工程档案管理制度的范文

第一章总则
第一条为确保公司工程档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥工程档案在项目管理、维护和决策中的作用，根据国家有关档案管理法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造、维修等工程项目的档案管理。

第三条公司工程档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。

2. 分类管理：按照档案性质、类别、形成时间等进行分类管理。

3. 规范化、标准化：严格按照国家档案管理规范和公司内部档案管理标准执行。

4. 安全保密：确保档案安全，防止档案遗失、损毁和泄密。

第二章档案管理职责
第四条公司档案管理部门负责：
1. 制定和实施公司工程档案管理制度，组织档案培训。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 对工程项目档案进行鉴定、销毁和移交。

4. 监督检查各部门档案管理工作。

第五条项目部负责：
1. 组织、协调和监督本部门工程档案管理工作。

2. 负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

3. 指导和督促施工、监理、设计等各方做好工程档案的收集和整理。

4. 建立工程档案目录，及时更新档案信息。

第六条施工、监理、设计等各方负责：
1. 按照规定收集、整理、归档和保管工程档案。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和准确性。

3. 在工程实施过程中，及时向项目部提供相关档案资料。

第三章档案收集与整理
第七条工程档案收集范围：
1. 工程立项、设计、施工、监理、验收等过程中的文件、图纸、资料。

2. 工程项目合同、协议、会议纪要、技术交底、质量保证书等。

3. 工程变更、洽商、验收报告、检测报告、竣工图等。

4. 工程项目相关的法律法规、政策文件等。

第八条工程档案整理要求：
1. 按照档案类别、性质、形成时间等进行分类整理。

2. 采用统一格式的档案盒、档案袋，并贴上标签。

3. 文件内容应完整、清晰，签字盖章齐全。

4. 档案编号、分类目录应规范，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第九条工程档案保管：
1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

2. 档案应按照类别、年代、保管期限等进行分类存放。

3. 档案保管人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条工程档案利用：
1. 严格档案借阅制度，办理借阅手续。

2. 提供档案查询、复制、摘录等服务。

3. 在保证档案安全的前提下，为工程项目、生产、科研等提供档案服务。

第五章罚则
第十一条对违反本制度，造成档案遗失、损毁、泄密等后果的，按有关规定追究责任。

第十二条对不按制度规定进行档案管理的，给予通报批评；情节严重的，追究相关责任。

第六章附则
第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。