学校出差管理制度范本

第一章总则
第一条为规范学校教职工出差行为，提高工作效率，确保出差经费合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工（含聘用人员）。

第三条出差是指教职工因公事需要，临时离开常驻地，到其他地区从事公务活动的行为。

第二章出差原则
第四条出差应遵循以下原则：
（一）因事原则。

出差必须以工作需要为前提，经单位领导批准后方可提出申请。

（二）精简原则。

尽量减少出差人员和出差次数，避免重复性出差。

（三）时限原则。

出差人员必须按照规定的时间出行和返回，无特殊情况不得提前或推迟。

（四）审批原则。

拟出差人员应按本办法规定逐级向上提交出差申请，经审批同意后方可出差。

第三章出差条件和内容
第五条符合下列条件之一的，属出差行为：
（一）参加上级主管部门安排的各类会议、学习、培训等活动；
（二）执行学校安排的公务任务；
（三）开展学校合作交流、项目洽谈等活动；
（四）办理学校交办的其他公务事项。

第六条出差内容应包括：
（一）出差事由、时间、地点、人数、交通工具等；
（二）出差预算及经费使用计划；
（三）出差期间的住宿、餐饮、交通等相关费用；
（四）出差期间的安全保障措施。

第四章出差申请与审批
第七条教职工出差前，应向所在部门负责人提交书面出差申请，内容包括出差事由、时间、地点、人数、交通工具、预算及经费使用计划等。

第八条部门负责人对出差申请进行审核，审核通过后，报学校领导审批。

第九条学校领导审批通过后，将出差申请及经费预算报送财务部门。

第五章出差经费管理
第十条出差经费按以下标准执行：
（一）交通费：按照实际发生的车票、机票等费用报销；
（二）住宿费：按照出差地点的住宿标准报销；
（三）餐饮费：按照出差地点的餐饮标准报销；
（四）其他费用：按照实际发生费用报销。

第十一条出差经费报销需提供以下材料：
（一）出差申请及审批文件；
（二）车票、机票、住宿费、餐饮费等相关票据；
（三）出差报告。

第十二条财务部门对报销材料进行审核，审核通过后予以报销。

第六章出差安全管理
第十三条出差人员应遵守出差地的法律法规，尊重当地风俗习惯。

第十四条出差期间，注意人身安全，遵守交通规则，确保行车安全。

第十五条出差期间，不得擅自离队，如需单独行动，需向所在部门负责人报告。

第十六条出差期间，发生意外事故，应及时向所在部门负责人和学校领导报告，并采取必要措施进行处理。

第七章附则
第十七条本制度由学校办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。