委托书邮寄档案(3篇)

第1篇
尊敬的档案管理部门：
您好！
我是贵单位档案管理工作的委托人，现因工作需要，特此委托贵单位将以下档案材料邮寄至指定地址。

为确保档案材料的完整性和安全性，现将委托事宜详细说明如下：
一、委托人信息
姓名：[委托人姓名]
单位：[委托人单位]
职务：[委托人职务]
联系方式：[委托人电话及邮箱]
二、委托事项
1. 邮寄档案材料：现将以下档案材料邮寄至指定地址，请贵单位予以接收。

2. 档案材料清单：
（1）[档案材料名称1]，[档案材料编号]，[档案材料数量]份；
（2）[档案材料名称2]，[档案材料编号]，[档案材料数量]份；
（3）[档案材料名称3]，[档案材料编号]，[档案材料数量]份；
...
三、邮寄地址及联系方式
邮寄地址：[邮寄地址]
收件人：[收件人姓名]
联系电话：[收件人电话]
邮箱：[收件人邮箱]
四、档案材料要求
1. 档案材料应按照规定进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；
2. 档案材料应使用防水、防火、防潮的包装材料进行封装，确保档案在邮寄过程中的安全；
3. 档案材料应附上详细的清单，以便贵单位接收时核对。

五、其他事项
1. 请贵单位在收到档案材料后，及时与委托人联系，确认接收情况；
2. 如有档案材料遗失、损坏等情况，请贵单位及时通知委托人，以便采取相应措施；
3. 委托人对档案材料的真实性、完整性和准确性负责，如因档案材料问题导致的相关责任，由委托人承担。

敬请贵单位予以重视，并按以上要求办理。

感谢贵单位在档案管理工作中的辛勤付出，期待与贵单位的良好合作！
此致
敬礼！
委托人：[委托人姓名]
单位：[委托人单位]
日期：[日期]
附件：档案材料清单
第2篇
致：[收件人姓名或单位名称]
主题：委托邮寄档案事宜
尊敬的[收件人姓名或单位名称]：
您好！
我是[您的姓名]，现代表[您的单位名称]（以下简称为“我方”）就[档案名称]的邮寄事宜向您提出委托。

鉴于我方工作需要，特此委托贵单位协助完成以下档案的邮寄工作。

现将具体事宜说明如下：
一、委托事项
1. 请贵单位协助将[档案名称]（档案编号：[档案编号]）从[原存档单位名称]邮
寄至我方指定地址。

2. 请确保档案在邮寄过程中安全、完整，并按照国家相关法律法规进行封装、标记。

二、档案内容
1. 档案名称：[档案名称]
2. 档案编号：[档案编号]
3. 档案数量：[档案数量]
4. 档案内容：[简要说明档案内容，如：公司历史资料、项目报告、合同文件等]
三、邮寄要求
1. 邮寄方式：快递邮寄，请选择可靠的快递公司，确保档案安全送达。

2. 邮寄时间：请尽快安排邮寄，以便我方及时接收档案。

3. 邮寄费用：邮寄费用由我方承担。

4. 档案封装：请按照国家相关法律法规进行封装，确保档案在邮寄过程中不受损坏。

5. 档案标记：请在档案外包装上注明“委托邮寄档案”字样，以及我方单位名称、联系人、联系电话等信息。

四、联系方式
1. 联系人：[您的姓名]
2. 联系电话：[您的联系电话]
3. 电子邮箱：[您的电子邮箱]
五、其他事项
1. 请贵单位在邮寄过程中，如遇特殊情况，及时与我方沟通，确保档案安全送达。

2. 请贵单位在邮寄完成后，将邮寄凭证传真或扫描件发送至我方电子邮箱，以便
我方核对邮寄情况。

敬请贵单位予以高度重视，并积极配合完成本次档案邮寄工作。

如有任何疑问，请随时与我方联系。

感谢贵单位在此次委托事项中的支持与协助！
特此委托！
委托单位：[您的单位名称]
委托人：[您的姓名]
联系电话：[您的联系电话]
电子邮箱：[您的电子邮箱]
委托日期：[填写日期]
第3篇
尊敬的档案管理部门：
您好！
我是贵部门的一名档案用户，为了方便快捷地办理档案查询、借阅等业务，特此委托我方同事XXX（姓名）代为邮寄档案。

现将相关事项说明如下：
一、委托人信息
姓名：XXX（您的姓名）
单位：XXX（您的单位）
联系方式：电话：XXX，邮箱：XXX
二、受托人信息
姓名：XXX（受托人姓名）
单位：XXX（受托人单位）
联系方式：电话：XXX，邮箱：XXX
三、委托事项
1. 受托人代表我方邮寄档案，包括但不限于档案查询、借阅、转借、归还等业务。

2. 受托人需按照我方要求，妥善保管档案，确保档案安全、完整。

3. 受托人需在办理完毕档案业务后，及时将办理结果告知我方。

四、邮寄档案清单
1. 档案名称：XXX（具体档案名称）
2. 档案编号：XXX（具体档案编号）
3. 档案数量：XXX（具体档案数量）
4. 档案存放地点：XXX（档案存放地点）
五、邮寄方式
1. 邮寄方式：快递邮寄
2. 快递公司：XXX（具体快递公司）
3. 快递单号：XXX（具体快递单号）
六、注意事项
1. 受托人需在邮寄档案前，与贵部门取得联系，确认邮寄地址、收件人等信息。

2. 受托人需在邮寄过程中，确保档案包装完好，避免损坏。

3. 受托人需在收到贵部门的回执后，及时将办理结果告知我方。

4. 如遇特殊情况，受托人需与我方沟通，协商解决方案。

特此委托，敬请贵部门予以支持与配合。

如有任何疑问，请随时与我方联系。

委托人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。