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全国计算机等级考试全国一级计算机基础及MS_Office应用精品辅导备考课件
全国计算机等级考试一级教程------计算机基础及MS Office应用第1章计算机基础知识第一节计算机的发展1.1电子计算机简介1、第一台电子数字积分计算机ENIAC，1946美国宾夕法尼亚大学。
英国1943年colossus。
ENIAC缺点：（1）没有存储器（2）用布线接板进行控制，电路连接繁琐2、开始研制EDVAC，冯.诺依曼开始加入（1）计算机采用二进制（2）程序存储根据冯.诺依曼的原理和思想，决定了计算机必须有输入、存储、运算、控制和输出五个组成部分（冯.诺依曼计算机），冯.诺依曼也被誉为“现代电子计算机之父）1.1 电子计算机简介3、计算机发展的四个阶段（1）第一阶段（1946-1959）：电子管（2）第二阶段（1959-1964）：晶体管出现了操作系统，高级程序设计语言（3）第三阶段（1964-1972）：中小规模集成电路操作系统进一步完善，高级语言种类增多（4）第四阶段（1972至今）：大规模、超大规模集成电路使计算机朝着微型化和巨型化两个方向发展20世纪70年代后期出现微型计算机1.1电子计算机简介3、我国计算机发展1958年研制出第一台电子计算机，1964年研制出第二代计算机NO.1 天河二号以持续计算速度每秒3.39亿亿次的优越性能位居榜首。
天河二号将于今年年底被部署到广州的国家超级计算机中心。
标志着中国自2010年11月天河一号成为500强榜单第一位的超级计算机之后，第一次返回到世界超算第一位。
NO.2 泰坦原世界排名第1位，现世界排名第2位。
取得了持续计算速度每秒1.76亿亿次的记录。
泰坦是名单上最节能的系统之一。
NO.3 红杉今年名次也下滑一位，现在位于榜单第三位。
红杉与2011出世，使用1572864核心并已取得了持续计算速度每秒1.72亿次的性能记录。
1.2计算机的特点、应用和分类1、计算机的特点（1）高速、精确的运算能力（2）准确的逻辑判断能力（3）强大的存储能力（4）自动功能（5）网络与通信功能2、计算机的应用（1）科学计算（2）数据/信息处理（3）过程控制（4）计算机辅助计算机辅助设计CAD 计算机辅助制造CAM计算机辅助教育CAI 计算机辅助技术CAT 计算机仿真模拟（5）网络通信（6）人工智能（AI）（7）多媒体应用（8）嵌入式系统1.2计算机的特点、应用和分类3、计算机的分类按计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机和混合计算机 按计算机的用途：通用计算机和专用计算机按计算机的性能、规模和处理能力：（1）巨型机（2）大型通用机：企业级计算机（3）微型机微型机分独立式（日常使用）和嵌入式（嵌入式系统）微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机（4）工作站高档的微型计算机（5）服务器：描述了计算机的应用角色，而不是刻画机器档次特点：1)只有在客户机的请求下才为其提供服务2）服务器对客户透明3）服务器严格说是一种软件的概念1.3 计算机科学研究与应用1、人工智能指纹识别手写输入2、网格计算研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决的问题分成许多小的部分，然后把它们分配给许多计算机进行处理，最后把这些计算结果综合起来得到最终结果，从而圆满完成一个大型计算任务。
全国计算机等级考试一级_ms_office计算机基础知识PPT文档44页
已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
全国计算机等级考试一级_ms_office 计算机基础知识
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
全国计算机等级考试一级_ms_office 计算机基础知识
46、法律有权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
《全国计算机等级考试一级·计算机基础及ms+office应用辅导与上机实验指导》+课件
输入数据，使用查询设计器进行查询等。
窗体和报表
创建窗体，创建报表，设置窗体和报表的属性等。
数据库管理和安全
设置数据库密码，备份数据库等。
03
CATALOGUE
上机实验指导
Word文字处理实验
Word文档的基本操作
掌握Word文档的创建、打开、保存、关闭等基本操作。
文本编辑与格式设置
学习如何选择文本、复制、粘贴、删除等编辑操作，以及字体、字号 、颜色、对齐方式等格式设置。
数据输入
手动输入数据，使用填充柄输入 序列数据等。
数据处理
排序、筛选、分类汇总等。
格式设置
单元格格式化、条件格式化、数 据条等。
公式和函数
基本的数学函数、文本函数、日 期函数等。
PowerPoint演示文稿
演示文稿的基本操作
01 创建、打开、保存、关闭演示
文稿等。
幻灯片的基本操作
02 插入、删除、复制、移动幻灯
《全国计算机等级 考试一级·计算机基 础及ms office应用 辅导与上机实验指 导》 课件
目 录
• 计算机基础知识 • MS Office应用基础 • 上机实验指导 • 考试题型与应试技巧 • 模拟试题与解析
01
CATALOGUE
计算机基础知识
计算机发展历程
机械计算机时代
17世纪到19世纪，计算机主要用于机械计 算，如航海、天文等。
熟练掌握操作界面，了解各个功能按钮的作 用和使用方法。
注意细节
在操作过程中，要注意细节，比如文件名的 命名规则、格式的设置等。
分步骤操作
对于复杂的操作题目，可以分步骤进行操作 ，避免遗漏或出错。
模拟练习
多进行模拟练习，熟悉操作流程和步骤，提 高操作速度和准确性。
窗体和报表
创建窗体，创建报表，设置窗体和报表的属性等。
数据库管理和安全
设置数据库密码，备份数据库等。
03
CATALOGUE
上机实验指导
Word文字处理实验
Word文档的基本操作
掌握Word文档的创建、打开、保存、关闭等基本操作。
文本编辑与格式设置
学习如何选择文本、复制、粘贴、删除等编辑操作，以及字体、字号 、颜色、对齐方式等格式设置。
数据输入
手动输入数据，使用填充柄输入 序列数据等。
数据处理
排序、筛选、分类汇总等。
格式设置
单元格格式化、条件格式化、数 据条等。
公式和函数
基本的数学函数、文本函数、日 期函数等。
PowerPoint演示文稿
演示文稿的基本操作
01 创建、打开、保存、关闭演示
文稿等。
幻灯片的基本操作
02 插入、删除、复制、移动幻灯
《全国计算机等级 考试一级·计算机基 础及ms office应用 辅导与上机实验指 导》 课件
目 录
• 计算机基础知识 • MS Office应用基础 • 上机实验指导 • 考试题型与应试技巧 • 模拟试题与解析
01
CATALOGUE
计算机基础知识
计算机发展历程
机械计算机时代
17世纪到19世纪，计算机主要用于机械计 算，如航海、天文等。
熟练掌握操作界面，了解各个功能按钮的作 用和使用方法。
注意细节
在操作过程中，要注意细节，比如文件名的 命名规则、格式的设置等。
分步骤操作
对于复杂的操作题目，可以分步骤进行操作 ，避免遗漏或出错。
模拟练习
多进行模拟练习，熟悉操作流程和步骤，提 高操作速度和准确性。
MS-Office一级考试课件——01、基础知识(教学课件)
3、采用晶体管作为元件的计算机时代是（）。 A、第一代 B、第二代 C、第三代 D、第四代
4、计算机按照处理数据的形态可以分为（）。 A、巨型机、大型机、小型机、微型机和工作站 B、286机、386机、486机、Pentium机 C、专用机和通用机 D、数字计算机、模拟计算机、混合计算机
答案：1、B 2、D 3、B 4、D
MicroSoft-Office
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全国计算机等级考试一级MS Office试卷满分为 100分，共有七种类型考题。
1、选择题（20分） 2、Windows 基本操作题（10分） 3、汉字录入题（10分） 4、文字处理题（25分） 5、电子表格题（15分） 6、演示文稿题（10分） 7、上网题（10分）
有的数码的个数。例如，十进制数每位上的数码，有 “0”、“1”、“3”,…，“9”十个数码，所以基数为10。 （2）位权：所谓位权，是指一个数值的每一位上的数字 的权值的大小。例如十进制数4567从低位到高位的位 权分别为100 、 101 、 102 、 103 。 例如：4567＝4x103 ＋5x102 ＋6x101 ＋7x100
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世界上第一台电子计算机（ENIAC）
占地170平方米 重达30吨 使用18000个电子管 运算速度5000次/秒
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1.1.2 计算机的特点
计算机是一种能快速、高效地对各种信息进行 存储和处理的电子设备。 有以下几个特征： (1) 处理速度快 (2) 计算精度高 (3) 存储容量大 (4) 可靠性高 (5) 程序运行自动化 (6) 适用范围广，通用性强 具有复杂的逻辑推理和判断功能
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三再一 而而鼓 竭衰作
气
4、计算机按照处理数据的形态可以分为（）。 A、巨型机、大型机、小型机、微型机和工作站 B、286机、386机、486机、Pentium机 C、专用机和通用机 D、数字计算机、模拟计算机、混合计算机
答案：1、B 2、D 3、B 4、D
MicroSoft-Office
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全国计算机等级考试一级MS Office试卷满分为 100分，共有七种类型考题。
1、选择题（20分） 2、Windows 基本操作题（10分） 3、汉字录入题（10分） 4、文字处理题（25分） 5、电子表格题（15分） 6、演示文稿题（10分） 7、上网题（10分）
有的数码的个数。例如，十进制数每位上的数码，有 “0”、“1”、“3”,…，“9”十个数码，所以基数为10。 （2）位权：所谓位权，是指一个数值的每一位上的数字 的权值的大小。例如十进制数4567从低位到高位的位 权分别为100 、 101 、 102 、 103 。 例如：4567＝4x103 ＋5x102 ＋6x101 ＋7x100
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世界上第一台电子计算机（ENIAC）
占地170平方米 重达30吨 使用18000个电子管 运算速度5000次/秒
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1.1.2 计算机的特点
计算机是一种能快速、高效地对各种信息进行 存储和处理的电子设备。 有以下几个特征： (1) 处理速度快 (2) 计算精度高 (3) 存储容量大 (4) 可靠性高 (5) 程序运行自动化 (6) 适用范围广，通用性强 具有复杂的逻辑推理和判断功能
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三再一 而而鼓 竭衰作
气
计算机一级ms_office计算机基础课件
（1）运算简单、易于物理实现
（2）占用空间少、消耗能量小、可靠性高
权 表示 2B 8O 10 D 16 H
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1.2 数据在计算机中的表示
二、进制之间转换
1、十进制数转换为二进制数 方法：基数连除、连乘法
原理：将整数部分和小数部分分别进行转换。 整数部分采用基数连除法，小数部分采用基数连乘法，转换后再 合并。
八进制数转换为二进制数：将每位八进制数用3位二进制数表示。 (374.26)8 = 011 111 100 . 010 110
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1.2 数据在计算机中的表示
3、二进制数与十六进制数的相互转换 二进制数与十六进制数的相互转换，按照每4位二进制数对应于一位十六进 制数进行转换。 0 0 0 1 1 1 0 1 0 1 0 0 . 0 1 1 0 = (1E8.6)16 (AF4.76)16 = 1010 1111 0100 . 0111 0110
2 2 …1…=K3
2 1 …0…=K4
0 1=…K…5 高位
……
× 2 整数 高位
0.750 0.750
0=K-1
……
× 2 1=K-2
1.500
……
0.500
×2
1.000 1=K-3 低位
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……
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1.2 数据在计算机中的表示
2、二进制数与八进制数的相互转换 二进制数转换为八进制数：将二进制数由小数点开始，整数部分向左，小数 部分向右，每3位分成一组，不够3位补零，则每组二进制数便是一位八进制数。 0 0 1 1 0 1 0 1 0 . 0 1 0 = (152.2)8
计算机辅助设计（CAD） 计算机辅助制造（CAM） 计算机辅助教育（CAI） 计算机辅助技术（CAT） （5）网络与通信功能 （6）人工智能 （7）数字娱乐 （8）嵌入式系统
第五章全国计算机一级基础及MSOffice应用PPT课件
❖ 选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替 流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。
5.4 插入媒体剪辑
❖ 一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不 了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声 音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生 动活泼、丰富多彩。
位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标， 而文字也将消失。
❖ 在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方 法在下面的占位符中输入文字。
❖ 编辑文本内容：
❖ 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“ 字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“ 段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩 进等格式，其方法和Word类似。
❖ 打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式 的填充方式。
1.2 应用主题
❖ 打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，在“主题 ”选项组的列表框中选择需要的主题目样式。
❖ 如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然 后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定 幻灯片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。
❖ 插入声音: ❖ 在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样
也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件 。除此之外，用户在PowerPoint中录制声音。
❖ 1．插入剪辑管理中的声音 ❖ 2．插入文件中的声音 ❖ 3．录制声音
❖ 插入视频: ❖ 在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸
引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。
5.2 插入表格及图表
❖插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻 灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项 组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表 格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置 表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中 插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容 并设置格式。
5.4 插入媒体剪辑
❖ 一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不 了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声 音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生 动活泼、丰富多彩。
位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标， 而文字也将消失。
❖ 在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方 法在下面的占位符中输入文字。
❖ 编辑文本内容：
❖ 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“ 字体”组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“ 段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩 进等格式，其方法和Word类似。
❖ 打开“设置背景格式”对话框，在其中可以设置背景样式 的填充方式。
1.2 应用主题
❖ 打开需要编辑的演示文稿，选择“设计”选项卡，在“主题 ”选项组的列表框中选择需要的主题目样式。
❖ 如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然 后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定 幻灯片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。
❖ 插入声音: ❖ 在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样
也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件 。除此之外，用户在PowerPoint中录制声音。
❖ 1．插入剪辑管理中的声音 ❖ 2．插入文件中的声音 ❖ 3．录制声音
❖ 插入视频: ❖ 在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸
引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算 机中电影片文件。
5.2 插入表格及图表
❖插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻 灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项 组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表 格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置 表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中 插入一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容 并设置格式。
全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT
对用户而言，就好像拥有了一台功能强大的虚拟计 算机，这就是网格计算的思想。
网格计算---利用互联全国一网级计算把机基不础及M同SO 计算机基础知识
• 1.3 计算机科学研究与应用 • 3、中间件技术
中间件：介于应用软件和操作系统之间的系统软件 即在客户机和服务器之间增加一组服务，这种服务就是中 间件，如ODBC。 • 4、云计算 是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化 计算机和网络技术发展融合的产物，或者说是它们的商业实 现。 云计算的构成包括硬件、软件和服务。用户不再需要购买 复杂的硬件和软件，只全需国一级要计算支机基础付及M相SOffic应e应用的费用给“云计算”服
数据是对客观事物的彖表示 信息是对各种事物变化和特征的反应，信息具有针对性和 实效性。 信息由意义，数据没有，它们可以转化 信息、物质、能量是人类生存和发展的三大资源 • 2、计算机中的数据 ENIAC采用十进制，冯.诺依曼提出二进制 计算机内部均用二进制表示各种信息。
全国一级计算机基础及MSOffice应用
微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机
（4）工作站
高档的微型计算机
全国一级计算机基础及MSOffice应用
第1章 计算机基础知识
• 1.3 计算机科学研究与应用 • 1、人工智能
指纹识别 手写输入 • 2、网格计算
研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决 的问题分成许多小的部分，然后把它们分配给许多计算 机进行处理，最后把这些计算结果综合起来得到最终结 果，从而圆满完成一个大型计算任务。
第1章 计算机基础知识
• 1.2计算机的特点、应用和分类 • 1、计算机的特点
（1）高速、精确的运算能力 （2）准确的逻辑判断能力 （3）强大的存储能力 （4）自动功能 （5）网络与通信功能 • 2、计算机的应用 （1）科学计算 （2）数据/信息处理 （3）过程控制 （4）计算机辅助
网格计算---利用互联全国一网级计算把机基不础及M同SO 计算机基础知识
• 1.3 计算机科学研究与应用 • 3、中间件技术
中间件：介于应用软件和操作系统之间的系统软件 即在客户机和服务器之间增加一组服务，这种服务就是中 间件，如ODBC。 • 4、云计算 是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化 计算机和网络技术发展融合的产物，或者说是它们的商业实 现。 云计算的构成包括硬件、软件和服务。用户不再需要购买 复杂的硬件和软件，只全需国一级要计算支机基础付及M相SOffic应e应用的费用给“云计算”服
数据是对客观事物的彖表示 信息是对各种事物变化和特征的反应，信息具有针对性和 实效性。 信息由意义，数据没有，它们可以转化 信息、物质、能量是人类生存和发展的三大资源 • 2、计算机中的数据 ENIAC采用十进制，冯.诺依曼提出二进制 计算机内部均用二进制表示各种信息。
全国一级计算机基础及MSOffice应用
微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机
（4）工作站
高档的微型计算机
全国一级计算机基础及MSOffice应用
第1章 计算机基础知识
• 1.3 计算机科学研究与应用 • 1、人工智能
指纹识别 手写输入 • 2、网格计算
研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决 的问题分成许多小的部分，然后把它们分配给许多计算 机进行处理，最后把这些计算结果综合起来得到最终结 果，从而圆满完成一个大型计算任务。
第1章 计算机基础知识
• 1.2计算机的特点、应用和分类 • 1、计算机的特点
（1）高速、精确的运算能力 （2）准确的逻辑判断能力 （3）强大的存储能力 （4）自动功能 （5）网络与通信功能 • 2、计算机的应用 （1）科学计算 （2）数据/信息处理 （3）过程控制 （4）计算机辅助
第一章、全国计算机一级基础及MS-Office应用课件
第1章 计算机基础知识
第二节 信息的表示和存储 5、字符编码 （2）汉字的编码 ASCII码只对英文字母、数字和标点进行了编码。 汉字分成两级：一级汉字3755个，按汉语拼音字母的次 序排列；二级汉字有3008个，按偏旁部首排列。因为一个 字节足以表示6763个汉字，所以一个国标码用两个字节来 表示一个汉字，每个字节最高位为0。 GB2312-80(又称GB2312)将汉字分为94行、94列 （3）汉字的处理过程(7步) 汉字输入输入码国标码机内码地址码字形码 汉字输出
第1章 计算机基础知识
1.2计算机的特点、应用和分类 3、计算机的分类 按计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机和混合计算机 按计算机的用途：通用计算机和专用计算机 按计算机的性能、规模和处理能力： （1）巨型机 （2）大型通用机：企业级计算机 （3）微型机 微型机分独立式（日常使用）和嵌入式（嵌入式系统） 微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机 （4）工作站 高档的微型计算机 （5）服务器：描述了计算机的应用角色，而不是刻画机器档次 特点：1)只有在客户机的请求下才为其提供服务 2）服务器对客户透明 3）服务器严格说是一种软件的概念
第1章 计算机基础知识
1.2计算机的特点、应用和分类 1、计算机的特点 （1）高速、精确的运算能力 （2）准确的逻辑判断能力 （3）强大的存储能力 （4）自动功能 （5）网络与通信功能 2、计算机的应用 （1）科学计算 （2）数据/信息处理 （3）过程控制 （4）计算机辅助 计算机辅助设计CAD 计算机辅助制造CAM 计算机辅助教育CAI 计算机辅助技术CAT 计算机仿真模拟 （5）网络通信 （6）人工智能（AI） （7）多媒体应用 （8）嵌入式系统
第1章 计算机基础知识
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选择 粘贴选项
选择编辑菜单 中的选择性粘贴
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连同公式一起拷贝，单击
值为0
确定
选择 复制或剪切 要粘贴的位要置粘贴的单元格
第四章 Excel 2019 的使用
拖放
鼠标移至区域边界， 选择鼠要标拖变放为的箭单头元时，按
下鼠格标单区左元域键格，区并域拖放 被拖到放合到适不的同位的置位置
拖放
第四章 Excel 2019 的使用
单击此处 选择公式
选择SUM 完成求和
单选已元单 择选格击求定范此和围范处围
选择单击 ຫໍສະໝຸດ 定在中结输D按果入5公到下单“键式D回元=果计7”车格，算结
设置数字的格式
第四章 Excel 2019 的使用
输入 小数位数
选择
选择 选货择币类型
货币符号
负数格式
鼠标右设击置数选字择格
元格、或其他工作簿的工作表中的单元格
公式结构
Excel 中的公式必须遵循规定的语法： ❖ 所有公式必须以等号 [=] 开始 ❖ 等号 [=] 后跟要计算的元素 [操作数] ❖ 操作数之间有运算符
第四章 Excel 2019 的使用
6、运算符
•
运算符指定要对公式元素执行的运算的类型
•
Excel 提供三种主要的运算符类型
第四章 Excel 2019 的使用
Excel 2019 功能
1、方便表格制作 2、强大计算能力 3、丰富的图表表现 4、快速的数据库操作
第四章 Excel 2019 的使用
基本概念
1、工作簿 Microsoft Excel 工作簿是可用来处理和存储数据的文件 每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储一个文件中 为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名 每个工作簿都有工作表导航按钮
2、工作表 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据 可以基于多个工作表中的数据进行计算 每个工作表都有一个标签 要激活特定工作表，可以单击其相应的标签 工作表由一些列和行组成
创建一个工作薄
第四章 Excel 2019 的使用
单元格地址 活动单元格
工作表的行 标识
单击 开始
导航按钮 Page 3/64
第四章 Excel 2019 的使用
还有一种操作方法，可以完 成拖放。
在选项菜单中 选择要进行的
操作 鼠标移至区域边界， 鼠标变为箭头时，按 下鼠标右键，并拖放 到合适的位置，松开
右键
第四章 Excel 2019 的使用
引用
1、借助引用，可以按照下列方式使用数据： 在不同公式中使用一个单元格中包含的数据 在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据
任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格
活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格
第四章 Excel 2019 的使用
5、公式 公式是用于对工作表数据执行运算的等式 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单
标单元格
求得的 结果值 复输制入公公式式，求整 按按 拖个后C按该下 动t公的结rC单l格鼠 到+司总果t元rV复 所l位标 目销音+粘目格得制C置左标频售贴标公复的公选键单额产单式制式结择，元品元后果格
第四章 Excel 2019 的使用
绝对单元格引用
不考虑特定单元格的位置而对其进行的引用为绝对引用 绝对单元格引用应该在原始公式中创建 要对单元格创建绝对引用，应在字母和数字之前加上美元符号，例如 $A$1 要在单元格的列字母和行号之前放置 $ 符号，可以单击包含绝对值的单元 格并按下 F4 键
公式栏
选择 程序
单元格
工作表标签
选择 Excel
工作表的列 标识
第四章 Excel 2019 的使用
3、列和行 工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称 每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 一个工作表包含 256 列和 65,536 行
4、单元格 单元格是列和行的交叉部分 每个单元格都有一个唯一的地址
选定的单设式元置的格单结元果格格式
单击 确定
第四章 Excel 2019 的使用
修改列宽及单元格合并
选择格式菜单
最适宽合列的宽列为拖 直18动 到列 达标 到题 所的 需边 的中界 列的单选元择格“格精最式确适”输选合菜入择的列宽
宽
单击
选中
确定
要只增选单大择-列要> 中“合某列并”列->宽“ 个可单以单元使元的格列 宽用格单的宽 。“单”元宽”合元精格度并并格确，被设合置列
第四章 Excel 2019 的使用
复制公式
复制公式时，Excel 会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用 相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用 缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系
第四章 Excel 2019 的使用
复制公式举例（相对引用）
还可以选定带公式的 单元格并将鼠标移至 单元格右下角，按下 鼠标左键并拖动到目
合并单元格
单击
确定
插入列
第四章 Excel 2019 的使用
要在 C 列和 D 列之间插入一列
选择插入菜单 中的列选任列选插 列择一变项入 标D单为的 签列元列 。中E格占原的列用来，了的右侧DD 的所有其他列都相 应地右移并改变了 它们的标签。
第四章 Excel 2019 的使用
复制和粘贴单元格
使用 Ctrl+C 或复制按钮，可以将单元格复制到剪贴板 使用 Ctrl+V 或粘贴按钮，可以将复制的选定内容粘贴任意多次 对于粘贴，复制操作比剪切操作更具灵活性 可以整体粘贴复制的选定内容，也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘 贴”对话框选择特殊粘贴选项
选择性粘贴选项
第四章 Excel 2019 的使用
2、创建方法：引用可以使用单元格地址创建
第四章 Excel 2019 的使用
单元格引用举例
位于 A 列和第 1 行的单元格
A1
位于 A 列且在第 1 行到第 20 行 之间的单元格区域 A1:A20
K 列至 M 列之间的所有单元格
K:M
位于 A 列至 D 列且同时在第 10 行至第 20 行之间的单元格区域 A10:D20
算术：用于基本数学运算
比较：比较两个值
引用：组合一定范围内的单元格
第四章 Excel 2019 的使用
7、操作数 数值、常量值、单元格或范围引用、标签、名称、工作表函数
公式如何工作
❖ 公式的计算顺序为从左至右， 并且要遵循运算符优先级顺序。 ❖ 可以使用括号 () 修改运算符的 优先级顺序。
创建公式 注意！