土建工程技术资料管理工作的重要性

土建工程技术资料管理工作的重要性
摘要：土建工程技术资料可以作为今后施工及管理工作的一种借鉴，有重要的利用价值。

工程建设离不开管理，工程管理离不开实体和资料，技术资料是实体的图文记载和真实写照，贯穿于工程建设和管理的全过程，其作用尤为突出和重要。

本文说明了土建工程技术资料的重要性，阐述了具体的管理措施。

关键词：土建工程管理；技术资料
土建工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。

1技术资料管理的重要性
1.1施工技术资料管理是施工单位管理水平的具体体现
施工技术资料在土建工程中所占据的地位并不亚于实体工程，施工技术资料反映了整体土建工程的概貌，是工程项目承包合同中的重要组成部分。

施工技术资料记录并全面反映了土建施工的全部过程，可以直观地体现出土建施工单位的综合管理水平。

1.2施工技术资料是工程后续管理的依据
在土建工程施工完毕之后，工程后续管理中是以施工技术资料为基础和依据的。

在施工工程中，由于各种因素的影响，可能导致工程设计与质量方面存在问题，因此必须要对土建工程进行管理与完善。

在这过程中，施工技术资料就是后续工作的基础与依据，只有通过施工技术资料才能将工程整体构建以及具体施工方案进行充分了解，从而为后续工程完善打下良好基础。

1.3施工技术资料是土建工程质量的具体体现
施工技术资料的形成与土建施工工程进度是同步的，施工技术资料既是工程质量的具体反映，又对施工工程具有指导作用。

在工程竣工验收之后，施工技术资料档案还是工程管理、检修、改建以及扩建的重要信息依据。

2当前土建工程技术资料管理中存在的问题
2.1技术资料欠缺真实性
真实性是技术资料的基础要求，也是目前最难解决的问题。

在实际施工当中各方为了各自的利益弄虚作假或是碍于人情关系蒙混过关。

例如在检测时使用合格原材料，在施工时使用低标号材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工记录、监理记录当中为合格产品，未真实的反映实际情况，给土建工程埋下了安全隐患。

再有随着技术资料的信息化录入，个别资料员直接复制相似资料改换项目名称，未进行实地勘测记录，也导致了资料缺乏真实性。

2.2施工材料不能跟进施工进度
施工材料的控制对于土建工程质量有着较大的影响，在这一过程中，做好施工材料的实验管理，显得十分重要。

施工过程中，为了保证施工材料与施工情况保持一致性，通常需要进行施工材料实验，查看施工材料的性能水平。

但是我国建筑单位在对施工材料应用时，往往只看施工材料的出厂合格证明，施工材料具有出厂合格证明后，不对施工材料进行实验。

一些土建工程在施工过程中，在项目完成后才对施工材料进行资料整理，这导致施工材料的应用可能存在一定的隐患问题。

3土建工程技术资料管理的具体措施
3.1土建工程技术资料管理方法要科学
3.1.1与施工现场核对法
在施工资料检查前应检查现场的施工部位，确保所用钢材的规格、长度、定
位都符合规范。

同时在现场重点检查资料是否全面，确保资料是施工进度和施工
质量的的真是记录。

3.1.2施工图纸的核实法
施工要阅读施工图纸，尤其根据图纸要求进行资料核查。

例如通过图纸可知
混凝土的品种、强度等级以及防水材料的种类等等。

尤其应做到心中有数，有的
放矢地进行资料核查工作。

3.2提高员工素质和业务能力
为了提高员工的素质，项目部应多组织国家规范、标准的培训，使各人员能
很好的掌握现场施工工艺、材料进场验收等规定，提高他们的技术水平。

现场资
料管理人员的责任重大，不仅要记录日常施工活动，收集整理相关资料，还需要
参与分部分项工程的验收工作。

作为一名合格的资料管理人员，应具备识图能力、熟练掌握资料管理软件、熟悉土建施工流程等，没有很强的业务能力，是无法胜
任此项工作的。

3.3及时收集并系统的管理资料
由于现场工序繁多，各个工序进行的速度不完全一样，而且工序很多都是交
叉进行的。

这就需要资料管理人员能全局把握现场施工情况，对不同工序的进度
进行跟踪，坚持做到今日进行的工作，今日完成资料整理，确保资料与工程进度
同步进行。

从工程的项目建议书开始，直至竣工投产使用，都涉及了资料的整理
与管理问题。

尤其是施工阶段，对于施工单位而言，资料整理是否完善，直接关
系到项目能否顺利的通过竣工验收，这与一个企业的经济效益、社会品牌密切相关。

将资料的整理与管理纳入系统管理的范畴，能很好的完成项目全寿命周期资
料的收集。

3.4完善施工阶段工程技术资料的审核
3.4.1明确资料员的工作范围
在工程技术资料管理中，资料人员是各种衔接的枢纽，重要性无可厚非。

但
对于建设工程这个庞大的管理体系而言，资料员应以收集、整理、归档、移交、
贮存为主。

项目的负责人要将各类文件的编写及总结、评价、汇报等审核之后再
交于资料员来完成，此做法可以确保文件的准确性。

3.4.2确保技术资料的真实性
工程技术资料要真实反应工程实体，确保追溯依据的意义。

在工程建设过程
中承建单位重视现场施工中药重视技术资料的管理，要求掌握实体的现场专业技
术人员为资料提供真实、有效的数据和依据，施工资料由资料员一人全程负责，
确保实体与资料的融合。

3.5完善工程技术资料管理的制度
要想做好施工技术资料管理，必须要完善相关的制度。

对于施工过程的不同
环节都需要对施工技术资料管理作出明确的要求，同时要需要明确相关工作人员
的职责，并全面的规定与执行施工技术资料管理的内容、流程以及存档办法等。

除此之外，监督管理单位也要对相应的制度进行执行，并定期检查施工技术资料
的管理工作，做好及时归档，并派遣专业的人员来整编施工技术资料，从而确保
施工技术资料管理的全面性与安全性。

3.6加强各方的联系和沟通
要想做好施工技术资料管理，还需要加强各方的沟通与联系，尤其是业主与
监理单位的沟通与联系。

在土建工程施工中，业主与监理单位都需要对很多资料
进行验收以及签字，因此，要想做好施工技术资料管理，必须要加强业主与监理
单位的沟通与联系。

在填写各种表的时候，都需要各方的沟通确定无误之后再进
行填写，从而有效减少由于沟通交流不当而导致的资料填写与记录错误。

除此之外，对于施工技术资料的具体内容，也需要加强各方的沟通与研究，从而用最好
的形式将施工技术资料进行记录与保存。

3.7认真贯彻落实国家规范标准
随着我国基础建设的发展，国家会根据实际情况对规范进行修订和补充。

当
国家新规范、新标准颁布以后，施工单位应及时地进行更新，根据新规定调整施
工技术资料的管理。

4结语
土建工程施工技术资料贯穿工程施工始末，是土建工程重要的信息资料，不
但记录工程真实施工进程，同时也是日后工程管理维护的重要文献资料，因此，
必须要加强施工技术资料管理。

具体的工程施工过程中，可以从完善工程技术资
料管理的制度、确保工程技术资料的真实性和及时性、提高工程技术资料管理人
员的业务素质、加强各方的联系和沟通等方面入手，从而做好施工技术资料管理，更好的促进土建工程的发展进步。

参考文献：
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[2]谢咸颂，陈锦平.土建工程技术生产监理管理实用手册[W].天津科学技术出
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[3]蓝岳，李波.论如何有效提升建筑工程施工技术管理水平[J].住宅与房地产，2017.。