公司印刷品管理制度范文

公司印刷品管理制度范文
公司印刷品管理制度
一、制度目的：
为了规范公司印刷品的使用和管理，提高印刷品的利用效率和质量，保障公司形象和业务的顺利开展。

二、适用范围：
本制度适用于公司所有印刷品的使用和管理。

三、印刷品种类：
公司印刷品包括但不限于：名片、信头、信封、文件夹、宣传册、海报、广告牌等各类印刷品。

四、印刷品的申请和审批：
1.员工需要使用印刷品时，需填写《印刷品申请单》，并提交给上级主管审批。

2.上级主管审批通过后，将申请单交给印刷品管理人员进行制作。

五、印刷品制作：
1.印刷品制作由公司指定的印刷品供应商进行，供应商需具备相关资质和技术实力。

2.根据申请单上的要求，印刷品管理人员与印刷品供应商进行沟通，确定印刷品的规格、数量和交付日期。

3.印刷品应按照公司的标准进行制作，确保质量达到要求。

六、印刷品的领取和归还：
1.印刷品制作完成后，印刷品管理人员将印刷品交给申请人，并登记发放记录。

2.申请人在使用完印刷品后，需及时归还给印刷品管理人员，并填写《印刷品归还单》。

3.印刷品管理人员收到归还的印刷品后，核对数量和质量，并登记归还记录。

七、印刷品的维护和保养：
1.申请人在使用印刷品时应妥善保管，避免损坏和丢失。

2.印刷品管理人员应定期对印刷品进行检查和清洁，确保其保持良好的状态。

八、印刷品的报废：
1.印刷品损坏或过期无法继续使用时，需及时报废。

2.印刷品管理人员负责对报废的印刷品进行处理，确保信息安全和环境保护。

九、制度违规处罚：
对违反本制度的人员，视情节轻重，可给予口头警告、书面警告、记过或辞退等处罚。

十、制度的执行和改进：
本制度由公司领导层负责执行和监督，如有需要，可根据实际情况进行修订和完善。

十一、附则：
本制度自发布之日起生效，公司全体员工必须严格遵守。

如有违反，将承担相应的法律责任和纪律处分。