物业公司综合办公室岗位职责（2篇）

物业公司综合办公室岗位职责
1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
物业公司综合办公室岗位职责（2）
综合办公室是物业公司中非常重要的一个部门，其主要职责是协助物业公司的各个部门进行日常办公工作，提供全方位的行政支持。

以下是综合办公室的岗位职责：
1. 办公室管理
负责办公区域的日常管理工作，包括办公用品的采购、配送和库存管理，办公环境的整洁和维护，会议室的预约和管理等。

2. 文件管理
负责公司文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和有效管理。

协助各部门进行文件的传递和归档，保证信息的及时传递和组织的高效运转。

3. 日常办公支持
为公司员工提供日常办公支持，包括打印复印文件、扫描文件、传真等办公设备的操作，协助员工解决日常办公问题。

为新员工提供办公设备的设置和培训，确保新员工能够顺利进入工作状态。

4. 会议组织和协调
协助各部门组织和协调会议，包括会议室的预订、会议材料的准备和分发、会议设备的设置等。

跟进会议纪要和行动计划的执行情况，协助解决与会议相关的问题。

5. 商务信函撰写和处理
协助物业公司的各个部门撰写和处理各类商务信函，包括邀请函、感谢函、通知函等。

确保信函的准确、规范和及时送达。

6. 邮件管理
负责接收、处理和分发物业公司的内外部信件和邮件，确保邮件的及时传递和快速处理。

协助各部门解决邮件相关的问题，确保邮件的安全和保密。

7. 新进员工培训
负责新员工的培训工作，包括公司的规章制度、办公流程等的介绍，培训员工如何使用办公设备以及常见办公软件的操作技巧。

8. 行政支持
为公司各部门提供行政支持，包括行政事务的处理、行政会议的组织、行政报告的撰写等。

协助部门负责人解决行政相关的问题，提供行政决策和执行的支持。

9. 人事档案管理
负责员工的人事档案管理工作，包括员工档案的建立、更新和归档，员工报销和出差申请的审批和记录，员工请假和离职手续的办理等。

确保公司人事档案的安全和完整性。

10. 绩效考核
参与公司员工的绩效考核工作，协助填写绩效考核表和评估表，收集员工绩效数据并整理归档。

与各部门协调沟通，了解员工的工作表现和工作需求，为公司制定合理的绩效考核政策和措施提供参考。

11. 公司活动组织
协助公司组织各类活动，如年会、员工聚餐、团建活动等。

负责活动的策划、预算、协调和执行。

确保活动的进展顺利，并配合各部门和团队的工作需要。

12. 信息收集和分析
负责收集和整理行业和市场信息，提供给公司各级管理层参考。

协助各部门进行数据分析和报告撰写，帮助公司制定决策和战略规划。

综合办公室是物业公司的核心支持部门，其岗位职责非常繁杂，但也非常关键。

综合办公室的工作要求细致、有耐心、能承受压力，并具备良好的沟通能力和团队合作精神。

只有通过高效的工作，才能为物业公司的各个部门提供良好的行政支持，为公司的长远发展贡献力量。