种植业档案管理制度

第一章总则
第一条为加强种植业档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的种植业档案管理工作，包括种植计划、种植技术、生产管理、病虫害防治、产品销售、质量检测等全过程。

第三条种植业档案管理工作应遵循以下原则：
（一）真实性：档案资料必须真实反映种植业的生产过程和结果；
（二）完整性：档案资料应包括种植业生产的各个环节，确保档案的全面性；
（三）安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全；
（四）规范管理：按照国家档案管理的有关法律法规和标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集：
（一）收集范围：包括种植计划、种植技术、生产管理、病虫害防治、产品销售、质量检测等全过程；
（二）收集方式：通过生产记录、文件资料、电子文档、照片、录音、录像等多种形式收集；
（三）收集要求：档案资料应完整、准确、及时，确保档案的时效性。

第五条档案整理：
（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；
（二）建立档案目录，包括档案名称、编号、存放位置、页数、备注等信息；
（三）对档案进行编号，实行统一管理。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管：
（一）档案室应配备专用档案柜，确保档案存放整齐、有序；
（二）档案室应保持恒温、恒湿、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；
（三）档案人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第七条档案利用：
（一）档案利用者需凭有效证件向档案管理人员申请查阅；
（二）档案管理人员应严格按照档案利用规定，提供档案服务；
（三）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失档案。

第四章档案鉴定与销毁
第八条档案鉴定：
（一）定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；
（二）对失去保存价值的档案，经鉴定小组提出意见，报请单位负责人批准后，方可销毁。

第九条档案销毁：
（一）销毁档案前，应登记造册，报请单位负责人批准；
（二）销毁档案时，应有两人以上在场，确保档案安全。

第五章档案人员与职责
第十条档案人员：
（一）档案人员应具备一定的档案管理知识和技能；
（二）档案人员应遵守国家档案管理的法律法规，履行档案管理职责。

第十一条档案人员职责：
（一）负责档案的收集、整理、保管、利用等工作；
（二）负责档案室的安全管理，确保档案安全；
（三）负责档案的鉴定与销毁工作；
（四）负责档案的统计与分析工作。

第六章附则
第十二条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。