Excel 2013 日程表应用举例PDF

Excel 2013 日程表应用举例
摘要：在Excel中，当数据量较大、且含有日期或时间字段时，使用数据透视表（图）和日程表工具，可以更方便、更直观的从日期或时间分段来查看数据。

本文以Excel 2013来说明这一应用。

关键字：Excel, 2013, 日程表,数据筛选,数据透视表,数据透视图
效果预览：
对于订单数据（有831条记录）：
经过使用数据透视表和日程表工具后，可以从不同日期段查看数据：
带日程表的数据透视图：
步骤
1.在Excel工作表中，假设已经建立以下有列标题和记录行的数据表：
2.使用“插入”｜“表格”｜“数据透视表”命令
3.在弹出的“创建数据透视表”中，注意选定适当的数据源区域，选择数据表透
视表的位置默认为：新工作表：
4.在弹出的“数据透视表字段”设置窗格中，进行适当设置，注意：一般选定
有数据有重复的字段作为“筛选器”、“行”、“列”（如本例中的雇员、货主城市、货主地区、运货商等），而“值”部分一般选择可计算的字段（如本例中的运货费）。

如果将文本型字段（如雇员），则“值”部分的计算只能是计数。

上图中，可用鼠标拖动字段到适当的位置（筛选器、行、列、值）
5.单击“筛选器”、“行”、“列”、“值”下方的字段，在弹出的菜单中可进行相关
设置。

如，单击“值”的字段设置项（本例为“求和项：运货费”）：
6.在弹出的菜单中，选择“值字段设置”：
7.在“值字段设置”对话框中，可对计算类型进行设置：
8.有大量数据的数据表，经过数据透视表工具的处理，转变为按类筛选的汇总
数据表：
在上面的图中，单击“货主地区”、“行标签”、“列标签”右侧的下拉按钮，可进行筛选。

9.鼠标选定数表透视表区域，然后使用“插入”｜“筛选器”｜“日程表”命令：
10.在“插入日程表”对话框中，Excel自动显示日期时间字段，选定一到多个日
期字段，以日程表方式查看数据：
11.确定后，在工作表上出现日程表窗格，默认为红色，表示全部日期段：
可通过鼠标选定部分日期段：
单击日程表右上角按钮，可清除已经设置的筛选，恢复全部日程：
12.本例中，也可用数据透视图与是程表工具结合，生成带日程表的数据透视图：。