写好会议纪要的“八字诀”范文

写好会议纪要的“八字诀”范文一是“快”
及时性是会议记录的最大特点。

许多重要的工作应该
在会后立即进行。

有必要用会议记录“谈话”。

如果太晚，它可能会失去自己的价值。

因此，会议纪要的撰写、审批
和打印必须迅速。

股东大会会议记录应当在3日至5日内
印发，重要的紧急会议应当在当天或者次日印发。

这就要
求我们做好基础工作，准备好各种会议的总结模板，有计
划地填写课文内容。

二是求“准”
准确是会议记录的基本要求。

首先，内容要准确。

会
议商定的资金、期限、责任人等重要事项，必须当场准确
记录，不得有出入。

比如，关于资金使用的决议，要详细
规定资金的数额、资助单位、资助时间和资助方式，防止
以后出现问题。

其次，语言要准确。

在讨论或演讲中，与会者可能会
路过一些专业术语和专有名词，说一些不规范的缩写或常
用名称，如×× 省（市）号× 第十届全国人民代表大会
× 中国人民政治协商会议第二次会议×× 省（市）号×
第四委员会× 第一次会议，统称为× 省（市）第四届人
民代表大会× 对于类似情况，在撰写会议记录时应注意核
对和修改。

最后，记录要准确。

会议记录撰写人应全程参加会议，录音、录音，并对与会人员进行检查。

对于一些大型会议，往往会出现“代会”现象，应以出席情况作为记录参会人
员的标准。

三是求“实”
会议纪要不需要花言巧语，只要求会议原始记录和约
定事项，文字应尽量清晰简洁，准确朴实，不掺杂个人感
情和意见。

对于报领导讨论决定的会议事项，一般只将最终商定
的结果写入会议纪要，不需要记录讨论过程；传达重要会议、文件或领导批示的会议事项，要抓住重点，避免空谈。

一般情况下，其他文件、资料中可以找到的内容不写，只
写会议提出的要求和安排，不参加会议的人即使看了会议
纪要也能了解会议情况。

四是求“诚信”
要突出会议的完整性，作全面记录，最忌漏项或多条。

特别是有些会议可能会根据需要临时增加一些议题或部署
一些任务，所以要把会议纪要写完整。

为便于写作和查阅，应以一个题目或一个段落的形式
撰写，并按题目的重要性和类别排列顺序。

会议未通过的
问题一般不列入会议记录。

五要能“借”
会议信息量大，要有全面、广泛的信息来写会议纪要。

收集会议资料、领导讲话、录音稿件、录音录像和会议有
关文件，认真阅读和理解。

只有听懂了才能把会议记录写
清楚。

在材料的使用上，敢借、会借，一般来说，对于题目
的顺利通过，请示材料可以作为会议纪要的决定借，领导
讲话的主要提纲可以作为会议纪要的重点（要求）内容借，
有选择地借用会议材料作为会议纪要的内容，其实是一个
数据收集、筛选、管理等过程的提炼和组合。

第六，能够“改变”
所谓改革，就是在“借”的基础上再加工一些材料，
这是必不可少的。

比如，领导在会议上不起草工作、不提出要求，可能
太细，层次不清，有点重复。

在这种情况下，要对会议纪
要进行修改，然后写入会议纪要，既体现了领导的真实意图，又符合准确务实的会议纪要的基本要求。

由于修订要
求高，总结作者需要不断提高自己的理论基础和写作水平。

七次重要会议
会议纪要初稿写好后，如何报领导审批也是一个学习
的课题。

首先，要广泛征求意见，避免方向性错误。

要向报告
部门、有关部门和会议提出异议的部门主要领导征求意见。

涉及重要大额资金使用的，要向财政部门征求意见，并视
情况向宣传、人事、纪检监察等部门征求意见。

这些基础
工作完成后，才能报分管领导和主要领导批准。

八要懂得使用
会议纪要通过后，要特别注意其作用。

一是要正确确定报送范围。

参会人员和单位要提交，
然后根据会议内容，提交有关部门阅读或在一定范围内公开。

二是要与督查工作衔接，相关人员将会议纪要中的相
关任务整理成督查待办事项。

三是要做好归档工作，方便日后参考。

需要注意的是，会议纪要在提交过程中可能会被有关部门和领导多次修改，最终经领导签字确认的版本必须存档。

另外，充分利用信息技术手段，单位内部开会，不保
密的可以在单位内网发布。

相关阅读
会议纪要的撰写方法
1.会议纪要的概念
会议纪要是记录和传达会议基本情况或主要精神、商
定事项的公文。

会议记录具有指导性、文件性、概括性的作用。

2.会议纪要分类
按性质可分为办公会议纪要和专题会议纪要；表现形式可分为决议摘要、总结摘要和记录摘要；
按内容可分为决议性总结和综合性总结。

3.会议纪要结构
它分为三个部分：标题、正文和签名。

（1）标题。

会议纪要的标题一般由会议名称和语言组成。

（2）文本。

包括前言、正文和结语。

前言概述了会议的名称、时间、地点、与会者、主持人、会期和形式，
本次会议讨论的主要问题总结如下：
主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和结果。

写作时要注意重围
围绕中心议题，准确、清晰地概括会议的基本精神，
特别是会议形成的各项决定和决议。

结论是会议纪要的结论，一般是对接收单位提出希望和要求，但有些会议纪要没有
最后完成了论文的主要内容。

（3）签字。

包括签名和时间。

签名仅用于办公室会议记录和部门举行的会议
公司领导机构的全称，并在下面写明年、月、日，加盖公章，未签署股东大会会议记录，
只写书面时间并加盖公章。