建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施

建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施
摘要:随着我国法律法规体制的不断完善，关于建筑工程法律制度也不断出台，
在建筑行政主管部门的有利监督下，建筑工程监理内业资料管理是工程建设管理
中的一个重要内容。

根据相关资料显示，建筑监理内业资料在收集、整理和归档
时容易出现一些不可避免的问题。

为加强工程监理内业资料管理，提高监理企业
管理水平，需要规范业内资料管理方式，完善业内资料管理体系，使监理业内资
料管理走向现代化、规范化、标准化与科学化。

关键词:建筑工程监理工作；业内资料管理；现状分析；完善措施
引言
经济的迅速发展直接带动了中国各行各业的进步，建筑行业作为中国的基础
民生行业，当然也不破例。

建筑工程监理内业材料办理作为建筑监理公司的重要
组成部分，在全部建筑工程中扮演着极为重要的人物，因而，引起了建筑行业相
关人员的关怀与注重。

1建筑工程监理极其内业资料管理的意义
1.1建筑工程监理简介
在建筑工程施工过程中为了完成关于工程施工质量、工程施工进度以及成本
的有用办理与操控工程的施工单位往往会托付具有国家认证天资的监理单位关于
工程进行详细的办理与操控。

在监理工程展开的过程中遭到托付的工程监理公司
可以在遵从国家有关条文规则的基础上，根据建筑工程的实际情况以及有关合同
条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建造资金运用等进行监督、办理与操控。

1.2工程监理内业资料管理的重要性
在建筑工程监理过程中会产生大量的内业材料，其间主要包含了工程档案办
理的材料、方案以及内部的文秘办理内容等。

监理的内业材料从工程的规划图纸、工程技术改变请求以及合同、会以记录到工程的检验查看材料等都包含在内，做
好工程监理内业材料的办理可以对建筑工程的施工质量、施工功率、施工过程等
进行监督、办理与操控，确保整个建筑工程可以顺利进行。

而且内业材料可以作
为建筑公司有关人员实施建筑工程查看、修理、办理与扩建等的根据。

2建筑工程监理内业资料管理现状
2.1缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视
现阶段，中国大多数建筑工程监理公司在履行监理工作的过程中，通常会愈
加重视公司的经济效益，而在不一样程度上忽视了建筑工程监理内业材料的重要性。

例如：一些建筑工程监理公司为削减公司的整体开支，进步公司的经济效益，就不设置建筑工程监理内业责任，而是将其分管到别的人的手里。

可是，因为别
的人员本来工作任务的约束，根本抽不出多余的时刻与精力对其进行办理，导致
建筑工程监理内业材料不健全、不完善、不标准等景象的呈现。

2.2没有形成一个统一的建筑工程监理内业资料管理标准
通过一段期间的发展，中国建筑工程监理内业材料办理取得了必定程度的进进，但是仍没有构成一个统一的办理规范。

这一现象的发生致使现阶段中国不一
样的地区、不一样的建筑工程监理单位，其内业材料办理方法、准则等均不一样，给其查看、装订、组卷、办理等作业带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理
人员工作的进行。

此外，很少部分的建筑工程监理公司在履行监理工作时，为了
节约费事或许获取利益，忽略国家有关条文规定。

这不仅会影响全部建筑工程的
施工质量与施工功率，还会对其他建筑工程有关人员带来一系列的不方便与费事。

3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施
3.1制定合理的工程监理内业资料管理制度
为提升建筑工程监理内业资料管理的水平，首先需要制定合理的内业资料管
理体系，使管理工作能够有法可依，规范管理人员的职责与义务，提升工作人员
的责任意识，端正管理人员的工作态度。

随着科学技术的不断发展，我国建筑行
业获得较大的发展空间，为保证监理业内资料管理水平符合实际施工建设的要求，监理企业需要根据我国相关法律，结合企业内部实际情况，制定出适合监理企业
运行的业内资料管理体系，落实建立职责，加强岗位之间的交流与合作，使工程
监理业内资料管理工作能够充分展现其存在价值。

3.2落实监理内业资料记录管理工作
开展建筑工程监理内业资料管理工作时，需要从资料记录入手，针对每一个
施工环节进行逐步跟踪，详细记录，做好统筹兼顾。

为保证监理内业资料管理工
作与工程建筑施工工作能够同时展开，相互协调，多角度进行配合，保证施工资
料的统一性，提升工程管理的专业化水平。

工程监理内业资料管理工作能够直观
反映出工程建设的施工质量，根据资料记录内容对整个施工项目进行公平、合理
的评价。

因此，收集资料、做好资料记录工作是内业资料管理的重点。

针对每一
个施工时期与施工环节，对不同的施工项目全面收集资料、详细记录，保证建筑
工程质量。

3.3提升监理内业资料的真实性
建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与
企业运行效益。

缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引
入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工
程的施工过程。

因此，提升建筑工程建立资料的客观性、准确性与真实性，是建
筑工程管理的重要内容。

避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范
资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。

3.4保证监理内业资料具有完整性
目前，不少监理业内资料比较片面，无法将整个建筑工程的运行情况充分的
展现出来。

为此，监理业内资料管理人员需要从资料完整性入手，通过运用合理
的方式收集资料、整理资料、记录资料，做好资料的归档工作，保证内业资料具
备完整性与全面性，充分展现内业资料的存在价值与存在意义。

确保监理业内资
料具备完整性需要从以下三个方面入手:其一，完整填写业内资料。

每一个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内
资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每一个施工环节进
行详细记录，规范记录方法，统一记录格式，并力求完整。

其二，完善业内资料。

完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的一个补充
与完善，使业内资料具备动态性。

其三，总结业内资料。

分析与总结是管理业内
资料的最后一个步骤，是对前建筑工程的一个查漏补缺，能够为建筑工程质量安
全提供理论依据。

在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。

在现代化业内资料管理
体系中，需要对建筑工程的实验、质量证明等资料统一收集与规整。

结束语:这些年建筑工程施工关于工程的建筑监督办理请求越来越高，为了确
保监理工作的到位监理公司在监理过程中一定要重视建筑工程监理内业材料的办
理，对于现阶段我国建工程监理内业材料办理中存在的问题，有关工程监理人员应及时采纳包括进步建筑工程有关人员对内业材料办理的注重程度、树立统一的工程监理内业材料办理规范以及确保工程监理内业材料的真实性与完整性等在内的一系列办法对其进行处理，以确保整个建筑工程的施工质量与施工效率。

参考文献
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