保障设计工期、质量的主要措施
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一、有利条件
1、公司战略
自成立以来,我司以全新的姿态活跃于全国设计领域,近三年,随着业务稳步发展,公司年业务量保持在亿元以上。
公司已在北京、上海设有分公司,在香港设有办事处。
公司把建设国际化的、集约化经营,以综合实力及良好的客户服务能力为核心竞争力的,涉足建设过程各环节的技术顾问服务商作为我们的发展目标,并为此积极努力,取得了初步成果。
公司在国内设计行业中率先推行现代化的管理措施,引进管理学科的专业人才在公司里从事行政及业务流程的管理工作,针对国内设计行业的现状和加入WTO后来自国外的冲击,公司积极探求适合国情及自身发展的道路。
制定了“服务领先”的五年战略,力争五年内发展成为在国内设计行业技术服务范围、水平和能力占领先地位的设计顾问公司,以获取竞争上的优势。
2、人力资源
我司拥有国家级专家组成的总工办,公司现有来自德国等地的外籍员工六人,海外归国人员及拥有海外设计经验超过二十五人,更有很多从优秀发展商回流设计单位的高层管理人员和技术人员,公司吸引培养了一批优秀的建筑师,使公司的服务面目得到极大的丰富。
3、对外合作
公司强调对外合作交流,积极汲取先进的设计理念,与香港特区的和记黄埔地产(香港)有限公司、丽新集团、恒基集团进行过多次项目合作;与美国、加拿大、澳大利亚、香港等地18家著名设计公司如SOM、KPF、TT Engineers、PTW、Arup进行过交流与合作。
4、设计经验
公司自成立10年以来,承担了40余项公共建筑设计,多年来在重大项目设计竞标中取得了一定成绩,设计出了社会公认的优秀作品。
公司的作品以对社会文化、城市、技术及公众需求的综合把握为显著特点,在充分把握地方性大众文化的基础上,力求引导与提升市场对建筑艺术的理解。
5、服务
“顾客满意度及社会满意度作为衡量工作的双重标尺”是我司经营的主要
理念,公司把这一理念贯彻到项目从方案设计到施工配合的每一环节,从而使服务质量逐步提升,在社会上已产生了广泛的影响和良好的信誉。
二、保障设计工期、质量的主要措施:
1、管理保障措施
由于广州移动综合楼工程的重要性,我司将把该工程作为广东省内的最重要的项目,为了提供优质服务,保障其高品质设计,我司将在如下几方面作出承诺:(1)此项目将作为我司体现“良好的客户服务能力为核心竞争力”的重要项目,高度的客户满意度是本项目最基本的目的。
(2)加大人力资源投入,精选一流设计人员参与该项目设计工作。
为保证该项目的顺利实施。
中标后正式设计开始时,我们即可形成30人以上的专项设计组,且保证成员都是有经验且能独立工作的建筑师、工程师。
在整个设计过程中保证设计人员的稳定性,如有特殊情况须调整设计人员,我司需与贵方协商并得到同意。
(3)加大项目管理及过程控制的力度,形成有效的建造成本控制的工作程序。
(4)形成主动、有效、有针对性的定期的甲乙双方的沟通、合作模式。
(5)建立以设计董事为主导的质量控制、组织管理框架(见表1)。
2、出图计划
为确保项目充分体现开发商的市场战略以及策划构思,并充分结合当地工程设计经验,以确保本工程在设计、送审、施工过程中得以高效率、高质量的顺利进展,我们借鉴以往项目的成功经验,作出本合作计划。
(1)方案优化阶段(约25天):
第一轮方案优化:根据专家提出的意见和业主意见,确定大方向对总图、单体
作出调整。
第二轮方案优化:结合政府相关部门的意见,完善总规、功能、规划要点等与
甲方深入讨论。
第三轮方案优化:确定总平布置、功能等,提交总平面规划方案,并协助业主
完成报建工作。
(2)单体方案设计(约20天):
第一轮单体设计:与当地规划部门沟通,确定修改意见,对功能布局,主面设
计、体形设计作深化各专业提出设计技术措施。
第二轮单体设计:相关政府部门初步意见,功能、立面、体型调整,细部设计,
各专业调整设计措施方案。
第三轮单体设计:确定功能、立面、体型方案,各专业设计措施方案定案,各
专业设计文件、透视图、模型、估算,并协助业主完成报建
手续。
(3)初步设计阶段(约50天):
第一阶段:根据各政府相关部门正式意见及业主意见确定单体方案修改意见。
第二阶段:确定各功能用房具体尺寸、层高、管井、管道、综合管线,构造做法、机房、设备用房设计原则,提供单体结构及基础方案。
第三阶段:确定单体设计,各专业系统方案、设备选型方案、材料方案,并与业主共同完成初步设计综合定案。
提交初步设计文件,各专业图纸、
说明、设计概算书。
确定结构基础设计形式,提交基础设计结构图
纸。
(4)施工图设计阶段(约70天):
第一阶段:根据政府部门相关意见调整初步设计,为施工图设计作准备。
第二阶段:落完各专业施工图技术设计措施,各专业按施工图深度要求完成图纸。
此过程可与施工图审查机构等部门专家沟通交流,及时修
正设计。
第三阶段:施工图送审后与审图专家沟通交流,完成审批工作。
3、对项目全过程实施总控措施
我司方案如中标,我司即可委派专人负责协助业主办理所有各阶段报建、报批手续,了解各政府部门和相关单位的报建报批要求和规定,及时通知甲方准备有关资料,提交本司在各阶段的有关设计文件和设计条件等;并与甲方共同制定为保证项目按时按质按量顺利进行的总体计划、各阶段及分阶段的时间进度计划和完成目标。
作为工程总控单位,为甲方在选择分包单位时提供专业意见和审阅有关资料,并与分包单位和业主共同制定分包进度计划和技术、质量要求,直至项目顺利开展。
4、施工配合服务保障
我司认为设计公司有责任全力配合各项目施工,解决施工现场技术问题,并对施工质量进行监督,参与工程施工全过程的验槽、验筋、验收,参加所有的该项目技术讨论会,并应保持高效率、高质量。
原则上,由于设计图纸上的设计问题,由甲方、监理、施工单位提出后,无法当时确定的,我们将在1天内给出解决方案;由于施工困难等客观原因而提出的需设计变更的问题,短时间内无法解决的,我们将在3天内给出解决方案;由于建筑功能调整而造成设计修改的,若短时间内无法解决的,以不影响工程进度为前提,与甲方协商制定计划,并把解决问题方案及时通知监理、施工单位。
施工配合小组则由原设计组主要设计人员组成,我司将委托公司项目统筹工程师(设计院现场代表)协助项目设计组履行以上义务,并将赋予其相应责权。
参加所有与设计有关的工程例会,且在工程期间保证随叫随到。
三、设计团体服务承诺
鉴于该项目位于广州重要的核心地段,我司将提供设计人员的专业背景资料,以备贵方从中筛选组成最优化项目设计组。
我司拟为该工程设计提供的主要设计人员组成如下(略),并作出以下承诺:
1、项目负责人负责按发包人认可的设计进度、出图计划组织设计,每周定期向发包人报告设计工作进展的真实情况。
项目负责人自合同生效起履行职责,至项目竣工验收为止。
2、如需更换项目负责人或专业负责人,提前7天以书面形式通知发包人,并征得发包人同意。
如甲方认为我司不称职的人员,我司将在收到甲方的书面通知7天内更换。
3、甲方委派的检查人员提出要求时,我司会依照其指示履行合约,达到甲方人员满意的程度。
4、我司将服从、执行设计监理和甲方的管理,指令和决定。
5、接获甲方的投诉时,我司的最高管理者应当亲自过问并监解决。
附表1:
广州移动通信枢纽楼投资估算表
附表2:
设计费报价
设计费支付计划
投入“广州移动通信枢纽楼”项目设备情况
电脑217台,其中P4 169台P3 47台
服务器8台,其中Xeon一台,P4 5台,P3 2台
笔记本5台,sony、asus、bytepro
投影仪1台,三菱
激光工程机1台---KIP 2720E
绘图仪1台---HP 800
激光打印机9台,HP5500一台,HP5100 三台,EPSON 2010二台,EPSON 1220一台,EPSON 5900一台,HP6L一台
复印机2台,Konica 2223一台,Toshiba 168一台
传真机1台,Canon L350j
设备完好率99% 质量控制架构。