用户需求说明书_v2.1

企业费用管理系统

用户需求说明书

编写：日期：2009-6-18

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受控状态：是

发布版次：2.0 日期：

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目录

1概述 (5)

1.1目的 (5)

1.2背景 (5)

1.3范围 (5)

1.4术语定义 (6)

1.5参考资料 (7)

1.6任务概述 (7)

1.6.1目标 (7)

1.6.2用户的特点 (7)

1.6.3假定和约束 (9)

1.7运行环境 (9)

1.7.1软件环境 (9)

1.7.2硬件环境 (9)

1.7.3接口 (10)

1.7.4控制 (10)

1.8需求规定 (11)

1.8.1对功能的需求 (11)

1.8.2对非功能性的需求 (19)

1概述

1.1目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：用户代表、项目组成员。

1.2背景

a)拟开发的软件系统的名称为：企业费用管理系统。

b)本项目由中软卓越重庆培训中心提出，指派给技术规划部进行开发。

c)本项目以中国内资企业的一般费用管理制度为依据。

d)本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。

1.3范围

本系统的目标是管理企业费用的计划和使用过程。

系统包括企业的费用预算和报销两项基本管理工作；

系统包括为了开展上述工作而作的组织结构设置、费用体系设置、管理角色设置、审批体系设置。

系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。

1.4术语定义

【费用】本文中，费用指企业生产经营活动中产生的各项费用。例如人员工资、福利费、办公费、差旅费等管理费用，又如原材料采购、仓库租赁等生产费用。

【预算】用数字编制未来某一个时期的计划，也指经企业决策部门批准的企业在一定时期的收支预计。企业的各项支出只能在预算范围内审批，有利于控制企业的费用支出。在本系统中，预算仅指在支出预算。

【报销】指个人因处理公司的事务或受公司指派执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，依据业务发生的原始单据(发票)向公司报销费用，领取现金或银行存款的一项经济活动。

【审批】指预算和报销中的审核、批准操作。审批控制操作时，一般由费用发生部门业务人员提出申请，经有关管理人员审批后执行。审批一般遵循归口分级管理原则。

【归口管理】即按照管理职能安排企业内部各部门、各单位在期间费用上的权责制，调动各部门、各单位管理好相关费用的积极性。比如，管理费用主要由行政管理部门管理，销售费用由销售部门管理，财务费用由财务部门管理，进货费用由进货部门管理，进一步说，管理费用的报销事项要由行政主管领导批准、销售费用的报销事项要由销售主管领导批准。

【分级管理】各管理部门应当根据各项费用的具体情况，将费用控制责任层层分解，层层落实，让归口管理部门的所属单位和个人都对相关费用控制和管理负有责任，从而加强对费用的控制。比如，销售部经理负责确认销售费用的发生情况属实，销售总监负责确认销售费用的发生是必要的，财务经理负责确认每一笔报销是在预算范围内的支出。

【统一管理】财务部门作为综合管理部门，应对费用进行统一管理。所有预算由财务部统一初审。所有费用开支都由财务部门统一办理报销手续。

1.5参考资料

a)01 - 某单位《成本费用管理办法》

b)02 - 某单位《费用支出管理规定》规定

c)03 –某单位《企业的费用支出管理》规定

1.6任务概述

1.6.1目标

本项开发任务拟建立一套简单、易用的企业费用管理系统，用来支撑公司的费用管理工作。

本软件将作为一款独立的软件。

1.6.2用户的特点

用户是一家典型的高科技产品生产企业。

本软件的最终用户是公司的全体工作员工，他们都受过电脑使用的培训，能够熟练地使用网页浏览器、输入和处理各种文字信息。

公司有专职网络管理员，可以对操作系统和常用软件进行维护，解决常见的配置问题。

本系统将7×24小时运行，未来3年内的同时在线人数预计不会超过100人。

公司的组织结构图及用户角色如下：

1.6.3假定和约束

软件需于公司成立五周年前一周开发完成、测试完毕并上线运行。

软件运行于公司局域网上，但出差在外的员工可通过VPN虚拟专网连入公司进行使用操作。

1.7运行环境

1.7.1软件环境

1.7.2硬件环境

列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：

a)处理器型号及内存容量；

b)外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；

c)输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；

d)数据通信设备的型号和数量；

e)功能键及其他专用硬件

1.7.3接口

本软件没有同其他软件之间的接口和数据通信协议。

1.7.4控制

本软件将通过Web服务器提供服务。Web服务器应当能够开机自动启动。

1.8需求规定

1.8.1对功能的需求

本系统对各项费用的发生，按照有计划（预算）、有审批的原则进行控制管理。

1.8.1.1系统功能层次模块图

根据企业的费用管理制度，费用实行先计划、后执行的管理办法，就是先编报预算、再报销支出，因此形成预算管理模块、报销管理模块。