办公室主任年初工作计划6篇

办公室主任年初工作计划6篇
办公室主任年初工作计划 (1) 今年，我很荣幸被大家推选办公室副主任一职，虽说是个"芝麻官"，但处理
好办公室的纷繁事务，是联系学校领导和教师群体的桥梁，在学校管理中也是举
足轻重的一个岗位。

既然大家信任我让我当办公室主任，我就要努力和大家一起
创建一个文明的办公室!
办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等
工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为学校教学工作起辅助
作用的综合部门，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。

根据我校实际，我打算
从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作质量。

(一)科学规范地做好日常事务工作。

正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时了解学校各方面任务
的落实情况，并进行督办。

合理安排人员，搞好室内的卫生清洁工作，做到窗明
几净，物件置放有序。

负责好办公纪律，办公做到安静专一，不涉题外，发现有
偏差及时纠正。

及时做好文秘工作，整理资料，管理打印。

(二)当好参谋助手，服务校长决策。

做好协调各部门工作，深入实际，搜集信息，调查问题，发现典型并综合整
理，为校长决策提供依据和建议。

对外广泛宣传学校，提高知名度，树立良好形
象。

(三)加强个人修养，练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的
工作能力。

我将不断地自觉讲学习、讲纪律，顾全大局，维护学校教师团结，维
护学校形象，调动办公室全体教师的积极性，和全体教师一道共同搞好工作，提
高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，
在与人交往中凝聚合力。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏，愿领导多督促、
多指导、多批评。

办公室主任年初工作计划 (2) 办公室工作最大的规律就是“没有规律”，繁琐无序。

我能正确处理苦与乐、
得与失、个人与集体、工作与家庭的关系，甘于奉献、老实敬业，经常加班加点，
保证了各项工作的高效运转。

接待工作重热情。

接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形
象。

为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，
或者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。

本期共有四次大的接待，
邵阳市市级示范中学的迎检，新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎
检以及新邵县目标管理督导评估迎检，接待热情细致周到，获得了他们的肯定。

会议管理抓规范。

会议管理上注重了会前仔细筹备，注重细节，考虑周到，
会中认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。

做到每
次会议会前准备充分，会中严肃认真，会后执行有力度。

20xx年尤其抓好了教
代会的筹备工作，由于准备充分，教代会开得非常成功。

宣传工作有影响。

作为办公室主任，我担起了宣传报道的主力军。

一是在校
内充分利用宣传墙进行宣传。

二是制作了光盘。

当然，上由于自己还担任了繁重
的教学任务，本学期的宣传报道比较少，今后应再接再厉。

值日工作求务实。

能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开
展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。

人事工作无误差。

按照公
平、公开、公正的原则，认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作，
做到了考核评优无意见，职称评审无矛盾。

办公室主任年初工作计划 (3)
一、调研汇总：
经过一天走访各部门，收集了一些信息，整理如下：
1、地产开发公司人员约23人，物业73人，网络公司3人，大部分员工20xx年入职的；
2、公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部；
3、公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快；也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派；
4、“目前是一群人，还没有形成真正的团队”，公司目标和个人目标还没有一个有机的结合；希望有职业生涯规划体系，有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位)；
5、部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管，至少车辆建议办公室管起来；
6、关键岗位(部门负责人)基本到位，新成立的部门目前只有负责人到位，骨干员工还需补充；
7、薪酬体系、培训体系尚需完善；
8、除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训，能激发员工激情的培训，制度培训宣贯等；
9、员工期待对公司事务参与感更强，参与机会更多些；
10、对办公室负责人的期望：有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围，建立行政、人事制度，有利于做事有个规矩，
同时还要能对外协调公关，对内小到公司各项具体的后勤事务等。

大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多，是个很重要的岗位。

11、目前的项目主要是，有过一次负面报道，芙蓉北路
项目合作开发。

其他几个项目目前还没动工。

二、SWOT分析
优势：1、公司经济实力较好，土地储备丰富；
2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好；
3、关键岗位基本到岗，中层及普通员工的学习欲望强；
4、有一个项目的基本经验
劣势：1、现代化公司意识；
2、公司位置较偏僻，招人难度较大；
3、地产核心人才缺乏，如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等
4、知识管理体系没有建立起来，项目做完的经验总结还不够体系化；
5、关键岗位长期激励方案缺失；
机会：1、地产刚性需求未来20xx年内一直存在，足以支持公司可持续发展；
2、除了住宅产品外，其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点；
3、目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍；
4、规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌，创新营收模式，公司业绩成长。

股东收入增加。

挑战：1、政策性的房地产打压；
2、现有住宅产品出现了负面报道；
3、人力资源价值还没有得到有效的开发。

4、规范化管理会增加公司财务成本，如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。

三、行动计划(4-5年)
1、整理、新建、编辑人事行政章程、制度，规划公司人力、行政工作，包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格汇编成册
2、招募人才，XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息，既宣传公司也是收集人才简历，收集行业信息，把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。

3、各类能人聚集到公司后，建立“群策群力”团队合作的工作氛围，实现1+1大于2的效果。

建立学习型组织。

(另作行动学习方案)
4、完善例会制度
周例会：作为管理例会，各部门负责人以上参加；
月(或季度)例会：全体员工参加，利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等；
年会：全年工作总结，次年工作计划安排。

5、建立职业生涯规划体系，结合公司战略、组织架构，设置不同的发展渠道，可分为专业线、管理线两方面。

6、结合职业发展路线，梳理薪酬体系；建立关键岗位长期激励体系如送读MBA，购车补贴补助方案，股权激励等。

7、建立培训体系，可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。

第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。

第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。

8、开展各类员工集体活动，每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动，每年组织一次集体旅游活动，每年年会组织一次联欢。

丰富员工业余生活，培养团队意识，让大家感觉这是我们自己的组织，自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。

9、逐步开展计划管理工作，设定年初目标，进行分解，制定计划管理相关制度，流程、表格。

10、公司发展在100人内不急于建立考核，但要注意抓绩效。

11、目标是要团结一批人才，做成一件事业，前一两年人力工作重点在招聘、
培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。

办公室主任年初工作计划 (4) 办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的
枢纽。

主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车
辆管理、物品采购、企业文化建设等。

面对大量事务性工作，力求强化工作意识，
加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避
免疏漏和差错，现将工作作如下总结：
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作中的主要部分。

办公室与工商部门、综合执法部
门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办
公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的
文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。

配合领导在制订的各
项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

及时传达贯彻公司有关会议、
文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。

组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工
的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。

按照预算审批制度，组织
落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、
调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

7、办理集团公司交办的临时性工作。

总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。

比如效率仍然不够高;计划
方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。

针对
这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。

办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团
结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提
高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文
件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门
的采购成本。

6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，
快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。

办公室主任年初工作计划 (5) 总体来看，办公室的工作中还是存在很多问题。

比如效率仍然不够高;计划
方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。

针对
这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。

办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团
结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提
高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文
件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门
的采购成本。

6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，
快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。

办公室主任年初工作计划 (6) 20xx年办公室工作，要紧紧围绕市局中心工作，立足办公室职能，增强服
务意识，思路可概括为"一、二、三、四"，并采取有效措施，不断探索创新，狠
抓工作落实，确保取得优异成绩。

一、围绕一个中心。

即围绕20xx年"管理提高年"这个中心，立足科室职能，
改进服务质量，为全局工作的顺利开展贡献力量。

二、明确两个目标。

一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核
的各项工作中争创优秀；二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评
比中名列先进。

三、把握三个重点。

在做好办公室日常工作的同时，20xx年要重点把握以
下三个方面的工作：
一是文字工作。

在综合文字上，做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深，围
绕市局重点工作的做法、成绩、经验，主动为领导谋划全局思路，统筹全局规划，
提炼全局方针，总结全局经验，重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿
的质量水平，起到以文辅政、以文助政的作用。

在信息反馈上，深入采集基层征
管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息，做到情况明、
措施实、数据准、反应快，进一步提高信息反馈的质量、效率，为领导提供信息
支持和决策参考。

在深入调研上，深入基层单位、深入征管一线，勇于探索新形
势下税收工作的特点、规律和措施，对加强税收实践提供理论依据，为市局领导
和全局工作出谋划策，进一步发挥参谋助手和智囊作用。

二是政务服务。

在信访上，加强来信、来电等信访案件的处理，在信访接待中不推诿、不冷落、不蛮横，做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当，尽力化解税企和干群之间的矛盾，积极为领导排忧解难。

在督查上，对人大、政协各项督查件，做到专人负责、专程办理，加强有关事项的调查处理，及时督促有关部门采取有效措施，能答复及时答复，可解决的予以解决，需转办的按级转办，做到事事有着落，件件有回音。

在保密上，加强保密教育，严格保密制度，管好保密载体，严防失密、泄密现象的发生，确保税收信息安全。

在政务公开上，不断拓宽公开渠道，规范公开程序，完善公开机制，并大力加强政务公开的推广宣传，在进一步和谐税企、干群关系上发挥桥梁纽带作用。

三是基层指导。

随着省局效能考核力度的不断加大、考核范围的不断拓宽和考核内容的不断细化，针对个别县局办公室思路不清、措施不利、素质不高的问题，为防止在效能考核中给市局拖后腿，今年办公室要重点加强对各县市区局办公室的工作指导，通过工作指导、检查考核、组织培训等一系列措施，确保全系统办公室建设水平、服务意识、工作业绩、整体素质都有一个明显的提高，为办公室在省局效能考核中取得优异成绩夯实基层基础。