公司档案史志工作要点

公司档案史志工作要点
公司档案工作总体思路是：紧紧围绕公司高质量发展方针，加强档案基础建设，创新管理体制机制，推进标准化、精细化、规范化管理，提高档案信息化、科学化水平，实现档案工作高质量发展，为推动公司高质量发展作出新的贡献。

一、加强档案业务监督指导
一是召开档案工作会议。

组织召开公司档案工作会议，总结公司档案工作成绩，安排部署今后一段时间公司档案与史志工作思路和重点任务。

二是强化规划导向引领。

制定公司档案编研与史志研究专项规划。

明确长远发展思路、目标、原则、主要任务和保障措施，突出战略导向，强化规划引领。

三是加强业务检查指导。

统筹档案实体管理和业务监督指导职能，加强对所属单位的监督、检查和指导力度，完善评价标准，推进档案工作全面、可持续发展。

四是促进片区协作交流。

加强档案工作调研，以片区协作组为重点，组织开展业务交流座谈、专项攻关研究、专门培训交流等协作活动。

二、推进档案史志规范化建设
一是修订档案管理手册。

按照档案管理制度和标准要求，结合公司档案工作实际，修订印发公司档案管理手册，全面
规范各类档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用环节，持续推进全系统档案业务规范化建设。

二是完善管理制度体系。

启动公司档案工作规定修订工作，完善档案管理体制机制。

修订公司建设项目档案管理规定。

制定公司建设项目电子文件归档管理规范，为建设项目电子化、数字化移交提供依据。

健全档案馆库安全消防管理办法，落实档案安全责任。

三是规范档案业务培训。

组织编写档案管理实务教材，总结档案管理经验，为各单位开展档案工作提供专业理论支持和业务实践指导。

举办档案史志业务骨干培训班，有针对性加强专业知识学习，提高档案队伍业务素质和整体水平。

三、加强重点业务领域档案管理
一是规范地质资料档案管理。

以地质资料管理示范工程为依托，开展相关课题研究，制定各类地质资料管理规范，扎实做好地质资料委托保管和上交工作。

二是强化建设项目档案管理。

认真落实公司工程建设项目竣工验收工作会议精神，加强源头和过程管理，组织重点建设项目档案检查和专项验收。

四、着力加强档案资源建设
一是不断完善归档范围。

及时修订归档范围，健全“谁形成、谁归档”责任机制，扎实做好归档范围确认制，落实归档责任，确保各类档案应收尽收、应归尽归。

加强主营业
务档案，对企业和个人维护合法权益具有法律凭证档案的归档，确保核心档案、重要档案的集中统一管理。

二是加强建档业务指导。

加大对重点工作、重大建设项目、重大科研项目以及新专业、新机构等建档业务指导，及时建立健全档案工作制度。

三是严把入库档案质量。

建立健全各类纸质和电子档案质量标准体系，加大审核力度，确保纸质与电子档案同步归档，信息完整准确，经常性开展档案数据质量检查评价分析，提高馆藏质量。

四是创新档案利用服务。

树立以用户为中心、需求为导向的理念，挖掘馆藏档案信息，开展档案利用需求与分析，简化利用手续，推进网络利用。

联合开展档案专题数据库建设，提供多样化、个性化档案服务。

五是健全安保防范体系。

认真落实档案馆安全风险评估指标体系，加强标准化档案馆库建设和设施设备配备，加大对档案的综合性保护，完善档案安全应急预案，确保档案实体和信息绝对安全。

五、加强档案编研与史志研究
进一步理顺公司档案与史志研究会组织体系，开展具有前瞻性、战略性、创新性、先进性和实用性的课题研究。

不断深化与专业院校、研究机构的战略合作。

六、推进档案信息化建设
一是开展数字档案馆建设试点。

推进目录数据库和全文数据库建设，创新档案数字资源建设和服务方式。

二是推进业务系统集成应用。

加快专业系统集成归档深化应用力度，实现财务、合同、招投标电子文件在线归档。