关于同意共同主办马拉松活动的复函

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关于同意共同主办马拉松活动的复函尊敬的××先生/女士:
非常荣幸收到贵公司关于共同主办马拉松活动的请求信。

经过我们
稳重的考虑和充分的讨论,我们非常愿意与贵公司携手合作,共同策划、组织并举办这一盛大的马拉松活动。

现特发此复函,表示我们对
此合作意向的肯定,并在下文中阐述我们的具体建议和合作细节。

一、合作目标与意义
马拉松作为一项极具挑战和观赏性的运动,近年来在我国逐渐兴起,并得到广大民众的积极参与。

我们相信,通过与贵公司共同合作,不
仅能够为本地区的体育事业发展做出贡献,也能够为地方经济、景点
推广等方面带来良好的影响和效益。

二、策划与组织
1. 活动日期:根据天气和参与者的安排,我们建议活动在今年的五
月中旬举行,以确保适宜的室外气候条件。

2. 活动地点:我们倾向于将活动地点设在公园附近。

公园拥有良好
的环境、交通便利以及设施完善的条件,有利于参与者和观众的安全
和舒适。

3. 活动规模:我们计划邀请本地及周边地区的专业跑者和广大民众
共同参与。

为了确保活动的顺利进行,我们建议将参与者数量控制在3000人左右。

4. 赛事设置:根据参与者的实际情况和需求,我们计划设置全程马
拉松、半程马拉松以及迷你马拉松等多个项目,以满足不同水平和目
标的参与者的需求。

5. 安全保障:我们将安排专业的安保人员、医疗救援队伍和交通组
织人员,确保参与者和观众在活动过程中的安全。

三、赞助与宣传
1. 赞助商招募:我们计划在活动期间邀请一些大型企业作为赞助商,以协助财务支持和宣传推广。

同时,我们也欢迎贵公司作为主办方之一,共同为活动提供支持。

2. 宣传渠道:我们将通过建立活动官方网站、社交媒体推广、户外
广告以及新闻稿发布等方式进行全方位的宣传,以便吸引更多的参与
者和观众,并提升活动的知名度和影响力。

3. 奖励设置:为了鼓励参与者积极参与,我们将在比赛中设立奖金
和奖品激励机制,并对获奖选手进行颁奖和嘉奖。

四、合作协议
1. 主办方责任:我们将负责活动的整体策划、组织和执行,并确保
活动的顺利进行。

同时,我们也会为贵公司的工作人员提供必要的培
训和指导,以确保双方能够共同协作并取得良好的合作效果。

2. 赞助方责任:贵公司作为主办方之一,需要提供适当的资金支持
和相关资源,以确保活动的资金需求和顺利进行。

3. 盈利分配:活动的盈利将按照双方协商一致的比例进行分配。

综上所述,我们衷心希望能够与贵公司达成共识,共同主办这项马拉松活动。

我们有信心通过我们的努力,使活动达到预期的效果,并成为一次体育盛事和社会公益活动的典范。

如果贵公司对我们的建议和合作细节有任何意见或疑虑,请不吝与我们联系,我们将随时做出调整和回应。

最后,再次感谢贵公司对我们的信任和支持,期待早日与贵公司进行详细的沟通和合作。

谨致
×××公司。

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