ERP系统在设备管理中的应用

ERP系统在设备管理中的应用
摘要：ERP系统PM模块支持所有企业的设备维护任务，通过对设备故障和检修历史的记录，实时掌握企业设备资产运行情况，为设备投资和技术改造提供经济分析和论证依据，提高设备投资的科学化水平。

关键词：ERP系统；设备管理；应用；
1.ERP简介
ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简称，是一套现代化的企业管理理念。

其本质是在制造资源计划（MRPII：Manufacturing Resources PlanningII）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想，通过标准化的业务流程整合各种企业资源，提升内部运营的效率和整体的经营水平。

所谓ERP系统是以现代信息技术为平台，集成ERP管理理念与企业具体业务流程，借助于ERP应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统的ERP系统是企业资源计划的简称，旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流（“三流”）合一，其中PM（工厂维护）为ERP系统的一个功能子模块，为设备管理提供信息化服，主要用于生产设备、厂房、固定资产的维修保养及管理，它与CO、MRO模块集成协作，共同完成设备的使用与运行记录、大中小修计划与实施、维修技工的工时确认、设备的维修成本控制等业务。

2.PM在设备管理中的应用
2.1.主数据管理
通过建立完善的设备特性和BOM，在系统中开展设备台帐及档案管理。

以设备为中心开展故障记录、统计及分析，以及维护维修等一系列设备管理活动。

使计划审批、下达，物料申报、领用及工程预算、结算融为一体，规范设备管理过程，提高设备管理效率。

充分利用系统查询和报表功能进行设备状态维护及管理、设备技术状况管理、专业设备检维修管理等。

通过业务工作实现文档管理，利用网络集成化高的优势加强设备管理信息沟通，使日常设备管理秩序井然。

2.2.设备维修管理
PM模块主要支持企业所有维修活动，包括日常维修、计划维修和预防性维护以及润滑、检验管理等业务。

主要以通知单的形式记载维护历史，除了记载故障或维护请求的描述外，还记载功能位置和设备的状况，故障发生的开始时间和结束时间，损坏的部位、故障、原因，受影响的功能位置和设备及影响程度等，通知单记录了详细的设备故障情况，由于实时有效录入，为及时分析、处理故障提供了依据；以维护工单的形式计划维护任务，并监控维护任务的执行，同时用来追踪维护成本。

工单作为下达维护任务的指令，下达给维护工人进行相应的维护活动。

维护任务完成后可以检查工单的估算费用、计划费用和实际费用（包括
外委费与材料费），这将有利于确定维护计划的好坏，做好以后的维护计划。

2.3.设备维修费用控制管理
PM模块中工单记录了全面的设备检修信息，是计划审批、材料领用、人工成本、费用预算、工程结算的依据，管理部门通过系统了解设备详细的检维修历史和设备状况以及设备配件价格，使制定的检维修计划更科学，费用安排更准确。

由于信息的透明化，可以减少设备检维修费用使用中的不规范行为，费用控制更有效。

根据系统强大的数据查询功能，能很快产生费用报表，从多个纬度考察分析维修费用，利用标准化报表及客制化开发，实现按照发生地点和日期、设备类型、费用类型、检修类型等多方面对维修项目进行汇总统计，管理部门可以及时掌握各部门的费用使用情况，加强了检修费用控制能力。

3.PM在设备管理应用中的提升与变化
3.1.规范检修计划审批流程
在ERP系统中制定统一的维修计划审批流程，在线维护并逐级审批，减少了整理汇总、上报多部门签字工作；通过在线监控，提高了维修项目审批效率。

3.2.模块集成简化了部门间工作
维修工单中物资需求计划自动集成到物资供应部门，简化了供需手续；修理费按照不同的科目根据物资供应部门的发货、外委施工合同的终审值入账，系统自动生成凭证集成到财务。

3.3.强化了修理费控制
ERP系统将材料费与人工费整合在同一张PM维修工单中，修理费掌握更便捷准确；通过与TR模块集成和系统开发功能，能有效地实现对修理费用的预算控制。

3.4.物资信息共享，需求计划更准确
计划员可在线查询所需物资相关库存信息，参考系统中实时更新的价格数据进行费用估算；供应部门按照线上审批后的需求进行发货，确保了需求与计划一致。

3.5.统计分析更便捷
管理人员可以按需查看维修费用、设备故障分析、运行状况等相关报表，报表的数据来源及时可靠，且可通过多维度、多重条件进行筛选统计。

4.结束语
企业的高效发展，离不开正确的管理系统。

近年来随着企业的发展，ERP 系统成为企业管理必不可少的工具。

企业要及时的进行组织生产，针对生产中出现的问题，及时调整生产结构，实现生产、经营协调高效发展，关注市场动态，有效的实现资源共享，提高企业的管理效率，经济效益，提高市场竞争力。

ERP 系统实现资源优化，对资源进行调整，加速设备管理的进程。

为了适应企业高效管理的需求，要积极调整生产经营格局和产业结构，促进企业现在化发展。

参考文献
[1] 刘志博等.一种现代企业资源计划管理模式[J].现代电子技术，2011
[2] 余建平. 浅谈设备管理的发展. 石化设备与管道，2011（4）：5-7
[3] 高影. 面向石化企业的设备管理信息系统设计与开发：[硕士学位论文]. 大连理工大学，2010。