孵化基地档案管理制度范本

第一章总则
第一条为规范孵化基地档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、
完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于孵化基地所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、
实物档案等。

第三条孵化基地档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和合规性。

（二）科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和质量。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。

（四）安全保管：加强档案保管措施，确保档案安全无事故。

第二章档案管理机构及职责
第四条孵化基地应设立档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销
毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：
（一）制定档案管理制度和规章制度，并组织实施。

（二）组织档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）定期对档案进行鉴定和整理。

（七）开展档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）孵化基地运营过程中产生的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

（二）孵化基地与政府、企业、社会组织等合作产生的文件、资料等。

（三）孵化基地举办的各类活动、培训、讲座等产生的文件、资料等。

第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类目录进行分类、编号、编目。

（二）对档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

（三）对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案保管应按照国家档案管理的相关规定执行。

（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用要求：
（一）档案利用应按照国家档案管理的相关规定执行。

（二）档案利用需填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅。

（三）档案查阅过程中，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应严格按照国家档案管理的相关规定执行。

第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

第十二条档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露。

第六章附则
第十三条本制度由孵化基地档案管理机构负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。