怎么样写赞助建议书

第六章赞助活动策划
【教学目的】
通过本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动——赞助活动的策划、组织与实施等各环节的工作。

【重点】
公共关系专题活动——赞助活动的赞助程序
【难点】
赞助活动的赞助建议书的写作
【教学内容】
在当今的商务公共关系工作中，赞助活动已经成为商务公共关系专题活动中不可缺少的重要组成部分，已经越来越多的被企业所认识并加以重视，是一种超越一般广告宣传的系统化公共关系活动。

赞助活动是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持，创造组织生存和发展的良好环境，出资支持社会福利、社会公益和慈善事业等活动，并以此来证实组织的实力，表明组织承担社会责任，以赢得社会的普遍好感。

赞助活动实际上是企业的一种商业行为，可以满足企业的特定营销目标和可评估的投资回报。

同时，赞助是建立在双赢原则上的交易，交易双方都能获益。

一、赞助活动的目的、作用
（一）提高组织知名度。

举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播，扩大组织的知名度。

从某中角度看赞助活动是以赞助活动为手段，扩大企业知名度，使之成为公共关系广告，增强企业商业广告的说服力和影响力。

（二）增强信任度。

通过赞助的手段证明组织的经济实力，赢得社会公众的信任。

（三）提高美誉度。

组织关心和支持社会公益事业，表明组织作为社会的一员，为社会作出了贡献，赞助商经常可以得到媒体的赞许和舆论宣传，从而有利于创造良好舆论环境。

现代组织不但要赢利，同时，通过承担一定的社会责任和义务，可以得到政府和社区的支持，组织也得到了生存和发展的可靠保障。

组织向社会表示其承担社会责任和义务、与政府和社区搞好关系的最有效方式之一就是举办赞助活动。

因此，组织应该重视开展赞助活动，以树立组织的美好形象。

（四）在赞助活动期间可以直接促销。

可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务，也可以在活动期间发放优惠券或产品目录等达到直接促销的目的。

二、赞助活动的类型
（一）赞助体育运动。

这是组织赞助中最常见的一种形式。

随着人民生活水平和体育运
动水平的提高，人们对体育运动越来越感兴趣。

组织通过对体育运动的赞助，以增强对公众施加影响的广度和深度。

我们称之为“体育公关”。

如对联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡回赛、一流球队的赞助。

（二）赞助文化生活。

组织进行文化生活方面的赞助，不仅可以培养与公众的良好感情，而且还可以大大提高组织的社会效益和知名度。

（三）赞助教育事业。

组织赞助教育事业，既有助于教育事业的发展，又能使组织得到良好的公共关系，是一举两得的事。

如桂林高新珠宝公司对当地希望小学和当地中小学校的长期性的赞助。

（四）赞助社会慈善和福利事业。

这是组织和社区、政府搞好关系的重要途径，是向社会表明其承担义务和责任的手段。

（五）赞助各种展览和竞赛活动。

如蒙牛乳业有限公司对2005年超级女声的赞助。

作为２００５年度超级女声赞助商——蒙牛乳业有限公司这次可算是一次极为成功的广告投入。

据湖南卫视传出的消息，为购买超级女声节目冠名权，蒙牛乳业投入了２８００万元。

在竞得冠名权后，为了投放超级女声标志的公交车体、户外灯箱、平面媒体广告，蒙牛又追加了将近８０００万元的投资。

这个２８００万元的冠名费，商业人士认为基本是不太可能的。

而据蒙牛乳业公司一位高层透露，蒙牛此次单纯砸在超级女声上的资金“应该是１０００多万元”，具体投入资金大概在１４００万元左右，因为与湖南卫视有约在先，蒙牛对于此次合作的具体数字没有公开，但很明显的是，蒙牛的决策层对目前的收益非常满意。

他们认为，这是迄今为止企业宣传和媒体运作结合得最好的实例之一。

资料显示，蒙牛乳业７月８日香港联交所开市价为每股４．８８港元，而到决赛前夕，收盘价直线飙升，股价整体上涨约１１亿港币。

（六）赞助宣传用品的制作，如赞助公益事业广告牌等。

（七）赞助建立某一职业奖励基金，能赢得长期的美誉度。

桂林高新珠宝公司由董事长席国际先生捐资100万元在桂林市职业教育中心学校设立的用于旅游中级人才培训的“席国际奖（助）学基金”。

（八）赞助学术理论活动，如赞助学术研讨会、赞助学术著作的出版等。

组织举办赞助活动的形式很多，公关人员应善于设计出各种新颖的赞助形式，使组织获得最佳的信誉，改善、发展其公共关系。

三、组织赞助的程序
（一）评估活动方案
在开始寻找赞助商以前，需要花一定的时间来评估活动方案，该活动是高品位的吗？计划是否周详？是否新颖、有创意、有趣？有无明星参与？谁将要参加和出席该活动？能否吸引媒体报道改活动？换句话说，是否值得赞助、是否能够吸引赞助商？赞助商如何支持活动？活动所需要的支持是什么：资金、设施、服务、志愿者等？是一个赞助商还是多个赞助商？在拟定赞助商时一般要避免相同类别行业中的赞助商之间的冲突。

（二）挖掘和确定赞助商的获利点
在决定活动有赞助价值之后，就需要开始撰写好赞助计划书，在计划书中列明所有赞助商的获利点。

如果可以，应尽量写明可评估的等同价值，如媒体报道的广告等同价值等。

对赞助商有价值的要点一般为：在活动期间，赞助商是否有机会促销产品或服务？对潜在赞助商最有价值之处的展露度如何？活动将会得到媒体报道吗？媒体是什么级别的？活动的地点和经费？其他宣传方式如T恤衫、门票、横幅、张贴、海报、气球等悬挂物及其他带有公司标记的印刷材料等等有哪些？其他增值和扩大活动的影响的方式有哪些？有无赞助商的员工参与活动的机会？
（三）定义潜在的赞助商
寻找潜在赞助商是一项费时而需要耐心的工作。

任何与活动有关的或者是有业务往来的公司都可能成为赞助商，但需要记住：一般不能同时要求相互之间有竞争关系的公司成为赞助商。

必须考虑活动的类型和规模：目标受众是谁？是否了解他们？活动在一年中的哪个时间段进行？估计参与的人数将有多少？赞助商宣传、展露和参与的机会点？促销的机会点，如参与人员的资料信息等。

必须考虑赞助的形式，比如是现金、实物还是人力？不要忽视实物赞助和提供的服务，这些能抵消成本的赞助形式与现金具有同等价值。

结合企业的目标市场和经营目标，根据以上的考虑列出适合本次活动的赞助商名单。

（四）研究潜在的赞助商
在接触一个潜在的赞助商以前，需要对赞助商的业务进行一些研究。

比如该公司的经营哲学是什么？该公司有没有赞助经费和赞助计划？该公司做预算的时间一般在什么时段？该公司过去所赞助的活动类型是什么？最近相关的媒体报道有哪些？潜在赞助商所在行业的发展趋势怎样？购买和使用其产品、服务的顾客群体是哪些？广告策略如何？该公司在企业形象、宣传推广、顾客关系和经济发展方面的目标是什么？赞助的决策者是谁？对此我们可以从该公司的年报、报刊杂志、合作伙伴等了解潜在的赞助商的以上信息。

（五）撰写赞助建议书
赞助商的类型一般可以分为独家赞助商、联合赞助商、实物赞助商、媒体赞助商。

根据每个赞助商的需要，撰写一份正式的赞助建议书。

赞助建议书的内容必须简洁，不要超过
5-6页。

建议书的目的有两个：避免对方说“不”和确保下一步的会谈。

赞助建议书的基本格式如下：
综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。

活动简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位进行简介，对活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）也进行一定的介绍。

活动方案：详细介绍活动方案，时间、期限、地点、活动项目、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。

赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金、产品、奖金、奖品、广告、促销、服务、专业咨询等。

每项内容转换成定量的价格。

必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。

赞助商的获益点或者叫回报方案：明确列出赞助商所有的展露点、宣传机会和获益点；包括无形的利益如提高组织形象、增加公众认知度等。

如果可能，将所有回报进行量化。

决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。

每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。

附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。

建议书必须明确表明赞助的类型：独家赞助还是其它。

为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。

注意事项：所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定该赞助建议书。

根据不同活动的实际情况，应该提前1-12个月的时间提交赞助商考虑。

最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。

因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，以满足赞助商特殊的营销需求。

建议书的内容和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。

一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。

现在的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。

此外独家赞助的建议一般不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。

如果他们都接受的话，就难办了。

如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。

在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分，我们应善于在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。

但是，从长期来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。

（六）签订赞助协议书
在所有条款达成一致后，双方需要就此确认。

对于小型的赞助活动，双方可能简单地签署一个意向书。

一般超过5000美元的赞助方案，建议双方签定一个正式的书面协议确认所有条款。

（七）维持与赞助商的关系
找到一个赞助商只是工作的开始。

赞助商和主办机构是在同一个社区工作和生活，双方可以在许多方面互惠互利。

不要只有“一锤子买卖”的意识，要有长远意识。

因此要尽最大可能地兑现对赞助商的承诺，这也是主办机构的职责。

主办者一定要协调好与赞助商的关系。

要始终记住赞助商成为活动的“第二受众”需要满足其需要。

如果与赞助商保持一个持续稳定的关系，可以在以后计划其他活动时节省时间和精力。

维持与赞助商的关系与寻找工作同样重要。

在每次活动之后应该立即进行一个完整的评估，包括赞助商投资回报的量化总结以及媒体报道的剪报、活动光盘、摄影资料等。

一些纪念品，如T恤衫、照片或活动的录像等花费不多，却深受赞助商的喜爱。

总之要注意搜集相关资料反馈给赞助商，让他们得到满意的回报。

一般来说，赞助商是不会自己很主动地挖掘赞助机会的。

赞助商只赞助那些具有商业价值和其沟通的目标受众一致的活动。

为了更好地、更顺利地赢得赞助商的支持，我们有必要了解赞助商在遇到寻求赞助的组织时赞助商感兴趣的问题是哪些方面。

一般来说，赞助商对下列问题比较感兴趣：
1、活动是否符合公司的赞助原则和范围？
2、活动能否加强和提升公司的形象？
3、活动能否与某一个产品相关联？
4、参与活动报道的媒体有哪些？
5、建议书是否包括在活动后评估的可测量的目标？
6、冠名权的问题？
7、展露和宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板或其他印刷材料等？
8、赞助的金额是否在公司的预算之内？
9、长期的效果如何？
10、活动能否促进业务的增长？
11、公司参与策划和管理活动的角色？
12、能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但注意隐私保护）？
13、有无足够的时间去策划和实施赞助方案？
四、企业进行赞助活动应注意的问题
企业进行赞助活动时应注意以下问题：
1．企业的赞助活动，应以企业和企业所面对的社会环境为出发点，制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略，切忌盲目。

2．企业应将公共关系政策公之于众，应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系，用财政预算的预捐款项，及时帮助需要赞助的组织或者活动。

另外，企业应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划，分清所需赞助事业的轻重、缓急，逐步实施。

3．企业的公共关系部，应随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款项。

4．企业对赞助活动的应进行科学管理，注意跟踪评估，要保证企业的赞助能给企业带来良好的社会效益。

商务公关赞助活动结束之后，商务公关人员还要注意跟踪调查此项赞助的效果。

如果赞助活动得到了新闻媒介的广泛宣传，受到了受益方的感谢，获得了重要部门的认可，则说明赞助活动已经产生了有益的影响。

此时，商务公关人员应该及时将这一信息再反馈给公司的最高管理部门，扩大信息交流，并且通过适当的方式将此信息传递出去，以扩大和巩固赞助活动的效果。

5．突出赞助的社会意义
在进行公共关系赞助活动时，应注意把赞助活动与纯粹的产品广告宣传区别开来。

赞助活动应该着重体现出社会意义，尽可能的减少太明显的商业化的痕迹。

6．保证管理部门的参与
企业或组织领导的参与是建立赞助计划信誉的重要因素。

商务公关人员应该注意在目标公众中树立本公司的形象。

赞助并不是简单的廉价交易，而是企业或组织与非营利性受益方在利益上的相互补偿。

从企业或组织内部讲，最高管理部门应明确表示参与赞助计划和非营利性活动，这是公司业务策略的一部分；从企业或组织外部来讲，公司最高管理部门的积极关注能够为自己在目标公众中争得信任和尊重。

7．确定适度的规模
赞助的规模是企业或组织在受益公众中建立美誉度的重要因素之一。

因此，在选择了非营利性的收益公众后，商务公关部门要根据不同的情况来确定赞助的规模，以保证捐赠金额足以支持某一项目，使企业或组织的贡献在公众中明显可见。

商务公关赞助应该尽量避免那些公众很难感觉到的、不成规模的无效赞助。

8．保持连续性
要使目标公众在头脑里建立起对赞助企业或组织的感激之情，以及在受益组织中建立起企业或组织的形象，这有一个发展的过程，需要一定的时间。

因此，商务公关赞助活动贵在坚持，要保持相对的稳定性，逐步树立起企业或组织的形象。

【范例一】
下面是黑龙江绿色龙江环境保护协会的一个赞助建议书案例。

2006年黑龙江使者活动
赞助建议书
一、前言
黑龙江使者活动作为国家重点项目活动，于2005年开展了第一期的活动，获得了很大的成功。

黑龙江是世界三大自由流淌的河流之一，长4444公里，直接注入太平洋。

黑龙江流域130多种的淡水鱼，拥有极其丰富的多样的陆地湿地和森林生态系统，有大批的候鸟迁徙，河流极其支流养育了两岸人民。

但如今面临着人口，污染，资源减少及其他破坏的危险。

松花江水质的污染事件将世界的眼光焦点聚集在这里。

世界自然基金会倡导了去年“携手黑龙将绿色带”的活动，而今年我们把焦点转向“水资源保护和合理利用”方面。

大学生作为活动的主体，具有极大的热情，极强的创造力和宣传力。

他们是先进环境文化的播种机，社会信息的收割机，社会进步和环境改善的助进器。

作为公司，首先我们有环境保护的责任，其次，环境作为一个人民所最关注的事情之一，同时也是高尚的事业。

投资和赞助环境事业，将大大的改善贵公司的形象。

而此次活动是东北地区最为大型的学生活动之一。

其影响力和宣传效果非一般所能比。

相信贵公司不会轻易放弃此次良好的机会。

二、市场分析
1．同电视、报刊等传媒相比，用活动作媒介，在学校进行宣传，具有良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。

2．本次活动将在有黑龙江，吉林，内蒙古，北京，至少十二所学校参与竞标活动，单纯这些学校的学生就得近二十万人，具有广泛的市场潜力。

3．本次活动中能够进行集中宣传的就有启动仪式，培训会，新闻发布会，六五宣传活动，考察活动，东北大学生绿色营，十一中俄大学生友好交流会。

这些活动，从校内到社会上，直接参与人员一千多人，宣传覆盖范围将超过十万人。

4．活动拟邀请媒体报道，将邀请至少两家国家级媒体，两家省级媒体，五家地方媒体，而且极有可能邀请到更多的媒体参与报道。

5．互联网宣传方面，我国现有网民1亿多人，而且数目还在不断增加。

此次活动报道的网站中不乏像sohu，新浪这样门户网站，宣传度非常的可观。

6．此次活动的隆重性，此项目是国家级项目，有世界自然基金会的支持，与俄罗斯，蒙古的活动共同构成整个保护黑龙江的活动，它得到了很多政府部门包括林业厅，团省委，环保局，水利局，森工局等的支持，并得到更多的地方政府如林业局，自然保护区的支持。

7．大幅度自我活动宣传，6月5号十几所高校联动的宣传活动，活动完成后黑龙江，吉林十几所高校进行活动展板联展，并将出版相关书籍和报纸进行宣传。

三、活动介绍
（一）目的
1．通过大学生的在黑龙江全流域（包括松花江、嫩江、额尔古纳河及其支流流域）的实地考察活动，了解黑龙江流域水资源的分布和利用现状，了解流域内水环境破坏状况（包
括水污染和缺水现象、河流或者湖泊的生态状况、水土流失、水生生物现状、水坝危害），探究影响水环境的各种因素，思考如何帮助减弱或者消除这些不利因素；
2．通过大学生在校园、城镇、社区和走进考察地的全方位环境保护宣传，引起社会各界黑龙江水流域问题的关注，唤起东北地区人们保护水环境，珍惜水资源的思想；
3．充分利用2005年“携手保护黑龙江绿色带”的活动成果，解决去年的项目队已经发现的当地存在的各种各样的生态问题。

（二）组织机构：
主办单位：世界自然基金会，绿色龙江，黑龙江使者协调委员会
承办单位：黑龙江，吉林，内蒙古，北京（辽宁）的高校环境保护组织
协办单位：绿色吉林，哈工大绿协，东林大绿使，哈商大绿色文明协会等
赞助单位：
（三）活动时间：
2006-5月15日至2006年11月份
（四）活动地点：
黑龙江流域各个珍贵的保护地，各所高校，商业名街或广场，俄罗斯
（五）活动项目：启动仪式、前期培训、“6.5世界环境日”宣传活动、新闻发布会、考察活动、东北大学生绿色营、中俄交流活动、活动闭幕式，颁奖仪式等。

五、传播途径
1．网站宣传：信息将发布在世界自然基金会，ggf等ngo的网站，绿色龙江，地区性合作网，绿色石头城，各学校社团网站上。

2．书籍报纸宣传，将制作《黑龙江使者》书籍发往各个ngo组织，各政府部门及学生组织。

书籍将制作4000本。

各学校将有可能制作报纸进行此次活动的宣传，如哈尔滨工大大学去年就制作了一期报纸，三千份宣传此项活动。

3．海报宣传，将制作统一的海报，用于活动的各部分宣传。

4．媒体宣传，将邀请至少两家国家级媒体，两家省级媒体，五家地方级媒体
5．展板宣传，将于十月份至十二月份，在至少十家高校进行循环展出。

6．现场宣传，6.5号十几个高校进行联合宣传活动。

7．新闻发布会，启动仪式，“6.5世界环境日”宣传活动，东北大学生绿色营，中俄交流活动，闭幕式等现场宣传形式，邀请相关媒体报道，吸引更多媒体的关注。

8．光碟和dv的制作，将制作一定数目的dv，发往参与各队伍人员和ngo组织，高校社团。

9．用品宣传，活动将统一服装、帽子、文件夹、背包、队旗、条幅，队徽等方面物品，以加强统一的宣传力度。

六、赞助商回报方案
1．网站宣传将通过世界自然基金会网站，绿色龙江网站，即其他至少五个高校网站对赞助商表示感谢，并将在绿色龙江，哈工大绿协等网站做广告宣传。

2．海报宣传在各学校发布的海报信息上，印上赞助商的名字和商标。

3．书籍宣传在书籍上制作赞助商的宣传页面，书籍将发往各地高校，在各协会报纸上发表对赞助商的致谢广告。

4．赞助商可以选择提供实物赞助。

5．媒体宣传在活动邀请的媒体上对赞助商进行多种形式的宣传。

6．在启动仪式、前期培训、“6.5世界环境日”宣传活动、新闻发布会、考察活动、东北大学生绿色营、中俄交流活动、活动闭幕式，颁奖仪式等。

为赞助商进行现场宣传。

6．5活动宣传在六月五日世界环境日之际，十几所高校开展联合宣传活动，活动将在各大城市广场进行。

为赞助商进行现场宣传。

7．嘉宾致辞在各种活动过程中邀请赞助商领导为活动致辞。

8．用品宣传服装、帽子、文件夹、背包、队旗、条幅，队徽等方面物品的宣传。

9．企业产品专用宣传，比如专用饮料、指定产品、特选产品等。

10．形象策划为公司制作一个产品宣传短片。

11．问卷调查 6.5宣传活动，可以为公司做一定的问卷调查。

12．奖品宣传奖品有公司赞助，可印有图案。

13．展板宣传可为赞助商设臵宣传展板，在活动中展出。