银行公文处理办法

---------------银行公文处理办法
为加强文书档案的管理，提高管理水平，特制定公文处理办法。

一、各种文件、资料（除信函外），均由综合管理部统一拆封分类，登记处理。

二、收文登记应注明收文日期、收文编号、来文单位、来文标题等，以便随时查阅来文情况。

三、对综合管理部受理范围内的文件，收发人员应贴附“文件处理标签”，送综合管理部主任阅注，综合管理部提出拟办意见后，再送领导批示。

四、严格按照领导批示，将文件分送到承办部门或有关人员办理，并严格履行签销手续，以便综合管理部跟踪文件和催促办理，传阅文件由综合管理部送至各部门负责人，各部门负责人负责文件在本部门内的传阅和签销工作，各部门接到传阅文件后应及时阅读承办，阅办完毕，妥善保管，并于次年三月底之前交回综合管理部存放备查，到六月底前按要求立卷归档、清退或销毁。

五、属于各部门职责范围内的文件，由相关业务部门负责起草，综合性文件由综合管理部负责起草。

六、所有拟发文稿必须按相关部门初核、综合管理部复核的程序认真审核，严格把关后送领导审批、签发。

领导批签后，文件不能再改动，若确需改动，须征得领导的同意。

七、发出的文件必须按照规定的职责权限签发，签发文件，应明确签署“发”、“同意发”等字样，并写明签发人姓名和签发的年、月、日。

八、经同意签发的文稿，由综合管理部统一编号。

九、文件印制前先打印清样送综合管理部对文件格式及内容进行统一校核，准确无误后由综合管理部负责印制。

印制好的文件随发文底稿一并送综合管理部，核对无误后加盖印章。

十、综合管理部留存发文底稿，并留足存档文件，余下的文件分送领导、各部门或相关部门、各隶属机构和相关单位等。

综合管理部 2011年5月18日。