大数据模式下高校人事管理信息系统建设与可持续性议

大数据模式下高校人事管理信息系统建设与可持续性议
张宁
【期刊名称】《《黑河学院学报》》
【年(卷),期】2019(010)009
【总页数】3页(P71-73)
【关键词】大数据模式; 高校; 人事管理; 信息系统建设; 可持续性
【作者】张宁
【作者单位】龙岩学院物理与机电工程学院福建龙岩 364000
【正文语种】中文
【中图分类】G647
2015年，国务院发布了相关纲要推动大数据业务的发展，明确了要积极推动大数据发展和应用，开创了大数据时代。

近些年，大数据的发展对我国教育事业的改革发展起到了重要作用。

如何建立完善高校人事管理平台，通过合理有效的整合运用，从而实现数据的审核、分析和挖掘，并使系统分析结果能为管理者的决策提供依据，对高校的战略发展具有重大意义。

一、高校人事管理的现状与不足
高校人事管理的基本业务是编制、岗位、招聘、晋升及薪酬管理等事项。

传统的高校人事管理具有工作简单，重复操作的特点[1]。

现阶段，大部分高校人事管理虽
已建立了电子文档，但当涉及具体任务时，依然使用人工方法进行收集与统计，现
代信息技术在人事管理上的应用仅限于资料的保存，大量时间被浪费在重复的工作上，人事管理效率很难提高。

同时，移动办公时代对数据使用频率更大，对数据的调用更频繁。

现阶段，各个不同部门、院系人力资源数据未进行统一，导致需要使用人力资源数据时没有统一格式，需人力检索整理校对，既浪费了时间和效率，又重复工作，无用功。

同时，因没有统一的数据管理平台，导致人员信息无法进行及时有效的更新，进一步降低了工作效率。

因此，借鉴现代人力资源管理的理论和方法，通过合理有效地整合人事管理系统数据，构建统一的人事管理平台，提高高校人事管理效率，提升服务水平，对建立完善的人员管理信息系统具有重要意义[2]。

二、建立人事管理系统的目的和必要性
传统的人事管理仅局限于对本校教职员工的人事档案管理，但现阶段高等教育的发展迅速，高校人事管理工作量也随之不断增加，所涉及的业务类型也在不断增多，高校的建设和发展对人事管理提出了更高的服务要求[3]。

因此，为更好地为高校教师和人才队伍的规划和建设提供更有效的决策支持，这就要求高校人事管理系统除了做好人员的数据统计工作外，还能对数据进行快速灵活的整合运作。

人事管理信息系统的建立是以建立统一的服务器和数据库为目的，客户可在统一平台下完成不同的需求，从而保证各种数据的一致性，提高工作效率。

同时，通过人事管理系统数据的整合和运行，实现人员管理数据共享、业务流程规范、查询及时快捷，服务更人性化。

与此同时，在统一的人事管理信息平台下，可规范员工工作模式，跟踪工作业务流程，减少工作中的复杂性，有效避免管理的内部消耗。

建立完善的高校人事管理信息系统，不仅能提高日常人事管理的工作效率，进一步加强为校内的其他职能部门提供相关的师资人才建设及培养的数据支持服务，还能为学校制定长远的发展性战略规划提供必要的决策性支持[4]。

三、高校人事管理系统的建设
高校人事管理信息系统应具备数据集中、流程规范、操作安全、数据运用灵活快速等功能和特点，同时，应具备很较强的可扩展性，以及进行多平台运行的能力，来适应移动办公的需要。

1.人事管理系统的组成
在传统模式下，构筑该系统需自行购买服务器(或虚拟机)、存储系统、网络硬件。

同时，安装部署调试这些硬件，一旦需求发生变更，需要扩展服务时，只能采取扩展硬件的方法实现，而应用变更需在服务端和客户端同时进行，对人力、财力的消耗都很大且成本难以预测。

在现有情况下，云服务成为企业部署、企业管理平台的首选方案，购买使用云服务商提供的IaaS服务(IaaSInfrastructure-as-a-Service
基础设施即服务)，将服务器、存储系统、网络硬件的需求从本地物理存在转向云端，自由选择需求的软、硬件服务，根据服务需求、发展规模，建设最适合自身的管理系统。

与此同时，使用云服务的可扩展性是使用传统物理服务器(虚拟机)的无数倍，在需求变更时，可及时调配所需服务组合，大大降低成本。

目前，国内的云服务商主要包括阿里、腾讯、华为及浪潮，这些服务提供商都能提供完善的云服务流程，满足企业的各种IT需求。

当前是大数据时代，各种数据的爆发性增长是所有单位需要面对的问题，对数据的归纳、总结和分析及单位决策起着越来越重要的作用，在传统的C/S架构下对这
些海量数据的处理已经越来越难以满足人们的需求，因此，借助Hadoop框架及
云计算核心技术MapReduce来实现数据的计算和存储，从而实现云计算的分布式、并进行计算和存储，成为本系统技术首选。

Hadoop作为开源项目，可使软
件开发成本大大降低，使系统在经济方面可行；MapReduce作为程序的编程框架，具有开发难度低，可扩展程度高及适应多个平台等优点，是开发基于Hadoop的
数据分析应用的核心框架。

从运行终端来区分，在当前情况下，该信息平台应同时具有PC端和移动端两种客户端，以适应不同场景、地点的办公需要，同时，根据不同客户端的特性，设定不同的功能。

PC端主要功能是数据查询和修改。

可根据实际需要产生各种统计、分析报表，各子部门根据自身工作需求在统一平台下进行各自的数据查询，提高效率，缩短工作时间，将更多的精力用于分析各项数据，提供决策供领导参考，而不是像以前那样将大部分精力和时间用于数据的收集与统计。

移动端主要用于查询数据。

包括个人数据和统计报表，及时修改数据，审核数据有效性，提交修改结果至数据库等(见图1)。

图1 Cloud云服务功能数据对应图
2.人事管理系统数据库的安全性保证
作为人事管理系统，保证数据的准确和安全是重中之重。

在准确性方面，设立专业的数据管理员，根据用户不同权限保证数据的安全及有效性，每次修改数据都将记录数字签名，确保数据的真实性和可追溯性，个人用户可提交自身数据需修改的部分，修改数据需待数据管理员审核后方可正式录入至数据库中，同时，系统将记录各项数据修改的时间与提交人员以供查阅，确保数据的真实有效。

安全性方面，严格执行用户认证手段，确保用户访问数据的合法性，同时，设定多种安全管理制度，确保整体数据的修改只能被特定用户和特定终端执行，最大程度确保数据的安全性，并做好数据的备份与保存工作。

3.人事管理系统的模块组成
用户管理系统：对登陆信息系统的用户进行管理，针对不同用户设置不同查询与操作权限，在保证系统运行安全性的同时，使所有用户均可顺利使用信息系统(见图2)。

图 2 人事管理系统结构图
人事档案管理系统：人事档案管理系统是整个信息系统中最基础的子系统，对整个
学校的组织结构、人员编制、学校教职工个人信息进行综合管理。

人事档案管理系统下设工资档案及职称职务管理两个子系统。

工资管理子系统负责包括日常工资、社会保险及津贴福利管理等功能；岗位管理子系统负责对各类人员的职称、职务变动进行管理，可应用于人事部门专业技术职务的评审及岗位聘任的相关工作。

师资队伍建设管理系统：师资队伍建设管理系统是整个系统中最重要的子系统，该系统的数据支持对学校的决策起着非常重要的作用。

师资队伍建设管理系统下设人才培养、人才引进、专家库三个子系统。

人才培养子系统主要收录各类人才工程、基金资助、出国出境、人员培训及进修等情况；人才引进子系统主要用于高层次人才引进总量和跟踪信息、人才需求趋势预测信息等；专家库子系统主要收录教师持证信息及各类专家信息等。

二级院系人事管理系统：是各二级学院的人事工作界面,一方面，用于本学院基本的人事档案管理工作, 如修改查询本学院职工的人事信息, 向上级人事部门提交人事信息的变动情况等；另一方面，可向根据上级人事部门各职能科室需求生成各种表格, 如提交师资人员结构情况、人员专技职务、岗位变化信息、师资进修培训及高层次人才引进等情况，以满足上级人事部门查询决策的需求。

四、人事管理系统建设的可持续性
随着1987年世界环境与发展委员会在《我们共同的未来》一文中首次提出可持续性发展的概念以来，可持续性发展在整个社会和企业的各种活动中占据越来越重要的位置[5]。

有效管理可持续性，将可持续性纳入单位与企业的业务实践中，可提升单位与企业的形象，还可保持单位与企业的竞争优势，促进技术发展。

同时，可为单位与企业、个人创造收获更多价值。

因此，可持续性对单位与企业的整体发展战略具有重要的意义。

可持续性发展在高校建设管理中同样占据重要位置。

健全有效机制，为全体师生员工有效配置各类资源，培养高素质人才，是高校可持续性发展的重要目标。

5G时
代即将来临，万物互联是未来的发展趋势，全面智能化校园的建设将是各高校工作的重点所在。

在建设人事管理系统的同时，不能只满足于建设一个独立的人事管理系统，应主动制定计划，将人事管理系统与校园内其他信息平台(餐卡系统、学生
学籍管理系统、内网OA系统等等)进行有效整合，数据上做到互联互通，借助云
计算强大的计算能力，构筑一个全面覆盖高校各个部门、场景、业务需求的综合信息平台，归纳总结分析高校日常运行中产生的各类有效数据，为高校可持续性发展奠定良好的信息工作基础。

五、结语
通过建立完整的人事管理信息平台，不仅能提高人员管理的效率和透明度，还能为教学，科研等部门提供更有力的信息支持，实现人员管理的信息共享和信息服务。

随着高校教育改革和发展的进步，国家高度重视高校人才队伍建设，优化人才结构，培养和吸引高层次人才，将成为高校未来发展的重要课题。

通过人事管理信息平台，充分整合学校信息资源的使用，探索数据的价值，服务高校的决策管理，来提高高校的竞争力，促进高校进一步战略转型和发展。

参考文献：
【相关文献】
[1]李晓超.山东科技职业学院人事管理系统的设计与实现[D].济南:山东大学硕士论文,2012.
[2]吴宝玲.浅析高校人事管理信息化系统建设方案[J].绥化学院学报,2014(8).
[3]孟杰.高校人力资源管理数据平台的研究和实现[D].上海:华东师范大学硕士论文,2010.
[4]梁晨.有关高校人事管理系统的开发分析[J].电子世界,2014(5).
[5]罗后平,韩选利.生态占用:衡量可持续发展的新指标[J].统计与预测,2003(6).。