Excel实例：在间隔数据中排定名次

选项，并只保留选中随后出现的“错误”复选项，如图2 所示。确定后就可以发现，凡是出现错误的提示的单元 格就处于被选中状态了。 图2现在点击功能
区“公式”选项卡“定义的名称”功能组“定义名称” 按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框 中输入“ymzf ”。确定关闭对话框。以后只要
我们在名称框中输入“ymzf ”，回车，就可以再次选中AA 列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示。 图3按照上面的方法，只要能让错误提示
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yzf ”等名称命名。但准备工作仅仅做这些还是不够的。因 为我们排出的名次应该放在AB列而不是AA列。所以我们 还要在再用上面的方法在AB列中选中
各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、 “yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的 公式。至此，我们的准备工作才算是
完成了。现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA 列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问 题了。咱还是先根据语文成绩排名吧。先在
用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。 需要根据AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放 到AB列相应的单元格中。 图1排
定名次要使用RANK函数，其语法是 “RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要 找到排位的数字;而参数“r
ef ”则是数字列表的引用;第三个参数如果省略则是按降序 排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)” 的意思就是要得到A3
单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。显然，在本例 中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假 设我们要针对语文学科的总分来排名次
。学生们的语文总成绩分布在AA4、AA12、AA20……等单 元格中，所处单元格区域并不连续，每8行有一个成绩。 怎样才能将它们选中，并作为排名
的区域呢?这个问题也曾经困扰了我很长时间，最后发现 利用求余数函数可以使问题得到顺利解决。不过，有些 准备工作是要做的。还是以语文成绩的排名为例
分别出现在相应学科所在行，那么就可以利用定位条件 来选中它们。因为语文学科所处的单元格所在行除以8的 余数为4，所以我们采用公式“=1/(MOD
(ROW(),8)-4)”制造了除数为0的错误提示。那么数学、英 语等其它学科则可以分别根据其行数除以8的余数不同， 重复上面的操作过程，只是将
公式分母中“-4”分别变成“5”、“-6”、“-7”、“-0”、 “1”、“2”、“3”就可以了。将所到的各学科区域分别以 “sxzf ”、“y
。先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后 再粘贴回来。先选中AA4单元格，输入公式 “=1/(MOD(ROW(),8)-4)”，回车后
即可发现出现“#DIV/0!”的错误提示。拖动该单元格填充 句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现 相同的错误提示，其它各行均
为数字。点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组 “查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件” 命令，打开“定位条件”对话框。选中“公式”单
名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的 单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。 我们只要在编辑栏输入公式“=RA
NK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就可以在全部选中 的单元格中输入公式并得到名次结果了。最后的结果如 图1所示。其它
学科的名次排定依此法办理。够简单吧?至此，我们针对 各学科的排名工作就算是大功告成了。