“美食文化节”药膳讲座策划
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重庆邮电大学移通学院美食协会“美食文化节”
——“药膳养生”美食讲座
策
划
书
主办单位:重庆邮电大学移通学院团委
承办单位:重庆邮电大学移通学院团委社团联合会
主办单位:重庆邮电大学移通学院美食社团
主办单位: 重庆邮电大学移通学院团委
承办单位: 重庆邮电大学移通学院团委社团联合会
协办单位: 重庆邮电大学移通学院美食社团
活动时间: 2011年5月20日下午4:00—5:00
活动地点: 教学楼
参与人员: 全校师生
活动目的及意义:药膳"寓医于食",既将药物作为食物,又将食物赋以药用,药借食力,食助药威,二者相辅相成,相得益彰。
让会员更加了解自身体质状况,提早预防疾病,并且学会制作药膳改善不良的身体状况。
同时对中医传统和中医知识进一步得了解,弘扬中国传统文化。
一、活动前期准备
(一)宣传
宣传地点:校内
宣传时间: 2011年5月12日-5月16日
宣传内容:海报系列宣传和QQ群、飞信宣传。
(二)具体工作
事项负责部门负责人备注
1 与讲师商定具体事宜公关部任文杰包括活动流
程、讲座内容、
视频资料等
社长赖博雯
2 召开工作人员动员大会,
分配各自工作,准备前期
宣传、活动物资
3 准备相应宣传资料CI设计部高雅洁
办公室廖玲
4 统计参加人数,收集个人
信息
5 财务部制定活动费用表格财务部唐伟力
公关部任文杰
6 跟讲师联系,通知其活动
时间,做好相应准备。
7 对参加人员进行活动流办公室周欣欣
程、时间、地点的通知
8 制作相应的请柬CI设计部高雅洁包括社团指导
老师、各社长、
会长
二、活动中期工作
(一)布置会场
(1)向学校申请好教室,并在活动当天上午完成现场布置工作(包括现场装饰、现场海报、座位牌、饮用水、相应讲座物品、讲座资料、准备讲座PPT等)。
(2)工作人员在讲座开始前,做好秩序维护工作,设置迎宾。
(3)活动现场安排应急工作人员,负责PPT、音乐、灯光的维护。
(4)讲座期间安排人员留影像资料,并做相关活动记录。
(5)活动后先安排嘉宾退场,然后组织全体参与人员有序的离开讲座现场。
(6)讲座之后收拾现场,并各自做相关的工作总结
三、活动后期
(一)宣传
宣传地点:校内
宣传时间:2011年5月23日-25日
宣传内容:以照片的形式宣传讲座的内容及活动情形。
(二)总结工作
(1)各工作小组对本次活动进行科学性的总结、分析找出问题,完成总结表,并对活动资料进行专项保存;
(2)宣传组负责对本次活动资料、总结与分析进行专项保存;制作后期海报;
(3)完成对商家的承诺,并将活动的效果和影响以多种方式反映,以期达到成长期合作意向。
本次活动总负责人:赖博雯
执行负责人:周欣欣
六、注意事项
(1)全体参与人员(包括工作人员)不得喧哗、随意走动影响讲座正常进行。
(2)制定相应的应急措施(包括停电以及其他意外情况)。
(3)全体参与人员(包括工作人员)在活动过程中注意自身的人身和财产安全,并做好相关措施。
七、资金预算案
项目数量单价总计
1 彩带2卷 5 10
2 双面胶3卷
3 9
3 饮用水10瓶 1.5 15
4 相关食品道具1批50 50
5 后期照片打印5张 1 5
总计:89
重庆邮电大学移通学院美食协会
2011年5月
活动部:陈凯玲。