4 书籍借阅管理系统可行性分析报告

书籍借阅管理系统（Books management system）
可行性分析报告
文档名称：书籍借阅管理系统可行性分析报告
关键字：书籍借阅管理
编制：
日期：2011年9月21日
目录
1.引言 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
1.1编写目的 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
1.2项目背景 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
1.3定义-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
2.可行性研究的前提 --------------------------------------------------------------------------------------------- 4
2.1要求-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
2.2目标-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
2.3 条件、假定和限制 ------------------------------------------------------------------------------------ 5
2.4可行性研究的方法------------------------------------------------------------------------------------- 5
2.5决定可行性的主要因素------------------------------------------------------------------------------- 6 3．对现有系统的分析 ------------------------------------------------------------------------------------------- 6
3.1处理流程和数据流程---------------------------------------------------------------------------------- 6
3.2工作负荷 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
3.3费用开支 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
3.4人员-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
3.5设备-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
3.6局限性 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
4.所建议技术可行性分析 --------------------------------------------------------------------------------------- 7
4.1对系统的简要描述------------------------------------------------------------------------------------- 7
4.2与现有系统比较的优越性 --------------------------------------------------------------------------- 8
4.3采用建议系统可能带来的影响 --------------------------------------------------------------------- 8
4.4 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
4.4.1对设备的影响 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
4.4.2对现有软件的影响 ---------------------------------------------------------------------------- 8
4.4.3对用户的影响 ---------------------------------------------------------------------------------- 8
4.4.4对系统运行的影响 ---------------------------------------------------------------------------- 9
4.4.5对开发环境的影响 ---------------------------------------------------------------------------- 9
4.4.6对运行环境的影响 ---------------------------------------------------------------------------- 9
4.4.7对经费开支的影响 ---------------------------------------------------------------------------- 9
4.4.8技术可行性评价 ------------------------------------------------------------------------------- 9
5. 投资及效益分析 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 10
5.1支出------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
5.1.1基建投资---------------------------------------------------------------------------------------- 10
5.1.2经常性支出------------------------------------------------------------------------------------- 10
5.2收益------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
5.2.1一次性的收益 --------------------------------------------------------------------------------- 11
5.2.2经常性收益------------------------------------------------------------------------------------- 11
5.2.4投资回收周期 --------------------------------------------------------------------------------- 12 7. 其他可供选择的方案---------------------------------------------------------------------------------------- 12
8. 结论-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
1.引言
1.1编写目的
随着科学技术的告诉发展，我们已经步入数字化、网络化的时代。

图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。

图书馆的工作是学校和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。

为了提高图书馆的工作效率，服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而使我们决心开发该系统。

1.2项目背景
开发软件名称：书籍管理系统
项目任务提出者：图书馆
开发者：滕飞于莹金碧玉
用户：读者
实现软件单位：北京城市学院
图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。

根据调查得知，之前图书馆对信息管理
的主要方式是基于文本、表格等纸质介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对阅读者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。

数据信息处理工作量大。

容易出错；由于数据繁多，容易丢书，且不易查找。

总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。

基于此问题，我们认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

1.3定义
该书籍借阅管理系统是以数据库为后台核心应用，以服务为目的的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。

2.可行性研究的前提
2.1要求
a）功能：(1)书籍管理：对书籍信息进行维护。

(2)读者管理：对读者信息进行维护。

(3)借阅管理：对读者借阅信息进行维护。

(4)查询：根据指定条件查找符合条件的信息。

b）性能：准确度高，数据完善
c）输入：用户名称，书籍编码
输出：用户信息，图书信息
d）安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查询；
用户信息只能被系统管理员查阅，修改。

e）完成期限：一学期
2.2目标
(1)完善的书籍管理系统，包括书籍信息的录入、查询、修改
等。

(2)读者基本情况资料管理。

(3)借阅信息管理。

(4)随时可查看的借阅情况等。

2.3 条件、假定和限制
限制：系统最多一学期开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。

条件：高性能电脑配置3台，做服务器使用，成立小组配合开发2.4可行性研究的方法
找到指导老师对此项目的可行性进行评估和分析，成立研究小组进行开发关注和探讨。

2.5决定可行性的主要因素
开发工具，组员开发能力。

3．对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
（1）图书的信息维护
（2）读者的信息维护
3.3费用开支
运行此系统所需要的费用支出包括图书管理人员的工资等。

3.4人员
运行维护此系统的人员为图书管理员。

3.5设备
此系统所需要的设备有电脑，打印机，扫面仪等。

3.6局限性
在系统存储数目过大时，可能造成系统的延时，迟钝等现象；需要管理员熟练掌握系统功能。

4.所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
该书籍借阅管理系统解决了对图书的各个流程的控制，并提供了一个良好的，易操作的，直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。

采用VS和SQL数据库，并配备OFFICE操作工具。

4.2与现有系统比较的优越性
不需要人员进行纸质等手工录入，实行方便准确，效率高。

4.3采用建议系统可能带来的影响
4.4
4.4.1对设备的影响
由于系统开发时采用新的技术和手段，所以需要配备符合以下条件的计算机硬件
●处理器：Intel CR300或更高。

●内存：1281VIB(建议196M)。

●硬盘空间：20MB。

4.4.2对现有软件的影响
软件环境需要符合以下条件
●操作系统：Windows 98或Windows 2000/ NT Server 4.00
●数据库：Microsoft Access 2000。

4.4.3对用户的影响
为了运行所建议系统，需要图书管理员熟记计算机的相关操作。

4.4.4对系统运行的影响
新系统在开始时要对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书的信息等。

还要定期做系统的维护与数据备份等工作。

4.4.5对开发环境的影响
开发过程中腰及时了解用户的需求，不断改进和完善系统。

4.4.6对运行环境的影响
禁止非管理员进入系统等。

4.4.7对经费开支的影响
需要支付管理员等员工的工资等。

4.4.8技术可行性评价
该图书管理系统采用面向对象技术、数据库技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已经比较成熟，且被广泛用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。

时间和资源等相关的可行性分析：
时间：大三上半学期
资源：个人PC和机房
5. 投资及效益分析
5.1支出
研究开发费用
数据库的建立
检查费用可管理费用
5.1.1基建投资
计算机重新加5台以及原电脑更新总记4万，服务器5万一台共9万，数据通讯设备5万元，操作系统，应用软件和数据库管理软件2000元。

所以总基建投资需要142000元
5.1.2经常性支出
对服务器定期更新和维护，1000元一个月。

宽带网络10000元一年 2个管理员每月1000元一个（房子由图书单位自己提供）
5.2收益
提高了员工的工作效率，节省了读者借阅书记的时间，增加的图书借阅的准确性，为图书借阅系统管理提供有用的一个信息模块，减少了工作人员能为读者提供一个安静的环境而，且降低了成本开销。

5.2.1一次性的收益
传统流程
进书->书籍入架->图书借阅->还书->整理入架
假设图书馆有10位工作人员，2名经理负责管理员工，4位在问讯处，其中2名责读者的咨询对书记内容的咨询，另外2位负责为读者指明所需图书所在位置，以及确定是否有剩余图书；2名负责统计，包括借出图书数量，未按期归还图书的读者的资料，以及每类书剩余的数量，以及新进书的情况；2名负责整理归还的书籍，并把归还情况的呈报，，并负责图书的后期维护。

工资按经理3000元，员工2000元算，第一年就可以节省76000，并且节省下来的工作人员可以处理别的事情，提高了员工的工作效率，更增加的准确性。

少了前期的投入，后期的花费会越来越少。

5.2.2经常性收益
首先减少了冗余工作人员的工资支出，以及办公室等员工日常支出。

5.2.3不可定量收益
首先减少了冗余工作人员的工资支出，另外，人性化的图书借阅，在纷繁复杂的图书借阅市场拥有一定的竞争力，在当今社会时间就是金钱，快捷的服务有利于打响知名度。

5.2.4投资回收周期
小于一年。

6. 社会因素方面的可行性
6.1法律因素
此系统由我们开发，提出者不可以透露原代码或者程序供第三方使用。

此项目根据法律程序进行，符合《中国合同法》。

6.2用户使用可行性
此系统操作简单，效率高，运行方便。

开发者和提出者个提供树人成立培训小组，对用户进行短期指导。

同时，在学校里可以为学生提供锻炼的机会勤工俭学，扩大学生视野
7. 其他可供选择的方案
通过人力管理数据库查询->耗时，员工容易，不易管理，不易操控。

8. 结论
此项目花费低，易普及，能为读者和图书管理人员提供一定的方便以及经济利益，应立即组织开发。