生产计划制定程序
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生产计划制定程序
1.0目的:
制定生产计划的控制程序,确保产品之交付能够满足客户要求。
2.0范围:
本程序适用于所有产品生产计划之制定。
3.0定义:
3.1 Forecast: 指客户提供给公司的一种预估订单。
3.2 P/O:指客户下达给公司的正式订单。
3.3 Job order:指公司M&S部经过对P/O评审之后,由M&S部船务担当
所作出的《工作单》,以指导生产安排。
3.4 交货排期:指客户提供给公司的走货安排表。
3.5 生产出货计划:指生管根据Job order、Forecast作成本公司出货计
划。
4.0职责
4.1由SM部负责管理此程序。
4.2由M&S部负责客户订单、客户交付计划的导入、确认及联络。
4.3由生产管理部负责生产计划的制定、物料纳入追踪等管理。
4.4由生产部门负责按生产计划安排生产。
4.5由资材部负责物料采购、供应商物料纳入追踪。
5.0程序
5.1生产计划关联内容导入:
5.1.1M&S部营业担当负责将经过评估、确认可满足客户交付要求的
订单作成《Job order》,经本部门部长批准后,由部门文员将
Job order和Forecast发放至生产管理部。
5.1.2为确保生产计划的顺利实施,生产管理部需将M&S发放的Job
order、Forecast和生管所作成的《生产出货计划》发至相关
部门。
5.2生产计划准备:
5.2.1 生产管理部的生管担当在接到M&S的Job order和Forecast
后,应对生产部门的产能状况,物料在库状况及相关物料的纳期等
内容进行确认、评估,且来料计划需提供给生产管理部作为生产计
划制定的条件,以确保制定的生产计划能够合理、顺利实施。
5.3生产计划制定及输出:
5.3.1组立计划的制定及输出:
生产管理部的生管担当根据客户的Job order和Forecast以及生
产的准备情况,制定PRD部门产品的组立《生产出货计划》,并将
Job order、Forecast和《生产出货计划》发给相关的部门,相
关的部门根据《生产出货计划》安排生产。
5.3.2物料纳入计划及输出:
根据公司业务发展需要,生产管理部可以对组立用物料的纳
入进行专项管理。负责物料纳入的生管担当可以根据《生产出货计划》作成物料的纳入计划,并将物料的纳入计划交相关部门作好物料的纳入工作。
5.3.3PIM、STP、MG部门生产计划的制定及输出:
PIM部门、STP部门生产计划员根据《Job order》和(或)组立生产计划或物料纳入计划等作成本部门的生产计划,并经本部门负责人确认后发相关部门。
MG部的生产计划由M&S部直接作成。
5.4生产计划的更改
5.4.1M&S部营业担当在收到客户的产品交付变更信息后,需联络
生产管理部相关生管担当,生管担当应及时将客户的变更信
息传递至相关部门。如客户交付数量有追加时,由生管担当
在调查产能、物料状况等是否有能力满足客户交付要求后,
将信息反馈给相关的营业担当,由M&S部营业担当与客户联
络相关事宜。
5.4.2M&S部营业担当将更改后的《工作单》(注明有更改的交货日
期和(或)交货数量等)发生产管理部,其后续工作参照
5.1.2-5.3执行。
生产计划的跟踪为防止因品质、物料、停电等不确定因素影响生产计划之执行,导致不能满足客户之交付要求,生产管理部应要求相关的生产部门提供每天的生产日报表如《完成品日报表》,以掌握生产计划
的完成情况并顺利执行生产计划。
5.5交付期延迟的处理
因生产或物料等原因导致交付期延迟时,生产管理部各生管担当须立即与客户联络(或知会M&S部门,由M&S部门与客户联络),在与客户协商达成新的交货共识后,由生管担当(或由M&S部门通知生管担当后再由生管担当)通知各相关部门。
6.0参考文件:
无
7.0质量记录及保存
质量记录/表格保存部门保存期
生产计划/物料纳入计划生产管理部/生产部门 1年
《工作单》 M&S 2年
《生产出货计划》生产管理部/生产部门 1年
《预定工作单通知书》 M&S 2年
《完成品日报表》生产部门 1年