2012地球一小时策划书

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黑暗中的烛光
---武汉理工大学志愿者协会地球一小时活动策划书
一、活动背景:
“地球一小时”是WWF(世界自然基金会)应对全球气候变化所提出的一项倡议,希望参与到活动中的个人、社区、企业或政府可以在特定的时间熄灯一小时,以此来激发人们对保护地球的责任感,以及对气候变化等环境问题的思考。

“地球一小时”活动自2007年开始以来,至今已经六个年头,在世界范围得到广泛的响应。

为此,去年我们“爱心助学队”以“点亮希望”主题,主办了“地球一小时”活动,得到校内外的一致好评,因而,今年,我们“爱心助学队”继承传统,环保进行到底。

二、活动主题
黑暗中的烛光
三、活动时间:
2012年3月30、31日
四、活动地点:
武汉理工大学操场、汉口江滩公园
五、前期准备:
1、2012年03月21日以校青协的名义向各院青协发倡议书,请各院青协在本院里向各团支部发起倡议协助宣传,为了保证消息准确无误地传递到基层团支部,我们同时将把倡议书发给各院年级长和辅导员,希望他们能在年级会上传达,争取把本次活动的影响力扩大,希望各院青协将各年级长处报名参加活动的团支部予以统计(后附活动参与统计表),我们将最终予以公示,在全校公开表扬。

2、提前联系新闻宣传部,制作好宣传板、宣传单、海报、路标、
横幅等宣传材料,宣传板3月25日——29日分别在一、三食堂进行展出;海报在3月26日之前确保张贴到各宿舍楼下;路标在3月26日黏贴到主楼、航海楼、食堂等各个显目的路口;横幅于3月25日挂在航海楼前。

3、联系街舞协会、吉他协会、天文协会、武术协会的会长,在3月30、31日活动当天给予一定的帮助,给予协会人员6个小时的志愿时数,提前统计好协会参加的人员名单,后期做好志愿时数的认证工作。

4、联系有关媒体对本次活动进行报道,如武汉晨报、武汉晚报、楚天都市报等。

增加曝光度,让更多人了解“地球一小时”这个世界性主题环保活动。

5、提前与青协各队队长沟通,争取每队出4、5个队员在30日当天帮助宣传,31日帮忙维护校内外的活动现场秩序。

队员名单在3月28日之前报给“爱心助学队”队长。

6、提前联系好愿意参加“地球一小时”活动团支书,号召团支书在31日当天召开团组织生活,提前与各团支书沟通协调好。

7、3月30日中午在学校一、三食堂同时设点,向同学们宣传“地球一小时”活动,邀请同学们参与我们的活动,并在宣传横幅上签名,留下手印。

五、活动流程:
校内活动:
(1)、31日当天下午六点半集合所有负责校内的志愿者到操场
集合,提前进行活动现场布置。

在操场上摆放蜡烛,形成“60”的形状。

(2)、各班开展团组织生活的同学在晚上7:30半之前到达操场,由志愿者提前将各班级的范围画好大致的界限,防止现场秩序的混乱。

(3)、各个协会的表演人员晚上7:00之前提前到现场熟悉一下要表演的节目,8:30开始表演节目。

(4)、晚上7:30由“爱心助学队”组织各班有序的开展团组织生活。

(5)、晚上8点半,志愿者们点燃蜡烛,向操场上自由活动的同学和居民们宣传“地球一小时”的活动理念,
(6)、9点半活动结束后,所有的志愿者留下来清理场地。

江滩活动:
(1)提前赶到活动现场进行布置。

用蜡烛摆放出本次活动的标志,摆放宣传海报。

(2)晚7点整开始进行活动宣传,为游人讲解地球一小时活动意义,同时汉口江滩游人中募集环保建议及签名手印。

(3)将募集来的环保建议及签名进行粘贴整理。

(4)在8点30分进行关灯倒数活动。

六、后期工作:
1、志愿者负责将活动现场打扫干净。

2、活动结束后进行总结。

3、做好后期的新闻宣传工作,将活动期间的手印裁剪好,做成
“地球一小时”的字样,在一、三食堂展出。

4、做好后期表演者的时数认证工作。

七、注意事项:
1、本次活动人员较多,注意维持活动现场秩序。

2、由于本次活动将使用蜡烛等明火,要做好安全防范措施。

3、本次活动在公共场所举行,注意维持活动现场的卫生。

4、由于兴趣协会、团支部均有参与活动,注意信息的通常性,
遇到问题及时保持联系。

八、经费预算:
项目价格(元)
海报A2 14张*6=84
宣传单1200*0.1/4=30
路标10
校志愿者协会爱心助学队
2012\3\17。

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