项目管理责任矩阵-参考
项目管理责任矩阵
S
R
4
问题整改、检查
P
S
R
5
事故汇报&应急反应
P
S
6
安全文明施工报告
A
S
S
P
风险管理
1
编制风险管理计划
A
P
S
S
2
识别施工过程风险因素
P
S
S
S
3
风险分析
P
S
S
4
风险应对措施
A
P
S
S
S
5
风险监控
P
S
S
预验收/试车管理
1
编制综合验收计划
A
R
S
S
P
2
组织&协调
S
P
S
S
S
3
确定验收文件标准格式
P
S
S
S
4
组织实体验收
文件管理控制要求
P
S
S
S
S
4
文件标准格式、模板
P
S
S
S
S
5
工程综合管理报告
A
P
S
S
S
6
会议纪要、分发
P
S
S
S
7
各项验收报告
P
S
R
8
操作&维护手册
S
P
R
9
工程资料档案
P
S
10
竣工图
P
S
R
11
项目总结
A
P
S
S
安全、文明、环保
1
现场安全文明施工计划
A
P
附图-项目管理责任矩阵表
管理职能
工作内容
项目经理
项目副经理
总工程师
安全总监
工程技术部
质量检验部
安全环保部
物资设备部
计划合同部
财务会计部
综合办公室
中心试验室
前期工作
现场七通一平、现场及周边勘察
J
J
F
C
F
C
C
C
C
设计协调、
技术管理
图纸会审、设计交底、预算审查
J
J
F
F
C
F
C
变更管理
P
J
F
C
F
C
C
C
C
竣工资料的整理
项目管理责任矩阵表管理职能工作内容项目经理项目安全总监工程技术质量检验安全环保物资设备计划合同财务会计综合办公中心试验前期工作现场七通一平现场及周边勘察设计协调技术管理图纸会审设计交底预算审查现场管理施工总平面图工程进度管理施工进度网络计划工程质量管理建立质量管理体系质量监督工程质量管理施工材料半成品质量监督工程造价管理审核预算设备材料工程价款设备材料管理材料设备计划及采购申请财务管理编制用款计划月进度款支付表安全管理安全责任f负责
J
J
C
F
编制已完工程报表
J
J
C
C
F
工程成本分析、控制、评估
J
J
C
C
F
设备、材料管理
材料设备计划及采购申请
P
J
C
F
C
业主委托材料设备管理
J
J
C
F
C
协助签订采购合同
J
C
C
F
制定保管制度、材料设备保护
项目管理责任矩阵及考核
编制:■考核规则:
1、考核周期为月,时间为上月26---本月25
3、应得分为当月发生的任务按其职责应得之分值
4、实得分为当月发生的任务按其职责考核所得之分值
5、得分率=实得分/应得分
6、月考核得分率在80—90﹪,获得当月合同工资;
项目管理职责分工表
2、职责分值:编制---1分 收集整理--1分 审核--2分 审批--5分 执行--5分 检查--2分 参与--0.5分
7、月考核得分率在90—100﹪,除获得当月合同工资外,按(考核得分率-90﹪)×月工资获得奖励;
8、月考核得分率在70—80﹪,除获得当月合同工资外,按(80﹪-考核得分率)×月工资获得处罚;
9、月考核得分率低于70﹪,按月合同工资×50﹪获得当月工资总额,人员职责进行调整; 收集整理:□ 审核:▲ 审批:◆ 执行:◎ 检查:★ 参与:☉。
项目责任成本管理责任矩阵
项目责任成本管理责任矩阵一、背景介绍项目责任成本管理责任矩阵是为了确保项目的成本管理工作能够得到有效的执行和监控而制定的一份指导性文件。
该矩阵明确了项目中各个角色的责任和职责,以便确保项目成本的有效管理和控制。
二、目的和范围项目责任成本管理责任矩阵的目的是为了确保项目成本管理工作的有效性和高效性。
该矩阵适用于所有项目,无论其规模大小和行业领域。
三、责任矩阵内容1. 项目经理- 负责制定项目的成本管理计划,并确保其有效执行。
- 负责监控项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 协调项目团队成员,确保他们按照成本管理计划的要求进行工作。
- 定期向项目发起人和相关利益相关者报告项目的成本状况。
2. 财务经理- 提供项目成本管理方面的专业支持和建议。
- 协助项目经理制定成本管理计划,并确保其符合财务管理的要求。
- 监控项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 提供项目成本数据的分析和报告,以支持项目经理的决策。
3. 项目团队成员- 按照成本管理计划的要求,合理使用和控制项目资源。
- 及时上报项目成本相关的信息和数据。
- 遵守项目的成本管理政策和程序。
- 积极参与成本管理的讨论和决策。
4. 项目发起人- 提供项目成本管理方面的支持和资源。
- 审批项目的成本管理计划,并确保其符合项目目标和预算要求。
- 监督项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 定期与项目经理和财务经理沟通,了解项目的成本状况。
5. 利益相关者- 提供项目成本管理方面的支持和意见。
- 监督项目的成本绩效,及时发现并解决成本偏差。
- 参与项目成本管理的讨论和决策。
四、责任矩阵的执行和监控1. 项目经理负责监督责任矩阵的执行情况,并及时采取纠正措施。
2. 财务经理负责监控项目的成本绩效,并向项目经理提供支持和建议。
3. 项目团队成员应按照责任矩阵的要求履行自己的责任和职责。
4. 项目发起人应监督项目的成本绩效,并与项目经理和财务经理保持沟通。
项目管理责任矩阵(超详细通用)
☆
☆
报告
7
主体设计进展
★
☆
☆
8
安全管理报告
☆
★
☆
9
安质环 质量管理报告
☆
★
☆
10
报告
环保管理报告
☆
★
☆
11
节能减排监测
☆
★
☆
12 人力资源 人员配备报告
☆
☆
★
13
报告
协力队伍配备报告 ☆
☆
★
14
年度物资动态报告 ☆
☆
☆
15
月度物资动态报告 ☆
☆
☆
16
物资管理 季度物资招标完成 ☆
☆
☆
报告
17
主要物资核销情况 ☆
项目主要管理职责责任矩阵
序 号
竣工资料
具体资料事项
综合 物机部 工 安质部 试 工 财
办公
程
验 经务
室 物机 部 质 安 室 部部
资械
量环
变更设计一览表
☆ ☆☆ ★ ☆☆ ☆ ☆
1
竣工图表 变更图纸
☆ ☆☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆☆
工程竣工图 施工组织机构及人员
☆ ☆☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆☆ ★ ☆☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆☆
序 计划 号 类别
名称
工程部 安质部 工经部 物机部 财务部 综合办
1
总体进度计划
2 进度 年度进度计划
管理
3
季度进度计划
★
☆
☆
☆
★
☆
☆
☆
★
☆
☆
☆
4
月度进度计划
★
☆
项目管理责任矩阵
S
S
S
P
6
整理问题清单
A
P
S
R
7
督促整改
S
S
P
8
审核系统性能&验收测试结果
R
S
S
P
9
联系相关政府部门(消防、规划、安全、环保等)
P
S
10
使用方相关人员培训准备
P
S
S
最终验收、质量监督备案
1
消防
P
S
S
S
2
规划
P
S
S
S
3
安全
P
S
S
S
4
环保
P
S
S
S
5
卫生
P
S
S
S
6
绿化
P
S
S
S
质监站
P
S
S
S
移交使用方、工程保修
S
S
P
7
分部、分项质量验收
R
S
P
S
进度控制管理
1
编制总体施工进度控制计划
A
R
P
S
S
2
编制短期作业进度表
P
S
R
3
施工进度跟踪对比/报告
R
P
S
S
4
施工进度协调会议
P
S
S
S
S
5
进度更新&维护
A
R
P
S
信息/沟通/资料文件/报告管理
1
建立信息管理框架
A
P
S
S
2
沟通管理计划
A
工程项目安全生产“管”“监”责任矩阵(范本)
安质监督系统
管理职责分为“主责”和“辅责”,主责即组织、牵头办理工作,用“★”标识;辅责即参与 、配合办理工作,用“☆”标识。 监四督、职安责全即对工作开展情况进行跟踪督促,用“▲”标识。 生产教育
培训
书 记
经 理
副 经 理 ( 分 管 生 产 )
副 经 理 ( 分 管 物 设 )
总 工 程 师
工 会 主 席 ( 工 委 主 任 )
★
▲
☆
☆
★☆
▲☆☆
开展工艺、工装、设施安全操作规程及“四新技
术”培训、交底并组织考核,收集、整理相关培
☆★
▲☆★☆
☆
☆☆☆☆
▲☆☆
训记录,建立培训台账
开展试验检测仪器、设备安全操作规程培训、交
四、安全 生产教育
培训
底并组织考核,收集、整理相关培训记录,建立 培训台账
★
▲
组织小车司机、厨师、保安(门卫)、保洁人员 等后勤服务人员进行培训、交底,收集、整理相 ▲
总 会 计 师
总 经 济 师
安 全 生 产 总 监
副 总 工 程 师
部 长
工程管理部
专
测
业调资量测
工度料负量
程员员责员
师
人
施 工 管 理 员
试验室
主 任
试 验 员
物资机械部
机物机 械资电材 负负工料 责责程员 人人师
工程经 财务会 济部 计部
部部部部 长员长员
综合办公室
保 安 主干司厨( 任事机师门 卫 )
☆
建立统计台账并及时上报
▲
制定青年安全监督岗工作实施细则
▲
☆
★
★
☆
项目管理方法-责任矩阵
责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排,但项目需要完成的任务往往千头万绪,参与项目的部门与个人又五花八门,为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上,确保每个任务都有相应的人员去负责和完成,这便是人员分工。
责任矩阵(responsibility matrix, RM)就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人,并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。
它以项目的工作任务为行,组织单元(个人)为列,用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责,简洁明确地显示出项目人员的分工情况。
通过责任矩阵,项目的各项工作都能落实到具体的责任人,确保项目因岗设人,人人有事做,事事有人负责,从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。
具体如何使用,大体有以下几个步骤:1、集项目小组成员运用工作分解结构(WBS)等工具列出需要完成的项目任务,如果已经有了项目的WBS,则可以直接用WBS中的工作包。
注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成,完成这项工作有且只能有一个交付结果。
任务分解不彻底难以落实到人头上,且可能导致人员分工出现混乱的情况。
2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称,并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况,以便在分工时予以考虑。
3、以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。
4、在矩阵图的行与列交叉窗口里,用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与,用字母表示为R——直接责任,I——参与。
5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当,是否过度分配或者分配不当的现象,如有必要则做进一步的调整和优化。
6、将责任矩阵与项目成员沟通,让每个人都明白自己的项目中的任务和要求,确保他们明确各自的角色和承担的责任,获取他们的承诺,从而确保项目各项任务的完成。
项目责任成本管理责任矩阵
项目责任成本管理责任矩阵一、背景介绍项目责任成本管理责任矩阵是为了有效管理项目的成本,并明确各个角色在成本管理中的职责和责任。
通过建立责任矩阵,可以确保项目成本的有效控制和管理,最大程度地提高项目的成功率和效益。
二、责任矩阵的目的1. 确定项目成本管理的职责和责任,明确各个角色在成本管理中的分工和职责;2. 提高项目成本管理的透明度和效率,确保项目成本的有效控制和管理;3. 促进项目团队之间的合作和沟通,确保项目成本管理的顺利进行。
三、责任矩阵的内容责任矩阵主要包括项目成本管理的各个环节和相关角色的职责和责任,具体内容如下:1. 项目成本估算阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,制定项目的成本估算计划,并监督成本估算的进行;- 项目团队:负责收集项目所需的成本数据和信息,并参与成本估算的工作;- 财务部门:提供项目成本估算所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本估算。
2. 项目成本预算阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,制定项目的成本预算计划,并监督成本预算的编制;- 项目团队:根据项目需求和成本估算结果,制定项目的成本预算,并参与预算的编制;- 财务部门:提供项目成本预算所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本预算的编制。
3. 项目成本控制阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,制定项目的成本控制计划,并监督成本控制的执行;- 项目团队:根据项目的成本预算和实际执行情况,进行成本控制和调整,并及时报告成本控制的结果;- 财务部门:提供项目成本控制所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本控制的执行。
4. 项目成本核算阶段- 项目经理:负责与项目团队合作,进行项目的成本核算,并及时报告成本核算的结果;- 项目团队:协助项目经理进行项目的成本核算,并提供相关数据和信息;- 财务部门:审核项目的成本核算结果,并协助项目团队进行成本核算的相关工作。
四、责任矩阵的执行流程1. 项目经理与项目团队共同制定项目的成本管理计划,明确各个阶段的职责和责任;2. 项目经理根据成本管理计划,监督和指导项目团队进行成本管理的相关工作;3. 项目团队根据项目的需求和成本管理计划,进行成本估算、预算、控制和核算的工作;4. 财务部门提供项目成本管理所需的财务数据和信息,并协助项目团队进行成本管理的相关工作;5. 项目经理定期与项目团队和财务部门进行沟通和协调,确保成本管理的顺利进行;6. 项目经理根据成本管理的结果,及时报告项目的成本情况,并提出改进措施。
项目管理 责任矩阵
项目管理责任矩阵项目管理责任矩阵项目管理责任矩阵,也被称为RACI矩阵,是一种常用的项目管理工具,用于明确项目中各个角色的责任和参与程度。
通过定义每个角色在项目中的职责和权限,可以有效地提高项目的执行效率和沟通效果。
本文将介绍项目管理责任矩阵的概念、作用以及如何使用。
一、概念项目管理责任矩阵是一种矩阵表格,用于记录项目中各个角色的责任和参与程度。
它由四个字母缩写组成,分别代表以下角色:- R(Responsible):负责人,即项目中具体执行任务的人员。
- A(Accountable):责任人,即对项目结果负有最终责任的人员。
- C(Consulted):咨询人,即需要提供意见和建议的人员。
- I(Informed):知情人,即需要被及时告知项目进展的人员。
二、作用项目管理责任矩阵的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确角色责任:通过定义每个角色在项目中的职责和权限,可以避免角色之间的责任模糊和重叠,确保项目工作的高效推进。
2. 提高沟通效果:项目管理责任矩阵明确了每个角色的参与程度,可以帮助团队成员了解自己在项目中的角色定位,从而更好地进行沟通和协作。
3. 优化决策流程:通过明确责任人和咨询人的角色,可以确保决策过程的透明和高效,避免决策延误或决策结果不明确的情况发生。
4. 提高项目执行效率:项目管理责任矩阵可以帮助团队成员清楚地了解自己的任务和职责,从而更好地分配资源和管理时间,提高项目的执行效率。
三、使用方法使用项目管理责任矩阵需要以下几个步骤:1. 确定项目角色:首先,需要明确项目中的各个角色,并确定他们在项目中的职责和权限。
2. 绘制矩阵表格:在表格中,将项目角色按行排列,将项目任务按列排列,形成一个二维矩阵。
3. 填写责任和参与程度:根据项目的实际情况,为每个角色在每个任务上填写相应的责任和参与程度,即R、A、C、I。
4. 定期更新和沟通:项目管理责任矩阵是一个动态的工具,需要根据项目的变化进行更新和调整。
项目部主要管理职责责任矩阵(参考模板)
☆
★
☆
☆
☆
☆
3
安全质量管理
☆
☆
☆
★
☆
☆
☆
4
进度管理
进度控制
☆
★
☆
☆
☆
☆
5
物资机械
设备管理
限价、采购、租赁、核算(含合同)
★
☆
☆
☆
☆
☆
供应商管理
☆
★
☆
☆
周转材料、机械设备配置及验收
★
☆
☆
☆
☆
☆
6
分包管理
准入、考核评价
☆
☆
☆
☆
★
☆
合同、结算
★
☆
7
财务管理
预算、债权债务管理
☆
☆
☆
☆
☆
☆
★
项目部主要管理职责责任矩阵
序号
工作
职能
必要工作事项
综合办公室
物机部
工程部
安质部
试验室
工经部
财务部
1
前期策划
施工调查
☆
☆
★
☆
☆
☆
项目管理策划书
☆
☆
★
☆
☆
☆
☆
产品清单和责任矩阵
☆
☆
★
☆
☆
☆
☆
经济承包责任书
☆
☆
☆
☆
☆
★
☆
2
技术管理
施工组织设计和施工方案、竣工文件
☆
★
☆
☆
☆
测量复核
★
试验控制
项目管理责任矩阵
项目管理责任矩阵标题:项目管理责任矩阵引言概述:项目管理责任矩阵是一种重要的工具,用于明确项目团队成员在项目中的责任和职责。
通过项目管理责任矩阵,可以清晰地定义每一个团队成员的任务和贡献,从而提高项目执行效率和减少沟通误解。
本文将详细介绍项目管理责任矩阵的概念和作用,以及如何制定和使用项目管理责任矩阵。
一、项目管理责任矩阵的概念1.1 项目管理责任矩阵是什么?项目管理责任矩阵是一种表格,用于显示项目团队成员在项目中的责任和职责分配。
它通常以矩阵形式展现,横向列出项目任务,纵向列出团队成员,以清晰地展示每一个成员在项目中的职责范围。
1.2 项目管理责任矩阵的作用是什么?项目管理责任矩阵可以匡助项目团队成员明确自己的责任范围,避免责任含糊和冲突。
同时,它也可以匡助项目经理有效地分配任务和监督团队成员的工作发展,提高项目执行效率。
1.3 项目管理责任矩阵与项目组织结构的关系是什么?项目管理责任矩阵是项目组织结构的一种体现,通过责任矩阵可以清晰地展现项目团队成员之间的关系和职责划分。
责任矩阵可以根据项目组织结构的不同形式进行制定,以适应项目的实际情况。
二、制定项目管理责任矩阵的步骤2.1 确定项目目标和任务在制定项目管理责任矩阵之前,首先需要明确项目的目标和任务,以便为团队成员分配合适的责任。
2.2 确定团队成员和角色根据项目的目标和任务,确定需要哪些团队成员参预项目,并明确他们的角色和职责。
2.3 制定责任矩阵根据项目目标、任务和团队成员的角色,制定项目管理责任矩阵,清晰地列出每一个团队成员在项目中的责任和职责范围。
三、使用项目管理责任矩阵的好处3.1 提高团队协作效率通过项目管理责任矩阵,团队成员可以清晰地了解自己和他人的责任范围,避免任务重叠和冲突,从而提高团队的协作效率。
3.2 降低沟通成本责任矩阵可以减少团队成员之间的沟通成本,因为每一个成员都清晰自己的任务和职责,不需要频繁地沟通确认。
3.3 提高项目执行效率通过明确责任和职责,项目经理可以更好地监督团队成员的工作发展,及时发现和解决问题,从而提高项目执行效率。
项目管理责任矩阵
项目管理责任矩阵标题:项目管理责任矩阵引言概述:项目管理责任矩阵是项目管理中的重要工具,用于明确项目团队成员的职责和责任,帮助项目顺利实施并取得成功。
一、项目管理责任矩阵的定义和作用1.1 项目管理责任矩阵是什么?项目管理责任矩阵是一种矩阵表格,用来清晰地定义项目团队成员在项目中的职责和责任,以确保项目目标的顺利实现。
1.2 项目管理责任矩阵的作用是什么?项目管理责任矩阵可以帮助项目团队成员了解自己的职责范围,避免责任模糊和冲突,提高团队的协作效率和项目的成功率。
1.3 为什么项目管理责任矩阵是项目管理中的重要工具?项目管理责任矩阵可以帮助项目经理更好地分配任务和资源,监督和控制项目进度,提高项目管理的效率和质量。
二、项目管理责任矩阵的制定步骤2.1 确定项目目标和范围在制定项目管理责任矩阵之前,需要明确项目的目标和范围,以便确定项目团队成员的职责和责任。
2.2 确定项目团队成员确定项目团队成员,包括项目经理、项目组成员和其他相关人员,以便分配任务和责任。
2.3 制定责任分配表根据项目目标和范围,制定责任分配表,明确每个项目团队成员的职责和责任,确保项目管理责任矩阵的准确性和完整性。
三、项目管理责任矩阵的优点和挑战3.1 项目管理责任矩阵的优点是什么?项目管理责任矩阵可以帮助项目团队成员清晰地了解自己的职责和责任,提高团队的协作效率和项目的成功率。
3.2 项目管理责任矩阵可能面临的挑战是什么?制定项目管理责任矩阵可能会遇到团队成员职责不明确、责任冲突等挑战,需要项目经理及时解决,确保项目管理责任矩阵的有效性和可行性。
3.3 如何克服项目管理责任矩阵的挑战?项目经理可以通过定期沟通、明确目标和职责、及时调整责任分配等方式来克服项目管理责任矩阵可能面临的挑战,确保项目的顺利实施和成功。
四、项目管理责任矩阵的实际应用4.1 项目管理责任矩阵在项目启动阶段的应用在项目启动阶段,项目管理责任矩阵可以帮助项目团队成员快速了解项目目标和职责,明确工作重点,确保项目的顺利启动。
项目责任矩阵
项目责任矩阵项目责任矩阵是项目管理中的重要工具,用于明确项目团队成员的职责和责任。
它以矩阵形式展示了项目中各个任务或者工作包与项目团队成员之间的关系,匡助项目团队成员明确自己的责任范围,提高项目执行效率和团队合作。
在项目责任矩阵中,通常使用RACI模型来定义项目团队成员的角色和职责。
RACI模型是一种常用的角色分配工具,其中R代表负责(Responsible),A代表协助(Accountable),C代表咨询(Consulted),I代表知情(Informed)。
下面是一个示例项目责任矩阵:任务/工作包 | 项目经理 | 项目团队成员A | 项目团队成员B | 项目团队成员C---------------------------------------------------任务1 | R | A | C | I任务2 | R | C | A | I任务3 | A | R | C | I任务4 | C | I | R | A在这个示例中,项目经理对任务1和任务2负责,项目团队成员A对任务1和任务3负责,项目团队成员B对任务2和任务4负责,项目团队成员C对任务3和任务4负责。
具体的职责分配可以根据项目的需求和团队成员的专业能力来确定。
在项目启动阶段,项目经理应与团队成员进行沟通,明确每一个人的角色和职责,并在项目责任矩阵中进行记录和共享。
项目责任矩阵的好处包括:1. 清晰的角色分配:项目责任矩阵可以匡助团队成员明确自己的职责范围,避免任务重叠或者责任含糊的情况发生。
2. 提高工作效率:明确的责任分配可以减少沟通成本,避免决策延迟和任务迟延,提高工作效率。
3. 促进团队合作:项目责任矩阵可以匡助团队成员了解彼此的职责和依赖关系,促进团队合作和协作。
4. 降低风险:通过明确的责任分配,可以及时发现和解决问题,降低项目风险。
需要注意的是,项目责任矩阵应该根据项目的实际情况进行调整和更新。
在项目执行过程中,如果浮现人员变动或者任务调整,应及时更新责任矩阵,确保团队成员始终清晰自己的角色和职责。
项目责任矩阵
项目责任矩阵项目责任矩阵是一种用于明确项目中各个角色的职责和权力的工具。
它通过将项目中的任务与相关角色进行对应,匡助团队成员清晰地了解自己的职责,并确保项目顺利进行。
本文将详细介绍项目责任矩阵的标准格式和其在项目管理中的应用。
一、项目责任矩阵的标准格式项目责任矩阵通常以表格的形式展示,其中包含项目中的任务和相关角色。
在表格中,每一个任务都与一个或者多个角色进行对应。
以下是一个标准格式的项目责任矩阵示例:任务名称 | 角色1 | 角色2 | 角色3 | 角色4 |-------------------------------------------------任务1 | √ | | √ | |任务2 | | √ | √ | |任务3 | √ | √ | | √ |任务4 | | | √ | √ |在上述示例中,任务1由角色1和角色3负责,任务2由角色2和角色3负责,任务3由角色1、角色2和角色4负责,任务4由角色3和角色4负责。
二、项目责任矩阵的应用1. 明确职责和权力分配:项目责任矩阵匡助团队成员清晰地了解自己在项目中的职责和权力范围。
通过对任务和角色的对应,每一个团队成员都知道自己在项目中承担的任务和需要履行的职责,避免了责任含糊和重复劳动的问题。
2. 提高沟通效率:项目责任矩阵可以促进团队成员之间的有效沟通。
通过明确每一个角色在项目中的职责,团队成员可以更好地了解彼此的工作内容和依赖关系,从而更好地协调合作,提高工作效率。
3. 管理项目风险:项目责任矩阵有助于识别和管理项目中的风险。
通过明确任务和相关角色的对应关系,可以及时发现潜在的职责冲突或者缺失,从而采取相应的措施进行风险管理,确保项目能够按计划进行。
4. 评估绩效和改进项目管理:项目责任矩阵可以用于评估团队成员的绩效和改进项目管理。
通过对任务和角色的对应关系进行评估,可以了解每一个角色在项目中的表现和贡献,从而为绩效评估和项目管理改进提供依据。
责任分配矩阵
责任分配矩阵责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix,RAM)是一种项目管理工具,用于明确项目中不同工作任务的责任人和角色。
它以矩阵形式呈现,将项目中的工作任务与团队成员进行对应,从而确保每一个任务都有明确的责任人。
责任分配矩阵通常由项目经理或者团队领导制定,旨在确保项目中的每一个任务都有明确的责任人,并避免任务的漏洞或者重复。
该工具有助于提高团队成员的工作效率,减少沟通和协调的时间成本,确保项目按计划顺利进行。
以下是一个示例责任分配矩阵,用于说明如何编写标准格式的文本。
1. 任务一:市场调研- 责任人:市场部经理- 角色:市场部团队成员- 描述:负责进行市场调研,采集市场数据和竞争对手信息,分析市场趋势和潜在机会。
2. 任务二:产品设计- 责任人:产品经理- 角色:产品部团队成员- 描述:负责产品设计和规划,与市场调研团队合作,制定产品要求和功能需求,确保产品满足市场需求。
3. 任务三:技术开辟- 责任人:技术经理- 角色:技术部团队成员- 描述:负责技术开辟和系统设计,根据产品需求进行编码和测试,确保技术实现符合产品要求。
4. 任务四:销售推广- 责任人:销售经理- 角色:销售部团队成员- 描述:负责制定销售策略和推广计划,与市场部门合作,推动产品上市和销售,达到销售目标。
5. 任务五:项目管理- 责任人:项目经理- 角色:项目团队成员- 描述:负责整体项目管理和协调,与各部门合作,监督任务进度和资源分配,确保项目按时交付。
以上是一个简单的责任分配矩阵示例,其中列出了不同任务的责任人和角色。
在实际项目中,责任分配矩阵可以更加详细,并涵盖更多的任务和团队成员。
责任分配矩阵的编写应遵循以下几个步骤:1. 确定项目中的各项任务和工作内容。
2. 根据任务的性质和要求,确定适合的责任人和角色。
3. 将任务和责任人/角色以矩阵形式进行对应,确保每一个任务都有明确的责任人。
项目责任矩阵
项目责任矩阵项目责任矩阵是一种管理工具,用于明确项目中各个角色的职责和责任。
通过项目责任矩阵,可以清楚地了解每个角色在项目中的职责范围,帮助项目团队成员更好地理解自己的工作职责,减少沟通和协调的困难,提高项目的执行效率和成功率。
项目责任矩阵通常由一个二维矩阵组成,其中列出了项目中涉及的各个角色,行列出了项目中的各个任务或工作包。
在交叉点处,可以标注出相应角色对该任务或工作包的责任级别。
常见的责任级别包括:1. R(Responsible,负责):负责完成具体的任务或工作包,是任务的主要执行者。
2. A(Accountable,负责人):对任务或工作包的完成负最终责任,有决策权和授权权限。
3. C(Consulted,咨询):需要提供专业意见或参与决策的人员,与任务或工作包有关联。
4. I(Informed,知情):需要被及时通知任务或工作包的进展情况的人员。
项目责任矩阵的编制可以遵循以下步骤:1. 确定项目中的各个角色:根据项目的需求和规模,确定项目中所需的各个角色,例如项目经理、技术专家、财务专员等。
2. 列出项目中的任务或工作包:将项目中的各个任务或工作包列成清单,确保所有的任务都被考虑到。
3. 确定责任级别:根据任务的性质和重要性,确定每个任务或工作包对应的责任级别,即RACI。
4. 填写责任矩阵:将确定的角色和任务填写到责任矩阵中的相应位置,标注出相应的责任级别。
5. 审核和确认:将填写完毕的责任矩阵进行审核和确认,确保各个角色的责任和职责准确无误。
项目责任矩阵的好处包括:1. 清晰明确的角色职责:通过项目责任矩阵,每个项目团队成员都能清楚地了解自己的职责范围,避免角色重叠或责任不清的情况。
2. 提高工作效率:明确的角色职责可以减少沟通和协调的困难,提高项目团队的工作效率。
3. 促进团队合作:项目责任矩阵可以帮助团队成员更好地理解彼此的工作职责,促进团队合作和协作。
4. 降低风险:通过明确各个角色的职责,可以避免任务被遗漏或责任不明的情况,降低项目风险。
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五
六
分包管 理
七
成本管 理
八
合同诉 讼 管理
九
财务管 理
李 王 刘 张 孙 张 宋 王 王 贾 姓 周 袁 徐 龚 张 韩 张 张 郑 王 耀 建 瀚 作 海 丽 伟 涛 兴 国 名 广 果 珊 亮 楠 阳 丽 腾 帆 鑫 祖 东 文 明 洋 兼 兼 兼 海 富 兼 物资盘点 ★ ☆ 分工号物资核算与分析管理 ★ ☆ ☆ ☆ 剩余物资管理 ★ ☆ 废旧物资管理 ★ ☆ 集中采购材料结算管理 ★ ☆ 自行采购材料结算管理 ★ ☆ 周转材料、机械设备配置决策 ★ ☆ ☆ ☆ 周转材料、机械设备租赁 ★ 机械设备验收 ★ 特种设备取证 ★ 设备现场管理 ★ 机械租赁费收方结算 ★ 机械设备燃油使用管理 ★ 零租机械控制 ★ 小型机械管理 ★ 准入、考核评价 ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 分包招标(200万元以下) ★ ☆ ★ ☆ 分包合同管理 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 分包队伍进场管理 ☆ ☆ ★ ☆ ☆ 分包队伍现场管理 ★ ☆ ☆ ☆ ★ 农民工工资管理 ★ 劳务队伍退场管理 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 分包结算管理 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 成本管理体系、制度建立 ★ ★ ☆ 责任成本测算 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ☆ 责任成本分解 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ☆ 责任成本计价 ★ ☆ ☆ ★ ★ 责任成本核算、分析 ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 索赔管理 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 变更设计费用管理 ★ ☆ ☆ ★ ☆ “二次经营”管理 ★ ☆ ★ 成本控制 ★ ☆ ★ 对外验工计价 ★ ☆ ★ ★ 内部验工计价 ★ ☆ ★ ★ ☆ 劳务收方结算 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 合同管理体系、制度建立 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ 合同评审和签订 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 合同交底 ★ ★ ☆ 合同履行管理 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ 案件诉讼管理 ★ ☆ ★ 资金计划管理 ★ ★ 资金支付控制 ★ ☆ ★ 税金的申报与缴纳 ★ ☆ ★ 五险一金缴付 ★ ☆ ★ 现款上缴 ★ ☆ ★ 应收账款管理 ★ ☆ ★ 应付账款管理 ★ ☆ ★ 现金盘点 ★ ☆ ★ 银行对账 ★ ☆ ★ 备用金管理 ★ ☆ ★ 费用报销 ★ ☆ ★ 会计记账结算 ★ ☆ ★ 工资核算发放 ★ ☆ ★ 电子钥匙管理 ★ ☆ ★ 银行账户管理 ★ ☆ ★ 会计档案管理 ★ ☆ ★ 预算编制 ★ ☆ ★ 预算分析 ★ ☆ ★ 预算调整 ★ ☆ ★ 现场经费控制 ★ ★ ☆ 建造合同收入确认 ★ ☆ ★ ☆ 验工计价与建造合同收入对比分析 ★ ★ ☆ ☆ 财务决算 ★ ★ ☆ 经济活动分析 ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 领导带班 ★ ★ ★ 项目月度、季度、年度报告 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ 收文管理 ☆ ☆ 发文管理 ☆ ☆ 印章管理 ★ ★ 固定资产管理 ★ ☆ ☆ 办公用品管理 ☆ ☆ 主要工作业务
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目
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部
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责
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土 建 专 业 安 全 管 理 岗 机 械 设 备 安 全 管 理 岗
阵
安质环保部 物资设备部 土 建 专 业 质 量 管 理 岗 土 建 专 业 质 量 管 理 岗 水 电 专 计 仓 业 划 库 部 质 管 管 长 量 理 理 管 岗 岗 理 岗 其他岗位 施 工 用 电 安 全 管 理 岗 环 保 节 能 安 全 管 理 岗 土 建 专 业 质 量 管 理 岗
王 李 姜 马 李 郑 吕 袁 李 童 赵 袁 赵 邵 朱 建 王 耀 宋 王 国 建 树 世 朝 清 耀 新 兆 爽 琳 东 冕 祖 伟 涛 刚 兆 龙 国 坤 明 阳 华 祖 龙 兼 兼 兼 ☆ ★ ★ ☆ ★ ★ ☆ ★ ☆ ★ ★ ☆ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆
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刘 王 徐 宋 瀚 鑫 珊 伟 文 兼 兼 兼 兼
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一
前期策 划
二
技术管 理
四
安全质 量 环保管 理
李 王 刘 张 孙 张 宋 王 王 贾 姓 周 袁 徐 龚 张 韩 张 张 郑 王 耀 建 瀚 作 海 丽 伟 涛 兴 国 名 广 果 珊 亮 楠 阳 丽 腾 帆 鑫 祖 东 文 明 洋 兼 兼 兼 海 富 兼 施工调查 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ 接受营销交底、管理交底 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 经济合同交底 ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 单元清单建立 ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 责任矩阵建立 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ 项目岗位说明书编制和确认 ★ ☆ ★ ★ ☆ ☆ ☆ 项目管理策划书 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ BIM建模 ☆ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 施工图预算编制 ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 中标清单与施工图预算对比分析 ★ ★ ☆ ☆ 商务策划书 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 临时工程策划 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 项目管理目标责任书 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ 图纸会审 ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 施工组织设计 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 施工方案 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 专项施工方案技术经济比选 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 总控数量计划(工程量、物资、机 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 械) 设计变更管理 ☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 技术交底(分级管理) ★ ★ ★ ★ ★ 关键工序管理 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 交接桩管理 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 施工复测管理 ★ ☆ ★ ★ ★ ☆ 施工放样管理 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 技术专项检查(月) ★ ★ 质量策划书编制 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ 试验控制 ★ ★ 科研及工法管理 ★ ☆ ★ 节能减排管理 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ 技术总结 ★ ★ 施工日志 ★ ☆ ☆ 技术资料管理 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 技术标准、规范 ★ ★ 进度计划编制 ☆ ★ ★ ☆ (总、年、季、月、周) 进度控制 ★ ☆ ★ ☆ 施工进度对比分析/报告 ★ ☆ ☆ ★ 进度更新 ★ ☆ ☆ ★ 计时工控制 ★ ★ 安全质量环保体系、制度建立 ☆ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ 安全费用管理 ★ ★ 劳务人员入场三级教育 ★ ☆ 危险源辨识与控制 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 职业健康危害因素辨识与控制 ★ 环境因素辨识与控制 ★ 安全技术管理 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 施工用电安全管理 ★ 施工机械安全管理 ★ 文明施工管理 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 动火作业管理 ★ 安全质量隐患排查 ★ 应急救援预案 ★ ★ 质量策划书实施 ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ 工程质量过程控制(旁站) ★ ☆ ★ ★ ★ 工程质量内部验收 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 工程质量验收 ★ ★ ☆ ☆ ☆ 不合格品纠正 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ 定期安全、质量检查 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ QC管理 ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 安全质量环保事故处理 ★ ☆ ☆ ☆ 物资市场调查 ★ ☆ 供应商管理 ★ 物资计划管理 ★ ☆ ☆ ☆ ☆ 物资招标管理 ★ ☆ 物资合同管理 ★ 物资采购管理 ★ 物资验收与检验管理 ★ ☆ 物资发放和使用管理 ★ ☆ 周转材料现场管理 ★ ☆ ☆ 低值易耗品管理 ★ 主要工作业务