驻外车辆管理制度范本

第一章总则
第一条为加强驻外车辆的管理，确保车辆安全、高效、节能、环保运行，提高车
辆使用效率，降低运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于驻外机构所有车辆，包括公务车、租赁车、员工私家车等。

第三条驻外车辆管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。

第二章车辆购置与配置
第四条车辆购置应严格按照国家有关法律法规和财务管理制度执行，坚持公开、
公平、公正的原则。

第五条车辆配置应根据驻外机构的实际情况和业务需求，综合考虑车辆类型、使
用频率、维护成本等因素。

第六条车辆购置前，应进行市场调研，比选性价比高的车辆，并报上级主管部门
审批。

第七条车辆购置后，应及时办理车辆登记、保险、牌照等手续，并建立车辆档案。

第三章车辆使用与管理
第八条车辆使用应遵循合理调度、节约能源、安全驾驶的原则。

第九条驻外机构应根据工作需要，合理分配车辆，确保车辆使用效率。

第十条驻外人员需使用车辆时，应提前向车辆管理部门申请，经批准后方可使用。

第十一条车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。

第十二条驻外机构应定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态。

第十三条驻外人员应爱护车辆，不得擅自改变车辆外观、内饰及设备。

第十四条车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行检查，发现违规使用车辆的行为，应立即制止并通报相关人员。

第四章车辆维护与保养
第十五条车辆维护保养应按照车辆使用说明书和保养手册的要求进行。

第十六条车辆管理部门应建立车辆维护保养记录，详细记录每次保养的时间、项目、费用等。

第十七条驻外机构应定期对车辆进行保养，确保车辆性能稳定。

第十八条车辆保养费用应纳入年度预算，并由财务部门进行审核。

第五章车辆保险与理赔
第十九条驻外车辆应按照国家规定购买交强险、商业险等保险。

第二十条保险手续应在车辆购置后及时办理，并确保保险有效。

第二十一条发生保险事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报警。

第二十二条车辆管理部门应协助驾驶员进行事故处理，并协助保险公司进行理赔。

第六章车辆报废与更新
第二十三条车辆达到国家规定的报废标准或使用年限，应予以报废。

第二十四条车辆报废前，应进行资产评估，并报上级主管部门审批。

第二十五条车辆报废后，应及时办理车辆注销手续，并妥善处理车辆残值。

第二十六条驻外机构应根据车辆使用情况和业务需求，适时更新车辆。

第七章车辆信息管理
第二十七条车辆管理部门应建立车辆信息管理系统，记录车辆的基本信息、使用
情况、维护保养、保险理赔等。

第二十八条车辆信息管理系统应实现信息化、网络化，提高车辆管理效率。

第二十九条车辆信息应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

第八章奖惩与责任
第三十条对在车辆管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第三十一条对违反本制度的行为，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第三十二条驻外机构负责人对本机构车辆管理工作负总责，车辆管理部门负责人
对车辆管理工作负直接责任。

第三十三条驻外人员应遵守本制度，如有违反，承担相应的责任。

第九章附则
第三十四条本制度由驻外机构车辆管理部门负责解释。

第三十五条本制度自发布之日起施行。

第三十六条本制度如与国家法律法规及政策相抵触，以国家法律法规及政策为准。