员工公司用车管理制度
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一、总则
为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低车辆使用成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有员工使用公司车辆的行为。
三、车辆管理职责
1. 车辆管理部门负责公司车辆的购置、保养、维修、保险等工作。
2. 部门负责人负责车辆使用计划的审批、车辆调度、费用结算等工作。
3. 各部门负责人负责本部门车辆使用情况的监督和管理工作。
四、车辆使用规定
1. 车辆使用申请
(1)员工因工作需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方
可使用。
(2)部门负责人应根据工作需要和车辆实际情况,合理安排车辆使用。
2. 车辆使用流程
(1)员工使用车辆前,应向车辆管理部门领取车辆钥匙,并填写《车辆使用登记表》。
(2)使用过程中,员工应遵守交通法规,确保行车安全。
(3)使用完毕后,员工应及时将车辆钥匙归还给车辆管理部门,并填写《车辆使
用登记表》。
3. 车辆使用费用
(1)车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。
(2)员工使用公司车辆,应按照规定支付相关费用。
(3)部门负责人负责审核车辆使用费用,并及时结算。
五、车辆保养与维修
1. 车辆管理部门应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 车辆出现故障,应及时送修,维修费用按照规定报销。
3. 部门负责人应监督车辆保养与维修工作,确保车辆正常运行。
六、违规处罚
1. 员工未经批准擅自使用公司车辆,一经发现,将扣除当月奖金,并视情节严重给予警告或记过处分。
2. 员工违反交通法规,造成事故或违法行为的,将依法追究其法律责任。
3. 部门负责人未履行车辆使用监督管理职责,导致车辆使用不规范或出现安全事故的,将追究其相应责任。
七、附则
1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,由公司车辆管理部门提出,经公司领导批准后实施。