信息部规章制度

信息部规章制度

【篇一：信息部管理规章制度】

集团it管理规章制度

为了规范集团it（信息技术）各项工作，提高it系统的可靠性，提

高it总体服务水平，并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性，特制定统一的it规范及标准，包括建立统一的设备管理规范，统一

的it网络及安全标准，统一的系统管理及维护流程等。集团it部在

与各公司讨论的基础上，结合各公司的情况，统一制定了以下集团it 管理规章制度，请各公司参照执行。由于集团各公司实际情况较复杂，我们本次编写的规章制度覆盖面有限，存在不当之处请各公司

指正，我们将随着集团it系统不断发展，进一步修改完善集团it的

各项制度。

一、集团电脑设备管理规范

1、设备管理工作范围集团相关电脑等it设备均为集团资产。所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司it部相关人员负责.各公

司it部门需设立it管理员，负责电脑等it设备的管理工作。对于本

公司的所有电脑等it设备必须列管（分类编号），并由财物部门提

供固定资产编号，在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因

为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有it资产后再向新公

司申请。

2、设备采购规格为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行，便于统一设备维护工作，降低总体费用。集团内部应统一设备使用

规格。各公司采购相关设备需经集团it部统一审核。

3、非公司资产电脑管理办法原则上非公司电脑等it设备不得接入

公司网络

a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用

部门提出申请，由公司最高主管（如公司总经理，主管副总）同意后，由it部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁

升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由it统一编号记录

在案，以便适时检查更新系统安全程序。

b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络，需经相关接待

部门人员确认，并由it部工程师检查系统安全性后，加入当地网络。

c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需

求需要使用internet等,必须由相关接洽部门最高主管确认后，才可

接入与公司内网关键数据隔离的独立网段。在硬件条件允许的情况下，集团it部将逐步在各公司实施802.1x安全认证，采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设备符合802.1x的标准。在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下，可先使用电脑mac地址绑定等相关技术手段，防止外来电脑随意接入。

4、软件许可证的管理

a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。

b、集团常用标准软件（微软的各类软件等）许可证之采购由集团it 部根据各地的需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请，经集团it部审核后由当地自行采

购。如集团公司正式成立，集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权，以便于集团内各公司灵活调配。

c、各公司由专人负责本公司许可证的管理，统计本公司许可证数量和使用情况。定期将信息汇至集团it部。暂时不使用的许可证可提交集团it部，由it部协调分配，防止许可证的闲置。如发现用户非法使用未经授权的软件，需予以删除，如用户因工作原因确实需要使用该软件，请立即与集团it部进行联系，集团it部将协调集团资源，在一周内提出解决建议。

5、设备损坏与赔偿

用户领用电脑等it设备后，需对所领用的设备资产负责。平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用，尽量延长设备使用寿命。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等，需要按以下流程执行赔偿：

a、设备遗失

由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后，经用户部门主管确认，由财务部按遗失当日为止，按照设备折旧年限计算残值，由用户本人作价赔偿。

b.设备损坏

用户正常使用的情况下发生设备损坏，且产生维修费用，由公司承担。如因蓄意或不正规使用造成损坏，所有费用均应由用户本人承担。

6、设备报废由各公司it管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请，根据相应的核决权限，提交各公司财务部门和总经理核准后，由相关部门办理资产注销手续。

设备出现以下情况可以申请报废：

a、设备超过保修期，且维修费用超过其残值的50%。

b、维修后半年内超过两次以上维修的,且单次维修费用超过其残值20%的。

c、因配件停产原因,无法维修，且无法用其他配件取代。

d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业,且此设备无法升级又不能满足任何其他作业所需的。

e、使用超过五年以上的，且无法满足当前作业需求。

二、集团电脑用户使用规范

1、公司电脑的使用权限分类

为了提高系统的安全性和稳定性，保证集团内部业务的畅通运作。集团对电脑及it资源的使用有一定的限制。对属公司资产之电脑使用权限作以下分类：

a、权限严格管制类

为了保障系统安全，公司对一般用户的电脑权限将进行严格管控，在此权限下，用户无法自行安装任何软件或修改任何系统配置，仅能使用与工作相关之应用程序。

b、非权限严格管制类

部分用户因工作特殊需要，需提升本机权限，以便可以自行进行软件安装等操作，由本人提出申请，经部门主管同意，并经各公司总经理核准后，可适当放宽用户对本机的权限。建议用于工作的私人笔记本电脑可以归入该类管理。

2、用户电脑使用规范

a、用户必须在遵守国家法律，遵守集团规章制度的前提下使用各公司it部门提供的各项信息系统，并对自己的所有行为承担法律责任。

b、公司所有电脑等it设备仅用于与工作相关的应用。仅有权访问经过授权的相应系统。不得用于与工作无关的各项使用。

c、为了保证集团网络安全，所有要访问公司或集团网络资源的电脑，必须使用自己的域用户帐户登陆集团网络域，以便进行补丁及病毒库升级等工作。每个登录名必须设置口令、并定期修改。用户口令至少每半年修改一次，密码长度必须6位以上，必须与前1次密码不同。it部将利用技术手段逐步对所有系统的密码强制实行以上策略。