味道。

这就是以纪实为主，加上一两句评述，起“画龙点睛”的作用，而其他一般条目则不允许评述。

但是，这种评述必须建立在事实的基础之上，而且要言简意赅，鲜明准确，实事求是，不能渗进个人观点。

某些问题或某项工作，如党政机关或权威部门已有确切评价的，要注意与之吻合，尤其是一些论断性语言，更要充分注意留有余地。

首先，要提纲挈领，概括评述，如《宜昌年鉴》(2001)国内贸易的概述条目中，在反映商品零售由旺转疲的情况时这样概述：“市场基本特点：一季度旺盛，二季度平淡，三、四季度疲软”。

寥寥数语，即综合概括出全
年市场的基本情况及其特点，令人一看便能得其要领，大大增强了年鉴资料的思想性。

其次，进行分析比较，进一步深化主题。

综述条目中有不少内容，包括指标数据是有内在联系的，而这种联系只需稍加比较分析就能体现出特点，使主题进一步深化。

因此，撰写综述条目不能仅满足于摆事实，列数据，而应当把它看作是一个深入研究，综合分析客观事物的过程。

既有数据和情况，又有贴切分析的综述，才能给人以较大的启迪。

分析的方法通常有两种，一是边列数据边分析，溶分析于数据之中，用观点说明数据，用数据证明观点；二是对内容的细微变化进行分析，尤其是对那些引起经济现象进行多视角、深层次的比较和剖析，揭示事物发展变化的实质。

比如讲生产发展，不能单写产值增长，速度加快，还应分析生产发展的因素，如产业结构及产品结构的比例，产供销渠道是否畅通，经济效益是否提高等等。

通过这样的分析，文稿中的数据就活了，其主题自然愈加鲜明。

（2）概况条目“概况”作为条目，在年鉴中承担记载相应社会领域全面情况的任务，是一个部门、行业基本面貌的概括和综合。

它对于增强年鉴的综合反映能力具有重要作用，国内许多年鉴都设有此类条目，主要反映某个部门或行业基本情况及其他重要信息，如《宜昌年鉴》中的公安、种植业、畜牧业、轻工业、纺织工业、粮油等分目首列的概况条目。

这种条目具有两个最显著的特点：一是全面性，二是概括性。

全面性是“概况”题义本身的基本要求，概括性则是实现这一要求目标的方法和手段。

概况，顾名思义，是全面情况的概括或概要。

一个行业的“概况”，是行业总体面貌的缩写。

它犹如一面镜子，应能透视出年度内该行业的基本情况及其他重要信息。

读者查阅一个行业的“概况”后，即使无暇阅读该栏目的其他条目，也能掌握该行业的最一般的情况。

这并非要求“概况”事无巨细地兼收并容，但重要的情况一定不能忽略。

如果“概况”里只有几个数据指标，别的什么也不提及，那么它就实现不了宏观反映行业全面情况的任务。

诚然，由于事物无限，而条目篇幅有限。

因此，必须用概括性对全面性加以制约。

“概况”是要反映行业的全貌，但这种反映不是芝麻绿豆一把抓，而是要运用各种浓缩信息的手段，对年度内全行业发生的重要情况进行归纳概括，以尽可能少的笔墨将其基本状况和特点勾划出来。

概况条目要在宏观上反映行业、部门或单位的全面情况，其内容应具备四个要素：一是行业、部门或单位基本情况；二是年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；三是行业、部门或单位发展变化的新特点；四是存在的问题。

第一个要素是公布家底，具体内容至少应包括行业（部门或单位）直接管理的单位、员工总数，固定资产原值、净值，生产或服务领域，主要产品及生产能力等。

这一层内容不管当年有无变化，均需如实记录，使其具有连续性。

第二个要素是介绍成绩，包括主要经济技术指标完成情况，生产建设和经营管理的突出成就，技术改造、新产品开发等方面取得的新进展、新成果，以及获重大表彰、奖励的简要情况等。

这层内容是行业发展速度、水平及效益的集中体现。

必须每年精选收录，其中一些基本数据和用于说明某种观点的数据，还要进行纵横比较，以便读者使用。

第三、四个要素是总结行业发展的特
点及可资借鉴的经验，同时揭示行业存在的问题。

这四个要素，既见指标数据，又见活动情况；既见事物发展变化的状态和结果，又见事物发展变化的条件和因素；既见成绩又见问题；体现了“概况”题义本身所要求的全面性。

专题性条目年鉴的专题性条目，是单独记载某一具体事物的信息实体，它以社会生活中某个“点”的情况为内容，从微观上反映事物发展变化的状态和特征。

这类条目具有两个明显的特点：一是选题选材单一。

专题性条目是以单个具体事物如某件事、某个人为反映对象，其主题、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性，一个条目记述一件事情，不允许涉及与主题无关的其他内容。

比如《宜昌年鉴》(2005)中“温家宝考察宜昌农业”、“举办第三届青少年科技节”、“安琪集团干燥塔发生爆炸”等条目，完全是单一性内容，均属专题性条目。

而“整治校园周边环境”、“重要活动安全保卫”、“赴日韩招商”等，是以众多事件及情况为内容的条目，其人物、事件、时间、地点都各不相同，则不能视为单一条目。

强调专题性条目选题选材的单一性，并非说凡单一事情都可以立目。

单一事情能否单独立目，不是由编撰者主观愿望来决定，而是取决于事情本身的性质、地位和价值。

因此，选题立目不能囿于某一部门、行业局部的范围来考虑，而应当从全局的角度出发，将具体事情臵于整体形势或大背景下进行考察，看其是否称得上全局中的大事、要事、特事。

比如说某个地区发生了一次洪灾，是否属于重大自然灾害，是否值得单独立目，不光要看受灾范围、损失程度，而且要作横向和纵向比较，看灾情在全市或全省居第几位，是否接近或超过当地历史上同类灾害的水平。

此外，有些事情的涉及面虽不很大，但具有新颖、独特的意义，也应考虑单独立目，比如一些全市的“第一个”。

这就是说，事件本身的性质和地位就决定了其具有单独立目的价值。

二是内容记述具体。

专题性条目既然是以某一具体的事物命题作文，其表现手法就不能像综合性条目那样概括、抽象，而必须以具体的实实在在的事实和数据，方能准确地反映事物，给人以确切的信息依据。

否则，条目的信息价值就会大大削弱。

因此，专题性条目的内容要素：事主、时间、地点、事情经过、结果等，不但要写全，而且要具体、周详。

专题性条目在年鉴中所占比例甚大，为便于写作和研究，按其反映对象的不同，还可分为单一记事条目、会议条目、机构(团体)条目、产品(成果)条目及人物条目等五种小类型。

它们都具有单一性条目的共同特点。

其区别在于对材料的取舍标准，内容要素详略要求有所不同而已。

下面逐一予以介绍。

（1）单一记事条目是指那些记载某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，如一项工程、一次活动、一个自然现象等单项内容的条目。

它是单一性条目中采用最多的一种，所报道的信息常以重大、新颖著称，内容往往较为精采、生动，是年鉴资料每年“换血”的主体。

单一记事条目除交代事主、时间、地点、经过、原因和结果等基本内容要素外，要着重报道事件的发生和结果。

比如写一座大桥建成通车，首先要写清大桥的名称、座落方位、工程竣工及正式通车时间。

其次要介绍大桥的外观形状(长、宽、高度等)及内部结构、荷载质量、工程总投资等情况及数据。

此外，与工程密切相关的情况，如设计、施工单位，工程施工中采用的新工艺、新技术、新方法、新材料等，也应予以说明。

而大桥通车典礼仪式，对工程的预测性评价等情况则可省去或从简。

（2）会议条目会议在国内社会生活中，往往是新思想、新理论、新观点产生后借以宣传报道的媒介和催产因素，尤其是党政领导机关和经济部门的一些重要会议，往往出台一批改革和经济建设的新政策、新措施、新方案，这类条目通常也是读者查阅的一个热点。

对于会议条目的报道，要旨是避虚就实，突出一个“新”字。

除交代会议名称、时间、地点、主办单位、出席人员、主要内容和结果等情况外，应重点介绍会议取得的实质性效果，如党政机关重要工作会议，应着重记述会议研究讨论了哪些问题，作出什么重大部署，形成了哪些决议或决策，学术研讨会应重点介绍会上提出了哪些新的观点，取得什么成果或阶段性进展等。

至于会议程序、场景、气氛等则省去或从略，更不要将与会领导人发言一一罗列。

为了避免会议性条目充斥年鉴和报道流于形式之弊，对部门、行业每年工作例会以及一些未取得实质性成果的学术会议，一般不单独立目，可放在“概况”提及或以照片说明之。

（3）机构(团体)条目即以有重要影响的某个行政、企事业单位或团体为反映对象的条目。

内容包括机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能和突出成就等。

这类条目反映的对象一般有两种情况，一是原来就存在的单位，一是年度内新成立的单位。

前者着重介绍其现状及发展情况，后者则需详细交代单位成立时间、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。

对于一些新成立的经济联合体如“南宁化工集团公司”等，条目则需将其主要成员企业、联合形式，以及形成新组合后的经济实力、技术力量、生产经营的项目、规模或服务领域，以及年度内完成的主要经济指标等情况逐一介绍，使人们对这个新联合体有一个较为全面、完整的认识。

（4）产品(成果)条目是以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品和成果名称、完成单位（或者个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。

记载的内容大多是年鉴首次向社会发布的信息，为读者所瞩目，因而选择内容要素尤为讲究。

比如“黄氏抗癌粉。