文员实习报告范本(七篇)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文员实习报告范本
尊敬的领导:
您好!我是文员实习生XXX,我在公司XXX的实习期已经结束了。

在这段时间里,我承蒙公司各位领导和同事的关心和指导,在工作中得到了很多锻炼和成长。

现将我在实习期间的工作情况做以下总结和报告,希望能得到您的评价和指导。

一、实习任务及完成情况:
1. 文件整理和归档工作
在实习期间,我主要负责公司办公室相关文件的整理和归档工作。

我认真研读了公司的文件管理制度和操作规范,并按照规范进行了文件整理和归档工作。

通过这项工作,我了解了公司的文件管理流程和要求,熟悉了文件的分类和归档方法。

在整理归档过程中,我发现了一些文件管理上的问题,并提出了一些建议和改进措施,得到了领导的肯定和采纳。

2. 会议记录和汇报工作
我还负责公司各类会议的记录和汇报工作。

根据会议的内容,我合理安排时间和工作计划,准备好笔记本和记录工具,在会议现场准确记录与会人员的发言和决定,并及时整理和归档会议记录。

在汇报方面,我根据上级的要求,准备了清晰明了的报告材料,并通过口头汇报将工作内容和结果向领导进行了详细的汇报。

3. 日常文秘工作
在日常文秘工作中,我根据上级的安排和要求,认真完成各类文秘工作,包括:撰写各种文件、合同和报告;处理来文来电,处理公
司涉外信函;协助领导处理日常事务等。

在这些工作中,我注重细节,尽力做到准确、及时和高效。

二、实习收获:
1. 专业知识的学习
在实习期间,我接触到了许多与文员工作相关的知识和技巧,例如文件管理、会议记录、汇报技巧等。

我通过工作中的实际操作和领导的指导,逐渐掌握了这些知识和技巧,并在实践中不断提高自己的能力。

通过这次实习,我深刻认识到了专业知识在工作中的重要性,也明白了提升自己的专业素养是非常必要的。

2. 团队合作与沟通能力的提升
在公司的实习期间,我经常需要与其他同事进行沟通和协作。

通过与他们的密切合作,我学到了很多团队合作和沟通的技巧。

我和同事们相互学习、互相帮助,共同解决工作中的难题,取得了良好的合作效果。

在与领导的交流中,我也学到了如何向领导报告工作,如何表达自己的观点和建议。

这些经验对于提升我的团队合作和沟通能力非常有帮助。

3. 工作责任心和执行力的培养
在实习期间,我全身心地投入到工作中,对待每一个任务都充满了责任心。

我严格按时按质完成每一个工作任务,并且时刻保持着高度的工作敬业精神。

在工作中,我学会了主动思考、积极行动,做到了快速反应和高效应对问题。

通过这些努力,我逐渐培养了良好的工作习惯和执行力。

三、收获与思考:
通过这段时间的实习,我深刻体会到了作为文员的重要性和挑战性。

我实践了所学知识,提高了自己的工作能力,也树立了正确的职业观念和工作态度。

我明白了沟通协调、团队合作和专业素养在工作中的重要性,也认识到了自己在这些方面的不足之处。

在以后的工作中,我将继续保持学习和进步的态度,通过不断学习和实践,提高自己的专业能力和素养。

希望能够在以后的工作中,为公司的发展贡献自己的力量。

最后,再次感谢公司领导和同事对我的支持和教导,在此也向您表示衷心的感谢!
祝好!
文员实习报告范本(二)
一、前言
1、单位背景
(此处写单位的背景介绍)
2、实习目的
毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中更加了解社会状况,在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

我们通过实习走向社会,接触实物,了解各种各样的情况,从而发现自己的不
足,来提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。

二、实习内容
1、实习内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的日常行政工作。

在这一过程中,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识。

首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。


8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、领导安排的其他工作。

三、实习过程
自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望。

虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫。

有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。

我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来。

每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。

像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。

但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。

在实习的第一天,带我的师傅要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。

这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个工作人员,首要了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个文员,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。

所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。

如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然
后再按日期把文件排好顺序,有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时候需要的考验的就是我们的耐心。

但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。

以上这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步入社会前的第一课,也教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

为了尽快融入这个社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。

比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说很简单,但是在当时,真的苦死我了,全公司32个部门,2800多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管又是谁,这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。

记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,我当时也听过看过,但是听来的都没有多大的印象,只有自己去做过了才能更加清楚。

于是这次我就只有自己多问问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。

但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都了解了,各部门的人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。

自己做过的永远都是自己的!
通过实习,加深了我对文员工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。

在学校我虽然学的是计算机应用专业,可能你认为和文员的工作内容不沾边,但是我从中学到了很多知识。

像如何接听电话,如何接待客人,整理文件等知识;做excel表格、word文档文件等式办公软件在学校学过的知识。

所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。

四、实习收获
我要总结一下自己在实习期间的体会。

在为期三天的岗前培训和一个月的实习时间里,回顾自己在学校的两年时间里,工作和学习好像分的不是很清楚,没有很系统的一个计划,大部分时间里都是想做什么就做什么,没有最基础的知识作为铺垫你是很难将一件事情做好的。

经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。

比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。

要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,现在我知道在工作中应该做到哪几点才能把工作做到。

这也算是我实习的一点小收获吧。

一是主动学习,工作后不再象在学校里学习那样,有课堂,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。

只要你想学习,学习的机会还是很多的,老员工们以自己的经验来指导你工作,让你少走弯路。

各个单位内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是辨别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。

在我们实习的单位里,我就遇见了几个非常和善的老员工,只要问他们的是方法上的问题,他们都会一一作答,使我了解到,原来自己想象中的理论跟实际是有很大的差距的。

二做事要积极主动,而做任何的事情,都要勤快。

作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。

论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。

只有去做,去付出,才会有收获。

通过这次实习让我认清了自己的很多不足和缺点。

第一个就是缺乏工作经验。

因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。

第二是工作态度仍不够积极。

在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时不能主动要求布置工作。

若没有工作做时就会松解,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。

第三是工作时要认真,在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。

一个人要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。

这时候,我们需要自己给自己一点信心,如果自己都不能相信自己,我们又怎么能期望别人相信自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。

因为,我们并不比任何人差!
五、关于社会
虽然我并没有从事与专业相关的工作,但是,在这里学到的专业知识的扎扎实实的。

只有付出才有收获,不可能无缘无故的就取得成绩,拿多少工资就看你付出的多少!这就是社会。

要进入社会,适应社会,我们不断的提高自己,锻炼自己,积累经验。

通过正式的进入公司工作,让我对现在社会的就业也有了明确的认识。

以前总是听大人说就业如何如何困难,却从未亲身体会,现在走出了家门,迈出学校才发现,的确如此。

所以我们要不断的完善自己,主动学习。

六、实习总结
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希
望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

文员实习报告范本(三)
实习报告模板
一、实习单位基本情况
1. 公司名称:
2. 组织机构和职能:
3. 实习单位概况:
4. 实习期限:
5. 实习地点:
二、实习工作内容
1. 工作职责:
2. 实习工作流程:
3. 实习成果:
三、实习收获与经验总结
1. 实习收获:
2. 实习经验总结:
四、实习中遇到的问题与解决措施
1. 实习中遇到的问题:
2. 解决措施:
五、实习中的困难和挑战
1. 实习中的困难:
2. 实习中的挑战:
六、对实习单位的意见和建议
1. 对实习单位的意见:
2. 对实习单位的建议:
七、对未来职业发展的规划
1. 个人职业规划:
2. 对未来职业发展的展望:
八、实习报告总结
在此次实习中,我深入了解了实际工作环境和工作内容,对自己的专业知识进行了实践和应用,取得了一定的实习成果。

通过与同事的合作和交流,我提高了自己的团队合作能力和沟通能力。

在实习中,我也遇到了一些困难和挑战,但通过努力和解决措施,都得到了克服和解决。

对于未来职业发展,我已经有了一定的规划和展望,并将继续努力提升自己的专业技能和能力。

九、参考文献
(列举参考过的相关文献,格式可自行选择)
以上是一个基本的实习报告模板,根据实际情况可以适当作出调整。

希望对你的实习报告有所帮助。

文员实习报告范本(四)
尊敬的领导:
您好!我是贵公司的一名文员实习生,在过去的一个月里,我有幸参与了贵公司的文员工作,并且得到了许多宝贵的实习经验。

在此,我将向您汇报我在实习期间的工作和收获。

首先,我主要负责公司文件的整理和归档工作。

在这个过程中,我学到了如何对文件进行分类和整理,并使用电子文件管理系统进行归档。

我深刻意识到文件整理对一个组织的重要性,它可以提高工作效率,减少工作中的混乱和失误。

我还学习了如何制作文件夹标签和文件索引,以便于以后查找和检索。

其次,我还负责了一些日常办公事务的处理工作,比如接待来访客户、接听电话、发放办公用品等。

通过这些工作,我学会了如何与客户和同事进行高效的沟通和协调,提高了我的沟通和协作能力。

我也学会了如何处理紧急情况和突发事件,保持冷静和高效。

除了日常工作,我还积极参与了公司的培训和学习活动。

贵公司有一套完善的培训计划,我参加了几次培训课程,包括沟通技巧、时间管理和办公软件的使用等。

这些培训对我的职业发展非常有帮助,提高了我的专业知识和技能。

在实习期间,我也遇到了一些挑战和困难。

一开始,我对公司的各项工作流程和制度不是很熟悉,需要花费一些时间来适应。

另外,由于工作量较大,我有时需要加班完成任务。

但是,通过不断学习和努力,我逐渐克服了这些困难,并提高了我的工作效率和质量。

总的来说,我在这一个月的实习中取得了很多收获。

我学会了如何进行文件的分类和整理,提高了我的组织和管理能力。

我也学习了如何与客户和同事进行高效的沟通和协作,提高了我的沟通和协调能力。

此外,我还通过公司的培训课程提高了我的专业知识和技能。

在未来的实习期间,我将继续努力学习和提高自己的工作技能,为贵公司的发展作出更大的贡献。

同时,我也希望能够得到更多的指导和机会,进一步提升自己的个人能力。

再次感谢贵公司给予我这次宝贵的实习机会,我将继续努力,为贵公司的发展做出积极贡献。

谢谢!
此致
敬礼
文员实习生:XXX
文员实习报告范本(五)
一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:xx年xx月xx日至xx月xx日。

三、实习单位:xxx公司办公室。

四、实习主要资料:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习状况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。

另外,还能发挥他们了解全面状况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,带给合理的推荐。

秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的推荐。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,务必以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员务必具备的品质。

如果有些领导交办的事不贴合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新思考,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在必须程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。

而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

文员实习报告范本(六)
一、实习目的和背景
本次实习是我大学生涯的第一次实习经历,我选择在一家知名的互联网科技公司实习,目的是为了提升自己的专业能力,增加实际工作经验,并了解行业内最新的发展趋势和技术应用。

二、实习时间和地点
实习时间为2022年6月1日至2022年8月31日,实习地点位于公司总部所在地的办公楼。

三、实习内容和工作任务
1. 文档整理和归档:根据公司要求,将各个部门的文档整理归档,保证文档的规范性和完整性。

2. 会议纪要撰写:参与公司内部会议,并负责撰写会议纪要,记录会议内容和讨论结果。

3. 文件编辑和排版:协助上级领导完成各种文档的编辑和排版任务,保证文档的格式规范和内容准确。

4. 数据录入和统计:负责将各个部门提供的数据进行录入和统计,生成统计报告,并向相关部门汇报。

5. 日常办公事务:协助处理日常办公事务,如接待来访客人、发放办公用品、处理前台咨询电话等。

相关文档
最新文档