2024年职业卫生档案管理制度（4篇）

2024年职业卫生档案管理制度
依据我国《____职业病防治法》的相关规定，结合本公司实际情况，特制定以下职业健康监护档案管理制度，以确保员工健康权益得到充分保障，同时维护公司合法权益。

一、本公司各单位必须建立职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并指定专人负责妥善保管。

二、职业卫生档案应包含以下内容：
1. 企事业单位职业卫生记录卡；
2. 厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图及重点职业病危害因素分布平面示意图；
3. 厂区各生产单位工艺流程简图（以箭头示意）；
4. 生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5. 接触职业病危害因素人员的作业人员登记卡；
6. 职业病危害及职业中毒记录卡；
7. 职业病危害因素检测结果汇总资料；
8. 职业病危害因素程度分级管理表；
9. 职业中毒事故报告及处理记录表；
10. 职业病防治相关法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；
11. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12. 职业卫生专（兼）职管理部门职能及人员分工；
13. 建设项目职业病危害管理档案；
14. 职业病预防控制措施技术档案；
15. 职业病防护设施和防护用品档案；
16. 职业卫生培训教育汇总资料；
17. 职业病事故应急救援预案及演练相关资料。

三、员工个人健康档案应包括以下内容：
1. 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2. 作业场所职业病危害因素监测结果；
3. 职业健康检查结果、职业禁忌证及处理情况；
4. 职业病诊断、病例登记表等个人健康资料；
5. 职业健康监护委托书或合同；
6. 职业性健康检查工种及人员名单；
7. 职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料应根据档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记，并按照永久、长期、短期三种期限及时归档。

五、“两档”资料应保证字迹清晰、图表完整、文字准确可靠，确保档案的安全使用。

六、根据公司人员变动情况，应及时调整和补充“两档”资料，每年____月前进行一次系统调整。

七、“两档”资料应每三年进行一次复核；日常职业卫生工作需随时记录测定结果、健康检查结果和职业病管理情况，以备分析。

八、员工离开单位时，有权要求提供个人健康档案资料，档案室应如实、无偿提供，并在所提供的个人复印件上签章。

九、当职业病诊断、鉴定单位需要相关“两档”资料时，档案室应如实提供。

十、档案室应对各部门移交的职业卫生档案进行质量检查，归档的案卷需填写移交目录，双方签字，及时编号登记并入库保管。

十一、档案工作人员应对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况进行登记。

档案工作人员调离时，必须完成交接手续。

十二、职业卫生档案库房应坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等措施，并配备应急设施。

档案库要设专人管理，定期检查清点，对破损、变质的档案及时修补复制。

十三、使用职业卫生档案的人员应爱护档案，档案室内严禁吸烟，严禁对档案进行拆卷、涂改、污损、转借或擅自翻印。

十四、本规定的解释权归公司职业健康安全部，每年按照公司流程对其进行合规性评估和修订。

十五、本制度自颁布之日起实施。

其他有关职业档案管理的规定，应遵循国家现行法律、法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度执行。

2024年职业卫生档案管理制度（二）为深化职业病防治工作，保障员工身心健康，确保职业健康监护档案及职业病诊断档案资料的系统性与完整性，从而提升为公司员工的服务质量，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》以及《职业健康监护管理办法》的相关规定，特制定本从业人员职业健康档案管理制度。

一、档案资料归档范围
1. 健康监护档案内容
1.1 健康监护档案册，详实记录员工的健康监测情况。

1.2 职业健康体检结果报告，包括各项体检指标及结论。

1.3 健康体检综合分析报告，对体检结果进行详细解读与分析。

1.4 职业健康体检复查人员的名单及复查结果报告，确保健康问题得到及时跟踪。

1.5 职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书，记录处理措施及建议。

1.6 从业人员职业健康监护档案还应包括劳动者的职业史、既往病史、职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；以及与职业病诊疗相关的个人健康资料。

2. 职业病诊断档案
管理部门需建立完善的职业病诊断档案，并确保档案的永久保存。

档案内容应包括：
2.1 职业病诊断证明书。

2.2 职业病诊断过程记录，详实反映诊断过程。

2.3 用人单位和劳动者提供的用于诊断的所有资料。

2.4 临床检查与实验室检验等结果报告单。

2.5 现场调查笔录及分析评价报告，为诊断提供依据。

二、档案保管
1. 档案室应严格执行“七防”措施，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒，确保档案的安全。

2. 严禁在档案室内吸烟或存放易爆、易燃等可能引发火灾的物品。

3. 保持档案室清洁卫生，档案资料整齐摆放，以便于管理和使用。

4. 档案管理人员需熟练掌握业务知识，准确、及时地为使用者提供便捷的服务。

5. 定期检查所保管的档案资料，对发现破损或字迹不清的档案及时进行修补、复制，对重大问题及时向上级请示、报告。

6. 严格控制档案室的出入，禁止无关人员随意进入。

三、本制度自公布之日起正式实施。

2024年职业卫生档案管理制度（三）为贯彻落实国家职业健康安全法律法规，保障员工健康权益，本公司依据《____职业病防治法》等相关法律法规，结合企业实际情况，特制定如下职业卫生档案及员工个人职业健康监护档案（以下简称“两档”）管理规定。

一、各单位必须建立完善的职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，由专业人员负责保管。

二、职业卫生档案应包括以下内容：
1. 企事业单位职业卫生记录卡；
2. 厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图及重点职业病危害因素分布平面示意图；
3. 厂区各生产单位工艺流程简图，以箭头标识；
4. 生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
5. 接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；
6. 职业病危害及职业中毒记录卡；
7. 职业病危害因素检测结果汇总资料；
8. 职业病危害因素程度分级管理表；
9. 职业中毒事故报告与处理记录表；
10. 职业病防治相关法律法规、规范、标准、文件、监督文书清单及相关文本；
11. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12. 职业卫生管理职责及人员分工；
13. 建设项目职业病危害管理档案；
14. 职业病预防控制措施技术档案；
15. 职业病防护设施和防护用品档案；
16. 职业卫生培训教育汇总资料；
17. 职业病事故应急救援预案及演练相关资料。

三、员工个人健康档案应包括以下内容：
1. 员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2. 作业场所职业病危害因素监测结果；
3. 职业健康检查结果、职业禁忌证及处理情况；
4. 职业病诊断、职业病病例登记表等个人健康资料；
5. 职业健康监护委托书或合同；
6. 职业性健康检查工种及人员名单；
7. 职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料应按照档案管理要求建立目录、统一编号、专册登记，并根据档案保管期限分为永久、长期、短期三种，及时归档。

五、“两档”资料应字迹清晰、图表完整、文字准确可靠，确保档案的完整性和准确性。

六、根据公司人员变动情况，应及时调整和补充“两档”资料，每年____月前进行一次系统调整。

七、“两档”资料应每三年进行一次复核，日常职业卫生工作需将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以便分析。

八、员工离开单位时，有权要求提供个人健康档案资料，档案室应如实、无偿提供，并在复印件上签章。

九、当职业病诊断、鉴定单位需要“两档”资料时，档案室应如实提供。

十、档案室应对各部门移交的职业卫生档案进行质量检查，填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

十一、档案工作人员应对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅等情况进行登记，调离时必须办理交接手续。

十二、职业卫生档案库房应具备坚固、安全条件，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等措施，并设有专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时应及时修补复制。

十三、使用职业卫生档案的人员应爱护档案，职业卫生档案室内严禁吸烟，严禁拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印档案。

十四、本规定的解释权归公司职业健康安全部所有，每年按照公司流程对其合规性进行评估和修订。

十五、本制度自颁布之日起实施。

其他有关职业档案管理的规定，应遵循国家现行法律法规、职业卫生标准和公司职业卫生管理制度。

2024年职业卫生档案管理制度（四）依据《中华人民共和国职业病防治法》的相关规定，并结合我公司的实际情况，特制定以下职业卫生档案及员工个人职业健康监护档案（以下简称“两档”）管理措施：
一、各相关部门应建立完善的职业卫生档案和员工个人职业健康监护档案，并由指定专员负责妥善保管。

二、职业卫生档案的内容包括但不限于以下项目：
1. 企事业单位职业卫生记录卡；
2. 厂区各生产单位职业病危害因素分布及重点危害因素分布平面示意图；
3. 厂区各生产单位工艺流程简图（采用箭头标识）；
4. 接触职业病危害因素人员一览表；
5. 接触危害因素人员作业登记卡；
6. 职业病危害及职业中毒记录卡；
7. 职业病危害因素检测结果汇总；
8. 职业病危害程度分级管理表；
9. 职业中毒事故报告及处理记录表；
10. 职业病防治相关法律、法规、规范、标准、文件、监督文书的清单及文本；
11. 职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；
12. 职业卫生管理组织及其职能与人员分工；
13. 建设项目职业病危害管理档案；
14. 职业病预防控制措施技术档案；
15. 职业病防护设施与防护用品档案；
16. 职业卫生培训教育汇总资料；
17. 职业病事故应急救援预案及演练相关资料。

三、员工个人健康档案应包含以下内容：
1. 职业史、既往史及职业病危害接触史；
2. 作业场所职业病危害因素监测结果；
3. 职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4. 职业病诊断、病例登记等个人健康资料；
5. 职业健康监护委托书或合同；
6. 职业性健康检查工种及人员名单；
7. 职业病人处理、安置情况汇总。

四、“两档”资料应按照档案管理的规范要求，建立目录、统一编号、专册登记，并根据资料的性质分为永久、长期、短期三种期限，及时归档。

五、“两档”资料要求字迹清晰、图表整洁、文字准确可靠，并确保资料的妥善保管与合理使用。

六、根据公司人员变动情况，应随时、定期调整和补充“两档”资料，每年特定时间前进行一次系统性的调整。

七、“两档”档案中的各种资料应每三年进行一次复核；日常职业卫生工作中，测定结果、健康检查结果、职业病管理情况应随时记录，以供分析。

八、员工离岗时，有权要求获取个人健康档案资料，档案室应如实、无偿提供，并在提供的个人复印件上盖章确认。

九、当职业病诊断、鉴定单位需要相关“两档”资料时，档案室应如实提供。

十、档案室接收各部门移交的职业卫生档案时，应进行质量检查，填写移交目录，双方签字确认，及时编号登记并入库保管。

十一、档案工作人员应对档案的接收、移出、销毁、管理、借阅等情况进行详细登记，并在调离时妥善办理交接手续。

十二、职业卫生档案库房应具备坚固、安全的特点，采取防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等措施，并制定应急方案。

档案库应由专人管理，定期检查清点，对破损或变质的档案及时修补复制。

十三、使用职业卫生档案的人员应爱护档案，档案室内严禁吸烟，禁止对档案进行拆卷、涂改、污损、转借或擅自复制。

十四、本规定的解释权归公司职业健康安全部所有。

公司将按照既定流程，每年对规定的合规性进行评估和修订。

十五、本制度自颁布之日起生效。

其他有关职业档案管理的规定，应遵循国家现行法律、法规、标准及公司职业卫生管理制度执行。