公司车辆管理表格模板
车辆保养计划方案表格模板
车辆保养计划方案表格模板
随着汽车的普及,越来越多的人开始购买汽车。
对于汽车的保养,对于车主来
说是非常重要的。
汽车的保养计划可以帮助车主了解什么时候进行保养和维护,以确保汽车的持续性能。
为了帮助车主更好地管理汽车保养计划,下面提供一份车辆保养计划方案表格模板。
车辆信息
车辆品牌车型车牌号码
在车辆信息表格中填写您拥有的车辆信息,方便后续保养计划表格的编制。
保养计划
保养项目保养周期保养时间间隔备注
在保养计划表格中,可以自行添加保养项目。
保养周期根据车辆品牌和厂家保
养手册为准。
保养时间间隔可以按照自己的保养习惯进行设置。
在备注列中可以填写具体的保养内容和注意事项。
维护记录
维修项目维护时间维修内容维修费用维修人员备注
在维护记录表格中,可以记录每一次车辆维护和维修情况,以便更好地了解自
己的车辆保养情况。
注意事项
•定期进行车辆保养可以延长车辆使用寿命,提高行车安全。
•在保养计划表格中填写的保养周期,可以根据实际情况进行适当调整。
•在维护记录表格中,可以记录下本次维护的细节,以备下一次维护参考。
结语
车辆保养计划表格模板可以帮助车主们更好地了解自己车辆保养情况,并且可
以提醒车主们需要进行何种保养。
定期维护车辆不仅可以提高车辆的性能与可靠性,让车辆更加安全和舒适,而且可以提高车辆的使用寿命。
漏洞百出的汽车很容
易被虚弱的钓鱼活动利用,进而获取机会入侵整个汽车系统。
因此,我们应该时刻保持对汽车的保养和维护,以确保汽车的安全和我们自己的安全。
公司用车制度管理方案模板
公司用车制度管理方案模板一、总则1.1 为了规范公司车辆的管理和使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低车辆运营成本,制定本方案。
1.2 本方案适用于公司所有车辆的管理和使用,包括公务用车、员工班车、临时用车等。
1.3 公司车辆管理遵循合理、节约、安全、高效的原则。
二、组织结构2.1 设立车辆管理小组,负责公司车辆的日常管理工作。
2.2 车辆管理小组成员由行政部门、财务部门和相关用车部门组成。
2.3 车辆管理小组组长由行政部门负责人担任,负责组织、协调和监督公司车辆管理工作。
三、车辆管理3.1 车辆采购和管理3.1.1 车辆采购需根据公司业务需求和预算进行,优先选择经济、实用、安全的车型。
3.1.2 新购车辆需进行车辆登记、上牌、购买保险等手续。
3.1.3 车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
3.2 车辆调度和使用3.2.1 车辆调度由车辆管理小组负责,根据各部门的用车需求进行合理安排。
3.2.2 用车部门需提前向车辆管理小组提出用车申请,填写《用车申请表》,经批准后方可使用车辆。
3.2.3 用车人需持有效驾驶证,并对车辆安全负责。
3.3 车辆费用管理3.3.1 车辆费用包括油费、维修费、保险费、停车费等,由财务部门进行统一核算。
3.3.2 用车部门需按照实际用车情况,向财务部门提交《车辆费用报销单》,经审批后报销。
3.3.3 车辆费用报销严格遵守公司财务管理制度。
四、车辆使用规定4.1 车辆使用过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
4.2 车辆使用过程中,注意车辆保养,防止车辆损坏。
4.3 车辆使用过程中,禁止公车私用,禁止酒后驾车。
4.4 车辆使用过程中,如有事故,及时报告车辆管理小组,并按照公司相关规定处理。
五、监督检查5.1 车辆管理小组定期对车辆使用情况进行检查,确保车辆安全、合规。
5.2 车辆管理小组对车辆费用进行审查,确保费用报销合规。
5.3 车辆管理小组对违反本方案的行为进行查处,并对相关责任人进行处理。
公司车辆管理表格(5个)(含使用说明)
公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
公司公务车辆加油登记表excel模板
公司公务车辆加油登记表excel模板一、背景介绍1. 公司经常需要使用车辆进行公务活动,因此需要对车辆的加油情况进行记录和管理。
2. 加油登记表是一种对车辆加油情况进行记录的工具,能够帮助公司对车辆的油耗情况进行监控和管理,确保车辆的正常使用。
二、加油登记表的重要性1. 加油登记表能够记录车辆的加油日期、加油地点、加油数量、油价等信息,便于公司对车辆的加油情况进行统计和分析。
2. 通过加油登记表,公司可以及时发现车辆的油耗情况,从而可以及时对车辆进行保养和维护,延长车辆的使用寿命。
三、公司公务车辆加油登记表excel模板的制作1. 在excel中制作加油登记表模板,需要包括以下内容:a. 车辆信息:包括车牌号、车辆型号、使用部门等。
b. 加油信息:包括加油日期、加油地点、加油数量、油价等。
c. 其他信息:如驾驶员、加油票据等。
2. 在制作模板时,应该保证表格的清晰和整洁,便于后续的数据录入和查询。
3. 模板的设计需要方便后续的数据统计和分析,可以根据需要添加一些数据分析的功能。
四、公司公务车辆加油登记表excel模板的使用1. 将制作好的模板保存到公司指定的文件夹中,并告知相关人员使用。
2. 员工在为公司公务车辆加油时,需要按照加油登记表的格式进行记录。
3. 每月结束时,负责车辆管理的人员需要对加油登记表中的数据进行汇总和分析,及时发现车辆的油耗情况,并针对性地进行后续的管理工作。
五、加油登记表的管理和维护1. 在使用过程中,应该定期对加油登记表进行备份和归档,以免数据丢失。
2. 对于模板中的字段和格式,如果有需要可以进行适当的调整和修改,以适应公司的实际需求。
3. 对于加油登记表的使用情况,公司可以定期对员工进行培训和指导,确保加油登记表的正确使用。
六、总结公司公务车辆加油登记表excel模板的制作和使用,对于公司管理车辆的油耗情况具有重要的意义。
通过加油登记表的记录和分析,能够及时发现车辆的油耗情况,从而做出相应的管理决策,保障公司车辆的正常使用和延长车辆的使用寿命。
车辆台账模板
车辆台账模板车辆台账是指对公司或个人所有车辆进行统一管理和记录的一种账目,它记录了车辆的基本信息、使用情况、维护保养情况等内容,是车辆管理的重要工具。
车辆台账的建立和维护对于保障车辆安全、延长车辆使用寿命、提高车辆使用效率具有重要意义。
下面我们就来介绍一种常用的车辆台账模板,希望能够对大家有所帮助。
1. 车辆基本信息。
在车辆台账中,首先需要记录车辆的基本信息,包括车辆品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格等。
这些信息是车辆的身份证明,对于车辆的管理和追溯具有重要作用。
2. 车辆使用情况。
车辆的使用情况也是车辆台账中需要重点记录的内容。
包括车辆的使用日期、使用地点、使用里程、使用人员等信息。
这些信息可以帮助管理者了解车辆的使用频率和范围,及时安排车辆的维护保养和更新。
3. 车辆维护保养情况。
车辆的维护保养是保障车辆安全和延长使用寿命的重要环节。
在车辆台账中,需要记录车辆的保养日期、保养项目、保养费用等信息。
这些信息可以帮助管理者了解车辆的保养情况,及时发现和解决问题。
4. 车辆事故记录。
车辆事故是不可避免的,但是及时记录和处理事故对于保障车辆和乘车人员的安全非常重要。
在车辆台账中,需要记录车辆的事故日期、事故地点、事故经过、事故责任人等信息。
这些信息可以帮助管理者及时处理事故,并对车辆进行维修和保险理赔。
5. 车辆更新计划。
车辆更新是企业或个人车辆管理的重要环节。
在车辆台账中,需要记录车辆的更新计划,包括更新时间、更新原因、更新预算等信息。
这些信息可以帮助管理者合理安排车辆的更新,保证车辆的使用效率和安全性。
通过以上内容的记录和管理,可以帮助企业或个人更好地管理和使用车辆,保障车辆的安全和延长车辆的使用寿命。
希望大家能够认真填写和维护车辆台账,做好车辆管理工作,确保车辆的安全和高效使用。
车辆管理台账模板
车牌号: 保险(二维)
时间
办理人
车型: 保险到期时间
word 格式文档
年车辆保险及二维记录
保险项目内容
受理单位
编号: 保险(二 维)费用
验收人
合计
专业整理
填表人:
word 格式文档
年月 日
专业整理
表:2.2 车牌号:
word 格式文档
年车辆运转记录明细统计
驾驶员:
车型:
编号:
车容车况
年月日
本次行驶公里
年车辆运转、例保记录统计
驾驶员:
车型:
编号:
车容车况
年月日
本月行驶公里
(好、中、差)
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10 月
11 月
12 月
本月用油 本月里程表数
汽、柴油(升) 润滑油(升)
其它
合计
填表人: 专业整理
年月 日
表:2.3-1
车牌号: 进保日期 间隔里程
车型:
进保里程
保养 类别
word 格式文档
年车辆保养记录 更换主要零部件
编号: 保养单位 保养费用 验收人
专业整理
填表人: 表:2.3-2
车牌号: 报修时间
车型:
报修人
保修项目内容
word 格式文档
年月 日
年车辆维修记录
更换 主要零部件
编号: 承修单位 维修费用 验收人
专业整理
合计 填表人:
word 格式文档
年月 日
专业整理
表:2.3-3
word 格式文档
车辆管理台帐
公司车辆采购方案表格模板
公司车辆采购方案表格模板
为了方便公司内部车辆的采购和管理,我们制作了一份车辆采购方案表格模板,包括车型、价格、颜色、配置等多个方面的信息,可以根据公司实际情况进行修改和定制使用。
表格模板
车型品牌价格(万元)颜色用途配置
•表格中可以添加多行车型信息,根据公司实际需求添加或删除列。
字段说明
1.车型:填写车辆品牌、车系和具体型号。
2.品牌:填写车辆品牌。
3.价格:填写车辆价格,单位为万元。
4.颜色:填写车辆颜色,如白色、黑色、红色等。
5.用途:填写车辆主要使用场景,如商务用车、客运用车、货运用车等。
6.配置:填写车辆具体配置信息,如车辆尺寸、排量、动力、轮胎型号
等。
表格使用说明
1.根据公司实际需求,填写对应的车型、品牌、价格、颜色、用途和配
置信息。
2.可以复制粘贴多行信息,根据实际需求添加或删除行。
3.根据表格内的信息,对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合
公司需求的车型。
4.完成采购后,可将采购信息记录在表格中,便于管理和统计车辆采购
情况。
总结
本表格模板主要用于方便公司内部车辆的采购和管理,通过对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合公司需求的车型。
表格中的字段可根据公司实际需求进行修改和定制使用,方便便利性强。
在使用过程中,要注意及时记录车辆采购情况,便于管理统计。
车辆管理台账全套表格模板
物品名称
借用数量
归还数量
物品名称
借用数量
归还数量
棉被
蚊帐
衣橱锁匙
枕头
拖鞋
宿舍检查日报表
检查者年月日
室号
室长
检查结果(项目)
备注
金额
上月购油
本月购油
本月发油
本月结存
附注:
车辆保养修理记录表
年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日
合计
本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计
车辆费用报销单
申请人
单位
车号
报支期间
车型
项目
张数
金额
(单据粘贴处)
小计
主管:领款人:填表日期:
车辆费用支出月报表
月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程
行驶里程
本月总费用
每公里费用
每公里汽油费用
合计
合计
合计
合计
备注
汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手交通事故报告表
年月日
车号
司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管:管理员:责任人:
车辆事故报告表
车牌号码
车牌号码
驾照号码
车辆管理档案及相关表格
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
日
时 分至 时 分
用车登记表
次序
部门
人员
用车日期
时间
地点
归还日期
时间
还车签名
备注
编号:
车 辆 管 理 档 案
车牌号码:
车辆类别:
车辆型号:
建档日期:
表一
车辆基本情况登记表
车牌号码
车辆类型
使用性质
车辆所有人
购车时间
购车价格(万元)
卖车单位
品牌型号
发动机排量
油箱容积
升
整备质量
核定载人数
车体颜色
总质量
变速器形式
是否涡轮增压
发动机号码
保养周期
5000公里
车辆识别代号
注册登记日期
发证日期
年检时间
表二
驾驶人员变更情况登记表
姓名
驾照类型
驾驶该车开始时间
驾驶该车结束时间
起始里程数
结束里程数
总里程数
备注
表三
车辆保险情况登记表
保险时间
保险种类
保险费用
保险单号
保险公司
备注
表四
车辆年检情况登记表
年检时间
送检人/代理人
本车应检日期
年检有效期
出车登记表-车辆使用登记表-用车登记表
出车登记表-车辆使用登记表-用车登记表1. 简介出车登记表,又称车辆使用登记表或用车登记表,是用于记录车辆出车情况的一种表格文档。
在企业、机关、学校等组织机构中,经常需要使用车辆进行各种工作任务,出车登记表的使用可以规范车辆使用流程,提高车辆使用效率和管理水平。
本文档将介绍出车登记表的使用方法和注意事项,并提供了一个基本的出车登记表模板供参考。
2. 使用方法使用出车登记表前,需要明确以下几个步骤:2.1 填写出车登记信息在出车登记表中,需要填写以下信息:•出车日期:记录车辆出车的日期。
•出车时间:记录车辆出车的具体时间。
•车牌号码:填写车辆的车牌号。
•驾驶员:填写驾驶车辆的驾驶员姓名。
•乘车人员:填写乘坐车辆的人员姓名,如有多人可使用逗号分隔。
•出车目的地:填写车辆出车的目的地。
•出车事由:填写车辆出车的具体事由。
•预计返回时间:填写车辆预计返回的时间。
2.2 提交出车登记表填写完毕出车登记信息后,需要将出车登记表交给相关部门或人员进行审核和备案。
一般情况下,出车登记表需交给车辆管理部门或行政部门。
2.3 更新出车登记表如果出车计划发生变更或出车情况有所调整,需及时更新出车登记表。
如需修改已提交的出车登记表,需要注明修改时间和原因,并重新提交给相关部门或人员。
3. 注意事项在使用出车登记表时,需要注意以下几点:3.1 出车事先核准出车前,应当事先核准出车计划,确保出车符合组织机构的规定和需求。
3.2 车辆安全注意事项•出车前,需要检查车辆的安全状况,确保车辆状态良好。
•驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
•乘车人员要系好安全带,不得在行车过程中乱动。
3.3 出车登记的及时性出车登记表需要在出车前及时填写和提交,确保相关部门或人员能够及时了解出车情况。
3.4 出车时限的控制出车时间和预计返回时间应根据实际需求合理安排,避免超时使用车辆。
4. 出车登记表模板出车日期出车时间车牌号码驾驶员乘车人员出车目的地出车事由预计返回时间2021-01-01 08:00 京A12345张三李四、王五XX公司客户拜访客户2021-01-0117:005. 总结出车登记表的使用可以规范车辆使用流程,提高车辆使用效率和管理水平。
公司公车使用管理制度模板
公司公车使用管理制度模板一、总则1. 为规范公司公车的使用管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有公车及其使用人员。
二、车辆管理部门1. 公司行政部负责公车的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、费用管理等。
2. 行政部应指定专人负责车辆的具体管理工作。
三、车辆使用规定1. 公车使用应以公司业务为中心,优先满足公司业务需求。
2. 员工因公需要使用公车时,应提前向行政部申请,并说明用车时间、路线、目的等。
四、车辆使用申请流程1. 用车人员应填写《公车使用申请表》,经部门主管审批后,提交行政部。
2. 行政部根据申请情况调度车辆,并通知用车人员。
五、车辆使用费用1. 公车使用过程中产生的油费、过路费、停车费等由公司承担。
2. 因私使用公车产生的费用由使用者个人承担。
六、车辆维护与保养1. 行政部应制定公车保养计划,并定期对车辆进行维护检查。
2. 驾驶员应每日对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。
七、车辆安全管理1. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 发生交通事故时,应立即报告行政部,并配合处理相关事宜。
八、违规处理1. 未经批准私自使用公车,或公车私用者,公司将给予警告,并按情节轻重处以罚款。
2. 因违规使用公车造成损失的,由责任人承担赔偿责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经总经理批准后执行。
请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。
公务用车检查材料表格
车辆基本信息
车辆品牌车辆Βιβλιοθήκη 号车牌号码发动机号码
车辆颜色
购置日期
使用年限
车辆管理情况
车辆所有人
车辆使用单位
车辆管理部门
车辆管理人员
车辆管理联系方式
车辆年度检查情况
上次年度检查日期
上次年度检查地点
上次年度检查结论
本次年度检查日期
本次年度检查地点
本次年度检查结论
车辆日常维护情况
车辆保养记录
车辆维修记录
车辆加油记录
车辆保险记录
车辆年检记录
车辆使用情况
车辆使用地点
车辆使用时间
车辆使用人员
车辆使用事由
车辆使用里程数
注:以上表格内容仅供参考,具体情况可以根据实际需要进行修改和补充。
车队资料登记范本
车队资料登记范本
车队资料登记范本是一种用于记录车队信息的表格模板,通常由车队管理人员使用。
该范本包含了车队的基本信息、车辆信息、驾驶员信息等,可以帮助车队管理人员更好地了解车队的情况,从而更好地进行管理和调度。
车队资料登记范本通常包括以下几个方面的内容:
1. 车队基本信息:包括车队名称、负责人姓名、联系电话、地址等。
2. 车辆信息:包括车牌号码、车型、品牌、颜色、购买日期、保险信息等。
3. 驾驶员信息:包括驾驶员姓名、身份证号码、联系电话、驾驶证号码、有效期等。
4. 车辆维修记录:包括车辆维修日期、维修内容、维修费用等。
5. 车辆保养记录:包括车辆保养日期、保养内容、保养费用等。
6. 车辆事故记录:包括车辆事故日期、事故原因、事故责任等。
车队资料登记范本的使用可以帮助车队管理人员更好地了解车队的情况,从而更好地进行管理和调度。
例如,通过记录车辆维修记录和保
养记录,可以及时发现车辆的问题并进行维修和保养,从而保证车辆
的正常运行;通过记录车辆事故记录,可以及时了解车辆事故的原因
和责任,从而采取相应的措施避免类似事故再次发生。
总之,车队资料登记范本是车队管理人员必备的工具之一,它可以帮
助车队管理人员更好地了解车队的情况,从而更好地进行管理和调度。
在使用车队资料登记范本时,需要注意保护车队信息的安全,避免泄
露车队信息给不法分子。
车辆管理统计报告模板
车辆管理统计报告模板尊敬的领导:根据公司要求,我对车辆管理进行了统计,并撰写了以下报告,供您参考。
1. 车辆总数统计根据车辆管理系统的数据统计,在截止日期为XX年XX月XX日的时间段内,公司共拥有XX辆车辆。
其中,轿车XX 辆,货车XX辆,客车XX辆,特种车辆(如工程车辆)XX 辆。
2. 车辆使用情况统计通过对车辆使用记录进行分析,下面是一些关键指标的统计结果:2.1 平均使用率截至目前,车辆的平均使用率为XX%。
其中,某些车辆可能存在较高的使用率,提示可能需要增加对应车辆数量或者优化调度;另外,某些车辆使用率较低,建议进行调整或合理分配资源。
2.2 平均维修次数在统计时间段内,车辆的平均维修次数为XX次。
对于经常维修的车辆,可能需要重新评估其质量和耐用性,以减少维修成本和拖慢工作进程。
2.3 平均行驶里程车辆在统计时间段内的平均行驶里程为XX公里,这为评估车辆使用效率和预估维护保养时间提供了参考数据。
3. 车辆维修及维护情况统计根据维修和维护记录,以下是车辆的核心统计数据:3.1 维修类型统计维修类型的统计结果显示,大部分车辆的维修需求集中在常规保养、汽车故障、以及事故维修等方面。
根据统计结果,我们可以进行维修资源的合理分配,以提高维修效率和减少成本。
3.2 维修耗时统计通过对维修时间的统计,我们发现维修所需的平均时间为XX 天。
鉴于维修时间视车辆损坏程度而定,我们将继续努力提高维修效率,以减少车辆停工时间。
4. 车辆保险情况统计在统计日期的车辆保险情况如下:4.1 保险类型统计车辆保险的统计结果表明,公司车辆的综合保险覆盖较为全面,包括车辆损失险、第三者责任险、商业险等。
4.2 保险期限根据保险记录,车辆的保险期限普遍在一年之内,但还需注意及时进行续保工作,以确保车辆在使用期间具备充分的保险覆盖。
5. 车辆违章情况统计根据违章记录,车辆违章情况如下:5.1 违章类型统计主要违章类型包括超速行驶、闯红灯、车辆停放不规范等。
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公司车辆管理办法
为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆
的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理
1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务
的重要性安排用车顺序。
不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经
理审批。
正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用
1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮
胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状
态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人
要对由此引发的后果负责;
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后
行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引
发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。
同时
要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,
发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
5. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违
者将受到相应处罚。
6. 车辆使用过程中应停放于停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆
导致违犯交规、损毁,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以
处分。
7. 车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并
通知单位领导。
8. 为个人私事借用公车的,除填报“车辆使用申请单”(注明“私用”)
外,还应报总经理审批后方可使用车辆。
9. 车辆保洁,平时车辆每周至少清洗一次,如遇特殊天气时应在天晴
后做及时保洁。
在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后,驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。
第三条费用结算
1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停
车费等,各项用车费用由经理统一审核批准,财务室按照审批意见予以报
销。
2. 对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付,在
用车后统一报销。
3. 对批准的非因公用车(批准为免费使用的除外),一律采取用车人
签单,所需费用由用车人自理。
4.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。
5.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理,公司不做任何
报账处理。
6.公司车辆维修应事先提出维修申请,批准后到指定特约修理厂维
修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经公司经理批准后可据实报销。
7.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视
实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得办
公室批准。
8.如因驾驶员使用不当或公司办公室疏于检查、保养,致使车辆损坏或机器部件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司办公室或责任人予以负担。
第四条事故处理
1. 车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生,应先急救伤患人员,
并及时向附近公安机关和公司联系、报案。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
2. 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。
a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;
b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;
c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%
处罚;
d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。
3. 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按2条执行。
4. 发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额
后,按2条执行。
5. 公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。
6. 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
五、驾驶员出车补助发放
1.驾驶员市区内出车补助费按天计算,标准为10.00元每日。
2、长途出车补助费参照行使里程,按任务目的地发放。
参照大学行政
服务中心《小车驾驶员长途出车补助费标准》,往返一次大庆110元、哈尔滨80元、同江45元、桦川、10元、汤原10元等。
六. 本制度由公司办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,公
司办公室负责解释。
附件:
附表一:《车辆使用申请表》
附表二:《公司车辆派出台账》
附表三:《日常用车每周申报表》
附表四:《车辆维修/保养审批表》
学生生活服务公司
2011年6月28日
附表一:
车辆外派(或长途)使用申请表制表:公司办公室日期:
附件二:
公司车辆派出台账
制表:公司办公室日期:
每周日常检查用车申请表
制表:公司办公室日期:
申请部门
驾驶员联系电话
时间安排
星期早午晚星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
签字:
年月日
车辆维修/保养审批表。