行政部反浪费五项措施

行政部反浪费五项措施
反浪费、倡节约
为积极响应公司领导在年初提出了“反浪费”的号召，今年行政部将结合实际情况，通过以下几项针对性措施来开展“反浪费、倡节约”工作。

1、集思广益：从增强节约意识上“反浪费倡节约”。

通过多种形式的宣传活动，让员工充分认识到活动的目的、意义，提高员工参与活动的主动性。

在萌恒报开辟“反浪费”专栏，揭露目前在公司内部普遍存在的浪费现象，宣传报道各部门“反浪费”活动的经验和做法，推广有效的节约措施，倡导节约文化。

萌恒报还将收集“反浪费”活动中员工意见、问题和建议，并及时反馈相关责任部门处理，评选全公司十大“反浪费、倡节约”建议方案，并颁发500元奖励。

2、制度为本，奖罚结合：从加强制度建设完善资节约各项措施上“反浪费倡节约”。

节约不仅仅是一种美德，更是一种责任，要使节约意识转化为全体员工的自觉行动，需要相应的制度来规范和约束。

我们要从节约办公耗材、节约用电、节约用水等方面入手，建立相应的资节约各项措施，并成立“反资浪费”工作检查小组，具体负责该项工作的检查、督促和落实，不定期对各部门执行情况进行检查，发现问题，限期整改，确保取得一定的效果。

从加强差旅计划管理上“反浪费倡节约”。

严格执行《差旅计划及预算管理办法》，业务部按规定提前三十天以上申报合理的国外出差计划，并明确往返时间，出行计划一经确认不得随意更改，行政部选择最优航线和报价，通过提前订票争取到较低的机票价格，节省差旅费用开支，不按规定执行的，相关责任人给予一定的处罚。

3、技术配合：从推进OA系统建设提高办公效率上“反浪费倡节约”。

通过各项工作流在OA系统的有效实施，打破传统纸质办公模式，公司内部的文件发送、审批、传阅等均电子化流转，行政部门的车辆调度、请假、出国签证、订票、订餐、物品采购等工作流程都通过OA系统来实现。

员工不用再拿着各种文件、申请、单据在各部门来回奔跑，等候审批，而是利用OA来传递，减少工作中复杂环
节，提高办公效率，实现无纸化办公，节约办公费用，同时优化业务部与非业务部的沟通方式，提高整体协作水平。

4、机制设计：从降低物资采购成本上，采用供应商管理、订单管理分设、强化监督机制，实现采购成本大幅下降。