编目合同
档案归档整理服务合同模板
合同编号:【编号】甲方:(公司名称/个人姓名)地址:【甲方地址】联系电话:【甲方联系电话】法定代表人/个人签字:【甲方签字】乙方:(公司名称/个人姓名)地址:【乙方地址】联系电话:【乙方联系电话】法定代表人/个人签字:【乙方签字】鉴于甲方需要对各类档案进行归档整理,以规范档案管理、提高工作效率,乙方具备专业的档案整理服务能力,现双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行档案归档整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方要求,对甲方各类档案进行整理、分类、编目、编号、装订等工作。
2. 乙方负责对档案进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。
3. 乙方确保档案整理过程中的安全和保密,不得泄露给第三方。
4. 乙方提供档案整理过程中的咨询服务,协助甲方解决档案管理问题。
二、服务期限1. 本合同服务期限为【具体时间】,自合同签订之日起生效。
2. 如因特殊原因需延长服务期限,双方应协商一致,并以书面形式予以确认。
三、服务费用1. 本合同服务费用为【具体金额】元,甲方应在合同签订后【具体时间】内支付。
2. 乙方提供的服务如未达到约定标准,甲方有权要求乙方进行整改,直至达到约定标准。
3. 如因甲方原因导致服务无法完成,已支付的服务费用不予退还。
四、违约责任1. 如乙方未按约定时间完成档案整理工作,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方在档案整理过程中泄露甲方档案信息,应承担相应的法律责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用,应承担相应的违约责任。
五、争议解决1. 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
2. 如协商无果,可提交有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。
六、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):【甲方盖章】乙方(盖章):【乙方盖章】签订日期:【签订日期】。
合同归档管理的合同档案编目规定
合同归档管理的合同档案编目规定1. 引言合同档案是企业管理中非常重要的一部分,对于合同的归档管理起到了至关重要的作用。
合同档案编目规定是为了确保合同档案能够被有效地管理和检索而制定的,本文将介绍合同归档管理的合同档案编目规定。
2. 档案编目的目的合同档案编目的目的是为了使合同档案能够被有效地归档、存储和检索,以便快速定位和查找合同档案。
3. 合同档案编目的原则(1)一致性原则合同档案编目规定必须严格一致,以确保所有的合同档案都按照相同的标准进行编目。
(2)简洁性原则合同档案编目规定应该尽量简洁明了,以便于使用和理解。
(3)可扩展性原则合同档案编目规定应该考虑到未来合同数量的增加,具备一定的可扩展性。
(4)可操作性原则合同档案编目规定应该易于操作和实施,以便于实际应用和管理。
4. 合同档案编目的内容(1)合同编号每个合同都应该有一个唯一的合同编号,用于标识和查找合同档案。
(2)合同名称合同的名称应该简明扼要地描述合同的主要内容,以便于理解和检索。
(3)合同类型合同的类型可以按照不同的标准进行分类,例如销售合同、服务合同、租赁合同等。
(4)合同签订日期记录合同签订的具体日期,以便于按时间顺序进行查找和归档。
(5)合同期限记录合同的有效期限,帮助管理人员及时进行续签或者终止合同。
(6)合同相关方记录合同涉及的相关方信息,包括签约方的名称、地质、联系方式等。
(7)合同存放位置记录合同实际存放的位置,以便于快速定位合同档案。
5. 合同档案编目的方法(1)手动编目合同档案编目可以通过手动方式进行,即将合同信息逐一填写到合同档案编目表格中,然后按照规定的顺序进行编号和归档。
6. 合同档案编目的管理(1)权限管理合同档案编目应该进行权限管理,确保只有授权人员才能进行编目操作。
(2)定期审核合同档案编目规定应该定期进行审核,确保规定的编目标准和过程得到有效执行。
(3)备份管理合同档案编目的数据应该定期进行备份,以防数据丢失或损坏。
乡镇档案整理服务合同
乡镇档案整理服务合同甲方(乡镇政府部门):__________________乙方(档案整理服务公司):______________鉴于甲方存在乡镇档案整理的需求,乙方具备专业的档案整理服务能力,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供乡镇档案整理服务,包括但不限于档案分类、编目、装订、归档、保管等工作。
2. 乙方将根据甲方需求,制定详细的档案整理方案,确保档案整理工作的顺利进行。
二、服务期限1. 本合同服务期限为____年,自合同签订之日起生效。
2. 在服务期限内,乙方需按照甲方的要求,完成档案整理工作。
三、服务费用1. 甲方应按照约定向乙方支付档案整理服务费用。
2. 服务费用根据档案整理的实际情况,按照工作量计算,具体金额及支付方式由双方另行商定。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容提供服务,并确保甲方档案的完整性和安全性。
2. 乙方应按照甲方的要求,提供高质量的档案整理服务,确保档案的完整、准确、有序。
3. 乙方应对甲方档案保密,不得擅自泄露、使用或向第三方提供。
4. 甲方应提供必要的配合和支持,确保乙方档案整理工作的顺利进行。
5. 乙方应定期向甲方汇报档案整理工作进展情况,如遇重大问题,应及时通知甲方。
五、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付服务费用,乙方有权终止服务,并要求甲方支付逾期违约金。
2. 若乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合标准,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付违约金。
3. 若因乙方原因导致甲方档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
六、保密条款1. 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得将对方的商业秘密和技术秘密泄露给第三方。
七、争议解决1. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
乡镇档案整理服务合同8篇
乡镇档案整理服务合同8篇篇1甲方(委托方):__________乡镇人民政府乙方(服务方):__________档案服务有限公司鉴于甲方需要整理乡镇档案,特委托乙方提供专业的档案整理服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案整理服务,包括档案的分类、编目、装订、归档和保管等工作。
2. 乙方应确保整理后的档案符合国家和地方相关档案管理标准和规范。
二、服务期限1. 本合同服务期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2. 如需续签合同,双方应在合同到期前进行协商。
三、服务费用1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案整理服务费。
2. 服务费用支付方式和时间:按照工作进度分期支付,具体支付时间和金额按照附件《服务费用明细表》执行。
四、权利和义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案整理服务,并按时支付服务费用。
2. 乙方应按照合同约定提供优质的服务,确保整理后的档案质量符合标准。
3. 双方应互相配合,共同推进档案整理工作的顺利进行。
4. 乙方应对整理过程中涉及的国家秘密和商业秘密进行严格保密。
五、违约责任1. 若甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方按照约定支付违约金。
2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付相应的违约金。
3. 若因乙方原因导致档案丢失或损坏,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(委托方):__________乡镇人民政府(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)乙方(服务方):__________档案服务有限公司(盖章)法定代表人(或授权代表):__________(签字)签订日期:_____年___月___日篇2甲方(档案委托单位):________________乙方(档案整理服务单位):_____________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行乡镇档案整理事宜达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供档案整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、装订、归档等。
档案编制服务合同7篇
档案编制服务合同7篇篇1甲方(委托单位):________________注册地:________________联系人:________________联系方式:________________乙方(服务单位):________________档案服务有限公司注册地:________________联系人:________________联系方式:________________鉴于甲方需要乙方提供档案编制服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求,提供专业的档案编制服务,包括但不限于档案整理、分类、编目、数字化处理等。
2. 乙方将按照甲方提供的档案资料,按照国家和行业相关标准,进行档案编制工作。
3. 乙方应保证服务的质量,确保档案编制工作的准确性和完整性。
二、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年。
合同到期后,如双方继续合作,可另行签订续约协议。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付档案编制服务费用。
费用计算方式按照项目实际工作量进行结算。
2. 甲方应在合同签订后_____个工作日内向乙方支付服务费用的_____%作为预付款。
3. 乙方完成档案编制工作并经甲方验收合格后,甲方应在_____个工作日内支付剩余服务费用。
4. 支付方式:________________(如:银行转账、支付宝、微信支付等)。
四、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务,对涉及的商业秘密和档案资料进行保密。
2. 未经甲方同意,乙方不得将甲方的档案资料用于其他用途或泄露给第三方。
3. 乙方应采取有效的安全措施,防止甲方档案资料丢失或损坏。
五、违约责任1. 如因乙方的过失导致档案编制工作未能按时完成,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如因甲方提供的资料不完整或存在错误,导致档案编制工作延误或错误,甲方应承担相应责任。
3. 如双方在执行合同过程中发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
卷宗归挡整理服务合同5篇
卷宗归挡整理服务合同5篇篇1卷宗归档整理服务合同一、合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:合同乙方:(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:电话:传真:邮箱:为明确甲方与乙方在卷宗归档整理服务方面的权利义务,特订立本合同。
甲乙双方在完全自愿、平等、公正、诚信的基础上,经协商一致,自愿签订本合同,并共同遵守下列条款:二、协议服务内容1. 乙方承诺为甲方提供卷宗归档整理服务,包括但不限于:(1)对甲方提供的卷宗进行分类、整理、清理等工作;(2)整理和编目卷宗,确保每份文件被正确归档;(3)制作相关档案整理报告,反馈给甲方;(4)根据甲方要求提供其他辅助整理工作。
2. 乙方承诺保证服务的质量和效果,并按照约定的时间完成整理工作。
三、合同期限和履行地点1. 本合同自双方签署之日起生效,至完成卷宗归档整理服务之日止。
2. 卷宗归档整理服务的履行地点为甲方提供的办公场所。
四、合同价款1. 甲方应按照本合同约定支付合同价款,合同价款为【具体金额】(大写:【金额大写】)。
2. 甲方应在服务完成后【结算周期】内支付全部价款给乙方。
五、风险责任与争议解决1. 因不可抗力因素造成的损失及责任,责任方根据《中华人民共和国合同法》承担相应责任。
2. 双方如在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交至双方约定的仲裁机构仲裁。
六、协议变更与解除1. 双方一致同意,未经书面协商一致,任何方均不得擅自修改本合同。
2. 在合同有效期内,如有解除合同需求,任何一方需提前【解除期限】通知对方,并经双方书面确认解除。
七、保密条款1. 甲、乙双方应对涉及对方商业秘密和机密的信息严格保密,不得向任何第三方泄露。
2. 双方应妥善保管与本合同有关的一切书面文件、资料和数据,并妥善处理有关信息。
八、附则1. 本合同一式叁份,甲、乙双方各执壹份,经签章后生效。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
合同甲方:签字:年月日合同乙方:签字:年月日以上内容为双方共同确认的《卷宗归挡整理服务合同》,特此备存。
建设工程档案整理服务合同5篇
建设工程档案整理服务合同5篇篇1建设工程档案整理服务合同甲方:(委托方)地址:电话:联系人:身份证号码:乙方:(服务方)地址:电话:联系人:身份证号码:根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公平互利的原则,就乙方为甲方提供建设工程档案整理服务达成如下合同:一、服务内容1. 乙方接受甲方委托,进行建设工程档案的整理工作。
2. 整理工作包括但不限于建设工程施工档案、验收资料、施工图纸、设计资料等的整理、分类、归档和编目。
3. 乙方应确保建设工程档案的完整性和准确性。
二、服务期限1. 本合同自双方签署之日起生效,服务期限为____年,到期后可协商续签。
2. 若甲方需要提前终止本合同,需提前书面通知乙方,并支付相应的违约金。
三、服务费用1. 乙方为甲方提供建设工程档案整理服务,费用为____元/年,支付方式为___,支付周期为____。
2. 如因乙方原因导致建设工程档案遗失或损坏的,乙方应承担赔偿责任。
四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的建设工程档案进行保密,未经甲方许可,不得擅自泄露或利用。
2. 乙方员工在履行服务过程中,需遵守保密责任和行为准则。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付服务费用或违反其他合同约定的,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按时提供建设工程档案整理服务或服务质量不符合要求的,应承担相应的违约责任。
六、风险责任1. 由于天灾、政府行为等不可抗力因素导致建设工程档案的遗失或损坏的,双方不承担责任。
2. 对于因乙方过错导致的建设工程档案遗失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
七、其他条款1. 本合同自双方签署之日起生效,至服务期满终止。
2. 本合同未尽事宜按照有关法律法规补充规定。
甲方(盖章):乙方(盖章):签约日期:签约日期:签署地点:本合同一式两份,双方各执一份,自双方盖章后生效。
篇2建设工程档案整理服务合同甲方:(甲方名称)地址:乙方:(乙方名称)地址:鉴于甲方需求对其完成的建设工程档案进行整理、归档等管理工作,乙方具有相关的经验和能力,为甲方提供建设工程档案整理服务。
图书馆图书上架外包服务合同5篇
图书馆图书上架外包服务合同5篇篇1甲方(发包方):XX图书馆地址:XXXXXXXXX乙方(承包方):XXXXXXXXXX服务公司地址:XXXXXXXXX鉴于甲方需要对图书馆内的图书进行上架整理工作,根据平等互利、诚实守信的原则,经双方友好协商,甲方决定将此项工作外包给乙方。
为明确双方的权利和义务,达成如下协议:一、服务内容乙方同意向甲方提供图书馆图书上架外包服务,包括但不限于图书的分类、整理、编码、放置等。
乙方应确保所有图书准确放置到指定位置,保证图书的安全和完整性。
乙方应按照甲方的要求,确保图书上架工作的质量和效率。
二、服务期限与地点本合同服务期限为XX年/月,自签订之日起生效。
服务地点为甲方的图书馆。
三、服务费用及支付方式1. 乙方提供的服务费用总计为人民币XXX元(大写:XXXXXX元整)。
2. 甲方应在服务完成后XX个工作日内向乙方支付服务费用。
支付方式为银行转账或其他双方约定的方式。
四、双方责任与义务1. 甲方应提供必要的图书资料及工具,确保乙方能够顺利开展工作。
2. 乙方应按时、按质完成甲方委托的图书上架工作。
如因乙方原因造成图书损失或错误放置,乙方应承担相应责任。
3. 乙方应确保工作人员遵守甲方的规章制度,不得擅自挪用、借阅或损坏图书。
4. 双方应共同保护彼此的商业秘密和知识产权,未经对方许可,不得泄露或擅自使用。
五、违约责任1. 若因乙方服务质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方整改;如整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。
2. 若因甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
3. 如因一方违反本合同的其他约定,导致本合同无法继续履行,违约方应承担相应的违约责任。
六、不可抗力如因不可抗力因素(如自然灾害、政策调整等)导致本合同无法履行或延迟履行,双方均不承担违约责任。
七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
卷宗档案整理服务合同6篇
卷宗档案整理服务合同6篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要对大量卷宗档案进行整理,特此委托乙方提供专业的卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方将为甲方提供包括但不限于以下内容的卷宗档案整理服务:档案分类、档案编目、档案装订、档案数字化处理、档案存储和档案保管等。
具体服务内容根据甲方的需求确定。
二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
在服务期限内,乙方应按照甲方的要求,按时完成卷宗档案的整理工作。
三、服务费用1. 甲方应按照乙方的实际工作量支付服务费用。
具体价格按照附件中的《价格表》执行。
2. 付款方式:甲方应于服务完成后____个工作日内完成款项支付。
3. 乙方应提供合法有效的发票作为收款凭证。
四、服务标准1. 乙方应按照档案工作的相关法规和规范进行档案整理,确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 乙方应根据甲方的具体需求,制定合理的档案整理方案,并经甲方确认后实施。
3. 乙方应保证整理后的档案质量符合国家相关标准和规范。
五、保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露、外借或未经甲方同意擅自使用。
2. 乙方应对涉及甲方商业秘密的档案资料进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
3. 乙方应制定完善的保密制度,与其员工签订保密协议,确保甲方的档案资料安全。
六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成服务内容,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致甲方档案资料丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
图书整理服务合同范本
图书整理服务合同范本甲方(委托方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方(受托方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________鉴于甲方需要乙方为其提供图书整理服务,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同。
一、服务内容1. 乙方应根据甲方的要求,对甲方提供的图书进行分类、编目、上架等整理工作。
2. 乙方应确保图书整理工作的质量,并按照甲方的要求进行验收。
二、服务期限本合同的服务期限为自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币____元(大写:____元整)。
2. 甲方应在本合同签订之日起____个工作日内,向乙方支付服务费用的____%作为预付款,即人民币____元(大写:____元整)。
3. 乙方完成图书整理服务并经甲方验收合格后,甲方应在____个工作日内,向乙方支付剩余的服务费用,即人民币____元(大写:____元整)。
四、双方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供必要的协助,包括但不限于提供图书清单、协助乙方进行图书整理等。
2. 甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。
3. 乙方应按照本合同的约定为甲方提供图书整理服务,并确保服务质量。
4. 乙方应遵守甲方的有关规定和要求,不得泄露甲方的商业秘密。
五、违约责任1. 甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违反本合同的约定,应向另一方承担违约责任。
2. 如乙方未按照本合同的约定完成图书整理服务,甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务费用的____%支付违约金,并有权解除本合同。
档案整理委托协议书最新7篇
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方(甲方):__________________________受托方(乙方):__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理,故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务,确保工作顺利展开,甲乙双方依据相关法律规定,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的乙方接受甲方委托,对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理,确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、归档;2. 对档案进行分类、编号、编目,确保档案系统的完整性和规范性;3. 对整理好的档案进行质量检查,确保档案数据的准确性;4. 协助甲方制定档案管理制度和流程,提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至______年______月______日止;2. 工作地点:甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元;2. 支付方式:本协议签订后,甲方预付______%的费用,档案整理工作完成后,经甲方验收合格,支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供;2. 乙方在整理过程中,应严格遵守保密规定,确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,支付违约金并赔偿甲方损失;2. 若甲方未按照协议约定支付费用,甲方应承担违约责任;3. 若因一方违反保密条款,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
图书编目加工合同
竭诚为您提供优质文档/双击可除图书编目加工合同篇一:图书加工合同图书加工合同甲方:乙方:有限公司为进一步支持社会文化教育事业的发展,促进图书出版发行、采访、馆藏工作的进一步有序、高效发展,加速文献信息的有效交流和使用,根据《中华人民共和国合同法》有关规定。
-----(以下简称乙方)为了满足------(以下简称甲方)对图书采购快速到馆和图书加工的要求,双方本着诚实信用、互利互惠的原则,经友好协商,就图书的编目、加工工作达成以下条款:一、甲方责任(一)乙方可与甲方协商进行现采,并及时将现采的订单信息传送给甲方,经甲方确认后乙方及时组织发货。
(二)甲方收到图书后应迅速验收,15日内未有回信既视为无误。
(三)甲方在验收图书并确定无误后,根据图书馆经费情况适时通知乙方开具发票,为乙方办理汇款手续。
二、乙方责任:(一)乙方提供新书时,同时免费提供该批新书分类和编目数据。
分类以《中图法(第五版)》为准,编目严格按《普通图书著录条例》进行著录、数据符合cnmARc格式。
(二)乙方根据甲方委托,为甲方加盖馆藏章、条形码、粘贴磁条,加贴书标并保证加工质量,免费为甲方提供所购新书的可充消钴基磁条、条形码(一对)、书标(一对)、书标膜(一对)。
(三)乙方负责将加工后的图书按照甲方要求典藏上架。
三、加工要求(一)馆藏章:两个,书名页和书籍外切口各一个。
书名页:左右居中,上下位于中线以下;外切口:上下左右居中。
(二)书标:连个,书名页左上角一个,书脊距下端5cm 处一个(加贴保护膜)。
(三)条形号从甲方馆内现使用的最后一个条码号的后一位开始打印,条码号连续,不得中断。
条码格式严格按照甲方要求。
(四)条码2个,书名页右上角一个(加贴保护膜),书尾页顶端中间一个,同一本书条码号必须相同。
(五)磁条:钴基复合磁条,每书一根,夹于书的前30页,加装在书内隐藏处,不得外露突出。
(六)标签:1枚,每种书在编目时分出一本馆藏于自助借还机书库,并粘贴RFID标签,位于书封面内侧左下角距下端5cm处。
图书馆管理服务合同8篇
图书馆管理服务合同8篇篇1甲方(图书馆方):___________________乙方(服务提供方):___________________鉴于甲方需要专业的图书馆管理服务,乙方具备相关领域的服务能力和经验,双方根据平等、自愿、互利的原则,达成以下图书馆管理服务合同:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供图书馆管理服务的全方位解决方案,包括但不限于图书采购、分类、编目、借阅、归还、盘点、维护等工作。
2. 乙方应确保图书馆的秩序和安全,维护良好的阅读环境。
3. 乙方需定期进行读者服务和满意度调查,持续优化服务质量。
4. 乙方应根据甲方需求,提供图书推荐和阅读指导服务。
二、服务期限本合同服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用1. 乙方提供的图书馆管理服务费用为人民币____元。
2. 支付方式:___________________(如:季度支付、年度支付等)。
3. 甲方应按照约定时间支付服务费用,如甲方未按时支付,乙方有权要求甲方按照约定支付滞纳金。
四、服务标准1. 乙方应派遣具备专业知识和丰富经验的管理人员负责图书馆的日常工作。
2. 乙方应确保图书馆的藏书质量,及时更新图书资源。
3. 乙方应建立有效的图书借阅、归还流程,确保服务的顺畅和高效。
4. 乙方应制定并执行严格的图书馆规章制度,确保图书馆的秩序和安全。
五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供图书馆管理服务。
2. 甲方有义务按照约定支付服务费用。
3. 乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助,以便更好地提供图书馆管理服务。
4. 乙方有义务按照本合同约定提供优质的服务,保障图书馆的秩序和安全。
5. 双方应共同保守图书馆的秘密,不得擅自泄露相关信息。
六、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并有权解除合同。
2. 如乙方未按照本合同约定提供优质服务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
图书编目合同模板
图书编目合同模板甲方(委托方):_____________________地址:_____________________________联系电话:_________________________乙方(受托方):_____________________地址:_____________________________联系电话:_________________________鉴于甲方需要对图书进行编目,乙方具备相应的专业能力和资质,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本合同,共同遵守。
第一条服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的图书进行编目工作,包括但不限于图书分类、编号、信息录入等。
1.2 乙方应确保编目工作的准确性和完整性,符合国家和行业相关标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长,双方应协商确定新的服务期限。
第三条服务费用3.1 乙方提供编目服务的费用为人民币_______元(大写:_______元整)。
3.2 甲方应于合同签订之日起____日内支付服务费用的____%作为预付款,余款在服务完成后____日内一次性支付。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方应按照约定的时间和方式向乙方提供图书及相关材料。
4.2 甲方有权监督乙方的编目工作,确保服务质量。
4.3 甲方应按时支付服务费用。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权按照约定收取服务费用。
5.2 乙方应按照约定的时间完成编目工作,并保证工作质量。
5.3 乙方应对编目过程中知悉的甲方信息保密。
第六条违约责任6.1 如一方违反合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
6.2 因不可抗力导致不能履行或完全履行合同的,双方互不承担违约责任。
第七条争议解决7.1 双方因履行本合同发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
编目合同
图书馆数据加工服务合同委托方(甲方):_______________________服务方(乙方):_______________________本合同甲方委托乙方就图书馆数据加工进行专项服务,双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守:第一条服务项目内容及价格:一.服务项目1、图书编目数据著录2、打印并粘贴书标1枚/册图书,3、标签外需覆盖保护膜4、按二十二类顺序排架(根据实际情况和图书馆要求)注:以上所有材料(条码,书标,保护膜)由乙方负责提供。
二.服务价格甲、乙双方根据服务项目经过协商,每册图书加工费(大写)为:______元。
第二条双方权利与义务:1.一般情况下,编目录入数据时的错误率不能超过千分一点五,甲方应允许此误差,应在以后的管理、流通过程中予以校验和进行更正。
验收抽查时,若超出错误率则予以改正直至合格。
2.乙方应在甲方规定日期内,按质按量完成本合同规定的全部工作并交付甲方验收。
3.甲方验收完后由乙方交付使用方验收使用,合格,签定验收报告并由使用方加盖单位公章。
4.验收报告一式三份,由甲乙双方及使用方各持一份。
第三条付款条件及方式:1.甲、乙双方经过协商,当乙方按本合同之规定完成全部工作并由使用方签订验收报告交于甲方后,一周内乙方开具增值税专用发票向甲方结算加工费用,甲方向乙方支付全款最终总额(具体金额计算见本合同第八条)。
2.甲、乙双方经过协商,到场第二天由甲方支付乙方______元预付款,半个月后支付乙方______元,做为乙方生活费用和耗材费用。
第四条违约责任:1.甲方未按本合同规定之金额按期支付乙方费用,乙方按本合同最终总金额的0.5%/天作为滞纳金向甲方进行索赔。
2.乙方如不能按期于年月日前完成本合同规定之内容,乙方按本合同规定金额的0.5%/天向甲方进行赔付。
第五条合同变更及解除:本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。
档案整理服务外包合同范本
档案整理服务外包合同范本在当今信息化快速发展的时代,档案管理作为企业和机构重要的基础工作之一,其重要性不言而喻。
为了确保档案管理工作的专业性和效率性,许多单位选择将档案整理服务进行外包。
本文旨在提供一个标准的档案整理服务外包合同范本,供各相关单位参考使用。
甲方(委托方):________乙方(受托方):________鉴于甲方需要对现有档案进行专业整理与管理,乙方具备相应的资质和经验,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,就档案整理服务达成以下合作协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方的要求,提供档案分类、整理、编目、数字化等服务。
2. 乙方应确保提供的服务符合国家有关档案管理的法律法规及标准规范。
3. 乙方需对甲方的档案资料保密,未经甲方许可,不得泄露给第三方。
二、服务期限服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
三、服务费用1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
2. 服务费用的支付方式和时间由双方协商确定。
四、甲乙双方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供符合约定标准的服务,并对乙方的服务过程进行监督。
2. 乙方有责任保证服务质量,按期完成档案整理任务。
3. 甲方应提供必要的工作条件和档案资料,保障乙方顺利开展工作。
4. 乙方在工作中发现问题应及时通知甲方,共同协商解决。
五、违约责任1. 如一方违反合同约定,应当承担相应的违约责任。
2. 如因不可抗力导致不能履行或不完全履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方根据实际情况协商解决。
六、争议解决合同执行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方另行商定补充条款。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_______ 日期:____年____月____日。
档案整理合同书(两篇)
档案整理合同书(二)档案整理合同书(二)一、合同目的:本合同旨在规范双方就档案整理服务事项的权责关系,明确双方的权益,在遵守相关法律法规、保护档案安全的前提下,建立互信、公平、合作的关系。
二、合同双方:甲方:(委托方)地址:联系人:电话:乙方:(服务方)地址:联系人:电话:三、服务内容:1. 甲方委托乙方负责对其档案进行整理、分类、编目、装订、存档等工作,并提供相应的档案整理服务。
2. 乙方将按照约定的要求,对档案文件进行保管、维护、鉴定、归档等工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 乙方将协助甲方制定档案管理制度和相关操作规范,并培训甲方工作人员,使其能够熟练地操作档案管理工作。
四、服务期限:本合同自签署之日起生效,并持续有效期为____年/月/日至____年/月/日。
双方可协商延长合同期限或终止合同。
五、档案交接:1. 甲方应在服务开始前将需整理的档案按要求交付给乙方,并提供清单。
2. 乙方应在接收到档案后,对档案进行认真审核、清点,并在双方签字确认后进行正式的档案整理工作。
六、费用及付款方式:1. 甲方应按照约定标准向乙方支付相应的档案整理费用。
具体费用标准如下:(1)按照档案数量、复杂程度、所需工作量等因素综合考虑确定,费用标准由双方协商确定。
(2)甲方应按约定时间向乙方支付费用,支付方式可为一次性支付或分期支付。
具体支付方式由双方协商确定。
七、保密条款:1. 双方应对涉及到的档案资料和业务信息保密,并保证不泄露给任何第三方。
2. 双方应采取必要的保密措施,确保档案安全,防止丢失、被盗、损毁等意外情况的发生。
八、违约责任:1. 如果甲方未按合同约定时间支付费用,乙方有权要求甲方补偿相应的经济损失,并有权终止本合同。
2. 如果乙方未按合同约定时间完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权终止本合同。
九、争议解决:1. 出现合同履行过程中的争议,双方应友好协商解决;如协商不成,可向有权机关申请仲裁或诉讼解决。
档案文件整理服务合同模板
合同编号:__________甲方(委托方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(服务方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方拥有一定数量的档案文件,需要对其进行整理和归档,以保障档案的完整性和可查性。
乙方具备档案整理的专业能力,双方经友好协商,达成如下服务合同:一、服务内容1. 乙方根据甲方提供的档案文件,进行分类、整理、编目、归档等工作。
2. 乙方负责对档案文件进行编号、制作目录、编制索引等工作,确保档案文件的可查性。
3. 乙方对档案文件进行清洁、修复、加固等工作,确保档案文件的安全和完整。
4. 乙方负责对档案文件进行数字化处理,包括扫描、OCR识别、电子版归档等工作。
5. 乙方提供档案查询服务,包括档案检索、借阅、归还等工作。
二、服务期限1. 本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 如双方同意,服务期限可延长,具体延长事宜另行协商。
三、服务费用1. 乙方按照甲方提供的档案文件数量和整理难度,参照市场价格,向甲方收取服务费用。
2. 服务费用总额为人民币____元整,分____期支付。
3. 首期支付:人民币____元整,于合同签订后____个工作日内支付。
4. 其余款项支付方式及时间,双方另行协商确定。
四、双方责任1. 甲方责任:(1)提供准确的档案文件清单,确保文件数量与实际相符。
(2)配合乙方进行档案整理工作,及时提供所需资料。
(3)对乙方提供的服务进行监督,确保服务质量。
2. 乙方责任:(1)按照合同约定,按时、保质完成档案整理工作。
档案外包整理合同8篇
档案外包整理合同8篇篇1甲方(发包方):____________乙方(承包方):____________鉴于甲方需要对特定档案进行外包整理,故经甲乙双方友好协商,就档案外包整理事项达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利与义务,确保档案整理工作的顺利进行和完成。
二、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编号、归档和保管。
2. 乙方需按照甲方要求的格式和标准进行档案整理,确保档案信息的完整性和准确性。
3. 乙方需为甲方提供档案查询、借阅、复印等服务。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。
合同期满,经双方协商一致,可续签合同。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付档案外包整理费用,具体金额和支付方式详见附件。
2. 支付方式:甲方应按照约定,以转账、汇款或其他约定的方式向乙方支付费用。
3. 乙方应在收到款项后,按照甲方要求提供相应的发票或收据。
五、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 乙方不得将涉密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权中止服务,并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未按约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方商业秘密等涉密信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
七、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
甲方(发包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日乙方(承包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日篇2甲方(委托方):__________乙方(服务方):__________鉴于甲方需要对档案进行外包整理,乙方具备专业的档案整理服务能力和经验,双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、整理、归档、保管等工作。
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图书馆数据加工服务合同
委托方(甲方):_______________________
服务方(乙方):_______________________
本合同甲方委托乙方就图书馆数据加工进行专项服务,双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守:
第一条服务项目内容及价格:
一.服务项目
1、图书编目数据著录
2、打印并粘贴书标1枚/册图书,
3、标签外需覆盖保护膜
4、按二十二类顺序排架(根据实际情况和图书馆要求)
注:以上所有材料(条码,书标,保护膜)由乙方负责提供。
二.服务价格
甲、乙双方根据服务项目经过协商,每册图书加工费(大写)为:______元。
第二条双方权利与义务:
1.一般情况下,编目录入数据时的错误率不能超过千分一点五,甲方应允许此误差,应在以后的管理、流通过程中予以校验和进行更正。
验收抽查时,若超出错误率则予以改正直至合格。
2.乙方应在甲方规定日期内,按质按量完成本合同规定的全部工作并交付甲方验收。
3.甲方验收完后由乙方交付使用方验收使用,合格,签定验收报告并由使用方加盖单位公章。
4.验收报告一式三份,由甲乙双方及使用方各持一份。
第三条付款条件及方式:
1.甲、乙双方经过协商,当乙方按本合同之规定完成全部工作并由使用方签订验收报告交于甲方后,一周内乙方开具增值税专用发票向甲方结算加工费用,甲方向乙方支付全款最终总额(具体金额计算见本合同第八条)。
2.甲、乙双方经过协商,到场第二天由甲方支付乙方______元预付款,半个月后支付乙方______元,做为乙方生活费用和耗材费用。
第四条违约责任:
1.甲方未按本合同规定之金额按期支付乙方费用,乙方按本合同最终总金额的0.5%/天作为滞纳金向甲方进行索赔。
2.乙方如不能按期于年月日前完成本合同规定之内容,乙方按本合同规定金额的0.5%/天向甲方进行赔付。
第五条合同变更及解除:
本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。
双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可解除本合同:
1.发生人力不可抗拒的因素;
2.合同生效后若一方自行解除合同,违约方应承担由此给对方造成的一切损失,并按实际损失加倍赔偿。
第六条争议解决
双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商不成的,可向人民法院起诉。
第七条其它内容及说明
1.本合同一式 2 份,甲、乙双方各执二份,本合同经双方签字盖章后生效。
2. 本协议如有未尽事宜,由双方协商解决。
第八条最终完成册数及最终总金额
1.最终完成册数以各使用单位验收报告中的册数相加为准。
2.最终总金额以最终完成实际册数乘以每册加工费用计算为准。
单位:单位:
甲方授权代表签名:乙方授权代表签名:
甲方盖章:乙方盖章:
电话:电话:
年月日年月日。