新形势下创新高校固定资产管理模式研究

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UAN ZHUO LUN TAN
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在新形势背景下,高校想要提升管理效率,就要对固定资产管理模式更新问题给予足够重视,随着高校规模不断扩大,其固定资产种类也变得更加丰富,与此同时对于固定资产的管理难度也大幅度上升。

因此创新固定资产管理模式,成为了促进高校发展的一项重要内容。

一、新形势下创新高校固定资产管理模式的必要性
(一)创新高校固定资产管理模式是新时代赋予高校新任务
通过对目前各大高校固定资产的管理现状进行分析可以得知,很多高校在信息化管理模式以及传统管理模式共同发挥效能的时期,更多地使用传统模式来管理固定资产,传统模式增加了固定资产的管理年度,分散了固定资产的管理重点,存在很多并非主观意愿导致的管理缺陷。

管理模式和管理方法落后,已经无法顺应新时代的管理需要。

为了改善传统管理模式导致的资产账目登记不完整、入账不及时、对使用情况掌握不足等缺点,为了更好地适应新时代管理的需要,就要及时更新资产管理方法、理念和制度。

采用固定资产信息化管理模式,为顺应现代高校固定资产管理工作的新环境奠定良好的基础[1]。

在管理方法上,各个高校也应该实现创新,并且应该不断创新管理制度,使管理制度能够契合新型管理模式。

(二)创新高校固定资产管理模式是高校在新形势下的社会使命
面对新形势,高校的社会服务能力也应该不断提升,很多高校在这方面也做出了尝试,比如,向社会开放图书馆,传播和普及校园文化;开放操场和体育场馆,倡导全民健身;开放会议厅和部分教室,组织专业活动以及大型活动等等。

高校应该充分体现出社会责任,认真履行高校的社会使命,积极实现为社会出智、出力、出人,将国家的各项要求有效贯彻落实。

然而,这些活动的实施都与固定资产的管理工作有着直接又密切的关系。

因此,有效管理固定资产,对高校的本职工作和教育事业的发展都影响深远。

为了确保该
项工作具有良好的效益,就需要对高校固定资产管理工作提出更高的要求。

高校固定资产的管理能力,与其是否能够和社会密切联系起来,是否能够为社会做出重大的贡献息息相关。

对高校的固定资产管理模式进行创新是目前高校最紧迫的工作之一[2]。

二、新形势下创新高校固定资产管理模式的目的
(一)保障固定资产的安全
高校固定资产的安全工作主要体现在以下四个方面:①固定资产的环境安全。

高校的固定资产的类型比较繁杂,固定资产保存不当可能会造成国有资产流失,一些高校的实训室中还会存放易燃易爆的物品,如果使用不当极有可
能威胁生命和财产安全。

因此为了避免出现偷盗、漏电、火灾等故障,就要做好固定资产的防盗和防火等各项工作。

对于安全系数较低的物品应该高度重视,实行分类管理、专人专地管理。

②保证固定资产的完整性[3]。

保障固定资产的完整性就是要保证固定资产的质量和数量安全。

高校管理人员应该全面掌握固定资产的状态,对固定资产动态管理,实现对固定资产的高效配置以及合理应用。

③制订严格的安全规章制度,采用全面的安全保障措施,积极推进使用人员以及管理人员的安全教育工作,强化所有教职工的安全意识。

④固定资产处置的安全管理。

对于可能会对环境造成污染的固定资产,高校应制订严格的固定资产管理规范以及实训室的规章制度,注重环境的美化和净化工作,确保资产处置安全。

(二)提高固定资产的使用效率
提高固定资产的使用效率,就是要让固定资产发挥出其最大的使用价值,让使用者获得最大的便利,让高校的收益最大化,更好地促进教育事业的发展,提高固定资产的使用效率。

首先,高校要对固定资产高效管理,这就要求管理者要掌控资产的总体情况。

在管理手段上,可以实现信息化管理和条码化管理,对资产使用年限、资产的现有状态、资产的变动情况、资产的使用部门等情况进行精准的把控,避
摘 要:在高校发展的过程中,固定资产作为重要的物质基础,是确保高校各项工作开展的关键。

在新形势下,社会各
界对高校人才培养质量以及服务能力的要求不断提升,高校的固定资产管理模式创新就显得非常关键。

高校固定资产管理模式的创新目标是提效率、保安全。

鉴于此,本文就新形势下创新高校固定资产管理模式展开探讨,以期为固定资产的管理工作起到参考作用。

关键词:新形势;高校固定资产;管理模式
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1671-6728(2020)32-0168-02
新形势下创新高校固定资产管理模式研究
徐 旭
(吉林工业职业技术学院,吉林 丰满 132000)
作者简介:徐旭(1990— ),女,汉族,吉林省吉林市人。

主要研究方向:会计。

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免资产的重复购置。

同时,资产的使用者也要明确资产的使用方向,注重资产的维护和保养。

其次,在满足高校自身日常需要的同时,提高固定资产的使用效率可以促进校企合作。

高校是知识精英的聚集地,更是人才输出的重要场所,与企业合作不仅可以让人才的输出更有针对性,也能在一定程度上助力中小企业的发展。

比如,高校可以提供计算机考试的场所,提供企业培训场所,把一些固定资产提供给企业使用等等。

最后,加大对高校固定资产管理工作科学性以及合规性的探索力度,促进固定资产的保值、增值。

积极拓展筹资渠道,实现国家财政拨款和补贴之外的有力补充,形成效益和发展的良性循环。

三、创新高校固定资产管理理念,探索新形势下高校固定资产管理模式
(一)主导式管理模式
所谓的高校固定资产主导式管理模式,即集权式管理,也就是在高校的管理部门集中固定资产的购置、管理、处置权利。

集权式管理的主要权利集中于高校的资产管理部门,这就要求高校的各个院系、二级部门等固定资产的使用部门只能根据学校的相关规定使用固定资产,不能随意改变固定资产的单价、数量、分类、使用状态、使用年限、使用部门、使用人、存放地点等特性。

各个院系和二级部门负责管理所使用的固定资产,对使用的固定资产的完整性和安全
性负责。

各个院系和二级部门只能查看所使用的固定资产,没有购置、变动和处置权限。

如果需要变动、处置固定资产,需要向资产管理处提出申请,审核通过方可变动和处置。

目前,这种模式是固定资产管理工作中的最传统的模式。

运用这种模式,高校的管理部门能够及时获取固定资产的动态情况,从而有效确保固定资产的使用安全。

主导式管理模式的优势在于简单,一目了然。

由于权限集中于资产管理部门,能够以最快的速度实现固定资产的采购工作,同时,二级部门还担负着资产管理工作的职责,这样一来,在一定程度上,能够降低资产管理的工作量。

这种管理模式对二级部门和各个分院的管理要求较低,对资产管理部门的要求较高,使用主导式的管理模式,如果想要充分发挥出固定资产的效益,就需要不断提升固定资产管理部门以及校领导的专业水平[4]。

(二)自主式管理模式
在高校固定资产管理工作中,自主式管理模式的权限完全下放到各个院系和二级部门,各个院系和二级部门立足于本校的相关政策规定来管理各自部门的固定资产的使用,各自收益,即分权式管理。

各个院系和二级部门的权限相对于集权式管理要宽松很多,可以根据自身部门的情况进行管理,这种管理方法放宽了固定资产的变动和使用权限。

对于高校的各个院系、各个部门或者各个分院而言,由于不同院系以及不同校区的人才培养方式不同,他们采购和使用固定资产的数量、种类也各不相同,如果都使用同一
种管理模式,就无法将固定资产的价值充分发挥出来。

自主式的管理模式下,各个校区、院系、部门能够依据各自的使用需要和固定资产的性质和特点,分类制订对应的管理方法。

自主式管理模式能够将固定资产使用者的积极性充分
调动起来,同时也能够较大限度发挥出固定资产的经济效益以及社会效益[5]。

(三)混合式管理模式
在高校固定资产管理工作中,混合式管理模式的集权程度介于主导式管理模式和自主式管理模式之间,是一种中庸的管理模式。

混合式管理模式的主要资产权利集中于学校的资产管理部门,资产管理部门参与资产的购置、验收、管理和处置,在宏观层面上负责资产的管理。

各个二级部门和分院设置固定资产管理员,由专人负责各自部门的资产管理。

二级部门和分院有权限对固定资产变动,不过变动的内容有限,可以自行变动不影响资产报表的项目,比如,可以根据需要自行变动使用人、存放地点、使用和管理部门,但是固定资产分类、数量、价格不可以随意变动。

这种
管理模式要求每个教职工掌握自己名下的资产,对自己管理的资产的完整性和安全性负责。

在资产验收完成后,由二级部门和分院自行粘贴资产条码,资产管理处负责随机检查和年末清查。

这种管理模式的基础在于每个教职工都有相应的资产管理意识和资产管理能力。

这种管理模式好处
很多:①自己管理自己使用的资产能够更好地节约人力成本;②增强了教职工的资产管理意识,更加有利于资产的完整性,在一定程度上能够避免资产流失;③权限下放,分院和二级部门的权限变大,在资产变动时省去了申请报批和审核的程序,简化了流程,节约了时间,保障了资产变动的及时性;④提高了固定资产的使用效率,促进了国有资产的保值和增值。

这种管理模式,需要学校积极组织固定资产管理方面的培训,不断强化资产管理部门和固定资产使用人员的资产管理意识,增强资产管理能力。

四、结语
在新形势下,对高校固定资产管理模式进行创新势在必行,高校应该根据自身的实际情况,灵活运用不同的管理模式,以求最大限度顺应社会的发展需要,更好的培养人才,从而为服务社会创造更加有利的条件。

参考文献:
[1]陈娅.高校固定资产管理存在的问题及对策浅析[J].中外企业
家,2020(14):66-67.
[2]董延辉.浅谈高校固定资产管理现状及建议[J ].财经界,2020(05):64-65.
[3]傅中琰.高校固定资产管理改进策略研究[J ].商业会计,2020(08):88-90.
[4]张立明.高校固定资产信息化管理体系应用探讨[J].科技创新导报,2020,17(11):160-161.
[5]任元明.高校固定资产全生命周期管理实施路径研究[J].行政事业资产与财务,2020(01):7-8.。

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