电力企业档案数字化质量与安全保障研究
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1.2 有利于档案原件的保护 纸质、录音录像类档案易受到存储介质的损毁而影响其保 存寿命。将纸质档案、录音录像档案进行数字化管理，将传统的 档案原件以电子信息的形式采集、整理、编目，并上传至档案数 据库，在后期的调阅利用过程中减少对档案原件的侵扰，能起到 很好的保护档案原件的效果。此外，档案数字化建设，能够将档 案元件以副本方式异地存储，而档案数字化建设过程中形成的原 本以缩微胶片形式保存，即便后期档案源文件损坏，也可以利用 缩微胶片来查档，不会影响档案查询、利用等。
3.2 更新硬件设备 首先，更新硬件设备应做好原设备上的保存工作，也可 以存储在“云”端，硬件设备更换以后的重新下载。其次， 在设备更换完成以后，电力企业必须要对设备进行调试，确保 所有的设备都能够进入正常工作状态，尤其是计算机，作为数 字化档案实现的主要载体，其性能、安全稳定性关系到数字档 案的上传、下载、存储等，必须保障计算机系统安全无漏洞， 为个后续开展的各项工作提供充足保障。最后，除了硬件设备 本身，电力企业还需要为硬件设备运行提供良好的环境。一方 面，针对用于档案管理的一系列硬件设备，应为其提供专门的 房间，并安排专门的人员进行定期打扫，同时，也方便统计档 案查阅人员，避免档案出现丢失的情况;另一方面，需要定期对 这些设备进行检查，计算机为着重检查部分，保证硬件软件都 不存在问题[4]。 3.3 做好档案数字化维护服务 档案数字化结束之后，还需要将已经数字化的档案信息 进行维护，并为相关部门利用提供服务。首先是验收维护。 组建档案数字化验收小组，采用抽检或全检的方式，依据实现 签订的合同内容进行验收；验收完成后，应安排专人负责档案 数字化应用培训，提供相应的技术支持和服务。其次是体现特 色服务。档案部门应根据其馆藏的档案资源，结合档案数字化 成果，建立若干专题档案数据库，如特色人物档案；质量标准 制度变迁档案；质量鉴定成果档案；等等。最后是注重档案利 用。档案的价值在于其利用，通过档案数字化提升档案利用的 便捷化，为此，应常态化地做好档案数据库的更新及维护，为 档案信息传输、检索及下载利用提供便利[5]。
引言 档案管理作为电力企业管理工作中的重要内容，对企业生
产经营等发挥着指导作用，只有保证档案资料的完整性与可靠 性，才能进一步促进企业的快速发展。进入数字化时代以后， 企业应该积极将计算机技术、网络技术等利用起来，不断优化 档案管理模式，保证档案管理工作的有序进行，让档案资料更 好地服务于企业的发展。
（下转第175页）
170 科学与信息化2020年12月上
TECHNOLOGY AND INFORMATION
科技论坛
பைடு நூலகம்
重要工作，通过这一平台的建设，可以使得高校与企业之间开 展更深层次的合作，进而在此基础上推进科技成果的转化，提 升科技服务与创新水平。
参考文献 [1] 刘洋,韦文求,封春生,等.广东省高校及科研院所科技成果转化现
管理与信息化
TECHNOLOGY AND INFORMATION
电力企业档案数字化质量与安全保障研究
楼翔 上海久隆电力(集团)有限公司 上海 200072
摘 要 随着社会的不断发展，电力行业发展迅速，电力设计院作为电力工程的重要部门，大量档案资料产生于设 计过程，集原始档案、设计和图纸等于一体，纸质档案与电子档案并存。在信息技术的支持下，电子档案规模扩 大，电力设计档案数字化发展成为大势所趋。因此，本文以现代信息技术为切入点，对电力设计档案数字化发展模 式进行系统介绍，以落实数字档案转化与发展要务，全面提高电力设计档案应用价值，为整个行业的可持续发展创 造有利的条件。 关键词 电力企业；档案数字化；安全保障
3 档案数字化质量管理和安全保障 3.1 完善档案管理制度 第一，要结合企业需求制定档案管理制度，主要包括数字
化档案日常管理制度、数字化档案工作制度、数字化档案查询 制度、数字化档案保密制度和数字化档案管理规范等，在各项 规章制度的约束下，电力企业数字化档案管理工作才能高效开 展。第二，应增强档案管理人员的保密意识。在数字化时代下 电力企业档案管理工作将面临安全问题，由于信息数据传播速 度很快，容易出现珍贵档案内容泄密的可能，这需要企业及时 采取应对措施，避免为自身发展带来不利影响。企业在档案数 字化管理过程中，应该将保密工作放在重要的位置，做好档案 存储盘保护工作。此外，企业要保证工作人员操作的规范性， 将防护措施做到位，防止出现病毒、黑客入侵的情况，促使档 案管理数字化水平不断提升[3]。
2 数字化时代下电力企业档案管理工作的现状 第一，从管理层面来说，很多企业档案管理人员专业化水
平有待提升，很多时候一人身兼数职。档案数字化管理对工作 人员提出了更高的要求，但是企业缺乏档案业务知识扎实、精 通计算机等方面的复合型人才，而已有档案管理人员综合素质 不高，存在老龄化问题，为电力企业档案数字化建设带来了不 利影响。此外，企业忽视了对档案管理人员的培训工作，数字 化管理水平不高，也未建立起完善的档案管理制度，阻碍了档 案管理数字化建设的顺利进行。第二，从软件层面来说，数据 库利用率很低。档案数据库系统与专门的管理软件，一般用于 扫描录入纸质档案，在完成数字化转换后，如果未能及时更新 数据库，将为数据库使用效率带来不利影响[2]。
1 档案数字化的现实意义 1.1 有利于管理效率的提升 在档案信息化管理中引入数字化管理技术，将纸质档案、
录音录像档案数字化，能够实现纸质、录音录像档案管理中检 索编码的自动生成。此外，档案数字化管理中，档案人员能够 充分利用数字技术，将其应用到档案管理中，突破了传统档案 管理模式下的时间和空间限制，在远程操作系统的协助下，即 可实现档案收集、分类、管理、查阅。无论是档案管理的即时 性，还是档案管理的有效性均得到大幅提升。此外，随着大数 据、云计算的应用，档案数字化管理能够及时掌握馆藏档案数 字资源数量及利用情况，便于档案管理者追踪管理，实现精准 服务，有效提升档案管理效率[1]。
3.2 更新硬件设备 首先，更新硬件设备应做好原设备上的保存工作，也可 以存储在“云”端，硬件设备更换以后的重新下载。其次， 在设备更换完成以后，电力企业必须要对设备进行调试，确保 所有的设备都能够进入正常工作状态，尤其是计算机，作为数 字化档案实现的主要载体，其性能、安全稳定性关系到数字档 案的上传、下载、存储等，必须保障计算机系统安全无漏洞， 为个后续开展的各项工作提供充足保障。最后，除了硬件设备 本身，电力企业还需要为硬件设备运行提供良好的环境。一方 面，针对用于档案管理的一系列硬件设备，应为其提供专门的 房间，并安排专门的人员进行定期打扫，同时，也方便统计档 案查阅人员，避免档案出现丢失的情况;另一方面，需要定期对 这些设备进行检查，计算机为着重检查部分，保证硬件软件都 不存在问题[4]。 3.3 做好档案数字化维护服务 档案数字化结束之后，还需要将已经数字化的档案信息 进行维护，并为相关部门利用提供服务。首先是验收维护。 组建档案数字化验收小组，采用抽检或全检的方式，依据实现 签订的合同内容进行验收；验收完成后，应安排专人负责档案 数字化应用培训，提供相应的技术支持和服务。其次是体现特 色服务。档案部门应根据其馆藏的档案资源，结合档案数字化 成果，建立若干专题档案数据库，如特色人物档案；质量标准 制度变迁档案；质量鉴定成果档案；等等。最后是注重档案利 用。档案的价值在于其利用，通过档案数字化提升档案利用的 便捷化，为此，应常态化地做好档案数据库的更新及维护，为 档案信息传输、检索及下载利用提供便利[5]。
引言 档案管理作为电力企业管理工作中的重要内容，对企业生
产经营等发挥着指导作用，只有保证档案资料的完整性与可靠 性，才能进一步促进企业的快速发展。进入数字化时代以后， 企业应该积极将计算机技术、网络技术等利用起来，不断优化 档案管理模式，保证档案管理工作的有序进行，让档案资料更 好地服务于企业的发展。
（下转第175页）
170 科学与信息化2020年12月上
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重要工作，通过这一平台的建设，可以使得高校与企业之间开 展更深层次的合作，进而在此基础上推进科技成果的转化，提 升科技服务与创新水平。
参考文献 [1] 刘洋,韦文求,封春生,等.广东省高校及科研院所科技成果转化现
管理与信息化
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电力企业档案数字化质量与安全保障研究
楼翔 上海久隆电力(集团)有限公司 上海 200072
摘 要 随着社会的不断发展，电力行业发展迅速，电力设计院作为电力工程的重要部门，大量档案资料产生于设 计过程，集原始档案、设计和图纸等于一体，纸质档案与电子档案并存。在信息技术的支持下，电子档案规模扩 大，电力设计档案数字化发展成为大势所趋。因此，本文以现代信息技术为切入点，对电力设计档案数字化发展模 式进行系统介绍，以落实数字档案转化与发展要务，全面提高电力设计档案应用价值，为整个行业的可持续发展创 造有利的条件。 关键词 电力企业；档案数字化；安全保障
3 档案数字化质量管理和安全保障 3.1 完善档案管理制度 第一，要结合企业需求制定档案管理制度，主要包括数字
化档案日常管理制度、数字化档案工作制度、数字化档案查询 制度、数字化档案保密制度和数字化档案管理规范等，在各项 规章制度的约束下，电力企业数字化档案管理工作才能高效开 展。第二，应增强档案管理人员的保密意识。在数字化时代下 电力企业档案管理工作将面临安全问题，由于信息数据传播速 度很快，容易出现珍贵档案内容泄密的可能，这需要企业及时 采取应对措施，避免为自身发展带来不利影响。企业在档案数 字化管理过程中，应该将保密工作放在重要的位置，做好档案 存储盘保护工作。此外，企业要保证工作人员操作的规范性， 将防护措施做到位，防止出现病毒、黑客入侵的情况，促使档 案管理数字化水平不断提升[3]。
2 数字化时代下电力企业档案管理工作的现状 第一，从管理层面来说，很多企业档案管理人员专业化水
平有待提升，很多时候一人身兼数职。档案数字化管理对工作 人员提出了更高的要求，但是企业缺乏档案业务知识扎实、精 通计算机等方面的复合型人才，而已有档案管理人员综合素质 不高，存在老龄化问题，为电力企业档案数字化建设带来了不 利影响。此外，企业忽视了对档案管理人员的培训工作，数字 化管理水平不高，也未建立起完善的档案管理制度，阻碍了档 案管理数字化建设的顺利进行。第二，从软件层面来说，数据 库利用率很低。档案数据库系统与专门的管理软件，一般用于 扫描录入纸质档案，在完成数字化转换后，如果未能及时更新 数据库，将为数据库使用效率带来不利影响[2]。
1 档案数字化的现实意义 1.1 有利于管理效率的提升 在档案信息化管理中引入数字化管理技术，将纸质档案、
录音录像档案数字化，能够实现纸质、录音录像档案管理中检 索编码的自动生成。此外，档案数字化管理中，档案人员能够 充分利用数字技术，将其应用到档案管理中，突破了传统档案 管理模式下的时间和空间限制，在远程操作系统的协助下，即 可实现档案收集、分类、管理、查阅。无论是档案管理的即时 性，还是档案管理的有效性均得到大幅提升。此外，随着大数 据、云计算的应用，档案数字化管理能够及时掌握馆藏档案数 字资源数量及利用情况，便于档案管理者追踪管理，实现精准 服务，有效提升档案管理效率[1]。